Grupi i nomenklaturës: përcaktimi i konceptit, veçoritë, ndarja në grupe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Programi "1C" përdor disa llogari për të llogaritur shpenzimet: 20, 23, 25, 26. Në llogari. 20, jepet ndarësi "Nënndarjet" (ka një shenjë në kolonën "Kontabiliteti sipas nënndarjeve" në grafikun e llogarive), si dhe 2 nënllogaritje: "Zërat e kostos" dhe "Grupet e nomenklaturës". Për këtë të fundit do të flasim në artikull.

Informacion i përgjithshëm

"Zërat e kostos" është një ndarje sipas llojit të shpenzimeve. Ky nënkonto është i negociueshëm. Kjo do të thotë se në 20.01 ("Prodhimi kryesor"), informacioni përmblidhet vetëm për xhiron, por jo për bilancet. Qëllimi kryesor i nënkonto është të analizojë përbërjen e shpenzimeve. Megjithatë, përdoret gjithashtu për qëllime tatimore. Siç tregon praktika, nuk ka vështirësi të veçanta me të.

"Nënndarjet" janë, siç sugjeron emri, nënndarje të ndërmarrjes. Të marra nga pikëpamja e kontabilitetit të kostos, ato janë objekte për arkëtim.kostot e prodhimit. E thënë thjesht, departamentet janë objektet që prodhojnë produktin. Prandaj, është e rëndësishme dhe e nevojshme që menaxhmenti i ndërmarrjes të dijë se çfarë shpenzimesh bëjnë.

Tani le t'i drejtohemi koncepteve të "nomenklaturës", "grupeve të nomenklaturës". Këto të fundit në thelb janë veprimtari (mallra të prodhuara). Grupet e nomenklaturës futen në bazë të kërkesave të organizimit të kontabilitetit në një ndërmarrje të caktuar. Mund të themi se këto janë flukset financiare të kompanisë. Por këtë mund ta themi vetëm në lidhje me ato lloj aktivitetesh, zbatimi i të cilave kryhet nga palë të treta. Në fund të fundit, produktet mund të përdoren brenda ndërmarrjes.

Rregullat "1C"

Grupet e nomenklaturës në kontabilitet janë krijuar për të përmbledhur informacionin rreth kostove dhe të ardhurave sipas llojit të aktivitetit (produktit). Ata krahasojnë shpenzimet aktuale të ndërmarrjes.

Së pari, është e nevojshme të përcaktohen saktë llojet e aktiviteteve që do të ndahen dhe renditja e korrelacionit të tyre me njësitë. Me fjalë të tjera, llogaritari duhet të kuptojë se sa lloje aktivitetesh do të sigurojë për secilin departament, ose anasjelltas, sa departamente do të kryejnë të njëjtën punë.

Për shembull, merrni prodhimin e tubave. Ky aktivitet mund të kryhet nga dyqanet 14 dhe 15. Kështu të dy departamentet janë të angazhuara në prodhimin e të njëjtit produkt dhe shpenzimet mblidhen në tërësi për "Prodhimin e tubave", pra për një lloj aktiviteti.

Nuanca

Në praktikë, shpesh lind një situatë kur një departament prodhon vetëm një lloj produkti për të cilin mblidhen kostot. Për shembull, ekziston "dyqani i Velesovo Blanks". Ai ka vetëm një lloj aktiviteti - përgatitjet. Në të njëjtën kohë, ndërmarrja ka edhe një nënndarje tjetër - "Punëtoria e Billets Pavlovo". Ajo është gjithashtu e angazhuar në prodhimin e boshllëqeve, d.m.th., aktivitete të ngjashme.

Nëse supozojmë se thelbi i punës së dyqaneve është i njëjtë, atëherë për të mbledhur kostot për të, duhet përdorur një grup artikujsh kryesor të quajtur "Blanks".

Nëse këto divizione prodhojnë produkte të ndryshme dhe, për rrjedhojë, kryejnë lloje të ndryshme aktivitetesh, atëherë ju duhet të zgjidhni 2 grupe.

Përfundime

Bazuar në informacionin e mësipërm, kur plotësoni llogarinë. 20.01 dhe analitika për të është e nevojshme:

1. Përcaktoni se cila njësi biznesi do të mbledhë kostot ose do të pasqyrojë produktin.
2. Vendosni se çfarë aktivitetesh kryen divizioni i zgjedhur ose çfarë produkte prodhon. Në këtë fazë, duhet të veproni me shumë kujdes që të mos zgjidhni aksidentalisht "punën e dikujt tjetër".

Moment i rëndësishëm

Ju lutemi, vini re se jo të gjitha grupet e artikujve (llojet e aktivitetit) mund të marrin fatura (llogaria 90). Fakti është se ndërmarrjet shpesh kryejnë operacione të ndërmjetme. Ato janë lidhje në rrugën drejt një aktiviteti fitimprurës.

Për shembull, ekzistonnënndarja “Dyqan prokurimi”, grupi i artikujve, përkatësisht, “Prokurimet”. Me shumë mundësi, llogaria 90.01 nuk do të plotësohet për prodhimin e boshllëqeve. Megjithatë, ky grup do të mbledhë të gjitha kostot që janë bërë për nxjerrjen e produktit përfundimtar. Këto kosto do të kalojnë në kostot për llojin e aktivitetit "Prodhimi i tubave në formë", "Prodhimi i tubave të rrumbullakët".

Raste të veçanta

Merrni parasysh situatën e mëposhtme. Supozoni se njësia ka disa lloje aktivitetesh, por kur shlyeni kostot e ardhshme, është e pamundur të thuhet saktësisht se për cilën prej tyre do të shpenzohen. Për shembull, një makinë ndërmarrjeje transporton punonjës, udhëton me porosi dhe mund të përdoret për të transportuar ngarkesa të vogla. Por pjesët e këmbimit janë fshirë në makinë. Çfarë duhet të bëjë një kontabilist?

Ka dy mënyra për të dalë nga kjo situatë.

Në rastin e parë, krijohet një grup artikujsh të përbashkët për njësinë, i quajtur, për shembull, "Kosto të shpërndara". Në fakt, ai mund të formohet për të gjitha departamentet. Kjo e optimizon shumë punën. Shlyeni shpenzimet nëse është e nevojshme. 20 ose 23, duhet të zgjidhni njësinë e duhur dhe më pas grupin e dëshiruar.

Nuk do të lëshojë produkte, kështu që nuk do të mbyllet automatikisht. Në fund të muajit do të jetë e nevojshme që automatikisht ose manualisht të shlyhet e gjithë shuma e kostove për çdo ndarje, duke i shpërndarë ato sipas llojeve përkatëse të aktiviteteve (nëse ka më shumë se një). A mund të bëhetsipas vlerave natyrore të vëllimit të prodhimit sipas pjesëtimit (metra kub, orët e punës, etj.).

Opsioni i dytë është të aplikoni llogarinë 25.

Përfundim

Llogaria 20.01, siç zbuluam më lart, përdoret në kontabilitet për të pasqyruar kostot që lindin në prodhimin kryesor. Këtu janë njësitë për të cilat mblidhen kostot dhe të cilat angazhohen në prodhimin e produkteve. E njëjta llogari pasqyron llojet e aktiviteteve (mallrave). Nuk kërkohen nënllogari shtesë.

Ndarja e kostove dhe vëllimit të prodhimit të mallrave kryhet sipas nënkonto "Grupet e nomenklaturës". Për organizimin e saktë të kontabilitetit, duhet të përcaktohet qartë se cilat departamente punojnë në ndërmarrje, në cilat lloje specifike të aktiviteteve janë të angazhuara. Gjëja kryesore është të mos ngatërroni asgjë, përndryshe do të jetë shumë e vështirë ta kuptoni më vonë. Kontabilistët duhet të jenë veçanërisht të kujdesshëm në ndërmarrjet, divizionet e të cilave kryejnë aktivitete të ngjashme.