Metoda e renditjes - çfarë është ajo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Çdo biznes duhet të monitorojë vazhdimisht saktësinë dhe efikasitetin e sistemit të pranuar të pagesave dhe të korrigjojë situatën nëse është e nevojshme. Nëse gjendja e punëve kërkon zhvillimin e një skeme të re, atëherë ajo duhet të përmbushë qëllimet dhe objektivat e organizatës, nevojat e saj specifike. Në të njëjtën kohë, nuk duhet harruar plotësimi i nevojave të stafit, duke siguruar një shpërndarje të drejtë të shpërblimit midis punonjësve të ndërmarrjes.

Veçoritë e zgjedhura

Deri kohët e fundit, përgjithësisht pranohej se mjaftonte që një kompani të përdorte një skemë pagese. U zhvillua një sistem universal, duke marrë parasysh aftësitë dhe nevojat e ndërmarrjes. Për shembull, një kompani mund të zgjedhë një skemë me pagesa shtesë. Aktualisht, menaxhmenti i shumicës së organizatave ka arritur në përfundimin se është e nevojshme të përdoren sisteme në varësi të kushteve në të cilat operon kompania. Në këtë rast, është e nevojshme të merren parasysh specifikat e produkteve të prodhuara, shërbimet e ofruara ose puna e kryer. Natyra e prodhimit është gjithashtu e rëndësishme. Në veçanti, ne po flasim për aftësitë e nevojshmepersoneli, teknologjitë, automatizimi, kohëzgjatja e ciklit teknologjik e kështu me radhë. Gjithashtu merren parasysh karakteristikat e burimeve të punës: mosha e punonjësve, stabiliteti i stafit, qarkullimi, numri i mungesave, etj. Përveç kësaj, në zgjedhjen e sistemit të pagesave ndikojnë edhe faktorë të tjerë: gjendja e tregut të punës, specifikat. e marrëdhënieve në ekip.

Paguaj drejtësi

Një nga funksionet kryesore të një ndërmarrje ose industrie është të përcaktojë marrëdhënien midis punës së kryer dhe shpërblimit të marrë për të. Shumica e punonjësve e krahasojnë pagën e tyre me atë që marrin të tjerët, veçanërisht kolegët. Për shumë punëtorë, një sistem i diferencuar është mjaft i pranueshëm. Megjithatë, dëshira për një shpërndarje të drejtë të fondeve kërkon që diferencat ndërmjet shumave të marra të rregullohen hapur. Për zbatimin e kësaj detyre, u zhvilluan metoda speciale eksperte të diferencimit. Konsideroni ato në detaje.

Metodat e ekspertëve: karakteristikat e përgjithshme

Ka qasje të ndryshme për diferencimin dhe justifikimin e diferencave të pagave. Të gjitha ato zakonisht ndahen në 4 kategori kryesore. E para përfshin metoda për vlerësimin e punës. Ato formojnë një qasje më sistematike për zgjidhjen e problemeve. Opsionet e tjera zhvillohen individualisht për secilin rast specifik. Ato quhen të specializuara. Këto qasje bazohen në akte lokale. Kur analizohet në raste të tilla, para së gjithash, shqyrtohet shuma e fondeve të ndara për kryerjen e një veprimtarie të caktuar profesionale. Më pas ndërtohet një skemë pagese diferenciale. Mund ose nuk mund t'i përshtatet nevojave të punonjësve. Në praktikë, situata e dytë ndodh më shpesh. Ajo shoqërohet me mosmarrëveshje dhe pretendime të vazhdueshme nga punonjësit ndaj menaxhmentit.

Vlerësimi i objekteve sipas metodës së renditjes

Ai përfshin formimin e një modeli për diferencimin e operacioneve. Pagesa për këtë apo atë veprim përcaktohet pas marrëveshjes. Kjo qasje është e lidhur ngushtë me përmbajtjen e aktivitetit. Gjatë përdorimit të tij, vlerësohet cilësia e operacioneve të përfunduara. Në të njëjtën kohë, nuk merren parasysh as një kontraktor specifik dhe as faktorë të jashtëm të tregut. Vlerësimi i cilësisë duhet të bazohet në një analizë objektive të aktiviteteve. Pika e fillimit të studimit lidhet me ato aktivitete, pagesa e të cilave konsiderohet e drejtë nga të gjitha palët e marrëdhënies, të cilat kanë njëfarë ngjashmërie me kategoritë e tjera në mënyrë që ato të krahasohen.

Opsioni më i lehtë

Kjo është metoda e renditjes direkte. Konsiderohet e thjeshtë sepse analiza kryhet duke shpërndarë aktivitete në varësi të vlerës që kanë për ndërmarrjen. Metoda e renditjes është një mënyrë për të krahasuar përmbajtjen e çdo operacioni me procesin e marrë si origjinal. Si rezultat i analizës, veprimi caktohet në pozicionin përkatës. Shpesh, krahasimi i dy objekteve kryhet sipas përshkrimit të punës. Megjithatë, nuk është bërë asnjë analizë e thellë e përmbajtjes së operacioneve. Metoda e renditjes është një metodë që është e dobishme në të voglakompanitë. Në ndërmarrje të tilla, si rregull, kryhen pak operacione të ndryshme. Në kompanitë e mëdha, kjo qasje mund të jetë plotësisht e padobishme. Në firma të tilla zakonisht kryhen lloje të ndryshme aktivitetesh me përmbajtje të ndryshme. Këto ndërmarrje do t'i përshtaten metodës së renditjes cilësore. Caktimi i operacioneve në një kategori ose në një tjetër në raste të tilla kryhet në përputhje me skemën e miratuar. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur caktimi i një numri të madh nivelesh individuale dhe tarifash pagese është plotësisht i papranueshëm.

Të mirat dhe të këqijat e qasjes

Metoda e renditjes është një nga skemat që mund të futet shumë shpejt në praktikën e një sipërmarrjeje. Avantazhi i tij i padyshimtë është ekonomia në përdorim. Në të njëjtën kohë, analiza mund të kryhet në bazë të të dhënave jo të plota dhe pa marrë parasysh një sërë standardesh. Shpesh ka një nivel të pamjaftueshëm kualifikimi dhe mungesë të njohurive të nevojshme midis specialistëve që përdorin metodën e renditjes. Kjo, nga ana tjetër, tregon natyrën sipërfaqësore të analizës dhe mund të çojë në një gradim jo aq të aktiviteteve sa të performuesve të tyre.

Alternativë

Është një metodë klasifikimi. Kjo metodë përdoret gjerësisht në përcaktimin e pagave të punonjësve në institucione, duke diferencuar aftësitë e specialistëve të prodhimit. Ndryshe nga ai i diskutuar më sipër, ky opsion përfshin krijimin e një strukture gradimi dhe shpërblimin përkatës përpara se të kryhet një studim i plotë i transaksioneve të caktuara. Numri i niveleve është i përcaktuar rreptësisht,funksione. Prandaj, pagesat për çdo pozicion janë të kuptueshme. Metoda e klasifikimit përfshin përpilimin e përshkrimeve të gradimeve në mënyrë të tillë që ato të pasqyrojnë dallime të rëndësishme në detyra, aftësi dhe kërkesa për aktivitetin profesional.

Krijimi i një tabele

Aktivitetet që kryhen sipas udhëzimeve të thjeshta nën kontroll të vazhdueshëm caktohen në pozicionin më të ulët. Çdo hap tjetër pasqyron një nivel më të lartë të përgjegjësive, aftësive, kërkesave, e kështu me radhë. Në të njëjtën kohë, shkalla e kontrollit zvogëlohet. Të gjitha aktivitetet nuk ndahen në komponentë. Konsiderohet si një. Grupimi i objekteve kryhet si më poshtë.

Shkalla D	Aktivitete të zakonshme rutinë.
Shkalla C	Operacione që kërkojnë njohuri, përvojë, trajnim të veçantë në një fushë të caktuar. Për të kryer punë, një punonjës duhet të ketë disa karakteristika personale. Aktiviteti kërkon një shkallë të lartë saktësie dhe besueshmërie në kontakt me pjesët. Kontrolli i operacioneve përveç menaxhimit të përgjithshëm nuk ofrohet.
Shkalla B	Aktiviteti kërkon njohuri dhe përvojë serioze të posaçme teorike dhe praktike. Disa operacione kërkojnë cilësi të larta personale. Kërkohet një shkallë e lartë saktësie dhe besueshmërie kur ndërveproni me pjesët. Operacionet e përfunduara nuk kontrollohen shtesë. Ngapunonjësi pritet të jetë individualisht përgjegjës gjatë studimit të udhëzimeve, duke marrë iniciativën në marrjen e vendimeve. Merr udhëheqjen e një grupi të mesëm/të vogël të stafit.
Shkalla A	Aktiviteti kërkon trajnim shumë serioz, njohuri të veçanta, aftësi dhe përvojë. Punonjësi duhet të jetë në gjendje të organizojë dhe të kryejë disa operacione në mënyrë të pavarur. Ai merr përsipër përgjegjësinë për performancën dhe sjelljen e një grupi të vogël personeli, aftësinë për të analizuar aftësitë e tyre dhe efektivitetin e punës së tyre.

Avantazhet dhe disavantazhet

Metoda e diskutuar më sipër konsiderohet gjithashtu relativisht e thjeshtë, e lehtë për t'u aplikuar dhe e lirë. Megjithatë, pavarësisht nga fakti se rezultatet e marra gjatë analizës mund të kënaqin fare mirë palët e interesuara, shuma e shpërblimit për një aktivitet të caktuar mund të varet nga tarifat ekzistuese. Nga mangësitë, duhet theksuar edhe mundimi i madh i përpilimit të përshkrimeve të hapave. Ky mund të jetë një problem real për ndërmarrjet e mëdha. Vështirësitë shpesh lindin kur i atribuohet drejtpërdrejt një ose një operacion tjetër një pozicioni specifik. Kjo shpesh është jashtëzakonisht problematike, pasi disa aktivitete mund të kenë karakteristika të ngjashme. Megjithatë, analiza nuk është gjithmonë mjaft e detajuar për një klasifikim të saktë.

Faktorët e hartës

Detyra e parë në zbatimin e kësaj metode është të përshkruani qartë veçoritë që do të jenëtë përdoret në analizë. Si rregull, ato janë kërkesat për arsimim, trajnim, përfshirë fizikun, kushtet e aktivitetit, përgjegjësinë, praninë e aftësive të caktuara. Në varësi të specifikave të ndërmarrjes, lista mund të ngushtohet ose zgjerohet. Për analizë zgjidhen lloje të caktuara operacionesh, të cilat do të veprojnë si ato kryesore. Për ta janë hartuar përshkrimet e punës. Prandaj, tarifat janë caktuar për çdo lloj aktiviteti. E veçanta e kësaj metode është përdorimi i tarifave ekzistuese për operacionet kryesore për të përcaktuar disa pika fikse në shkallë për treguesit që identifikohen në procesin e analizës. Aktivitetet e përzgjedhura duhet të kenë dallime të konsiderueshme. Ato duhet të përshkruhen në detaje. Numri i aktiviteteve kyçe duhet të jetë i mjaftueshëm për të kapur numrin e kërkuar të pikave besnike për t'iu përshtatur të gjitha operacioneve, nga më të thjeshtat tek më komplekset. Më tej, punimet shpërndahen sipas rëndësisë së tyre në përputhje me faktorët e përzgjedhur. Në mënyrë të ngjashme, pagesat vendosen për shenja të caktuara për llojet kryesore të operacioneve. Treguesit sasiorë vendosen në raport me faktorët e përdorur. Për shembull, veprimtaria e një prodhuesi veglash karakterizohet me kusht nga 20 njësi. Prandaj, ato mund të ndahen në treguesit sasiorë të mëposhtëm:

1. Për aftësi dhe aftësi - 9.
2. Për kërkesën për nivelin e njohurive - 5.
3. Për kërkesat fizike - 2.
4. Për kushtet e punës - 1.
5. Për përgjegjësinë - 3.

Më pas, krahasohen rezultatetshpërndarja e aktiviteteve sipas pagesës dhe faktorëve. Mospërputhjet që lindin mund të eliminohen duke rregulluar tarifat ose përmbajtjen e transaksioneve. Nëse kjo nuk është e mundur, atëherë lloji i zgjedhur i punës nuk mund të konsiderohet kyç. Në fazën e fundit, të gjitha llojet e aktiviteteve mund të vendosen në një shkallë në përputhje me marrëdhëniet e tyre me operacionet kryesore të mirëmbajtjes. Çdo faktor do të shqyrtohet veçmas derisa të formohen nivele të reja të normave të pagave për të gjitha vendet e punës në ndërmarrje. Thelbi i kësaj metode është që tarifat për llojet kryesore të transaksioneve të konsiderohen si përfundimtare dhe të sakta. Aktivitete të tjera i caktohen çdo artikulli dhe përshtaten në shkallën kryesore.

Pikë të mira dhe të këqija

Përparësia kryesore e metodës së diskutuar më sipër është fakti që merren parasysh faktorët që përcaktojnë vlerën relative të llojeve të ndryshme të operacioneve. Kjo metodë ju lejon të ndërtoni një shkallë bazë, e cila shprehet në njësi monetare. Mbi të mund të vlerësohen edhe punët jo kyçe. Kjo qasje konsiderohet më fleksibël dhe më e saktë se dy të mëparshmet. Megjithatë, prezantimi dhe aplikimi i mëvonshëm i kësaj metode kërkon më shumë kohë. Përveç kësaj, është problematike t'u shpjegohet punonjësve. Kur përdorni këtë metodë, disa pabarazi në pagesa mund të shfaqen me kalimin e kohës. Ajo është shkaktuar nga pamjaftueshmëria e normave apo qasjeve aktuale, sipas të cilaverëndësia e një aktiviteti të caktuar për ndërmarrjen. Vlen gjithashtu të theksohet se, pavarësisht natyrës së dukshme shkencore të metodës, renditja proporcionale e pagesës nga faktorë të ndryshëm është ende arbitrare. Në këtë drejtim, kjo metodë aktualisht nuk është aq popullore sa të tjerat.

Shpërndarja e pikëve

Metoda e vlerësimit bazohet në supozimin se ka veçori që janë të përbashkëta për të gjitha llojet e transaksioneve. Kjo metodë mund të përmbajë një numër të ndryshëm faktorësh - nga 3 në 40. Në një nga skemat më të zakonshme sot, përdoren objektet e mëposhtme të vlerësimit:

1. Përpjekje.
2. Shkathtësitë.
3. Kushtet e funksionimit.
4. Përgjegjësi.

Ata, nga ana tjetër, mund të ndahen në 10-15 nënfaktorë. Kërkesat që u vendosen më pas mund të diferencohen në disa nivele. Numri i pikëve të caktuara për secilin faktor mund të jetë i ndryshëm. Kjo është për shkak të përdorimit të një shpërndarjeje të ponderuar të pikëve. Metoda e renditjes direkte supozon caktimin e njëjtë të vlerave për secilin faktor.

Analiza e progresit

Për të përcaktuar rangun e një objekti:

1. Zgjidh faktorët që do të konsiderohen të përbashkët për të gjitha llojet e transaksioneve.
2. Përcaktoni numrin e niveleve për çdo veçori kur përputhen llojet e aktiviteteve.
3. Llogaritni peshën për secilin faktor.
4. Përcaktoni vlerën e secilit atribut ose nivel në pikë.

Pas kësaj, fillon zhvillimi i përshkrimeve të punës për çdo lloj aktiviteti. Si rregull, atapërpiluar në përputhje me rezultatet e një rishikimi sistematik të operacioneve. Punime të ndryshme vlerësohen sipas udhëzimeve të krijuara, si dhe mbi tërësinë e faktorëve të secilit prej tyre ose të gjitha llojeve të veprimtarive në bazën e parë, pastaj në të dytën, e kështu me radhë. Si rregull, përdoret opsioni i dytë, pasi lehtëson analizën e vlerës relative të transaksioneve.

Pro dhe kundër të shpërndarjes së pikëve

Përparësia kryesore e kësaj metode është se ajo llogarit vetëm pikët, jo shumat e pagesave. Në këtë drejtim, zbatimi i tij nuk ndikon ndjeshëm në normat aktuale, në ndryshim nga tre qasjet e mëparshme. Metoda e pikëzimit konsiderohet më objektive, pasi bazohet në informacionin për çdo lloj transaksioni të marrë gjatë analizës së tyre. Kjo mundëson shpjegime më të informuara të pyetjeve në lidhje me vlefshmërinë e të dhënave. Në të njëjtën kohë, ky version përmban një numër të madh të komponentëve subjektive dhe arbitrare. Në veçanti, ato shfaqen kur:

1. Zgjedhja e llojeve dhe numrit të niveleve dhe faktorëve që do të përdoren në vlerësim.
2. Shpërndarja e gravitetit specifik ose pikëve sipas veçorive.

Në praktikë, është mjaft e vështirë të marrësh vendime për këto pika. Në këto situata, pothuajse gjithmonë shfaqet një vlerësim subjektiv, pasi nuk ka shenja objektive. Prandaj, si rezultat, rëndësia e disa operacioneve mund të ekzagjerohet. Për të përdorur këtë metodë, duhet të keni aftësi teknike. Kjo qasjejo aq fleksibël sa ato të mëparshmet. Gjatë përdorimit të tij, është e vështirë të merren parasysh ndryshimet në kushtet e përgjithshme ekonomike dhe faktorë të tjerë. Metoda e pikëzimit është ajo që nënkuptojnë specialistët kur theksojnë se analiza e veprimtarisë, në fakt, vepron si një operacion statistikor dhe duhet t'i përshtatet një situate dinamike. Ndërkohë, vlerësimi i performancës mund të përdoret për të mbledhur informacione rreth ndryshimeve në fushën e një transaksioni dhe për t'i përkthyer ato në vlera.

Përfundim

Duhet thënë se të gjitha metodat, pavarësisht nga kompleksiteti dhe vlefshmëria shkencore, bazohen kryesisht në vendime arbitrare, si dhe në kritere subjektive. Të gjithë ata varen kryesisht nga raporti aktual i llojeve të ndryshme të veprimtarisë profesionale. Në shumë situata, mënyra e vetme për të parandaluar problemet dhe konfliktet që lidhen me pagesat e padrejta është pikërisht vlerësimi i punës. Megjithatë, rezultatet e një analize të tillë nuk mund të konsiderohen si të pamohueshme dhe absolutisht të sakta. Në praktikë mund të këshillohet që të vlerësohen periodikisht, të rishikohen rregullisht faktorët dhe nivelet, të krijohen shkallë të reja, të përcaktohet rëndësia e një aktiviteti të caktuar, nëse kjo do të ndihmojë në uljen e tensionit.