Bazat e metodave të planifikimit dhe llojet e tyre

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ju mund të arrini rezultatet e dëshiruara relativisht shpejt dhe me efikasitet, me kosto minimale, nëse planifikoni me përgjegjësi. Hartimi i një plani, duke marrë parasysh të gjitha aspektet e rëndësishme dhe të vogla që ndikojnë në proces dhe në rezultat, është çelësi i suksesit të sipërmarrjes. Kjo vlen si për biznesin ashtu edhe për jetën personale. Duke përdorur metoda të planifikimit, ju mund të ndërtoni një karrierë, të zhvilloni një ndërmarrje, të shpenzoni në mënyrë racionale kohën - me një fjalë, ka shumë mundësi. Është e rëndësishme vetëm të kuptoni se cila fushë e jetës ka nevojë për optimizim dhe të zgjidhni opsionin më të mirë për dizajnin e saj.

Planet dhe mundësitë: kompania e vet

Metodat e planifikimit në ndërmarrje është një aspekt jashtëzakonisht i rëndësishëm i menaxhimit. Është e nevojshme të jesh në gjendje të zgjedhësh të duhurat, t'i zbatosh ato në mënyrë korrekte në praktikë. Ideja kryesore e formimit të një sistemi planifikimi në një kompani është organizimi i rrjedhës së punës në atë mënyrë që të kënaqë plotësisht kërkesat e konsumatorëve dhe t'i sigurojë kompanisë fitimin financiar maksimal të qëndrueshëm.

Krijimi i planeve të biznesit është një detyrë komplekse. Zbatimi i mjeteve dhe metodave të planifikimitpërfshin katër faza të njëpasnjëshme. Së pari, formohen parashikimet, detyrat, qëllimet. Në të njëjtën kohë, analizohen të paktën pesë vitet e ardhshme, ndonjëherë një dekadë. Është e nevojshme të mendohet se cilat mënyra, mundësi zhvillimi ka ndërmarrja, cilat mundësi dhe perspektiva lidhen me to.

Për një periudhë prej dy deri në pesë vjet, llogaritet planifikimi afatgjatë. Për vitin e ardhshëm - atë aktual. Puna operacionale - përdorimi i metodave të planifikimit dhe projektimit për të zgjidhur problemet në periudha më të shkurtra të mundshme - ndërrimi, muaji, periudha e raportimit.

Hapi pas hapi

Nëse ka punë për të përmirësuar sistemin e zbatuar aktualisht, është e nevojshme të analizohen veçoritë specifike të secilës fazë, të gjitha metodat e planifikimit strategjik të përdorura në punë. Ekspertët vlerësojnë nuancat e aktivitetit ekonomik të kompanisë, parametrat ekonomikë të kompanisë. Nëse e kryeni punën me detaje të mjaftueshme dhe të menduar, mund të gjeni gabimet që po bëhen aktualisht, që do të thotë se mund të korrigjoni vektorin e zhvillimit, duke përmirësuar kështu rezultatet.

Metodat: çfarë përdoret në ndërmarrje?

Metoda më e thjeshtë e planifikimit e zbatueshme për të katër fazat e përmendura më sipër është bilanci. Një qasje disi më komplekse është ajo normative. Ai përfshin zbatimin e standardeve (të jashtme, të zhvilluara brenda). Metoda normative është më e rëndësishme për përpunimin e komponentit fitimprurës të kompanisë. Shpesh përdoret në kombinim me llogaritjen e drejtpërdrejtë, llogaritjen e kombinuar, analitike.

Bazuar në informacionin rrethprogresin e kaluar të ndërmarrjes, ekstrapolimi mund të zbatohet si metodë planifikimi. Kjo qasje përfshin vlerësimin e së ardhmes së kompanisë, duke marrë parasysh tendencat e natyrshme në të në të kaluarën.

Një tjetër opsion i njohur është vlerësimi i ekspertëve. Për punë është e nevojshme të përfshihet një grup ekspertësh të kualifikuar. Kjo metodë planifikimi është e rëndësishme kur nuk është e mundur të vlerësohen me saktësi faktorët e rëndësishëm të jashtëm.

Opsione dhe qasje

Një metodë e planifikimit të punës që synon zgjidhjen e problemeve që lidhen me zhvillimin e kompanisë është bërë e përhapur. Kjo është rruga e synuar e softuerit. Si pjesë e punës, së pari duhet të përcaktoni se çfarë saktësisht po e pengon kompaninë të zhvillohet, cilat janë problemet kryesore që kompania has në rrugën e saj dhe më pas të hartoni një plan për të eliminuar vështirësitë.

Modelimi duke përdorur qasjet e ekonomisë, matematikës është një metodë e parashikimit, planifikimit, në të cilën ekspertët punojnë në procese përmes të cilave do të ishte e mundur të merren informacionet më të detajuara për gjendjen e kompanisë në të ardhmen e parashikueshme. Kjo metodë ju lejon të analizoni perspektivat afatshkurtra dhe afatgjata.

Llogaritjet ekonomike, teknike - një metodë e proceseve të planifikimit, brenda së cilës është e nevojshme të formulohen treguesit e planifikuar. Për të vërtetuar korrektësinë e tyre, është e nevojshme të aplikohen algoritme që përshkruajnë mirë aktivitetet e firmës në periudha të qëndrueshme.

Indikativ - një përqasje në të cilën përdoren tregues, pra standarde të tilla që lidhen me progresin e qëndrueshëm të kompanisë ndërsarrezik minimal.

Rreth nuancave të planifikimit

Zgjedhja e metodës së planifikimit të financave, progresit, shitjeve dhe aspekteve të tjera të ndërmarrjes (në shumicën e rasteve) mbetet me kokën. Përgjegjësia për një punë të tillë zakonisht mbartet nga personeli drejtues në nivele të ndryshme - nga një departament i vogël ose grup pune deri te drejtuesi i kompanisë në tërësi. Suksesi është i arritshëm nëse është e mundur të formulohet një program i përbashkët i unifikuar, për të zgjedhur qëllimin kryesor, rezultatin për të cilin synohet. Gjatë planifikimit, është e rëndësishme të shpërndahet puna midis pjesëmarrësve, të koordinohen përpjekjet e përbashkëta dhe të kombinohen pjesë të planit në një sistem. Që puna të jetë e suksesshme, përpjekjet e të gjithë pjesëmarrësve duhet të jenë në përputhje me njëri-tjetrin, dhe zgjidhja që do të rezultojë përfundimisht do të jetë e vetmja - ajo do të përcaktojë strategjinë e ndërmarrjes dhe të gjithë punonjësve të përfshirë në të.

Për herë të parë, metodat për planifikimin e qëllimeve, punës, fitimeve dhe aspekte të tjera u analizuan nga Fayol. Ai identifikoi pesë parime bazë për formimin e planeve të zbatueshme për ndërmarrjen.

Parimet: po për më shumë detaje?

Parimi kryesor i metodave të analizës dhe planifikimit është domosdoshmëria. Kjo do të thotë se planet duhet të zhvillohen kudo, pa dështuar, pavarësisht se çfarë lloj aktiviteti pritet. Është veçanërisht e rëndësishme të ndiqet ky parim kur një ndërmarrje detyrohet të mbijetojë në një ekonomi të tregut të lirë. Duke respektuar parimin e domosdoshmërisë, është e mundur të formohet një rrjedhë pune që korrespondon mekërkesat e kohës dhe epokës, si dhe të mësoni se si t'i përdorni të gjitha burimet në mënyrë racionale, duke pasur parasysh kufizimet e tyre - dhe kjo është e vërtetë për çdo kompani moderne, madje edhe më të suksesshmet dhe më të pasurat.

Një parim tjetër i rëndësishëm për metodat e planifikimit të fitimit, punës, menaxhimit të rrjedhës së punës është uniteti i planeve. Kjo do të thotë se është e nevojshme para së gjithash krijimi i një masterplani, i cili do të pasqyrojë vektorët ekonomikë dhe socialë që janë të rëndësishëm për ndërmarrjen. Të gjitha seksionet e planit për vitin e ardhshëm (dhe një periudhë tjetër) duhet të jenë në ndërveprim me njëri-tjetrin, duke formuar kështu një dokument të vetëm. Kjo qasje siguron bashkësinë e qëllimeve, punën e ndërsjellë të divizioneve të kompanisë, koordinimin e veprimeve vertikalisht dhe horizontalisht. Në total, kjo do të thotë se planifikimi dhe menaxhimi do të jenë sa më efikas dhe efektiv.

E saktë dhe e detajuar

Metodat e planifikimit të financave, punës, progresit duhen zbatuar vazhdimisht. Planifikimi, organizimi i punës, zgjidhja e detyrave menaxheriale brenda kompanisë janë procese të ndërlidhura dhe të vazhdueshme që varen drejtpërdrejt nga aktiviteti. Është e nevojshme të planifikohen vazhdimisht, duke përmirësuar dhe ripunuar programe, duke marrë parasysh kërkesat dhe realitetet e tregut.

Një aspekt tjetër i rëndësishëm është fleksibiliteti. Ajo sigurohet nga vazhdimësia e formimit të planeve. Thelbi i këtij parimi të të gjitha metodave kryesore të planifikimit është aftësia për të ndryshuar treguesit, për të koordinuar aspekte të ndryshme të aktiviteteve të kompanisë, duke marrë parasysh tendencat më të fundit.

Më në fund, e funditParimi është saktësia. Varet nga faktorë të jashtëm dhe të brendshëm. Një ekonomi tregu është një mjedis operativ në të cilin është jashtëzakonisht e vështirë të arrihet saktësia e planeve. Zakonisht kompania formon plane në masën që është e interesuar t'i zbatojë ato. Në të njëjtën kohë, merren parasysh gjendja aktuale e financave, pozicioni në treg dhe aspekte të tjera.

Parimet dhe metodat

Metodat kryesore të planifikimit ndryshojnë nga njëra-tjetra për sa i përket kuadrit rregullator dhe metodave të përpunimit të të dhënave, për sa i përket qëllimeve, metodave të marrjes së informacionit, opsioneve për marrëveshjen e qëllimeve midis të gjithë personave të interesuar. Grupet kryesore të metodave shoqërohen me qasjet dhe veçoritë e mëposhtme:

• eksperiment;
• balance;
• standardet;
• analitikë;
• llogaritje;
• programe;
• goals;
• raporte;
• statistika;
• modele.

Dhe nëse më në detaje?

Metodat e planifikimit financiar që lidhen me analitikën dhe llogaritjet bazohen në ndarjen e të gjithë punës në faza, grupimin e burimeve në dispozicion të ndërmarrjes, duke marrë parasysh marrëdhëniet e ndërsjella midis zonave dhe industrive. Analiza e kushteve ju lejon të planifikoni se si të bëni sa më efektiv ndërveprimin midis elementeve të planit. Bazuar në informacionin e marrë nga analiza, është e mundur të hartohet një projekt pune efektiv.

Metoda e planifikimit financiar, e bazuar në eksperiment, përfshin hartimin e standardeve, përpilimin e modeleve të planit, bazuar në eksperimente, llogaritje, matjet e bëra tashmë më parë. Kjo merr parasysh përvojën e të gjithë stafit drejtues të ndërmarrjes, planifikuesve dhe kategorive të tjera të punëtorëve të përfshirë në zhvillimin e planit të firmës.

Metoda e planifikimit të raportimit statistikor përfshin formimin e planeve të bazuara në raporte, informacione statistikore të akumuluara dhe lloje të tjera informacioni që pasqyrojnë gjendjen e punëve në realitet, si po zhvillohen aspekte të ndryshme të aktiviteteve të kompanisë.

Interesante të dihet

Metoda e planifikimit është një metodë, një teknikë me të cilën mund të llogaritni, parashikoni, planifikoni, programoni aktivitetet e një ndërmarrjeje. Sipas ekspertëve, mesatarisht, më shumë se njëqind e gjysmë metoda të planifikimit të aktiviteteve janë zhvilluar tashmë, megjithëse vetëm një duzinë e gjysmë janë në të vërtetë të zbatueshme dhe të përhapura, sipas disave, dy duzina. Informatika dhe kompjuterët bënë të mundur zgjerimin e ndjeshëm të mundësive të parashikimit dhe përmirësimin e metodave ekzistuese.

Duke vlerësuar formalizimin, çdo metodë mund të klasifikohet si e formalizuar ose një grup metodash intuitive.

Intuitivët bazohen në të menduarit logjik dhe intuitën. Ata u drejtohen atyre nëse objekti është shumë kompleks, shumë faktorë nuk mund të merren parasysh. Metodat intuitive janë gjithashtu të rëndësishme në rastin kur objekti është shumë i thjeshtë, që do të thotë se llogaritjet intensive të punës thjesht nuk e justifikojnë veten e tyre. Është e arsyeshme të përdoren qasje intuitive në kombinim me ato të formalizuara. Ne veçanërisht do të përdorim gjerësisht qasjen e vlerësimeve të ekspertëve. Kështu, është e mundur të vlerësohet se si do të zhvillohet prodhimi, me çfarë ritmesh do të jetë përparimi i shkencës dheteknika për të përdorur burimet në mënyrë më efikase.

Nga qasjet e formalizuara, ekstrapolimi dhe modelimi meritojnë vëmendje të veçantë. Ato bazohen në teoritë e matematikës.

Dhe nëse më në detaje?

Ekstrapolimi është një grup metodash, ndër të cilat opsioni i përzgjedhjes së veçorive është veçanërisht i popullarizuar. Në matematikë, kjo quhet metoda e katrorëve më të vegjël (LSM). Kjo qasje nuk është vetëm e kërkuar, por gjithashtu po zhvillohet në mënyrë aktive; aktualisht ka shumë modifikime të saj.

Modelimi është një familje metodash planifikimi, brenda së cilës përgatitja e planeve, parashikimeve përfshin përdorimin e modeleve matematikore, ekonomike, thelbi i të cilave është një përshkrim i zyrtarizuar i disa objekteve. Ajo përfaqësohet si një marrëdhënie.

Modelet janë matricë dhe trend, imitim - ka një numër të madh opsionesh. Për të zhvilluar dhe zbatuar saktë modelin, është e nevojshme të përdoren metodat e matematikës, ekonomisë.

Planifikimi në jetën e përditshme

Metodat e planifikimit janë të rëndësishme jo vetëm për ndërmarrjet dhe sipërmarrësit e mëdhenj, departamentet e menaxhimit të kompanive. Për të qenë në gjendje t'i përdorë ato në jetë është e nevojshme për një person të zakonshëm që është i interesuar të arrijë sukses. Sigurisht, këtu është e mundur të menaxhohet me metoda dhe qasje më të thjeshta. Opsioni më i përballueshëm për një person detyron të ketë në dispozicion vetëm letër, enë shkrimi dhe kokën e tij.

Planifikimi më i thjeshtë në jetën e përditshme është krijimi i një liste të gjërave për të bërë. Është i përshtatshëm për të punuar në të në mbrëmje. Rendi në të cilin janë renditur detyrat është radha në të cilën do t'ju duhet t'i punoni ato të nesërmen. Mos u habitni nëse ndonjë artikull shfaqet në plan çdo ditë për shumë ditë apo edhe muaj me radhë - nëse po, duhet të punoni me të.

Pasi keni krijuar një plan për veten tuaj, duhet ta bëni rregull ta ndiqni atë që në fillim të ditës së nesërme. Së pari ju duhet të plotësoni artikullin e parë në listë, pastaj të dytin - dhe kështu me radhë, hap pas hapi, derisa të përfundojnë të gjitha fazat. Ju nuk mund të filloni një punë të re pa përfunduar atë të mëparshme. Një përjashtim është një situatë kur rrethanat e jashtme jashtë kontrollit të një personi nuk lejojnë vazhdimin e punës sipas planit.

Ndërlikimi i procesit

Për ta bërë planifikimin më efektiv, më të detajuar dhe më të detajuar, ia vlen të mbani një ditar. Në një ditar të tillë, një person regjistron gjithçka interesante, të dobishme, atë që has, si dhe mendimet që vijnë në mendje, veçanërisht ato që mund të jenë të dobishme në të ardhmen. Mos i nënvlerësoni aftësitë tuaja: çdo person mund të shprehë një mendim jashtëzakonisht të mençur. Kështu që në momentin kur ndodh një pasqyrë, për të mos e humbur atë, duhet të keni një stilolaps dhe një fletore me vete për të shkruar. Nuk duhet të lejojmë që mendimet e dobishme dhe të mira të harrohen, të largohen. Mbajtja e një ditari, sipas psikologëve dhe specialistëve për t'ju ndihmuar të planifikoni jetën tuaj të përditshme, është një qasje që shpesh ndryshon jetën e një personi. Është e mençur të kesh një fletore me vete në jetën e përditshme, në udhëtimet e biznesit dhe të kohës së lirë, madje edhe në mbrëmje për shëtitje - me një fjalë, gjatë gjithë kohës.

Metodë e ngjashmeplanifikimi, i zbatueshëm në jetën e përditshme - përdorimi i një ditari. Duke shkruar në të të gjitha premtimet, takimet, planet, ngjarjet që duhet të ndodhin, ju mund të merrni kontrollin e jetës suaj dhe të përmirësoni jetën tuaj të përditshme. Ditari është një metodë për të regjistruar të gjitha pikat kryesore të çdo dite. Ditarët modernë janë mjaft shumëfunksionalë, ka hapësirë të lirë për rregullimin e mendimeve të ndryshme dhe informacione shtesë që janë të rëndësishme për një ditë të caktuar. Ditari është një lloj ruajtjeje të dhënash që është me një person gjatë gjithë kohës.

Si të planifikoni një ditë?

Ekspertët rekomandojnë të keni një kalendar planifikimi. Kjo ju lejon të formuloni qëllime dhe objektiva afatgjata. Sidoqoftë, së pari ju duhet të zotëroni artin e krijimit të planeve efektive ditore. Pasi të keni kuptuar se si funksionon, çfarë planesh mund të bëni për veten tuaj në mënyrë sa më efikase, mund t'i zgjeroni këto parime në një javë dhe periudha kohore më të gjata. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që fillimisht të përfundoni plotësisht detyrat e përfshira në plan, vetëm pas kësaj të vazhdoni në ato të tjerat.

Nëse keni arritur të mësoheni me planifikimin ditor, hapi tjetër është ai javor. Sapo të përvetësohet, mund të filloni programimin një muaj përpara. Ju duhet të jeni në gjendje të pyesni veten saktë, duke llogaritur të ardhmen tuaj të afërt, dhe gjithashtu të ndiqni qartë rregullin bazë - çdo biznes i ri fillon vetëm pas përfundimit të punës në atë të mëparshme.

Gradualisht, një person mësohet me ndërtimin e planeve dhe koordinimin e tyre, që do të thotë se programet afatshkurtra do të koordinohen me ato afatgjata - mëgjysmë viti, një viti e edhe më shumë.

Përpjekjet nuk janë të kota

Planifikimi kërkon shumë kohë dhe përpjekje në fillim. Disa madje vërejnë se gjatë përgatitjes së planeve, koka fillon të dhemb! Në të vërtetë, duhet pak të mësoheni. Gradualisht, një person zotëron përgatitjen e një programi, planifikimi kërkon më pak kohë dhe më pak përpjekje duhet të shpenzohet. Një person fillon të vërejë përfitimet e formimit të vazhdueshëm të një programi për të ardhmen e tij, nga ndjekja e tij në detaje. Veprimet bëhen efektive, kuptimi rritet, sjellja ndjek qëllime specifike pa humbur kohë dhe përpjekje. Disiplina, qartësia janë karakteristikat e një personi që ndjek qartë planet e hartuara për përfitimin e tij.

Procesi i planifikimit përfshin të menduarit për veprimet, qëllimet, mënyrën se si ato përshtaten së bashku. Sa më shumë kohë të kalojë një person në të menduarit produktiv, aq më shpejt do të jetë në gjendje t'i arrijë qëllimet e tij.

Bërja e planeve me rregullsi të lakmueshme është një mënyrë për të ndarë më shumë kohë për aktivitetin që është më i vlefshëm për një individ të caktuar. Prandaj, puna do të bëhet më efikase. Kalendari i planifikimit ju lejon të formuloni një vizion holistik për të tashmen dhe të ardhmen tuaj. Ju mund të llogaritni jo vetëm ditët dhe muajt, por edhe vitet dhe madje dekadat.

Menaxhimi i kohës si çelësi i suksesit

Organizimi i rutinës tuaj të përditshme, formimi i listave dhe planeve të detajuara, kontabilizimi i rasteve,që duhen bërë sot, nesër, në një muaj e një vit - çelësi i një jete të suksesshme dhe rritjes dhe zhvillimit aktiv në plane të ndryshme të individit. Për ta bërë këtë, duhet të jeni në gjendje të analizoni listën që përpilohet, të kaloni të panevojshmet dhe joefektive, t'i kushtoni vëmendje të veçantë kompleksit, duke i ndarë detyra të tilla në hapa të njëpasnjëshëm. Studimi i detajuar dhe prania e një sistemi të qartë prioritetesh është çelësi i suksesit. Të gjitha ato duhet të formulohen përpara fillimit të punës për zbatimin e planit.

Për ta bërë menaxhimin e kohës sa më efektiv që të jetë e mundur, duhet të jeni në gjendje të përcaktoni se cilat gjëra janë më të rëndësishmet dhe të merreni me to dhe vetëm me to. Detyra e një personi që përpiqet për përmirësim është të punojë në çdo gjë të konceptuar shpejt, me efikasitet dhe me cilësi të lartë. Nëse mund të krijoni një zakon të fortë të planifikimit dhe prioritizimit, mund të rrisni produktivitetin e të gjitha proceseve të punës, jetën tuaj të përditshme në përgjithësi, që do të thotë se karriera dhe jeta juaj personale do të shkojnë përpjetë.