Zëvendësdrejtor për Çështjet e Përgjithshme: Përshkrimi i Punës dhe Përgjegjësitë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Cilat janë kërkesat për një zëvendësdrejtor? Cilat janë përgjegjësitë e këtij specialisti? Këto dhe shumë pyetje të tjera do të marrin përgjigje në artikull.

Qëllimet kryesore

Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme ka, sipas përshkrimit të punës, disa synime kryesore profesionale:

1. Kjo përfshin sigurimin e informacionit dhe sigurisë ekonomike të organizatës. Specialisti i paraqitur duhet të kontribuojë në zhvillimin e vazhdueshëm të kompanisë, si dhe në formimin e rezervave të personelit.
2. Punonjësi është i detyruar të angazhohet me kompetencë dhe efikasitet në përzgjedhjen dhe trajnimin e personelit. Drejtimi i punëtorëve në misione specifike është gjithashtu në kompetencën e një specialisti. Mos harroni për qëllimin kryesor të zëvendësdrejtorit: ofrimin e kushteve komode dhe moderne të punës për stafin.
3. Më në fund, Zëvendës Drejtori i Çështjeve të Përgjithshme duhet të ruajë standardet dhe normat e vendosura në çdo kohë. Nëse është e nevojshme, duhet të krijohen standarde.

Kërkesat e specialistëve

Në rast, si me çdo tjetërnga një punonjës tjetër, specialistit në fjalë i vendosen disa kërkesa. Dhe gjëja e parë që vlen të theksohet është se zëvendësdrejtori për çështjet e përgjithshme duhet të ketë arsim të lartë. Duhet të jetë ligjor ose teknik - në varësi të drejtimit të organizatës.

Eksperti duhet të ketë të paktën 5 vjet përvojë. Për më tepër, përshkrimi i punës rregullon dispozita të veçanta në lidhje me njohuritë e punonjësit të nevojshme për punën:

• Misionet, standardet, rregulloret lokale dhe planet e ndryshme të biznesit duhet të jenë përgjegjësi e personit të përfaqësuar.
• Punonjësi duhet të zotërojë të gjitha teoritë e menaxhimit të personelit.
• Punonjësi duhet të dijë gjithçka për mënyrat e mbështetjes morale të ekipit.
• Zëvendësdrejtori i Çështjeve të Përgjithshme duhet të ketë aftësi të avancuara kompjuterike.
• Punonjësi duhet të njihet me të gjitha parimet e organizatës.

Rreth vendit të punës në organizatë

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme përmban pika për vendin e punonjësit të përfaqësuar në strukturën e organizatës. Çfarë mund të theksohet këtu?

Së pari, specialisti në fjalë caktohet në grupin e menaxherëve. Ai emërohet në një detyrë ose shkarkohet prej saj vetëm sipas urdhrit të drejtorit.

E dyta, sipas dokumentit, punëtoriështë menaxher i nivelit të dytë. Pra, një specialist nuk ka stafin e tij kur bëhet fjalë për vartësinë operative. Megjithatë, në çdo gjë që lidhet me temën e politikës dhe sigurisë së personelit, stafi i punës duhet t'i bindet atij.

Për vlerësimin e punës së një specialisti

Udhëzimi i Zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme përcakton kritere të veçanta për vlerësimin e funksioneve të punës së specialistit.

Vlerësimi kryhet nga drejtori i organizatës. Këtu janë treguesit që bien në sy në dokument:

• përmbushja e të gjitha funksioneve të punës të fiksuara në përshkrimin e punës;
• niveli i disiplinës dhe përqendrimit të personelit të punës, niveli i lartë i kryerjes së detyrave të tyre nga personeli i punës;
• siguria në organizatë; shkalla e efektivitetit të metodave që mund të merren në rast urgjence;
• prania në organizimin e një sistemi efektiv të stimujve moral dhe material ose stimujve për punëtorët;
• kryerja e një politike të personelit efikas dhe ekonomik;
• sigurimi i një rezerve personeli me cilësi të lartë, i cili përfshin punëtorë me një nivel kualifikimi;
• prania e një atmosfere miqësore brenda ekipit, mungesa e konflikteve dhe mosmarrëveshjeve.

Kështu, mjaft kritere vlerësimi fiksohen nga një udhëzim i specializuar (profesional ose zyrtar). Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të kryejë detyrat e tij në mënyrë shumë efikase dhe efektive.në mënyrë që menaxhmenti t'i vlerësojë ato në nivelin e duhur.

Grupi i parë i detyrave të specialistëve

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme përcakton kërkesat dhe funksionet. Këtu janë ato më të zakonshmet:

Zhvilloni, zbatoni dhe përditësoni planet e biznesit në lidhje me sigurinë në organizatë në kohën e duhur (sa shpesh zhvillohen plane të tilla varet nga vetë organizata; si rregull, kjo ndodh një herë në vit)

• Formimi i politikës së personelit organizativ; hartimi i një plani vjetor të personelit.
• Zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi për kontrollin e aplikantëve për vendet e lira; organizimi i një sistemi cilësie për kontrollimin e kandidatëve për punë.
• Organizimi i punës së vazhdueshme dhe efektive për përgatitjen e rezervës së personelit.
• Organizimi i garave efektive për të tërhequr specialistët më premtues dhe më kompetentë për të punuar në organizatë.

Natyrisht, vetëm një pjesë e funksioneve që duhet të kryejë një specialist janë paraqitur më sipër. Grupi i dytë i detyrave të punës së punonjësit do të paraqitet më poshtë.

Grupi i dytë i detyrave të specialistëve

Përshkrimi i punës së punonjësit përcakton gjithashtu funksionet kryesore të mëposhtme:

organizimi i një procedure përshtatjeje cilësore për çdo person të ri në organizatë; emërimi për këto qëllime i të moshuarve ose mentorëve që do të ndihmonin punonjësit e rinj të mësoheshin me vendin e punës sa më shpejt që të ishte e mundur.vendndodhja

• Kontroll mbi shpërndarjen e përgjegjësive për punën me dokumentacionin e personelit.
• Përgatitja e të gjitha materialeve dhe dokumenteve të nevojshme për të paraqitur punonjës të caktuar për çmime ose stimuj.
• Kërkimi dhe ekzekutimi i të gjitha dokumenteve dhe materialeve për vendosjen ndaj punonjësve, nëse është e nevojshme, përgjegjësi administrative ose disiplinore.

Detyrat e Zëvendës Drejtorit të Çështjeve të Përgjithshme janë pra mjaft të gjera dhe komplekse. Më vete, vlen të theksohet sistemi i masave të sigurisë dhe metodat e negociatave me lloje të ndryshme autoritetesh.

Kërkesa shtesë për një punonjës

Një nga përgjegjësitë kryesore të zëvendësdrejtorit mbetet të sigurojë masat e sigurisë si një sistem i vetëm.

Këtu mund të theksojmë sa vijon:

• Analiza e gjendjes së objekteve në organizatën për siguri; vlerësimi i këtyre objekteve.
• Merrni masa për të modernizuar sistemin e sigurisë në ndërmarrje.
• Parandaloni rreziqet e sigurisë.

Përveç të gjitha sa më sipër, specialisti i përfaqësuar duhet të merret edhe me mbrojtjen e informacionit në organizatë. Zëvendësdrejtori i Përgjithshëm për Çështjet e Përgjithshme kryen:

• analizë e bazës së informacionit të organizatës;
• përgatitja e një liste informacioni dhe të dhënash mbi sekretet tregtare;
• punoni për të mbrojtur në mënyrë efektive sekretet tregtare.

Në detyrat e zv. drejtor,ndër të tjera, përfshin edhe një dialog me organe dhe ndërmarrje të ndryshme. Në veçanti, negociatat me agjencitë e zbatimit të ligjit kryhen më shpesh dhe janë të nevojshme. Specialisti është i detyruar në këtë rast t'u përgjigjet të gjitha kërkesave të dërguara prej tij dhe të marrë pjesë në të gjitha proceset e nevojshme ligjore.

Puna me dokumentacion

Mjaft funksione kryhen nga Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Çështjet e Përgjithshme. Përgjegjësitë e dokumentacionit janë ndoshta më të zakonshmet në punën e një profesionisti.

Në veçanti, punonjësit i kërkohet të dorëzojë dokumentet e mëposhtme:

• Plani i punës për muajin e ardhshëm - deri në ditën e pestë të çdo muaji; marrësi është kryesori.
• Raporti mujor financiar - para ditës së parë të çdo muaji; marrësi është llogaritari kryesor.
• Raporti përfundimtar mujor për punën e kryer - deri në ditën e pestë të muajit. Marrësi - CEO.
• Udhëzime dhe rregullore - me hyrjen e porosive. Përdoruesit janë vetë punonjësit e organizatës.