Një projekt pagash është Deshifrimi i konceptit, avantazhet dhe disavantazhet, veçoritë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumica e kompanive të mëdha dhe të vogla preferojnë t'i paguajnë pagat punonjësve të tyre me karta bankare. Kjo bëhet për shumë arsye, shumica e të cilave mund të kombinohen nën një koncept - "komoditet". Një projekt pagash është një program që ju lejon të organizoni pagesa të tilla sa më thjesht që të jetë e mundur. Përveç kësaj, ju lejon gjithashtu të merrni bonuse të caktuara në procesin e përdorimit të tij nga punëdhënësi dhe punonjësi.

Cili është thelbi i konceptit?

Një projekt pagash është një marrëveshje e veçantë midis një organizate dhe një institucioni bankar që ju lejon të transferoni pagat tek punonjësit e një organizate jo drejtpërdrejt në para, por në një kartë bankare. Për ta bërë këtë, banka lëshon një kartë të specializuar pagash, në të cilën do të kreditohen fondet.

Lëshimi i një karte, hapja e një llogarie të veçantë dhegjithashtu, mirëmbajtja e të gjithë projektit në tërësi kryhet me shpenzimet e punëdhënësit. Çdo institucion bankar ofron kushtet e veta për shërbime të tilla. Për shembull, propozimet e organizatës bankare "AK Bars": projekti i pagave dhe "Orion" (sistemi informativ për automatizimin dhe mirëmbajtjen).

Për faktin se ka një numër të madh projektesh të ndryshme dhe produkte specifike që ofrohen nga institucionet e kreditit për klientët, ka kuptim të shqyrtojmë më në detaje si vetë sistemi në tërësi ashtu edhe ofertat individuale për shërbimet bankare. treg.

Për çfarë është punëdhënësi?

Një kompani që lidhet me një shërbim të tillë ka disa synime njëherësh. Përfitimet kryesore për organizatën nëpërmjet këtij shërbimi:

• Projekti i pagave është një kursim i konsiderueshëm i kohës dhe parave, pasi ju lejon të ulni koston e kontabilitetit, si dhe të shfuqizoni arkën, e cila është aq e nevojshme kur paguani pagat për punonjësit me para në dorë.
• Fitimet e punonjësit janë plotësisht anonime.
• Projekti lejon kontrollin në distancë.
• Në disa raste, me të, një kompani mund të marrë shërbime me tarifa të reduktuara, gjë që është veçanërisht e rëndësishme për ndërmarrjet tregtare.
• Ndodh që organizatat bankare ofrojnë bonuse shtesë për organizatat e lidhura në formën e zbritjeve për komunikimet celulare, sigurimet, si dhe për disa blerje zyrash.

Pse i duhet një punonjësi

Punonjësit e kompanive sisi rregull, ata janë gjithashtu të lumtur të bashkohen me projektet e listës së pagave, pasi përdoruesit individualë kanë gjithashtu të drejtë për bonuse të vogla:

• Punonjësi, si rregull, mund të lëshojë karta plastike shtesë të lidhura me llogarinë e tij. Ato janë krijuar për lehtësinë e përdorimit nga anëtarët e familjes.
• Disa banka u ofrojnë përdoruesve të projektit të listës së pagave shërbime që kërkojnë pagesë jashtë projekteve të tilla.
• Për shërbime të tjera, një organizatë bankare mund të ofrojë kushte të veçanta shërbimi që do të jenë shumë më fitimprurëse. Kjo mund të ndikojë jo vetëm në madhësinë e komisioneve, por ndonjëherë klientë të tillë marrin një interes më të lartë për depozitat dhe depozitat ose kredi më të përshtatshme.
• Programet e besnikërisë për projektet e pagave shpesh kanë kushte shumë më të mira.
• Kohë pas kohe, mund të organizohen promovime shtesë për mbajtësit e kartave të tilla.

Si të lidhni një projekt pagash në një bankë

Shumica e bankave lidhen sipas një algoritmi të vetëm në të gjitha projektet e listës së pagave. Kjo është kryesisht një marrëveshje që një organizatë duhet të lidhë me një bankë dhe të organizojë një shkëmbim elektronik të dokumenteve. Pas kësaj, banka lëshon një sërë kartash për çdo punonjës të lidhur me projektin, të cilat regjistrohen në departamentin e kontabilitetit të kompanisë.

Pas nevojës për të paguar pagat, llogaritari gjeneron listat e pagave që transferohen në bankë, pas së cilës organizata bankare transferon para në kartat e projektit të lidhur.

Kostoja e tërheqjes së parave të gatshme ndryshon shumë nga banka në bankë. Për shembull, projekti i pagave AK Bars ju lejon të tërheqni para nga çdo ATM i absolutisht të gjitha bankave në Rusi pa komision, por shuma është e kufizuar në 50,000 rubla ruse. Por kushte të tilla nuk do të jenë kudo. Në një bankë tjetër, tërheqjet e parave të gatshme nuk janë të kufizuara, por ju duhet të kërkoni një ATM të një banke të caktuar dhe në organizata të tjera krediti mund të tërhiqni para me tarifa të veçanta të projektit të listës së pagave.

Cilat janë ngjashmëritë e sistemeve të ndryshme

Shumica e këtyre projekteve janë në thelb të ngjashme me njëri-tjetrin dhe bazohen në një marrëveshje midis bankës dhe organizatës. Si rregull, një ndërmarrje hap një projekt pagash në të njëjtën bankë ku vendosen mjetet e saj kryesore financiare. Kjo thjeshton ndërveprimin e kontabilistëve me financat. Më tej, banka pranon para duke përdorur një urdhër pagese, pas së cilës ato u transferohen në shumën e kërkuar punonjësve në karta.

Si ndryshojnë nga njëra-tjetra projektet e pagave të bankave të ndryshme

Çdo institucion krediti përpiqet ta bëjë ofertën e tij sa më tërheqëse. Meqenëse çdo kompani preferon t'i mbajë paratë e saj në një bankë, atëherë duke mbuluar pjesën e pagave të financave të organizatës, banka mund të llogarisë në vëmendjen ndaj produkteve të tjera të saj.

Dallimet më të rëndësishme në projektet e pagave shfaqen në programin e bonusit. Organizata të ndryshme bankare kanë në dispozicion programe besnikërie që klienti mund t'i përdorë. Në projektin e pagavePërdoruesi i "Alfa-Bank" ka të njëjtat mundësi si për mbajtësit e zakonshëm të kartelave, por përveç kësaj, ka rritje të interesit për llogarinë e kursimit dhe norma preferenciale për konvertim.

Përmbledhje e shërbimeve të bankave të ndryshme

Që një mbajtës potencial të lundrojë më mirë në numrin e madh të ofertave në treg, është e nevojshme të shqyrtohen më në detaje projektet e pagave të bankave më të mëdha dhe më të njohura mes njerëzve. Secila prej tyre ka të dyja pluset dhe një numër të caktuar minusesh. Secili klient do të vendosë vetë se cila nga ofertat është më e mira.

VTB

Projekti i pagave "VTB-bank" zgjedh për çdo organizatë individualisht. Institucioni financiar nuk ofron kushte uniforme për të gjithë, tarifat specifike do të varen nga kontrata, numri i punonjësve dhe madhësia e kompanisë. Në total, është e mundur të lidhni tre paketa shërbimesh: "Individuale", "Basic" dhe "Premium". Kontrata individuale lidhet veçmas me çdo punonjës dhe është e përshtatshme për një përdorues me pagë mesatare 10 mijë. Ai bazë i përshtatet audiencës më të gjerë, kërkon më shumë se 10 persona në shtet dhe është i përshtatshëm edhe për ata me pagë mesatare deri në 10 mijë. Paketa premium është më e avancuara, megjithatë, kostoja e saj kërkon një pagë punonjësi të paktën 10 mijë dhe gjithashtu nga 10 persona në shtet.

Gjithashtu, pas lidhjes së kontratës për lidhjen e projektit të listës së pagave, VTB mund të instalojë një ATM në territorin e ndërmarrjes. Kjo mundësikëshillohet të përdoret në ndërmarrjet e mëdha me numër të madh punonjësish.

Alfa Bank

Për të lidhur një projekt pagash në Alfa, fillimisht duhet të aplikoni për regjistrim. Ju mund ta bëni këtë duke telefonuar numrin e telefonit të treguar në faqen e internetit, pas së cilës do t'ju duhet të vini në bankë dhe të hartoni një marrëveshje.

Nëse projekti i pagave është përfunduar pa ndonjë kërkesë shtesë nga organizata, atëherë si parazgjedhje lidhet një tarifë korporative falas, brenda së cilës lejohet lëshimi i kartave ari dhe platini.

Të gjithë përdoruesit e lidhur me këtë sistem kanë mundësinë të përdorin tarifa individuale për transaksionet me karta, dhe paketa e shërbimeve të nevojshme për përdorimin e kartës Alfa-Bank ofrohet plotësisht falas në projektin e pagave. Në të njëjtën kohë, të gjitha bonuset e programit të besnikërisë në dispozicion të bankës në një kartë specifike përfshihen edhe për klientët e listës së pagave. Çdo person mund të porosisë llojin e kartës që i përshtatet personalisht dhe do të jetë më fitimprurëse.

Projektet e pagave të bankave të tjera

Sigurisht, banka më e madhe në vend, Sberbank, ka gjithashtu projektin e saj të pagave, i cili synon audiencën më të gjerë të mundshme. Megjithatë, pavarësisht mitit se ky institucion është më fitimprurës nga të gjithë në dispozicion, në realitet oferta e tij nuk ndryshon shumë nga të tjerët në treg: karta klasike dhe premium, pjesëmarrja në programin e besnikërisë së bankës, mundësia e lëshimit të kartave me një individ. dizajn dhe kushte të tjera.

Një zgjidhje mjaft origjinale ofrohet nga "AKBare": banka e shoqëron ofertën e saj me sistemin e informacionit Orion. Projekti i pagave në këtë sistem është i përshtatshëm për t'u kontrolluar dhe ndërfaqja është miqësore për përdoruesit. Gjithashtu, një klient me paga, duke u lidhur me këtë sistem pagash, do të mund të tërhiqni lirisht para nga ATM-të në të gjithë Rusinë, megjithëse me shumë të kufizuar.

Si të lidhni një punonjës me një projekt pagash?

Asnjë veprim shtesë nga ana e punonjësit nuk kërkohet, ai vetëm duhet të marrë kartën e pagës të lëshuar në zyrë ose në degën e bankës dhe të njihet me tarifat.

Megjithatë, ndërmarrja duhet jo vetëm të lidhë një marrëveshje me bankën, por edhe të organizojë kontabilitetin e projektit të pagave në ndërmarrje. Për ta bërë këtë, të dhënat për një projekt të hapur duhet t'u transferohen kontabilistëve në mënyrë që ata ta vendosin atë në 1C ose në një program tjetër kontabël të përdorur nga organizata. Prandaj, procesi i një vendosjeje të tillë duhet të konsiderohet më në detaje.

Kontabiliteti për një projekt pagash në 1С

Në të gjithë softuerin e njohur "1C: Ndërmarrja" është e nevojshme të organizohet një kontabilitet i veçantë i fondeve të paguara duke përdorur një projekt pagash. Sigurisht, ju mund të merrni para të fituara përmes bankës pa marrë pjesë në projektin e përshkruar më sipër. Megjithatë, nëse ndërmarrja e ka atë, atëherë duhet të mbahet kontabiliteti duke e vendosur në dokumentet e kontabilitetit.

Për të vendosur një projekt pagash në "1C: ZUP" duhet të hapni artikullin e menysë "Projektet e pagave" në seksion"Pagesat".

Në kartën e krijuar shkruani emrin e organizatës dhe bankës me të cilën është lidhur kontrata.

Mbi artikullin "Projektet e pagave" është "Hyrja e llogarive personale", ku mund të futni llogaritë personale personale të punonjësve të lëshuara nga banka. Sidoqoftë, kjo duhet të bëhet vetëm nëse menaxhimi elektronik i dokumenteve nuk është konfiguruar me bankën. Futja e llogarive personale në këtë rast bëhet sa më e thjeshtë: pasi të plotësoni kokën e kartës, duhet të klikoni mbi mbushje, pas së cilës do të futen llogaritë personale të të gjithë punonjësve të ndërmarrjes.

Meqenëse një kompani mund të ketë disa projekte të listës së pagave, ju duhet të zgjidhni atë që do të konsiderohet kryesori në cilësimet. Kjo mund të bëhet në skedën "Kontabiliteti dhe lista e pagave". Më pas, programi i kontabilitetit do ta zgjedhë atë automatikisht si parazgjedhje.

Mitet kryesore rreth projekteve të pagave

Miti i parë është se për t'u bashkuar me një projekt të tillë, duhet të hapni një llogari rrjedhëse. Kjo nuk është kështu: shumica e bankave operojnë duke përdorur një regjistër elektronik dhe nuk ka nevojë të hapni një llogari rrjedhëse, e cila gjithashtu kursen kohën dhe paratë e kompanisë.

Miti i dytë është një proces i gjatë i ndryshimit të bankës nëse është e nevojshme për të ndryshuar kushtet e projektit të pagave. Si rregull, shumica e bankave të mëdha arrijnë të takohen brenda pak javësh: ato u ofrojnë punonjësve të tyre ekzekutimin e shpejtë të të gjitha dokumenteve të nevojshme.

Miti i tretë ka të bëjë me kompleksitetinkontabiliteti i projektit të pagave në ndërmarrje. Siç e pamë më lart, vendosja e një projekti të tillë në versionin e softuerit nuk është e vështirë dhe shumica e të dhënave mund të futen automatikisht.

Projekti i pagave është mënyra më e përshtatshme për pagimin e pagave si për kompaninë ashtu edhe për punonjësit. Për momentin, shumica e organizatave pranojnë se komoditeti i përdorimit të këtij shërbimi më shumë se mbulon kostot dhe shumë punonjës preferojnë të përdorin kartat e pagave, pasi ato ofrojnë kushte dhe tarifa më të favorshme për përdoruesin sesa një kartë debiti e zakonshme nga e njëjta bankë. Prandaj, projekti i pagave, pa ekzagjerim, është i dëshirueshëm për çdo organizatë ruse, veçanërisht bizneset e mesme dhe të mëdha.