Qendrat e kostos: kontabiliteti, organizimi, grupimi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një nga detyrat kryesore të çdo kontabiliteti në ndërmarrje është llogaritja e kostos së një njësie të produkteve të prodhuara. Është ajo që ndikon në miratimin e vendimeve kryesore të menaxhimit. Suksesi i aktiviteteve të kompanisë varet drejtpërdrejt nga formimi i saj, pasi shpenzimet ndikojnë në madhësinë e çmimit të shitjes, dhe të dhënat e kostos janë thelbësore në menaxhimin e proceseve aktuale të biznesit dhe marrjen e vendimeve menaxheriale. Ky artikull fokusohet në llojet e kostove, sistemet e tyre të kontabilitetit dhe si t'i shpërndahen ato në çmimin e kostos.

Përkufizime dhe terma të rëndësishëm

Alokimi i kostos - shpërndarja e kostove të bëra për objekte specifike.

Objektet e kostos - një njësi kontabël që gjeneron shpenzime që ndikojnë në koston e produkteve, investimeve, shërbimeve, punëve.

Qendrat e kostos janë një njësi organizative. Mund të jetë një seminar, një seksion - një njësi që grumbullon dhe sistemon informacione rreth kostove dhe shpenzimeve të përgjithshme.

Parimet e llogaritjes

Për të llogaritur koston e produkteve, përdorni metodën e llogaritjes së saj. Në këtë rast përdoren disa metoda: me përfshirjen vetëm të kostove variabile (kosto direkte), duke marrë parasysh të gjitha kostot, ose duke përdorur kostot standarde të përcaktuara.

Për lehtësinë e llogaritjes dhe vendimmarrjen më korrekte në kontabilitetin e menaxhimit, përdoret klasifikimi i kostove të prodhimit sipas dy llojeve të objekteve. Ky proces kryhet në faza. Në fillim, kostot grupohen sipas vendit të ndodhjes, më pas afishohen në njësinë e kostos ose në produkte specifike. Le të hedhim një vështrim më të afërt në fazën fillestare.

Llojet e qendrave të përgjegjësisë

Siç është theksuar tashmë, qendra e kostos (qendra e përgjegjësisë) është një njësi strukturore e kompanisë. Çdo qendër e tillë ka kosto të caktuara dhe kontribuon në prodhimin e produktit apo shërbimit përfundimtar.

Kostot e çdo qendre kostoje kontrollohen dhe maten nga personi përgjegjës. Por kontributi në produktin përfundimtar ndonjëherë është i vështirë për t'u përcaktuar. Për shembull, është e pamundur të përcaktohen të ardhurat nga aktivitetet e departamentit të kontabilitetit të një ndërmarrje. Kështu, jo të gjitha divizionet e firmës që masin fitimet dhe shpenzimet mund të marrin pjesë në shpërndarjen e të ardhurave. Në bazë të mundësisë së gjenerimit dhe shpërndarjes së fitimeve, qendrat e kostos së prodhimit dhe ndërmarrjeve të tjera ndahen në qendra të kostove, të ardhurave (fitim) dhe investimeve (investime). Le t'i hedhim një vështrim më të afërt secilit prej tyre.

Qendrat e shpenzimeve

Në këto qendra përqëndrimi i kostos është zakonisht fokusi kryesor. Këtu nuk ka kontroll të të ardhurave. Një qendër e tillë mund të jetë një dyqan prodhimi, një vend pune robotik, një ekip ose një vend. Detyra e tij kryesore është të ulë kostot sa më shumë që të jetë e mundur.

Qendrat fitimi

Nuk është më vetëm shpenzimi i rekordeve. Drejtuesi i qendrës, duke krahasuar shpenzimet e kryera dhe të ardhurat e marra, përcakton fitimin. Objektivi kryesor i kësaj qendre kostoje është të arrijë sa më shumë fitim.

Qendrat e Investimeve

Në këto qendra kontrollohen jo vetëm të ardhurat e marra, shpenzimet e bëra, fitimi përfundimtar, por edhe shpërndarja e këtij fitimi, për shembull, një investim në aktivet e kompanisë. Qendra të tilla janë zakonisht mjaft të mëdha - këto janë degë, divizione jashtë qytetit të kompanisë, filiale.

Klasifikimi i qendrave të përgjegjësisë

Bazuar në parimin e pjesëmarrjes në aktivitetet ekonomike të shoqërisë dhe funksionet e prodhimit të kryera, klasifikimi i qendrave të kostos nënkupton ndarjen e këtyre llojeve të qendrave.

Qendra përgjegjëse për prokurimin planifikon volumin e blerjeve të materialeve dhe inventarëve të tjerë, mban shënime për to, kontrollon ruajtjen dhe shpenzimet për qëllime prodhimi.

Qendra e Përgjegjësisë së Prodhimit mban shënime, kontrollon dhe planifikon kostot e prodhimit të produkteve. Misioni i këtij vendishfaqja e kostove është edhe strukturimi i asortimentit të kompanisë, kontrolli i vëllimit të prodhimit, kostos dhe cilësisë së produktit final.

Qendra e Shitjeve (përgjegjësia për zbatimin) monitoron dhe planifikon kostot e zbatimit. Ai kontrollon tregues të tillë të performancës si vëllimi i produkteve të shitura, struktura e tyre, përfitimi i produkteve të gatshme në kontekstin e grupeve të ndryshme të produkteve, si dhe të ardhurat. Këto njësi strukturore mund të quhen gjithashtu qendra të të ardhurave.

Qendrat e kontrollit nuk përfshihen drejtpërdrejt në procesin e prodhimit, por janë pjesë përbërëse e aktiviteteve financiare dhe ekonomike dhe njësive të rëndësishme strukturore të kompanisë. Këto përfshijnë departamentet e planifikimit, departamentet e kontabilitetit, shërbimin e kontabilitetit të menaxhimit. Ai merr parasysh dhe kontrollon kostot e funksionimit të tij dhe vlerëson efektivitetin e punës.

Aktivitete

Funksioni kryesor i qendrave përgjegjëse është organizimi i kontabilitetit të kostos sipas origjinës. Kjo bëhet duke krahasuar kostot aktuale të bëra me shifrat e planifikuara të llogaritura në vlerësim, i cili shërben si një lloj plani ekonomik për çdo qendër kostoje. Ai është hartuar në mënyrë të përshtatshme duke marrë parasysh vetëm ato kosto që kontrollohen nga kjo qendër.

Përdorimi i të ashtuquajturave vlerësime fleksibël (ose variabël) është aktual, kur kostot e planifikuara mund të krahasohen dhe modifikohen në përputhje me vëllimin aktual të prodhimit dhe prodhimit. kukur rillogariten sipas vendit të origjinës, kostot grupohen në fikse ose të pandryshueshme, të ndryshueshme dhe pjesërisht të ndryshueshme.

Kostot e ndryshueshme rregullohen për vlerën aktuale të prodhimit kur përpunohen kostot. Kostot pjesërisht të ndryshueshme rregullohen për ndryshimin aktual në vëllimin e prodhimit, duke marrë parasysh varësinë e këtyre kostove nga madhësia e tij. Kostot fikse nuk rregullohen kur përpunohen kostot sipas vlerësimit.

Raporti i aktivitetit

Rezultatet dhe analiza e raportit të kostove të kryera dhe të planifikuara pasqyrohen nga personat përgjegjës të qendrave në raportet e ekzekutimit të vlerësimeve të miratuara. Një raport i tillë gjenerohet në formën e një tabele, e cila tregon llojet e kostove për të cilat është përgjegjëse kjo qendër, futen treguesit e kontrollit dhe llogariten devijimet.

Kushtet për funksionim efikas

Efikasiteti i sistemit të kontabilitetit të kostos sipas vendeve të tyre të origjinës për të menaxhuar shpenzimet dhe fitimet e organizatës mund të arrihet nëse plotësohen disa kushte:

1. Zgjedhje realiste, e bazuar në prodhim, e qendrave përgjegjëse.
2. Formimi i vlerësimeve për një qendër specifike kostoje, e cila është krijuar për të stimuluar reduktimin maksimal të tyre.
3. Zgjedhje e saktë dhe adekuate e listës së kostove të kontrolluara në fakt nga një qendër e caktuar.
4. Zgjedhje kompetente e personave përgjegjës të cilëve do t'u besohet autoriteti për të kontrolluar kostot.
5. Prania e një marrëdhënieje të ngushtë ndërmjet raporteve dhe aktiviteteve në përgjithësi në të ndryshmeqendrat e kostos.
6. Bashkëjetesa e kontabilitetit të qendrës së kostos me një sistem të përbashkët të kontabilitetit të prodhimit.

Kontabiliteti i Qendrës së Kostos

Siç është theksuar tashmë, një qendër është një lloj qendre kostoje, e cila mund të jetë çdo njësi organizative që mund të kontrollojë kostot e veta. Ky paragraf parashikon gjithashtu organizimin e racionimit dhe planifikimit të shpenzimeve të kryera dhe përcaktimin e një personi përgjegjës për kontabilitetin dhe raportimin.

Përcaktimi i qendrave të kostos kryhet nga menaxhmenti në varësi të objektivave dhe strukturës së përgjithshme të njësisë ekonomike. Sidoqoftë, kini parasysh se me rritjen e numrit të qendrave, rritet edhe shkalla e kontrollit të kostos, por gjithashtu rritet edhe kostoja e mirëmbajtjes së qendrave të kostos.

Pasi të jenë identifikuar qendrat e kostos, për çdo qendër kostoje llogariten vetëm ato kosto që janë në përgjegjësinë e asaj njësie.

Kostot e drejtpërdrejta të prodhimit duhet të llogariten bazuar në të dhënat primare të kontabilitetit. Kostot indirekte ndahen në vlerësim në ato që i përkasin kësaj qendre dhe shpërndahen nga të tjerët.

Për identifikimin më të suksesshëm të qendrave të kostos, aktiviteteve të kontabilitetit në to dhe raportimit, rekomandohet përdorimi i rekomandimeve metodologjike të publikuara nga industria.

Kontabilitet në qendrat fitimprurëse

Qendrat e fitimit janë ato divizione të firmës që janë përgjegjëse dhe mund të ndikojnë jo vetëmshpenzimet, por edhe marrin pjesë në formimin dhe shpërndarjen e të ardhurave. Ky është, për shembull, një punëtori, një departament shitjesh, një organizatë në tërësi.

Dokumenti kryesor raportues i qendrave të tilla është një pasqyrë fitimi, e cila formohet në varësi të treguesit të fitimit të përdorur: neto, nga shitjet, para taksave ose bruto.

Në vend të raporteve të fitimit, qendrat e të ardhurave mund të ofrojnë raporte të marzhit. Në këtë rast, kostot fikse ndahen në indirekte dhe direkte, duke marrë parasysh specifikat e procesit të prodhimit. Pastaj të ardhurat marxhinale përcaktohen nga diferenca midis të ardhurave nga shitjet dhe shumës së shpenzimeve të ndryshueshme. Për të specifikuar treguesit kontabël, përcaktohen edhe të ardhurat e mbetura, të cilat formohen nga diferenca midis të ardhurave marxhinale dhe kostove fikse.

Kontabilitet sipas qendrave të investimeve

Qendrat e investimeve janë njësitë më të mëdha strukturore - filialet dhe degët. Raportimi i tyre është përgjithësisht pasqyra financiare, duke përfshirë një deklaratë të rezultateve. Në të njëjtën kohë, kur krahasohet performanca e qendrave individuale të investimeve, organizata mëmë fokusohet jo vetëm në treguesit e fitimit, por edhe në specifikat e prodhimit, vëllimin e aktiveve dhe madhësinë e aktivitetit në tërësi. Prandaj, gjatë vlerësimit të aktiviteteve të qendrave të investimeve, përdoren tregues të përfitueshmërisë dhe vlerës së shtuar.

Problemet e llogaritjes së kostove, shpërndarja e tyre, shpërndarja kompetente e vendeve të tyre të shfaqjes, ndikimi i kostove totale në koston e produktit të përfunduar janë një nga fushat më të rëndësishme.menaxhimin e biznesit. Në varësi të specifikave të aktiviteteve të organizatës, mund të aplikohen metoda të ndryshme të kontabilitetit të kostos. Zgjedhja e metodës është zakonisht përgjegjësi e organizatës mëmë ose drejtuesit të firmës.