AHO - kush është ky? Departamenti administrativ dhe ekonomik: struktura, punonjësit, menaxhmenti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo person që ka pasur përvojë pune e kupton se sa e rëndësishme është kur një kompani ruan siç duhet aktivitetin jetësor dhe garanton sigurinë e punonjësve. Le të zbulojmë se cilët punonjës duhet të përfshihen në stafin e kompanisë në mënyrë që qëndrimi të jetë i rehatshëm.

Pse është krijuar AXO

Së pari, të sqarojmë se AHO është një departament administrativ dhe ekonomik. Në mënyrë tipike, njësi të tilla strukturore krijohen në ndërmarrje të mëdha me një strukturë të degëzuar të aktivitetit ekonomik. Në kompanitë e vogla, funksionet e një departamenti të tërë mund të kryhen nga një person. Funksioni kryesor i punonjësve të këtij departamenti është të organizojnë me kompetencë veprimtaritë administrative dhe ekonomike, duke minimizuar kostot e kompanisë për sigurimin e aktivitetit të saj jetësor dhe krijimin e kushteve komode për qëndrim në vendin e punës.

Struktura e departamentit

Siç u përmend më lart, një punonjës AHO është një pozicion që është më tipik për një organizatë të madhe, ku ata formojnë një njësi strukturore të pavarur dhe krijojnë një pozicion.rreth AXO.

Në pronat shumëmijëshe brenda kuadrit të AHO mund të ndahen parcela, grupe.

Pra, brenda departamentit, mund të dallohen sektorët:

1. Planifikimi dhe llogaritja, detyra kryesore e të cilave është planifikimi i shpenzimeve dhe përcaktimi i realizueshmërisë së tyre.

2. Materiali dhe burimi - kontrollon pranimin e materialeve harxhuese.

3. Sigurimet shoqërore - krijon kushte për një ekzistencë komode të punonjësve të kompanisë.

Detyrat kryesore të departamentit

Kësaj njësie i janë caktuar mjaft detyra, në një organizatë të madhe rrallë dëgjohet pyetja: "Specialist AHO - kush është ky?"

Të gjithë anëtarët e ekipit e kuptojnë se punonjësit e departamentit merren me çështje të rëndësishme, zgjidhja e të cilave kontribuon në funksionimin efikas të ndërmarrjes:

• mirëmbajtjen e shtëpisë;
• mirëmbajtje e brendshme dhe ndërtesa;
• krijimi i kushteve komode pune.

Departamenti administrativ dhe ekonomik. Veçoritë

Për faktin se detyrat përpara kësaj njësie strukturore mund të jenë shumë të ndryshme, por në një mënyrë apo tjetër të lidhura me ofrimin e shërbimeve ekonomike të nivelit të duhur, mund të identifikohen funksionet e mëposhtme:

• siguroj mirëmbajtjen e duhur të ambienteve të ndërmarrjes;
• monitorimi i funksionimit të duhur të pajisjeve;
• planifikimi i rindërtimit, riparimit të ndërtesave;
• zbatimi i riparimeve të planifikuara, i sajkontrolli dhe pranimi;
• zbukurimi i objektit dhe fasada e saj, peizazhi;
• vlerësimi i kostove;
• ekzekutimi i të gjithë dokumentacionit të nevojshëm;
• duke u siguruar punonjësve të zyrës gjithçka që u nevojitet për të punuar në mënyrë efektive.

Në bazë të kësaj, mund të konkludojmë se puna në AHO kërkon respektimin e një numri të madh rregullash dhe rregulloresh dhe është e lidhur pazgjidhshmërisht me një shkallë të lartë përgjegjësie për kryerjen e punës.

Për të drejtat

Tani le të flasim se çfarë të drejtash ka një specialist AXO (ne kemi vendosur tashmë se kush është). Gjithashtu në këtë paragraf do të tregohet se kush është përgjegjës për kryerjen e detyrave nga punonjësit e departamentit.

Siç pritej, ky paragraf përfshin gjithçka që lidhet me kontrollin e respektimit të standardeve të ndryshme, kërkesat për ruajtjen e pasurisë së shoqërisë, e cila është në përdorim operacional.

Gjithashtu, departamenti mund të kontrollojë ruajtjen e duhur të pronës në magazinë, të kërkojë raporte mbi përdorimin e materialeve harxhuese të zyrës.

Sigurisht, e drejta e kësaj njësie strukturore është të përfaqësojë interesat e kompanisë në ndërveprim me institucione të ndryshme (organizata riparimi, ndërtimi) nëse është e nevojshme të zgjidhen çështjet brenda fushës së saj të përgjegjësisë.

Në bazë të rezultateve të inspektimeve, drejtuesi i SHDSH-së mund të iniciojë nëpërmjet drejtimit nxjerrjen e urdhrit për vendosjen e sanksionit disiplinor për dëmtim të pasurisë.

Rreth ndërveprimit

Specialist AHO (i ciliështë një menaxher ose një punonjës i zakonshëm, nuk ka rëndësi) gjatë punës së tij ai ndërton marrëdhënie zyrtare me kolegët e departamenteve të tjera pa dështuar. Kjo është e nevojshme për performancën cilësore të funksioneve.

Nga punonjës të divizioneve të tjera strukturore, një punonjës i departamentit administrativ merr aplikime për blerjen e gjërave të nevojshme për punë (pajisje zyre, shkrimi, etj.), Si dhe raporte për dëmtimin e pronës, shpjegime me shkrim për shkaqet e prishjeve.

AHO jo vetëm mbikëqyr departamentet e tjera për ekzekutimin e gamës së çështjeve që i janë besuar, por edhe harton plane për kryerjen e riparimeve në ambiente bazuar në standardet e ofruara nga shërbimet financiare dhe të kontabilitetit.

Përveç kësaj, njësia strukturore ndërvepron me departamentin e administrimit të personelit (duke kërkuar personelin, marrjen e informacionit për udhëtimet e punës së punonjësve) dhe departamentin ligjor (duke kërkuar ndihmë këshilluese në hartimin e kontratave).

Rreth përgjegjësisë

Tani duhet të prekim fushën e përgjegjësisë që mban specialisti i AHO. Kushdo që vendos ta kontrollojë këtë, duhet të dijë se përgjegjësi i plotë për kryerjen e funksioneve është kreu i departamentit administrativ dhe ekonomik.

Detyrat e tij përfshijnë, ndër të tjera, organizimin e punës së punonjësve të njësisë strukturore që i është besuar. Menaxheri siguron përgatitjen me cilësi të lartë dhe në kohë të dokumentacionit, menaxhimin e dokumenteve. Është kreu i AHO-së që është përgjegjës për ekzekutimin nga punonjësitdisiplinë industriale. Fusha e përgjegjësisë së punonjësve të tjerë të departamentit ekonomik përcaktohet nga përshkrimet e punës, të cilat do të trajtohen shkurtimisht në këtë artikull.

Përshkrimi i punës së kreut të AHO

Punonjësit që nuk janë të përfshirë në menaxhimin e dokumenteve të personelit nuk ka gjasa të mendojnë se udhëzimi i caktuar duhet të plotësojë disa kërkesa.

Megjithatë është. Pa dështuar, dokumenti duhet të përmbajë një tregues të kualifikimeve të drejtuesit të departamentit dhe kërkesat për përvojën e punës. Si rregull, në pozicionin e menaxherit pranohen specialistë me arsim të lartë (në rastin tonë arsimi mund të jetë teknik ose ekonomik), përvojë pune (të paktën tre vjet si specialist, 1-2 vjet si drejtues).

Shefi i departamentit duhet të dijë të gjitha rregulloret lokale, urdhrat për organizatën që rregullojnë aktivitetet e saj, si dhe të jetë përcjellës i kulturës së korporatës të miratuar në kompani.

Në çdo përshkrim pune, qoftë ai një shef, një inxhinier ACS ose një punonjës tjetër, është e nevojshme të përfshihen kërkesat për njohjen e normave dhe rregullave të OHS, sigurisë nga zjarri.

Dokumenti duhet të përmbajë gjithashtu informacion se kush është mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit, i cili e zëvendëson atë gjatë sëmundjes.

Përgjegjësitë për pozicionin e "Shefit të AHO" në shumë aspekte kanë diçka të përbashkët me funksionet e departamentit, gjë që nuk është për t'u habitur. Megjithatë, le t'i shënojmë ato:

• siguro shërbim cilësor dhe pajtueshmëridhe rregullat e SNiP për gjendjen e ndërtesës dhe ambienteve të brendshme;
• buxhetimi, planifikimi i rinovimit;
• ofrimi i punonjësve të kompanisë me mobiljet, pajisjet, inventarin e nevojshëm, mbajtja e kontabilitetit të tyre për ndërmarrjen, organizimi i përdorimit racional të materialeve;
• ekzekutimi i menaxhimit të punimeve për përmirësimin e territorit;
• organizimi i shërbimit në nivelin e duhur të takimeve, konferencave dhe ngjarjeve të tjera;
• menaxhimi i punonjësve të njësisë që i është besuar.

Informacioni rreth të drejtave kërkohet gjithashtu në përshkrimin e punës. Këtu duhet të flasim për paraqitjen e projekteve për përmirësimin e shërbimit për menaxhim, njohjen me dokumentet që rregullojnë aktivitetet e kompanisë, informimin e menaxhmentit për mangësitë në aktivitetin ekonomik. Si pjesë e menaxhimit të punonjësve, një zyrtar mund të bëjë propozime për ngritjen/dënimin e specialistëve të tyre.

Seksioni i përgjegjësisë përfshin informacion në lidhje me nevojën për të kryer siç duhet detyrat tuaja dhe për t'u kujdesur mirë për pronën e punëdhënësit tuaj.

Pozicione të tjera në departament

Struktura e AHO nënkupton ekzistencën e një numri mjaftueshëm të madh punonjësish në të: këta mund të jenë inxhinierë, specialistë, asistentë.

Në varësi të kompleksitetit të organizatës, mund të ketë specialistë drejtues, të lartë, të rinj, asistentë. Përshkrimi i punës, natyrisht, në këtë rast përshkruhet drejtpërdrejt për një pozicion dhe organizatë specifike,nënkupton një ndarje të qartë të përgjegjësive.

Më vete, duhet thënë për detyrat e punonjësve të tillë si portier, pastrues, të cilët janë të angazhuar në sjelljen e territorit dhe ambienteve në gjendjen e duhur. Puna e tyre nuk është veçanërisht e vështirë, por përfshin gjithashtu një shkallë të caktuar përgjegjësie.

Nga sa më sipër, mund të konkludojmë se puna e punonjësve të AHO konsiston në planifikimin kompetent dhe sigurimin e punonjësve me burime. Në të njëjtën kohë, specialistët nuk duhet të lejojnë shpenzime të tepërta dhe emergjenca.

Kështu, puna në AHO nuk është më pak e përgjegjshme se në pozicionet e tjera.