Zbatimi i strategjisë: zhvillim, plan, menaxhim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në shikim të parë, mund të duket se zbatimi i strategjisë është tërësisht ose pothuajse i njëjtë me punën e zakonshme për zbatimin e planit.

Menaxhmentit strategjik i jepet një rol jashtëzakonisht themelor në aktivitetet e kompanisë në zbatimin e taktikave të zgjedhura, pasi pikërisht në këtë hap krijohen kushtet për të përmbushur detyrat e saj.

Koncept

Strategjia e një kompanie është një metodë për të arritur qëllimet dhe objektivat e saj. Ky është një plan afatgjatë pa specifikuar fazat, metodat dhe veprimet taktike. Zhvillimi i një strategjie nevojitet për të përshtatur një biznes me një mjedis të jashtëm dhe të brendshëm në ndryshim në kushtet e tregut.

Zbatimi i strategjisë duhet të fokusohet tërësisht në përmbajtjen e saj në organizatë. Por zbatimi i suksesshëm i tij mund të fshehë rezultatet negative të firmës.

Zbatimi i strategjisë bën të nevojshme miratimin e një sistemi që përdoret për të menaxhuar drejtpërdrejt të gjithë organizatën në tërësi.

Detyratzbatimet

Detyra e zbatimit të strategjisë është ajo që duhet bërë që strategjia të funksionojë dhe të përmbushë afatet për zbatimin e saj. Me fjalë të tjera, arti këtu qëndron në aftësinë për të vlerësuar saktë aktivitetin, për të përcaktuar vendin e strategjisë, për zbatimin e saj profesional dhe për të marrë rezultate të shkëlqyera.

Puna sipas planit të veprimit për zbatimin e strategjisë fillon fillimisht në fushën e detyrave administrative, duke përfshirë:

• formësimi i aftësive strukturore;
• menaxhimi i buxhetit për shpërndarjen më të mirë të fondeve;
• formësimi i politikës së kompanisë;
• motivimi i punonjësve për të performuar më mirë;
• siç është e nevojshme për të ndryshuar angazhimin e stafit dhe natyrën e punës në mënyrë që të arrihet një rezultat më i mirë;
• krijimi i atmosferës së duhur brenda kompanisë për zbatimin e suksesshëm të detyrave;
• formimi i kritereve që u ofrojnë punonjësve të kompanisë kushtet për zbatimin e përditshëm efektiv të roleve të tyre strategjike;
• aplikimi i praktikave më të mira për të përmirësuar vazhdimisht produktivitetin;
• sigurimi i udhëheqjes së brendshme të nevojshme për të avancuar strategjinë dhe për të mbikëqyrur zbatimin e saj.

Lista e listuar mund të plotësohet në varësi të llojit të kompanisë dhe veçorive të funksionimit të saj.

Detyra e menaxhimit të zbatimit të strategjisë është krijimi i një sistemi për vlerësimin e rezultateve të zbatimit në mënyrë të tillë që të kryhet puna për formimin e planeve strategjike.

Cilësidizajni i sistemit përshkruan cilësinë e procesit të zbatimit të strategjisë. Marrëdhëniet më themelore janë midis planit dhe aftësive organizative, midis planit dhe shpërblimit, midis planit dhe politikës së brendshme të kompanisë.

Pajtueshmëria brenda organizatës midis elementëve të ndryshëm ju lejon të zbatoni në mënyrë perfekte strategjinë e kompanisë në tërësi, e bën atë të unifikuar.

Detyra e zbatimit të strategjisë së organizatës është një pjesë më e vështirë dhe më e kushtueshme e menaxhimit strategjik. Ai kalon pothuajse në të gjitha nivelet e menaxhimit dhe duhet të merret parasysh në shumicën e departamenteve të kompanisë. Një zbatim i caktuar i strategjisë së zgjedhur fillon me një studim të mundimshëm të asaj që kompania duhet të bëjë ndryshe dhe më mirë për një plan të suksesshëm të zbatimit të strategjisë. Çdo menaxher duhet të mendojë për pyetjen: “Çfarë duhet bërë në vendin tim të punës për të kontribuar në zbatimin e strategjisë së përgjithshme dhe si mund ta bëj më mirë këtë?”

Aktivitetet e zbatimit

Masat e nevojshme për zbatimin e strategjisë janë si më poshtë:

1. Formimi i opsioneve për veprim në rrethana të papritura. Një plan për zbatimin e strategjisë zakonisht zhvillohet për një situatë pa të meta, por realiteti mund të jetë pak a shumë i ndryshëm nga ai. Prandaj, pika themelore e çdo plani mund të konsiderohet ndryshimi i situatës, nëse dallime të tilla bëhen shumë të mëdha. Ky funksion përdoret kur është e nevojshme të shfaqetreagimi ndaj ndryshimeve thelbësore në mjedisin organizativ që praktikisht mund të ndodhin. Për t'iu përgjigjur në mënyrë efektive ndryshimeve në mjedis, është e nevojshme të monitorohen vazhdimisht ndryshimet aktuale dhe të lidhen ato me planet e planifikuara, për të cilat është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh faktori ciklik. Në mënyrë tipike, këto opsione rishikohen çdo vit.
2. Krijimi i një strukture organizative. Për zbatimin e suksesshëm të strategjisë së miratuar, organizata duhet të ketë një strukturë të caktuar që ofron mundësitë më të mëdha për zbatimin e saj. Zhvillimi i një strukture në kuadrin e planit të zbatimit të strategjisë së zhvillimit përfshin shpërndarjen e përgjegjësisë për formimin e qëllimeve të synuara dhe të drejtën për të marrë vendime në organizatë. Përveç kësaj, ju duhet të vendosni se çfarë strukture duhet të ketë organizata: horizontale apo vertikale, e centralizuar apo e decentralizuar.
3. Kërkimi dhe përzgjedhja e një sistemi të menaxhimit të organizatës. Kjo është një tjetër vështirësi për faktin se stafi përcakton zbatimin me sukses të strategjisë. Mund të jetë e nevojshme të përshtaten sistemet e ndryshme që përdoren për të menaxhuar organizatën.
4. Politika organizative. Frytet më të rëndësishme të konfrontimeve të tilla janë lufta dhe krijimi i shoqatave që luajnë një rol të madh në procesin e menaxhimit strategjik. Ndryshimet strategjike priren ta nxjerrin këtë luftë në pah.
5. Zbatimi i strategjisë përfshin zgjedhjen e strukturës organizative dhe sistemeve të menaxhimit. Kjo kërkon veprim të bashkërenduar dhe koordinim ndërmjet departamenteve të ndryshme të firmës. Organizata duhet të vendosëmënyra më e mirë për të studiuar punën e njësive dhe për të menaxhuar veprimet e tyre.

Strategjia e zhvillimit

Zhvillimi i një strategjie zhvillimi për një kompani ose strukturat e saj është një veprim kompleks me shumë faza.

Faza 1. Përcaktimi i misionit të kompanisë në kuadër të taktikave të zhvilluara. Misioni kuptohet si vendi dhe roli i kompanisë në shoqërinë moderne. Misioni - përgjigja e pyetjes "Pse i duhet shoqërisë një ndërmarrje?". Shembull misioni: plotësimi i nevojave të popullsisë në një formë ose në një tjetër produkte ose shërbime.

Faza 2. Detyra e zhvillimit të një strategjie është të rrisë vazhdimisht shkathtësinë e biznesit dhe të normalizojë pozicionin e tij në treg.

Faza 3. Detyrat për t'u zgjidhur janë fazat e lëvizjes drejt qëllimit në procesin e përfundimit të detyrës. Ato mund të përbëhen nga:

• formësimi i stilit të kompanisë në një mjedis të ri strategjik;
• zhvillimi i hartës së detyrës së sistemit të karakteristikave;
• zhvillimi i një plani veprimi për afat të gjatë, të mesëm dhe të shkurtër;
• zhvilloni një plan për një vit ose më pak.

Faza 4. Formimi i përmbajtjes së strategjisë. Mund të jetë:

1. përshkrim i pikave të forta dhe të dobëta të kompanisë;
2. vlerësimi i mundësive dhe kërcënimeve;
3. shkak;
4. formimi i një harte vendimesh bazuar në besimet e alternativave;
5. krijimi i një hierarkie të objektivave strategjikë, afatmesëm dhe operacionalë;
6. identifikimi i karakteristikave që vlerësojnë qëllimet e periudhave të ndryshme;
7. përshkrimi i sekuencës dheproblemet, zgjidhjet e tyre;
8. emërimi i drejtuesve përgjegjës.

Faza 5. Puna e grupit të ekspertëve për zhvillimin e strategjisë.

Në fazën përgatitore krijohet një grup i veçantë me shpërndarjen e detyrimeve, datat kalendarike dhe hapat e fluksit të punës së profesionistëve. Algoritmi është si më poshtë:

1. Po zhvillohet një metodologji për vlerësimin e mjedisit të brendshëm dhe të jashtëm të kompanisë, e cila ju lejon të shoqëroni dhe përgjithësoni të dhënat. Të gjithë anëtarët e grupit të ekspertëve punojnë sipas një modeli të vetëm.
2. Vlerësimi i mjedisit të jashtëm të kompanisë bazuar në besimet e mundësive dhe kërcënimeve. Secili anëtar i grupit të ekspertëve punon në mënyrë të pavarur.
3. Vlerësimi kolektiv i ekspertëve të anëve të forta ose të dobëta, mundësive dhe kërcënimeve, perspektivat e zhvillimit të kompanisë. Bazuar në rezultatet e vlerësimit, zhvillohet një pozicion i vetëm dhe një hierarki kërcënimesh dhe mundësish për kompaninë.
4. Identifikimi i marrëdhënieve shkakësore midis çifteve të objekteve me një përshkrim të marrëdhënies së kundërt.
5. Vendosja e marrëdhënieve shkak-pasojë midis fuqive, mundësive dhe disavantazheve të mundshme për firmën.
6. Krijimi i një matrice shabllon për vlerësimin e ekspertëve të zgjidhjeve të skenarëve.
7. Vlerësimi i ndryshimeve në mjedisin e brendshëm të kompanisë për shkak të miratimit të skenarit të zhvillimit.
8. Marrja e vendimeve kolektive me prezantimin e metodave të stuhisë së ideve.
9. Përcaktimi i kohës dhe hapave për zbatimin e strategjisë së zgjedhur, formimi i një harte strategjike.

Strategjia e kompanisë konsiderohet e miratuar nëse është e përfshirë në rendin e titullarit. Metoda e miratimit të një strategjie në detaje varet nga madhësia dheaftësitë e kompanisë, si dhe natyra radikale e ndryshimeve të parashikueshme kur miratohet një opsion i ri zhvillimi.

Formimi i projektit të ngjarjeve

Strategjia bashkon pikat e mëposhtme në procesin e planit të veprimit për zbatimin e strategjisë:

• misioni i kompanisë - një grup vlerash që një organizatë menaxhon kur bën punën e saj;
• struktura organizative, e cila përfshin ndarjen e mallrave të prodhuar ose shërbimeve të kompanisë;
• fuqitë konkurruese - prezantimi i pikave të forta të kompanisë që mund të kundërshtohen nga rivalët;
• produkte shitja e të cilave është fitimi kryesor i kompanisë;
• potencial burimesh - një grup burimesh të përdorura në prodhimin e produkteve.
• potenciali jomaterial është aftësia e një organizate për të tërhequr investime dhe për të përmbushur nevojat aktuale.

Rregullat bazë për zbatimin e suksesshëm

Së pari, punonjësit duhet të informohen për qëllimet, strategjitë dhe planet në mënyrë që ata jo vetëm të kuptojnë se çfarë po bën kompania, por edhe të marrin pjesë joformalisht në procesin e zbatimit të strategjisë së zhvillimit, duke përfshirë zhvillimin e përgjegjësive për këtë zbatim..

Së dyti, menaxhimi jo vetëm që duhet të sigurojë rrjedhën e të gjitha burimeve të nevojshme për zbatimin në kohë të strategjisë, por edhe të ketë një plan për zbatimin e saj në formën e karakteristikave të synuara.

Së treti, parakushtet nuk janë zbatimi. Ato përmbajnë pikat e mëposhtme:

• e paplotëkorrespondenca midis planit dhe strukturës organizative;
• mungesa e ndërgjegjësimit të të gjithë menaxherëve të përfshirë në zbatimin e planeve;
• pazhvillimi i identifikimit, sigurimit dhe shpërndarjes së burimeve të nevojshme për zbatimin e strategjive (përfshirë paratë, kohën dhe personelin);
• produktivitet i dobët i mënyrave për të monitoruar performancën e strategjive të zbatuara dhe për të bërë rregullimet e nevojshme kur konstatohen devijime;
• mungesë përgjegjësie, e cila ruhet gjatë gjithë periudhës së zbatimit të saj (përfshin përgjegjësinë e menaxherëve për detyrat e tyre, rezultatet e suksesit ose dështimit, sistemin e shpërblimit, etj.);
• Mosgatishmëria e menaxherëve për të kapërcyer rezistencën ndaj ndryshimit që u shoqërua me strategji të reja.

Rregullimi

Prodhuar sipas skemës së mëposhtme. Para së gjithash, rishikohen karakteristikat e kontrollit. Për ta bërë këtë, rezulton se në çfarë mase të zgjedhurit korrespondojnë me ato të dëshiruara. Nëse konstatohet një mospërputhje, karakteristikat korrigjohen. Për këtë qëllim, menaxhmenti krahason qëllimet e zgjedhura me gjendjen aktuale të mjedisit në të cilin organizata duhet të operojë.

Mund të ndodhë që ndryshimi i kritereve të pamundësojë arritjen e objektivave të aktiviteteve për zbatimin e strategjisë. Në këtë rast, ato duhet të përshtaten. Sidoqoftë, nëse mjedisi i lejon organizatës të vazhdojë të ecë drejt qëllimeve, atëherë procesi i përshtatjes duhet të transferohet në nivelin e strategjisë së kompanisë. Rishikimi i strategjisë përfshin sqarimin nëse ndryshimet në mjedis kanë çuar në faktin se zbatimi i strategjisë së zgjedhur do të bëhet i vështirë në të ardhmen.

Nëse po, atëherë strategjia duhet të rishikohet. Nëse jo, atëherë parakushtet për performancën e dobët të organizatës duhen kërkuar në strukturën e saj ose në sistemin e mbështetjes së informacionit, si dhe në sistemet multifunksionale që mbështesin aktivitetet e organizatës.

Ndoshta në këto fusha, gjithçka është në rregull me kompaninë. Atëherë arsyeja e punës së pasuksesshme të organizatës duhet kërkuar në nivelin e operacioneve dhe veprimeve të caktuara. Në këtë rast, rregullimi duhet të lidhet me mënyrën se si punonjësit kryejnë punën e tyre dhe duhet të fokusohet në përmirësimin e sistemit të motivimit, rritjen e kualifikimeve të punonjësve, përmirësimin e organizimit të punës dhe marrëdhënieve ndërorganizative, etj.

Kontrolli strategjik është jashtëzakonisht i rëndësishëm për një organizatë. Për më tepër, puna e kontrollit të organizuar gabimisht mund të krijojë vështirësi në punën e organizatës. Manifestimet e mundshme negative të performancës së sistemit të menaxhimit përfshijnë si më poshtë:

• Ndryshimi i objektivave të organizatës me parametrat e kontrollit;
• kontroll shtesë mbi punën e departamenteve dhe punonjësve;
• menaxherët janë të mbingarkuar me informacione që vijnë nga sistemi i menaxhimit.

Menaxhmenti i organizatës duhet të ketë një pozicion të qartë në lidhje me rolin dhe vendin e sistemit të aktiviteteve kontrolluese në mënyrë që të përballet në mënyrë perfekte me zgjidhjen e detyrave që korrespondojnë me qëllimet e përgjithshme të menaxhimit strategjik.

Strategjia ekonomike dhe zbatimi i saj

Strategjia ekonomike zhvillon rregulla dhe metoda për arritjen e qëllimeve strategjike, duke marrë parasysh strategjitë e konkurrentëve. Lidhja në kohë dhe burime e objektivave të tilla strategjike lokale lejon arritjen e qëllimit global të strategjisë financiare - krijimin dhe ruajtjen e avantazhit konkurrues të kompanisë.

Strategjia ekonomike është një grup komponentësh personalë të ndërlidhur dhe të ndërvarur që janë bashkuar nga një qëllim i vetëm global: krijimi dhe ruajtja e një niveli të lartë avantazhi konkurrues për kompaninë. Me fjalë të tjera, zbatimi i strategjisë ekonomike është një sistem për të siguruar avantazhin konkurrues të firmës.

Zhvillimi i strategjisë së një kompanie është një subjekt i vetëm i një ekonomie tregu. Duke qenë se çdo ndërmarrje është një sistem funksional kompleks, strategjia e kompanisë analizohet duke përdorur opsione shumëfunksionale që pasqyrojnë metodat konkurruese të arritjes së objektivave të kompanisë.

Strategjia e zhvillimit dhe zbatimi i saj

Një faktor i rëndësishëm që meriton vëmendje të veçantë. Strategjia përshkruan aspektet e mëposhtme të një organizate në zhvillimin dhe zbatimin e një strategjie:

• udhëzime pune;
• mjete për zbatimin e detyrave;
• sistem pozicionimi i jashtëm dhe i brendshëm;
• misioni i kompanisë;
• procedura e veprimit të jashtëm dhe të brendshëm në kompani;
• roli social i kompanisë.

Ka të paktën tre parakushte që menaxhmenti i një kompanie të vendosë për zhvillimin dhe zbatimin e strategjisë së saj:

• Udhëheqësit e biznesit dhe drejtuesit e çdo kompanie duhet të jenë të vetëdijshëm për rolet dhe mundësitë e tyre në afat të gjatë, si dhe të jenë të vetëdijshëm për atë që kanë tani, çfarë duan nesër dhe si ta arrijnë atë
• qëllimet e pronarëve duhet të deklarohen në mënyrë të tillë që të jetë e lehtë të vlerësohet se si ato janë të realizueshme;
• Pronarët e bizneseve duhet të bien dakord se ku dhe si do të vendoset biznesi i tyre në të ardhmen.

Le të shohim hapat hap pas hapi për krijimin e një strategjie:

• Analizë e gjendjes aktuale. Ka kuptim të vlerësohet performanca e kompanisë për një periudhë të caktuar kohore. Kur analizoni, duhet të merrni parasysh një sërë karakteristikash: shitjet e produktit, fitimin, potencialin e parave.
• Kombinimi i planeve të një kompanie me burimet e saj. Për zbatimin e strategjisë nevojiten burime të caktuara. Edhe nëse ambiciet e menaxhimit janë të rëndësishme, por nuk ka fonde për t'i përmbushur ato, plani do të dështojë. Është e nevojshme të gjesh ekuilibrin më të mirë të dëshirave dhe mundësive. Për ta bërë këtë, duhet të ketë informacion specifik për burimet e disponueshme.
• Përgatitja për ndryshime. Si pjesë e kësaj qasjeje, po formohen pozicione të reja dhe struktura e personelit po ndryshon.
• Eksplorimi i rreziqeve. Masat kompensuese duhet të përshkruhen në këtë hap.
• Bazuar në të dhënat e marra gjatë funksionimit të kompanisë, rregullohet strategjia.

Strategjitë sociale dhe atozbatim

Në përgjithësi, zbatimi i një strategjie të orientuar nga shoqëria shoqërohet me bazën dhe zhvillimin e një programi masash për të siguruar rrjedhën normale të procesit të riprodhimit të fuqisë punëtore mbi parimin e mbajtjes së një klime të përshtatshme lokale..

Zbatimi i programeve të tilla veprimi ndihmon në rritjen e efikasitetit të fuqisë punëtore të punonjësve të kompanisë dhe, si rrjedhojë, ndikon drejtpërdrejt në rrjedhën e procesit të prodhimit. Të veçosh një strategji sociale si një element shumëfunksional i pavarur është një domosdoshmëri që lind nga realitetet e ditëve të sotme.

Përbërësit kryesorë të strategjisë sociale të kompanisë ruse janë si më poshtë:

• Zhvillimi i personelit.
• Formimi i personelit të kompanisë, i cili duhet të parashikojë kërkime intensive mbi tregun e punës për të vlerësuar paraprakisht mundësitë e personelit të saj.
• Strategji për zhvillimin e personelit të kompanisë, që synon të arrijë përputhjen sa më të mirë të aftësive të punonjësit me kërkesat që i imponohen. Për këtë punonjësve të kompanisë duhet t'u sigurohen kushte të përshtatshme.
• Strategjitë për punësimin dhe mbajtjen e stafit, të cilat duhet të trajtojnë mbajtjen specifike të punonjësve në organizatë, si dhe nxitjen e mbajtjes së punonjësve dhe rritjen e produktivitetit me mjetet e duhura.
• Mekanizëm motivues. Mund të përfshijë zbatimin e procedurave vijuese të njëpasnjëshme: justifikimin dhe përzgjedhjen e detyrave për punën motivuese në organizatë, zgjedhjen e një modeli specifik.mekanizmi motivues i bazuar në studimin dhe vlerësimin e shkaqeve të brendshme të motivimit dhe stimujve të jashtëm për sjelljen financiare të punonjësve të kompanisë.
• Strategjia e reduktimit të stafit të kompanisë, e cila përfshin zhvillimin e një mjeti të diferencuar rezervimi.

Menaxhimi i zbatimit

Menaxhimi i zbatimit të strategjisë është menaxhimi i ndryshimit taktik dhe strategjik, i cili arrihet nëse:

• Ekziston një deklaratë e saktë e detyrave, kur planet operacionale dhe strategjike u komunikohen performuesve, dhe këta të fundit e dinë se çfarë duhet bërë.
• Është formuar një strukturë organizative që mund të zgjidhë me sukses detyrat strategjike.
• Krijuan mundësi për zbatimin e strategjisë (parakushte të jashtme dhe të brendshme).
• Burimet e duhura janë të përqendruara në fusha domethënëse.
• Stafi është i motivuar dhe i interesuar për të arritur qëllimet e tyre.
• Informacioni vihet menjëherë në vëmendje të interpretuesve dhe garantohet që gjithçka zbatohet plotësisht mbi bazën e monitorimit dhe kontrollit periodik.
• Një vlerësim i paanshëm i rezultateve, redaktimi operacional dhe strategjik bazuar në diagnostifikimin e shprehur.

Në zbatimin e planeve strategjike, një sistem i organizuar monitorimi dhe vlerësimi është thelbi i menaxhimit efektiv të ndryshimit strategjik në një situatë të vështirë ekonomike.

Përfundim

Politikëzbatimi i strategjisë është shumë i rëndësishëm për një organizatë. Është procesi me të cilin një ndërmarrje krijon vlerë për pronarët e kompanisë, si dhe formon cilësitë e veta individuale që e dallojnë atë nga konkurrentët dhe e bëjnë atë më tërheqëse për blerësit.