Kontabiliteti buxhetor: koncepti, organizimi dhe mirëmbajtja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontabiliteti buxhetor përdoret në të gjitha institucionet dhe organizatat pa përjashtim, të cilat i përkasin formës shtetërore të pronësisë. Është disi ndryshe nga puna e zakonshme e kontabilitetit, por në të respektohen parimet bazë. Të gjitha veprimet, shabllonet e dokumenteve dhe elementët e tjerë që mund të nevojiten për aktivitetet e organizatës miratohen nga autoritetet më të larta dhe nuk janë këshillimore, por të detyrueshme. Ka edhe shembuj specifikë, mostra dhe dokumente të ngjashme mbështetëse që lehtësojnë punën e punonjësve.

Çfarë është kontabiliteti buxhetor

Opsioni i emërtuar i kontabilitetit është një sistem i rregulluar qartë në të cilin të gjithë elementët e menaxhimit të institucionit bashkohen dhe përpunohen nga specialistë. Karakterizohet nga prania e një numri të madh udhëzimesh dhe dokumentesh të ngjashme që tregojnë se si duhet të kryhen veprime të caktuara në kushte të ndryshme. Kjo lehtëson shumë procesin e punës, sepse informacioni i dhënë nga udhëzimi i kontabilitetit të buxhetit ju lejon të shkoni menjëherë në punë dhe të përmbushni qartë të gjitha kërkesat, pa u hutuar nga të gjitha llojet e elementeve individuale të natyrshme në klasiken e tij.opsion.

Detyrat e Kontabilitetit

Ekziston një listë e caktuar e detyrave kryesore që janë baza e kontabilitetit. Numri i përgjithshëm i elementëve të tillë është shumë i madh, por nëse e reduktojmë dhe e konsiderojmë shkurtimisht këtë problem, mund të theksojmë disa prej tyre.

Pra, ky lloj kontabiliteti është i nevojshëm për të gjetur rezerva jo të dukshme, të fshehura që do t'i lejonin shtetit të funksiononte në mënyrë më efikase. Për më tepër, kontabiliteti buxhetor lejon kontrollin e plotë mbi gjendjen aktuale dhe disponueshmërinë e çdo sasie parash, si dhe të aseteve të ndryshme. Me menaxhimin e duhur, ai gjithashtu bën të mundur identifikimin dhe parandalimin në kohën e duhur të çdo shpenzimi të papërshtatshëm dhe në përgjithësi të japë një kuptim të saktë se ku, në çfarë shume dhe si janë përdorur paratë. Kontabiliteti i këtij lloji, ndër të tjera, tregon rezultatet e një organizate të caktuar. Kjo do të thotë, sa fitimprurës apo jofitimprurës është.

Jo rolin e fundit e luajnë të dhënat statistikore dhe raportuese, të cilat gjithashtu mblidhen duke përdorur këtë kontabilitet. Ato nevojiten për grumbullimin e informacionit të caktuar, analizën e tij, ofrimin e palëve të interesuara dhe, si rezultat, për formimin e udhëzimeve, dokumenteve të reja, si dhe për ndryshimet e mëvonshme në kontabilitetin buxhetor që të korrespondojnë më së miri me situatën aktuale dhe të jenë. më efektive në një periudhë të caktuar kohore.

Dokumentet rregullatore

Të gjitha bazat janë të specifikuara në udhëzimin special nr. 148n, i cili përfshin jo vetëm të qartëpërcaktimi se si të veproni saktësisht në kushte të caktuara, por edhe çfarë ndëshkimesh mund të pasojnë nëse refuzoni të përdorni këto kërkesa. Duhet theksuar se ky dokument përmban vetëm bazat dhe bazën, të cilat, natyrisht, mbulojnë të gjitha fushat e veprimtarisë dhe elementet e punës së organizatës, por mund të mos jenë të plota.

Përveç kësaj, ka ende një numër të madh të të gjitha llojeve të ndryshimeve, shtesave dhe faktorëve të ngjashëm që ndikojnë gjithashtu në funksionimin e ndërmarrjes dhe në disa raste mund të ndryshojnë ndjeshëm standardet e miratuara më parë. Teorikisht, kreut të organizatës dhe personave të tjerë të pajisur me autoritet të caktuar në një institucion të vetëm, u kërkohet t'i komunikojnë të gjitha këto dokumente punonjësve në mënyrën e duhur dhe brenda kornizës kohore të kërkuar.

Në praktikë, punonjësi këshillohet të monitorojë në mënyrë të pavarur situatën dhe, me marrjen e informacionit të ri, ta sqarojë atë me menaxhmentin për të shmangur problemet e mundshme në të ardhmen. Por kjo nuk është e gjitha, përveç gjithë këtij dokumentacioni, duhet të kuptoni edhe kontabilitetin standard me të gjitha rregulloret e tij. Megjithëse llogaritë e kontabilitetit buxhetor ndryshojnë nga ato klasike, ato ende trajtohen në të njëjtën mënyrë, gjë që e bën mjaft të vështirë përpjekjen për t'i kuptuar të gjitha.

Kërkesat

Udhëzimet për kontabilitetin e buxhetit, si dhe disa dokumente të tjera të ngjashme rregullatore, vendosin disa kërkesa për mirëmbajtjen e tij. Ato janë të fiksuara në mënyrë rigoroze në legjislacion, dhe për shkelje të këtyre kërkesaveMund të pasojnë sanksione të ashpra.

1. Pra, çdo veprim duhet bërë në kohë.
2. Informacioni i raportimit duhet të korrespondojë me gjendjen aktuale dhe vetë kontabiliteti duhet të kryhet duke filluar që nga dita e parë e ekzistencës së organizatës.
3. Kërkesa më e thjeshtë dhe më e kuptueshme është kushti i mbajtjes së tij ekskluzivisht në monedhën shtetërore.

Sigurisht, në situata të caktuara mund të shtohen veçori të tjera të punës, por këtu shumë varet nga mënyra se si funksionon organizata, çfarë bën, cilat janë veçoritë e saj, etj. Për çdo artikull të tillë, duhet të kryhet një kontroll shtesë për praninë e kushteve dhe kërkesave që mund të lidhen të paktën pjesërisht me punën e institucionit.

Përgjegjësi

Kërkesat bazë i vendosen drejtpërdrejt drejtuesit dhe llogaritarit kryesor të institucionit. Janë ata që janë të detyruar të monitorojnë vazhdimisht punën e kryer, fiksimin e tyre në dokumente dhe llogaritjen e fondeve buxhetore. Vetëm ata janë përgjegjës për gjithçka në përputhje me ligjin dhe vetëm atëherë, nëse është e nevojshme, ata mund të ndëshkojnë punonjësit e tyre duke përdorur metoda të aksesueshme dhe adekuate.

Kjo është një qasje e arsyeshme, pasi vetëm ata i dinë (ose u kërkohet të dinë) të gjitha tiparet që një person i zakonshëm i angazhuar në punë thjesht nuk ka nevojë për një aktivitet të plotë. Në të njëjtën kohë, i njëjti llogaritar kryesor ka mundësinë t'i kërkojë menaxhmentit të marrë masat e nevojshme, qëllimi i të cilave do të jetëkontabilitet të përshtatshëm dhe korrekt në institucionet buxhetore. Ky artikull përfshin kërkesat për organizimin e vendeve të punës, pajisjet e tyre teknike, punësimin e punonjësve të kualifikuar, e kështu me radhë.

Nga ana tjetër, menaxhmenti mund të kërkojë ndarjen e shumave të përshtatshme për të përmbushur kushtet e punonjësve, nëse ato konsiderohen vërtet të denjë për vëmendje dhe pengojnë punën e plotë të organizatës. Për shembull, një ftohës uji nuk ka gjasa të jetë pajisje e detyrueshme, por pa të paktën kompjuterin më të keq, bëhet pothuajse e pamundur të mbash shënime ose të kryesh funksione të tjera të ngjashme. Si rezultat, do t'ju duhet infrastruktura e duhur, komunikimi përmes një lidhjeje rrjeti, madje edhe një person i veçantë për t'i mbajtur të gjitha të sigurta.

Strukturimi

Në mënyrë që organizata të jetë sa më efikase, të gjitha veprimet janë kryer me saktësi dhe në kohë, dhe raportimi ka përmbushur vërtet kërkesat e vendosura për të, nevojitet një staf mjaft i madh, secili prej të cilëve do të performojë qartë. funksionet e përcaktuara. Kjo ndihmon në ndarjen e fluksit të punës në pjesë dhe bën të mundur që të punoni me rehati dhe efikasitet në fushën tuaj edhe me njohuri minimale, sepse një person vërtet me përvojë do të kërkojë pagesë të lartë, gjë që organizata mund të mos pranojë.

Kontabiliteti në institucionet buxhetore nënkupton praninë e arkëtarëve, kontabilistëve kryesorë (ose punonjësve që do t'i kombinojnë të dyjafunksione). Përveç kësaj, deputetët mund të jenë të pranishëm (zakonisht një, por ndonjëherë ka më shumë) dhe, natyrisht, llogaritari kryesor. Me këtë skemë, shefi kontrollon fushat kryesore të veprimtarisë dhe veçoritë. Më në detaje, ato kontrollohen dhe drejtohen nga deputetët dhe punonjësit e zakonshëm e bëjnë të gjithë punën drejtpërdrejt.

Dokumentacioni

Janë më shumë se 40 forma bazë të dokumentacionit parësor që duhet të përdoren në një institucion publik në mënyrë që kontabiliteti i menaxhimit të jetë sa më afër kërkesave të ligjit. Në fakt, të gjitha ndahen në dy grupe, afërsisht të njëjta për sa i përket numrit të dokumenteve të specifikuara, njëra prej të cilave i referohet firmave të çdo forme pronësie dhe e dyta ka të bëjë ekskluzivisht me organizatat buxhetore.

Nga ana tjetër, kontabiliteti buxhetor ka ndarjen e vet të këtyre dokumenteve parësore në tre grupe kryesore. Të gjitha ato janë të nevojshme për punën me cilësi të lartë të ndërmarrjes dhe lejojnë mbulimin absolutisht të të gjitha fushave të veprimtarisë.

Pra, ka modele afërsisht të barabartë në numër përgjegjës për llogaritjen dhe llogaritjen e listës së pagave, kryerjen e çdo operacioni me arkën, si dhe rregullimin e punës me aktivet e prekshme. Grupi më i vogël i dokumenteve janë ato që nuk bëjnë pjesë në asnjërën nga kategoritë dhe mbulojnë disa fusha shumë specifike të veprimtarisë, të cilat jo të gjitha ekzistojnë në ndërmarrje.

Automatizim

Si në kontabilitetin konvencional, të gjitha llojet esisteme të automatizuara që lehtësojnë shumë punën e punonjësve, si dhe ofrojnë të dhënat më të sakta dhe të besueshme bazuar në numrat e futur.

Komoditeti i programeve të tilla është testuar dhe miratuar prej kohësh nga të gjithë punonjësit të cilëve u kërkohet të punojnë me kontabilitetin, kontabilitetin tatimor ose menaxhues. Ata japin menjëherë të gjithë informacionin e kërkuar, nuk e detyrojnë përdoruesin të mësojë se si të punojë me ta për një kohë të gjatë, sinjalizojnë afatet përfundimtare për paraqitjen e raporteve, etj. Shumica e kontabilistëve modernë, në parim, imagjinojnë në mënyrë të paqartë punën e organizatës pa mjete të tilla ndihmëse.

Kontabilitet dhe raportim

Të gjitha fushat e ndërmarrjes janë të lidhura ngushtë me raportimin. Kjo është një nga bazat, e cila është e detyrueshme për të gjithë dhe ju lejon të grumbulloni të dhëna të mjaftueshme për analizë, kontroll dhe verifikim. Ekzistojnë disa opsione bazë për raportet në organizatat buxhetore, të cilat duhet të përpilohen në kohën e duhur dhe t'u dorëzohen autoriteteve më të larta:

• raporti i ekzekutimit të buxhetit;
• për performancën;
• për lëvizjen e fondeve.

Siç mund ta shihni, të gjitha ato lejojnë autoritetet rregullatore të kryejnë një analizë të hollësishme të gjendjes së organizatës, karakteristikave të saj, problemeve aktuale, drejtimeve të zhvillimit, etj. Zakonisht, të gjitha këto dokumente shoqërohen nga një shënim shpjegues, i cili sqaron këtë apo atë informacion që nuk është menjëherë i qartë.

Bilanci i dorëzuar shtesëdhe çdo dokument tjetër që do të kërkohet nga autoritetet përkatëse, nëse ka nevojë për të sqaruar disa pika, shifra ose veçori të tjera të ndërmarrjes.

Ndryshimet nga kontabiliteti standard

Kontabiliteti buxhetor në shumë mënyra është i ngjashëm me atë të zakonshëm, i cili përdoret në ndërmarrje, firma dhe organizata private. Dallimet kryesore qëndrojnë në detajet në dukje të vogla si një plan kontabël dhe në veçoritë e klasifikimit të veprimeve të caktuara. Por në fakt, nëse thelloheni në të gjitha këto në detaje dhe në detaje, rezulton se këta elementë janë kyç dhe ndikojnë shumë seriozisht në të gjithë strukturën e punës së organizatës.

Më konkrete për këtë çështje mund të thuhet vetëm duke krahasuar dy ndërmarrje të ndryshme të një lloji të ngjashëm, njëra prej të cilave do të jetë private dhe tjetra publike. Kontabiliteti i menaxhimit, si çdo tjetër, në një kompani private do të jetë, nga njëra anë, më i thjeshtë dhe më i kuptueshëm, dhe nga ana tjetër, në prani të një numri të madh dokumentesh rregullatore të brendshme, shumë më komplekse dhe konfuze. Po, dhe në disa raste ndërthuret me legjislacionin aktual.

Rezultat

Në përgjithësi, për të përmbledhur të gjitha sa më sipër, lloji buxhetor i kontabilitetit është, megjithëse i vështirë në fazat fillestare të të kuptuarit, ndryshe nga forma e tij e zakonshme, por shumë më i thjeshtë në të ardhmen.

Detyra kryesore për një analizë të plotë të problemit duhet të jetë analiza e të gjithë kuadrit legjislativ, i cili të paktën disi mund të lidhet me këtë problem. Pas kësaj do të funksionojë shumë.më e thjeshtë dhe më e qartë, edhe me modifikime dhe ndryshime të vazhdueshme. Nga ana tjetër, lloji standard i punës së pothuajse çdo kompanie pak a shumë të madhe nënkupton faktin që punonjësit do të marrin parasysh jo vetëm kërkesat e ligjit, por edhe dëshirat e punëdhënësit, duke i lidhur ato me ligjet dhe rregulloret.