Administrimi është ushtrimi i kontrollit. Dallimi midis administrimit dhe menaxhimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo ndërmarrje e çdo niveli duhet të ketë një lidhje menaxheriale që koordinon aktivitetet e të gjithë ndërmarrjes në tërësi. Pa specialistë të tillë, funksionimi i duhur i çdo organizate pak a shumë të madhe është i pamundur.

Çfarë është administrimi

Administrimi është kontrolli i aktiviteteve të ndërmarrjes, divizioneve të saj individuale dhe njësive të personelit. Ky proces kryhet nga drejtues, specialistë, drejtues të aparatit administrativ, zakonisht anëtarë të organizatës në nivelet më të larta.

Administrimi është procesi i menaxhimit të një personi si njësi e personelit të një ndërmarrje, domethënë ai nuk konsiderohet si person. Subjekti kontrollon objektin e administrimit për zbatimin e duhur të rregullave të përcaktuara nga rregulloret e brendshme të organizatës.

Detyrat administrative

Administrimi si një proces organizativ dhe metodologjik synon t'i sigurojë administratorit dhe ndihmësve të tij një sërë normash të caktuara për veprimet e personelit të ndërmarrjes, si p.sh.:

• Dispozitat që vendosin të drejtat e punëtorëve;
• kufizime në aktivitetet e tyre;
• detyrat e stafit;
• procedurat e kryera nga dhe në lidhje me to.

Detyrat kryesore të administratës janë elementet e një sistemi kompleks të organizimit të veprimtarive të personelit.

Subjekti i administrimit kryen detyrat e mëposhtme:

• qeverisja e organizatës në tërësi;
• rregullimi i të drejtave dhe kompetencave të personelit të zakonshëm dhe personelit drejtues;
• monitorimi i ekzekutimit të të gjitha detyrave të caktuara për stafin;
• dispozicion i burimeve, si njerëzore ashtu edhe financiare;
• rregullimi i punës së specialistëve;
• organizimi i punës në zyrë dhe rrjedha e dokumenteve;
• mbështetje informacioni për proceset e menaxhimit.

Burimet administrative

Administrimi është një grup veprimesh të njëpasnjëshme që administratori kryen me ndihmën e burimeve të caktuara:

• rregullat për formimin e subjekteve dhe objekteve të menaxhimit si elementë të veçantë të një sistemi të vetëm organizativ;
• urdhrat e ndërtimit të proceseve të menaxhimit në formën e cikleve dhe sekuencave;
• e rregulloreve të funksioneve të caktuara për një pozicion të caktuar;
• format e marrëdhënieve brenda strukturës së organizatës;
• procedurat për zbatimin e menaxhimit, ndërtimin, justifikimin dhe zhvillimin e tij.

Funksionet administrative

Funksionet e mëposhtme i janë caktuar administratorit:

• sigurojnë stabilitet dhe siguri nëfunksionimin, përmbajtjen, përbërjen dhe ndërtimin e të gjitha departamenteve të organizatës;
• krijoni dhe promovoni një organizatë rigoroze me qëllim;
• ofrojë një qasje universale ndaj administrimit dhe ekzistencës në kushte reale të tregut;
• unifikimi i formave të ndërveprimit me partnerët e jashtëm të biznesit;
• sigurojnë transformimin e nevojshëm brenda organizatës.

Administrimi në procesin e menaxhimit të një ndërmarrje më së shpeshti manifestohet nga procedurat e mëposhtme:

• zhvillimi i një modeli ndërveprimi ndërmjet departamenteve;
• përcaktimi i qëllimeve të organizatës dhe sigurimi i përmbushjes së tyre;
• shpërndarja e funksioneve ndërmjet punëtorëve;
• planifikimi i procesit të menaxhimit, si dhe zbatimi i tij në faza.

Cili është ndryshimi midis një administratori dhe një menaxheri

Koncepte të tilla si menaxhimi dhe administrimi janë shumë afër njëra-tjetrës dhe shumë shpesh njerëzit e paaftë ngatërrojnë njërin me tjetrin. Por kjo është thelbësisht e gabuar, megjithëse të dyja përfshijnë menaxhimin e një ndërmarrje, departamenti, shteti.

Administrimi janë veprimet e punonjësit përkatës që synojnë monitorimin e përmbushjes së detajuar të detyrave, porosive, dërgesave, orareve, planeve, kritereve, pra duke marrë parasysh çdo gjë të vogël që siguron suksesin e ndërmarrjes.

Menaxhimi është, para së gjithash, motivimi i personelit të një ndërmarrje për të siguruar rezultatin më të mirë të funksionimit të saj.

Menaxheri ka shumë më tepër të drejta, ndryshe nga administratori, i tijpërgjegjësia është më e lartë dhe, për rrjedhojë, fushëveprimi i detyrave është shumë më i gjerë. Autoriteti i tij përfshin marrjen e vendimeve që mund të ndikojnë në reputacionin dhe gjendjen e kompanisë.

Administratori kryen funksione kryesisht të aplikuara: kontrollon kryerjen e detyrave nga punonjësit, organizon aktivitetet e punës, komunikon me klientët. Në përgjithësi, ekzekuton urdhrat e menaxhmentit në lidhje me punonjësit vartës.

Për të qenë jashtëzakonisht i qartë, vlen të theksohen tiparet kryesore dalluese të një menaxheri dhe një administratori:

1. Arsim. Drejtuesi duhet të ketë një diplomë universitare, ndërsa administratori duhet të ketë arsim të mesëm ose profesional.
2. Fuqitë. Administratori kufizohet nga udhëzime dhe rregullore të qarta, ndërsa menaxherit i jepet një gamë më e gjerë e detyrave dhe e të drejtave.
3. Cilësitë personale. Administratori duhet të jetë i vëmendshëm, i zellshëm dhe i disiplinuar, dhe menaxheri duhet të jetë vendimtar, krijues dhe proaktiv.

Kështu, mund të konkludojmë se administrimi është zbatimi i udhëzimeve të qarta nga drejtimi për të kontrolluar veprimet e personelit të zakonshëm dhe njësive individuale.