Planifikimi i magazinës dhe hapësirës së ruajtjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Vetëm nëse mund të mbështeteni në punën fitimprurëse të kompanisë, kur linjat e prodhimit dhe punëtoritë në çdo kohë janë të pajisura mjaftueshëm me lëndë të para, dhe departamenti i shitjeve - me produkte të gatshme. Do të jetë e mundur të shmangni kohën e ndërprerjes nëse i qaseni saktë planifikimit të magazinës në ndërmarrje. Kjo çështje është konsideruar nga disa fusha të logjistikës, problemi është studiuar në detaje, në mënyrë që me një vlerësim të kujdesshëm të çështjes, të jetë e mundur të krijohet një magazinë shembullore që përjashton kohën e ndërprerjes. Duhet të them se planifikimi i depove është i natyrshëm në të gjitha kompanitë moderne të suksesshme.

Veçoritë e planifikimit të punës në magazinë

Planifikimi i kujdesshëm i magazinës përfshin marrjen parasysh të të gjitha aspekteve të ambienteve. Vëmendje e veçantë i kushtohet intervaleve kohore të caktuara për operacione të ndryshme. Është punë e kujdesshme me kalimin e kohës që lejon, përmes planifikimit të prodhimit, të furnizohen të gjitha artikujt e nevojshëm në magazinë, të dërgohen mallrat prej saj jo vetëm në mënyrë efikase, por edhe mjaft fleksibël. Në të njëjtën kohë, të gjitha porositë e disponueshme në sistemin e brendshëm të informacionit merren në punë. Me planifikimin e duhur të magazinës, dërgesa dhe pranimi i pozicioneve kërkon mjaft kohë,duke përmbushur kështu standardet e paracaktuara.

Qëllimi kryesor që ndjek planifikimi i një magazine të pjesëve të këmbimit, produkteve, qeramikave ekskluzive, çfarëdo qoftë, është shndërrimi i organizatës në një konkurrencë të fortë në treg, e cila arrihet përmes aktiviteteve efektive që përfitojnë subjektin ekonomik..

Ku të fillojmë?

Nëse po planifikoni një magazinë për një shitës me shumicë ose ju duhet të punoni vetëm me pikat e ruajtjes për kompanitë e shitjes me pakicë, qasja ka standarde të përbashkëta. Gjithçka fillon me një vlerësim:

• qarkullim;
• niveli i shërbimit;
• kosto e inventarit;
• vëllimi i artikujve të blerë.

Kujt t'i besohet?

Siç thonë profesionistët në fushën e logjistikës, është më mirë t'i besohet planifikimi i vendndodhjes së sallave të operacionit dhe dhomave të shërbimeve të depove një ekipi të formuar posaçërisht për këtë detyrë. Për ta bërë këtë, departamenti i burimeve njerëzore formon një ekip projekti dhe departamenti i menaxhimit të dokumenteve i kushton vëmendje të veçantë proceseve të punës në ndërmarrje që janë aktualisht aktive dhe i dokumenton ato.

Shpesh, aspektet e sigurisë nga zjarri të planifikimit të magazinës kërkojnë jo vetëm rimendimin e planeve për mënyrën e vendndodhjes së departamenteve brenda, por edhe riorganizimin e magazinës në tërësi. Për më tepër, një përpunim i tillë ju lejon të racionalizoni ambientet, ta bëni atë më në përputhje me standardet e kohës sonë dhe karakteristikat e fushës së veprimtarisë së organizatës. I përhapurpraktikoni kur planifikoni një depo në sharra, fabrika, ndërmarrje të tjera prodhuese duke përditësuar pajisjet, makineritë dhe pajisjet e përdorura në sistemin e magazinimit. Kohët e fundit, opsioni më i zakonshëm është instalimi i sistemeve të automatizuara për të ulur kostot e punës dhe për të zvogëluar gjasat e gabimeve për shkak të faktorit njerëzor.

Çfarë duhet të keni kujdes?

Kur planifikoni një depo, inventar ose burim tjetër të mallrave të gatshme, ka një sërë aspektesh të përgjithshme të rëndësishme për t'u marrë parasysh. Në veçanti, rrjedha e punës fillon me një llogaritje të vlerësuar, por gradualisht grupi i punës përpunon detaje më të imta, në mënyrë që planifikimi të mbulojë të gjitha momentet e punës.

Duhet të punohet tërësisht në planifikimin e punës së magazinës, duke mos humbur nga sytë asnjë aspekt të rëndësishëm. Në të njëjtën kohë, rezultatet duhet të jenë të tilla që në fund të punës ato të mund të zbatohen pa shumë vështirësi. Në mënyrë që një planifikim i tillë të pasqyrojë në detaje gjendjen reale të punëve në kompani, është e nevojshme të kemi një bazë të plotë informacioni të përditësuar që pasqyron gjithçka që ndodh brenda saj.

Një nga një dhe në detaje

Planifikimi i magazinës është një vlerësim dhe llogaritje e plotë e opsioneve të ndryshme për organizimin e ambienteve. Secili prej projekteve të propozuara nga grupi i punës vlerësohet nga një ekspert i përzgjedhur dhe i paraqitet për shqyrtim menaxhmentit të kompanisë. Kjo ndihmon për të vendosur në favor të zgjidhjes më të suksesshme.

Planifikimi i procesit logjistik në një magazinë fillon brenda dhe gradualisht "lëviz" jashtë. Kjo do të thotë që fillimisht grupi i punës përpunon çështjet e inventarit, pajisjeve, zgjidhjeve teknologjike të përdorura brenda magazinës, projekton lëvizjen e flukseve të rezervave materiale dhe vetëm më pas zgjedh një ndërtesë në të cilën e gjithë kjo mund të zbatohet me kosto minimale dhe efikasitet maksimal. Megjithatë, në hapjen e një godine të re, planifikimi i procesit logjistik në magazinë nuk përfundon. Është e nevojshme të njihet i gjithë personeli i punës me sistemin e zhvilluar të informacionit, si dhe të mbështetet rrjedha e punës në kohë reale. Kjo do të thotë se nga grupi i punës i projektuesve përzgjidhen disa specialistë përgjegjës. Detyra e tyre do të jetë të kontrollojnë operacionet brenda magazinës, të matin treguesit sasiorë të performancës dhe të zhvillojnë opsione për përmirësimin e projektit të zbatuar, dhe në të ardhmen - një riorganizim të plotë duke marrë parasysh ndryshimin e kushteve.

Projekti: çfarë dhe si?

Planifikimi i depove përfshin gjithmonë një studim të detajuar të projektit, i cili përfshin:

• caktimi i qëllimit;
• aktivitete analitike;
• zhvillimi i një plani;
• zbatimi i planit;
• fillimi i punës.

Planifikimi i magazinës: gjithçka është e lidhur

Procesi i planifikimit zakonisht ndahet në disa faza, por marrëdhënia ndërmjet tyre merret parasysh. Kjo do të thotë që hapat nuk janë të njëpasnjëshëm, por paralel. Pra, në një moment në kohë, grupi i punës merret me çështjetruajtja, lëvizja e inventarëve, zgjedhja e ambienteve dhe teknologjive, makinerive. Në të njëjtën kohë, nevojiten faza për të arritur një ekuilibër midis këtyre aspekteve.

Të gjithë komponentët janë të ndërlidhur. Duke e mbajtur këtë parasysh kur planifikoni një magazinë, specialistët kompetentë gjithmonë kontrollojnë se si një ndryshim në një aspekt ndikon tek të tjerët. Qasja më efektive konsiderohet të jetë përsëritëse, kur formohet një cikël veprimesh të njëpasnjëshme, të përsëritura çdo herë sapo të ndryshojë të paktën një tregues.

Planifikimi: çfarë ndodh?

Puna fillon me planifikimin paraprak, gjatë të cilit krijohet një model i përafërt. Është zhvilluar, duke u fokusuar në vlerësimin e buxhetit, drejtimin e projektit. Të dhënat e njohura në këtë fazë lejojnë formulimin e vendimeve mbi të cilat bazohen veprimet e mëvonshme. Por sa më tej, aq më i saktë duhet përdorur informacioni.

Hapi tjetër është parashikimi i sasisë së burimeve të nevojshme për funksionimin korrekt të ndërmarrjes. Për ta bërë këtë, ju duhet të keni një vlerësim buxhetor dhe të keni një ide mjaft të saktë të drejtimit të projektit. Pas kësaj, mund të filloni planifikimin e detajuar.

Detaje dhe detaje

Kur grupi i punës arrin në hapin e planifikimit të detajuar, sipas standardeve të miratuara në logjikë, ai punon me këto faza:

• zgjedhja e hapësirës së ruajtjes;
• planifikimi i brendshëm dhe i jashtëm;
• punon ambientet brenda;
• analizënevojat për pajisje, inventar;
• parashikimi i kapacitetit të personelit, magazina;
• planifikimi i operacioneve individuale.

Si të mos humbasësh asgjë

Është e rëndësishme që grupi i punës të kontrollojë lëvizjen brenda magazinës së projektuar të informacionit dhe materialeve. Një nga mënyrat më të sigurta për të mos humbur asgjë është të dokumentoni të gjitha proceset e biznesit, si dhe të modeloni rrjedhat e informacionit dhe të gjitha proceset brenda ndërmarrjes. Për më tepër, mund të përpunoni përshkrime funksionale. Kjo është më efektive kur përdorni baza të të dhënave të specializuara.

Në të njëjtën kohë, nuk rekomandohet të filloni punën nga gjiri-floundering. Sipas profesionistëve, fillimisht është e nevojshme të hartohet një plan biznesi për të paktën pesë vjet, por shumë shkencëtarë të klasit botëror bien dakord që për një kompani pak a shumë të qëndrueshme, plani duhet të mbulojë dekadën e ardhshme. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme jo vetëm të merren parasysh tendencat ekzistuese, por edhe të parashikohen ndryshimet në kërkesë, drejtimi i përmirësimit të ndërmarrjes.

Shpenzoni: shumë apo pak?

Në shumicën e rasteve, planifikimi i një magazine kërkon mjaft financa - jo më shumë se 15% të të gjitha kostove që lidhen me krijimin e një magazine të re, por zakonisht edhe më pak. Por kjo nuk është arsye për ta nënvlerësuar atë! Duhet mbajtur mend se faza e para-planifikimit është koha kur ekipi i punës mbledh sasinë maksimale të të dhënave të mundshme. Nëse nuk është e mundur të grumbullohet sasia e kërkuar e informacionit, kjo së shpejti do të çojë në një ngadalësim të punës dhe një rritje të kostove, dhedo të zvogëlojë gjithashtu efikasitetin e ekipit të planifikimit.

Depot janë të ndryshme

Duke folur për planifikimin e objekteve të magazinimit, duhet theksuar se ato mund të ndryshojnë ndjeshëm nga njëri-tjetri. Kjo varet nga një sërë faktorësh. Ndërmarrjet tregtare, për shembull, kanë nivele të ndryshme të pajisjeve teknike, ndryshojnë në veçoritë organizative dhe qasjet në fushën e teknologjisë. Kjo do të thotë se ambiente të tilla planifikohen ndryshe, domethënë do të ishte e arsyeshme të futej një klasifikim në grupe.

Kriteret kryesore:

• pozicioni në lidhje me flukset materiale;
• funksionet e caktuara në magazinë;
• gamë artikujsh;
• karakteristika teknike;
• mekanizim;
• numri i kateve;
• forma menaxheriale organizative;
• transport.

Aspekte teorike

Gjatë planifikimit, grupi i punës krijon një projekt në të cilin, me mishërimin e saktë, mallrat janë në disponueshmërinë më të mirë në krahasim me konsumatorin (blerësin). Në të njëjtën kohë, plani është i ndarë në dy pjesë: vende ku ruhen stoqet, si dhe vende të caktuara për qëllime të tjera. Besohet se raporti më racional i këtyre zonave është 2:1, domethënë zonat e përdorura për ruajtje duhet të jenë dy herë më të mëdha se ato të destinuara për detyra ndihmëse.

Kur planifikojnë magazina, ata përpiqen të përdorin vetëm metodat më racionale të grumbullimit, vendosjes së stoqeve, ndërsa pozicionet janë të vendosura në raport me njëri-tjetrinnë mënyrë të tillë që të mos ushtrohet ndikim tjetër dhe të mos ndodhë dëmi për shkak të afërsisë së padëshirueshme. Ata përpiqen të vendosin mallra të tilla afër njëri-tjetrit, për lëvizjen e të cilave mund të përdorni pajisje të ngjashme.

Depo e Përgjithshme

Mund të cilësohet si lloji më i zakonshëm i magazinave në shoqëritë tregtare në vendin tonë (dhe jo vetëm). Në një depo të tillë ka zona:

• prodhim, ku kryhen kryesisht operacionet e punës;
• ndihmëse, përdoret për të përmbajtur kontejnerë, paleta, kontejnerë;
• teknik, ku janë instaluar pajisje dhe komunikime të ndryshme. Këtu përfshihen edhe qilarët, vendet e punës për riparuesit;
• administrative, vendase.

Veçoritë e procesit teknologjik, natyrisht, ndikojnë fuqishëm në strukturën dhe paraqitjen e territorit për ruajtje. Tashmë në fazën e projektimit, grupi i punës formon një listë të plotë të ambienteve të kërkuara për një magazinë të caktuar, dhe gjithashtu shfaq një raport proporcional të sipërfaqeve me njëra-tjetrën. Në të njëjtën kohë, ata përpiqen të organizojnë një rrjedhë pune të vazhdueshme, të ndarë në rrjedha që nuk ndërhyjnë me njëra-tjetrën.

Depo: si të zgjidhni?

Kur zgjedhin një dhomë, shumë e zgjidhin problemin fare thjesht: ata kuptojnë se sa hapësirë nevojitet, marrin me qira një ndërtesë të përshtatshme. Rrallëherë kompanitë e llogarisin seriozisht të ardhmen, veçanërisht ato të voglat. Por ju duhet të kuptoni: interesat e kompanisë mund të ndryshojnë me shpejtësi.

Vitet e fundit, ka gjithnjë e më shumë mundësimbulojnë tregjet e shitjeve që ishin të paarritshme edhe një vit apo nja dy vjet më parë, por bashkë me këtë, konkurrenca është rritur, kushtet e punës kanë ndryshuar. Këto aspekte kanë një ndikim në industrinë e marrjes me qira të depove. Prandaj, një firmë që nuk dëshiron të humbasë para duhet të analizojë të ardhmen dhe vetëm atëherë të marrë një vendim në favor të një opsioni të caktuar.

Veçoritë e numrit

Gjëja e parë që meriton vëmendje në këtë çështje është vendndodhja gjeografike e territorit të interesit. Ka të ngjarë që artikujt do të duhet të transportohen midis depove nëse kompania ka disa ndërtesa, dhe këto kosto duhet të merren parasysh paraprakisht. Sa më të shtrenjta të kostove të logjistikës, aq më i lartë do të duhet të jetë çmimi, gjë që në fund të fundit mund të çojë në faktin se një blerës potencial do të shkojë te një konkurrent. Ky është një nxitje për të reduktuar shpenzimet e lidhura me logjistikën.

Por me magazinat industriale, gjërat janë pak më të lehta. Në mënyrë tipike, një ndërmarrje pajis të gjitha depot në territorin e një fabrike, fabrike, gjë që zvogëlon koston e parave dhe kohën për transportimin e artikujve. Por problemi i zgjedhjes së madhësisë optimale mbetet i rëndësishëm. Detyra më e vështirë është planifikimi i depove të shpërndarjes dhe furnizimit. Në cilindo opsion, grupi i punës parashikon kostot që lidhen me mundësinë në shqyrtim, të ardhurat e kompanisë, llogarit raportin mes tyre, i cili bën të mundur të kuptojmë se si do të jetë e dobishme kjo magazinë për sipërmarrjen.

Për çfarë do të duhet të shpenzoni?

Së pari, ata vlerësojnë kostot që lidhen me transportin. Këto investimekonsiderohen fillestare, këtu përfshihet puna për krijimin, riparimin e rrugëve, blerjen e automjeteve, ndërtimin e objekteve për ndërprerjen e punës dhe riparimin e makinave. Për më tepër, kjo kategori përfshin shpenzimet që lidhen me dërgimin, dërgimin e artikujve.

Një tjetër artikull i kostos që lidhet me planifikimin e një magazine dhe përkthimin e planit në realitet është vetë ndërtimi. Kostot operative parashikohen gjithashtu paraprakisht. Ky grup investimesh përfshin paratë e shpenzuara për pajisje. Mos harroni për riparimet, faturat e shërbimeve, pagat. Një vlerësim i këtyre kostove duhet të përgatitet tashmë në fazën e planifikimit.

Më shumë është më mirë. Apo jo?

Në përgjithësi, një magazinë e madhe është më fitimprurëse se një e vogël. Është e zakonshme të vlerësohet kostoja e një magazine në terma të: për ton mallra të ruajtura. Meqenëse vlera është më e vogël, sa më e madhe të jetë dhoma, mund të supozohet se magazinat e mëdha janë gjithmonë të preferueshme nga ato të vogla. Në të njëjtën kohë, konsolidimi i disa depove në pronësi të kompanive të vogla të vendosura në vende të ndryshme në një magazinë të madhe do të rrisë kostot e transportit, pasi transporti do të bëhet më pak fitimprurës. Por prania e magazinave të vogla është një hap drejt blerësit, pasi kostot e transportit reduktohen, koha e dorëzimit zvogëlohet. Nga ana tjetër, ka më shumë shpenzime që lidhen me ndërtimin e objekteve dhe përdorimin e tyre (komunikim, personel).

Si të gjejmë rrugën e mesme? Ekspertët rekomandojnë vlerësimin e aspekteve të mëposhtme:

• dendësia e konkurrencës;
• afërsia me klientin;
• afërsia me furnizuesit e lëndëve të para;
• Niveli jeta në rajon;
• aftësia për të stafuar magazinat;
• niveli i planifikuar i pagës;
• kapaciteti transporti;
• tatim;
• fitim.

Përveç kësaj, ata analizojnë nëse magazina e mundshme do të jetë afër hekurudhës, një qytet i madh, specifikojnë koston e tokës, kompleksitetin e marrjes së lejeve. Një analizë e kujdesshme e këtyre faktorëve ndihmon për të përcaktuar se cili opsion është më fitimprurës: krijimi i një magazine të madhe apo disa të vogla.