Planifikimi afatmesëm: karakteristikat, pikat kyçe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Detyra e planifikimit konsiderohet si një nga më akute. Ky proces mund të ndahet në komponentët e mëposhtëm: planifikimi strategjik, planifikimi afatmesëm dhe afatshkurtër (operativ). Lloji i parë ka të bëjë me përcaktimin e qëllimeve dhe objektivave në shkallë të gjerë me të cilat përballet ndërmarrja. Gjithashtu në këtë fazë përcaktohen metodat për arritjen e këtyre qëllimeve dhe zgjidhjen e problemeve. Por afatmesme synon planifikimin e masave të caktuara për zbatimin e strategjisë.

Çfarë detyrash zgjidhen gjatë planifikimit

Para së gjithash, krijohet një plan prodhimi dhe financiar. Kjo është baza e procesit të planifikimit strategjik. Në këtë fazë, përcaktohet mundësia e zbatimit të treguesve të planifikuar të prodhimit bazuar në qëndrueshmërinë financiare. Me fjalë të tjera, për të filluarplanet duhet të përputhen me burimet në dispozicion. Është gjithashtu e nevojshme të vlerësohen në mënyrë racionale të gjitha mundësitë, falë të cilave do të jetë e mundur të rregullohen treguesit e planifikuar nëse, për shembull, situata në treg ndryshon. Rezultati i gjithë punës së bërë duhet të jetë një plan për një vit ose një vit e gjysmë, i cili pranohet për ekzekutim dhe përcakton vëllimin e prodhimit, shitjet, kushtet e pagesës etj. Pa një punë të tillë të ndërmjetme është e pamundur të arrihet qëllimi përfundimtar, prandaj ky lloj planifikimi konsiderohet si pjesë përbërëse e proceseve në vazhdimësi.

Veçori e planifikimit afatmesëm

Me një planifikim të tillë dhe marrjen e vendimeve madhore, ekziston një nevojë urgjente për të vlerësuar ndikimin e planit që po zhvillohet në efikasitetin e ndërmarrjes. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të studioni plotësisht të gjithë sistemin e punës, nga blerësit dhe prodhimi te burimet financiare. Rezultati i analizës së alternativave është identifikimi i mënyrave për të përmirësuar efikasitetin e ndërmarrjes.

Zbatimi i planit

Detyrat që zgjidhen gjatë planifikimit afatmesëm kërkojnë gjithmonë një qasje të integruar. Duhet të theksohet se një ndërmarrje ose organizatë konsiderohet si njësi ekonomike, megjithatë, një qasje e integruar në çdo rast përfshin analizën jo vetëm të marrëdhënieve të brendshme, por edhe të mjedisit që rrethon objektin e studimit. Vetëm pas përshkrimit të modelit financiar mund të fillohet të planifikohet aktivitetet financiare dhe ekonomike të strukturës. Për këtë ju duhet të kujdesenimbi përgatitjen e pasqyrës së të ardhurave, pasqyrës së rrjedhës së parasë, bilancit dhe formularëve të mundshëm shtesë. Si rezultat, ne marrim një model ndërmarrjeje si një instrument të planifikimit financiar afatmesëm.

Si të krijoni një model ndërmarrje

Në të vërtetë ka shumë mënyra. Opsionet më të përdorura janë:

• Mënyra e parë është një model i thjeshtuar, detyra e të cilit është të analizojë situatën e planit financiar. Përparësitë më të rëndësishme të kësaj metode janë lehtësia relative e zbatimit, dukshmëria dhe transparenca e sistemit. E thënë thjesht, ju mund të gjurmoni menjëherë të gjitha marrëdhëniet e brendshme dhe të jashtme. E meta kryesore është gabimi i mundshëm i llogaritjes. Gjithashtu e rëndësishme është procedura mjaft e gjatë për mbledhjen dhe përgatitjen e të dhënave fillestare. Por pavarësisht të gjitha mangësive, kjo metodë përdoret shpesh nga menaxherët vetëm sepse është më e shpejta.
• Mënyra e dytë është një model kompleks. Në këtë rast, mund të flasim për një sistem të bazuar në paraqitjen online të të dhënave fillestare. Është mjaft e qartë se një qasje e integruar bazohet në algoritme të përshkruara për konvertimin e informacionit parësor. Një model i tillë fiton qartë në sfondin e një qasjeje të thjeshtuar. Së pari, mund të vërehet përgatitja e shpejtë e të dhënave fillestare, monitorimi automatik i zbatimit të planit të caktuar dhe minimizimi i gabimeve në llogaritje. Por sistemi nuk ishte pa të meta. Para së gjithash, këto janë kosto të konsiderueshme në analizën e situatës. Ato shprehen në faktin se modelet e planifikimit financiar afatmesëm, të cilat bazohen në integrimin në sistemin e informacionit, kanë deri diku një shkallë lirie, por kjo liri është e kufizuar. Për shembull, llogaritja e pagesave të shtyra, dështimet e prodhimit dhe të ngjashme, domethënë, të gjitha këto raste janë të regjistruara paraprakisht. Por çfarë të bëjmë me idetë e reja që, në zbatimin e tyre, ndryshojnë strukturën organizative dhe proceset tashmë të konfiguruara të biznesit? Ka vetëm një rrugëdalje. Ky është një rimodelim i modelit. Dhe këtu do t'ju duhen burime dhe kohë të mjaftueshme.

Rezultati është ky: një model gjithëpërfshirës është një opsion ideal për krijimin e një plani prodhimi dhe financiar, i cili është baza për aktivitetet e ndërmarrjes, si dhe monitorimi i zbatimit të këtij plani. Por për analizën e situatës, është më mirë të përdoren qasje të thjeshtuara.

Planifikimi afatmesëm. Pikat kryesore

Së pari, duhet theksuar se ky lloj planifikimi bazohet në një strategji afatgjatë. Qëllimi kryesor është të arrihet ekuilibri i përgjithshëm më efikas midis ngarkesës dhe kërkesës. Ndërsa thelbi i planifikimit afatshkurtër është vendosja e qëllimeve dhe objektivave që duhet të përmbushen në të ardhmen e afërt.

Ku fillon planifikimi

Para së gjithash, duhet t'i kushtojmë vëmendje kërkimit të të gjitha llojeve të metodave për përdorimin kompetent të kapacitetit prodhues. Për më tepër, periudha e përdorimit të burimeve duhet të jetë më e lartë segjashtë muaj. Dhe nuk duhet të harrojmë marrjen parasysh të luhatjeve të mundshme të kërkesës në një treg në ndryshim. Ky funksion u është caktuar menaxherëve operacionalë. Zakonisht këta janë drejtuesit e shërbimeve qendrore të organizatës, veprimtaria e të cilëve është të zgjidhin problemet taktike. Planifikimi ka për qëllim identifikimin e rendit të arritjes së qëllimeve strategjike. Bëhet fjalë për faza specifike në zbatimin e procesit të planifikimit strategjik afatmesëm. Kjo merr parasysh perspektivat për zhvillimin e kushteve të tregut, dinamikën e pritshme të kërkesës konsumatore. Potenciali ekzistues në fushën e burimeve gjithashtu luan një rol të rëndësishëm. Në kuadër të ndërmarrjes, planifikimi afatmesëm shprehet në formën e programeve.

Problemet dhe metodat e planifikimit

Së pari, ky është identifikimi i parakushteve për zbatimin e programeve që synojnë fazën tjetër - planifikimin afatgjatë. Për zbatimin e planit duhet të merren parasysh shumë aspekte të planifikimit: financiare, ekonomike, teknike dhe teknologjike. Metoda e planifikimit afatmesëm merr parasysh aftësitë e të gjitha departamenteve bazuar në vlerësimin e saj. Kjo është arsyeja pse mund të konsiderohet shumë i besueshëm. E vetmja pengesë është dyfishimi i të njëjtit informacion, si dhe përsëritja e tij në nivele të ndryshme: territorial, produkt, funksional.

Cili është rezultati?

Mjeti kryesor i planifikimit afatmesëm është një plan biznesi. Qëllimi përfundimtar i këtij programi është rritja e kapitalit dhe rritja e konkurrencës. Një plan biznesi është diçkanjë mesatare ndërmjet planifikimit strategjik, të hartuar për një periudhë afatgjatë, një plani marketingu, i cili zakonisht nënshkruhet për një vit, dhe planifikimit aktual. Afati mesatar i një plani biznesi standard është 5 vjet. Qëllimet përfundimtare të strategjisë varen nga zbatimi i saj.