Certifikata e pranimit të punës së kryer: veçoritë, kërkesat dhe mostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pothuajse çdo transaksion kërkon konfirmim dokumentar. Pra, nëse po flasim për transferimin e fondeve, atëherë kërkohet një ekstrakt nga banka ose një urdhër pagese. Nëse kontrata përfshin ofrimin e shërbimeve, atëherë hartohet një akt pranimi i punës së kryer. Ky është një dokument i dyanshëm që konfirmon shumën ose faktin e pagesës dhe kryerjes së punës.

Pse është hartuar një akt?

Në certifikatën e pranimit të mostrës, është e qartë se shënohet fakti që kontraktori ka përmbushur detyrimet e tij. Klienti, nga ana tjetër, konfirmon me nënshkrimin e tij se është dakord me koston e rënë dakord, cilësinë e shërbimeve dhe është i gatshëm të paguajë për to nëse kontrata nuk parashikon 100% parapagim.

Aktet mund të hartohen çdo muaj, në faza ose një herë, për punë specifike të kryera. Ato duhet të bëhen në dy kopje, njëra prej të cilave i transferohet kontraktorit, tjetra klientit.

Në taksëLegjislacioni nuk parashikon formën e një dokumenti të tillë, por ka disa kërkesa që duhen respektuar në mënyrë që të mund t'i atribuohen shpenzimet uljes së bazës tatimore, e cila merret për të përcaktuar tatimin mbi të ardhurat.

Ligji Federal "Për Kontabilitetin" parashikon një kërkesë të qartë për përgatitjen e këtij lloji të dokumentit për absolutisht të gjitha kompanitë, përndryshe shpenzimet e tilla nuk do të merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Në praktikë, inspektorët tatimorë përveç aktit kërkojnë edhe një kontratë të detyrueshme për ofrimin e shërbimeve apo kryerjen e punës. Një përjashtim mund të jetë një shërbim i vogël shtëpiake, për shembull, rimbushja e një fisheku printeri ose riparimi i pajisjeve të zyrës.

Rregullat e projektimit

Nuk ka rëndësi se në çfarë forme printohet certifikata e pranimit të punës së kryer: në logon e kompanisë, me logon e kompanisë ose në një fletë të zakonshme letre. Gjëja kryesore është që ai të ekzekutohet siç duhet dhe të plotësojë kërkesat e kontabilitetit.

Rregullat bazë:

1. Dokumenti duhet të hartohet në bazë të një transaksioni specifik. Detajet e kontratës duhet të shkruhen në akt.
2. Ai duhet të përmbajë një përshkrim të plotë dhe të detajuar të shërbimit të ofruar ose punës së kryer, karakteristikat e tij cilësore dhe sasiore.
3. Duhet të ketë informacion në lidhje me pëlqimin e klientit për ofrimin e shërbimeve specifike.
4. Duhet të tregohet vendi dhe data e përpilimit.
5. Të dhënat e plota të palëve, vulat dhe nënshkrimet e personave të autorizuarpersona.

Nëse akti nuk përmban këtë informacion, atëherë mjafton thjesht t'i sfidoni ato.

Duhet mbajtur mend se çdo gabim shtypi, pasaktësi dhe gabim mund të çojë në faktin se klienti ose kontraktori nuk do të jenë në gjendje të mbrojnë të drejtat e tyre në gjykatë.

Dokument ndërmjet personave juridikë

Nëse dy organizata me statusin e një personi juridik janë duke bashkëpunuar, atëherë atyre u kërkohet të hartojnë një akt pranimi të shërbimeve të kryera ose punës së kryer. Kjo duhet bërë jo vetëm për shërbimin tatimor në rast kontrolli, por edhe për sigurimet personale. Nëse, brenda periudhës së përcaktuar në kontratë, klienti konstaton se shërbimi nuk është ofruar plotësisht ose jo aq cilësor siç është rënë dakord nga palët, atëherë transaksioni mund të apelohet në gjykatë.

Disa veçori të hartimit të një dokumenti do t'ju ndihmojnë të mbroni veten:

• Në rastin e ofrimit të disa shërbimeve, secila duhet të vendoset në një linjë të veçantë dhe të përshkruhet plotësisht. Ju mund ta paraqisni këtë informacion në formën e një tabele.
• Çertifikata e pranimit duhet të përmbajë informacion në lidhje me detajet e plota të të dyja palëve. Në raste të tilla, është e mundur të shmangen mosmarrëveshjet rreth nënshkruesit dhe hollësitë e tjera në gjykatë.
• Shuma e pagesës duhet të shkruhet me numra dhe të kopjohet me fjalë.
• Në rastin ideal, shuma e kontratës dhe akti duhet të jenë saktësisht të njëjta.

Nëse është e mundur, rekomandohet të verifikohet vërtetësia e nënshkrimeve të nënshkruesve nga të dyja palët.

Bashkëpunimi ndërmjet personave fizikë dhe juridikë

Në disa raste, bizneset punësojnë individë për të kryer një lloj pune ose për të ofruar një shërbim. Në këtë rast, legjislacioni parashikon nxjerrjen e një akti të pranimit të punës së kryer pa dështuar. Një mostër e një dokumenti të tillë gjithashtu nuk parashikohet me ligj, por duhet të jetë e detyrueshme që ndërmarrja të ketë të drejtën t'i marrë parasysh këto kosto gjatë përcaktimit të bazës për taksimin.

Legjislacioni parashikon gjithashtu detyrimin për të lidhur një marrëveshje me një individ dhe për të bashkangjitur një faturë BSO, e cila është një formë e rreptë raportimi. Dëftesa konfirmon faktin se individi ka marrë pagesën për punën e tij. Në formën e një akti pranimi midis një individi dhe një personi juridik, rekomandohet të tregohet prania ose mungesa e pretendimeve të të dy palëve ndaj njëra-tjetrës.

Bashkëpunimi me IP

Si në rastet e tjera, personat juridikë, që bashkëpunojnë me sipërmarrës individualë, duhet të hartojnë një akt. Certifikata e pranimit duhet të përmbajë informacion të plotë për sipërmarrësin individual: Emri i plotë. dhe TIN, adresa e banimit, detajet e kontaktit.

Në rastet kur një sipërmarrës individual ka punësuar punonjës, atëherë akti duhet të shfaqë informacione për kryerësin e një pune të caktuar.

Shërbimet e transportit

Në rastin e ofrimit të shërbimeve të transportit, akti i pranimit të shërbimeve të kryera konfirmon faktin që kontraktori ia dorëzoi ngarkesën e rënë dakordkohë dhe vend të caktuar.

Përveç kërkesave të përgjithshme, dokumenti duhet të shfaqë itinerarin e trafikut. Ju gjithashtu duhet të tregoni automjetin, numrin e tij të regjistrimit dhe karakteristika të tjera shtesë, duke përfshirë detajet e fletëpagesës dhe numrat e faturimit.

Aktet e ndërmjetme

Në praktikë, ekziston një dokument i tillë si një akt i ndërmjetëm i pranimit të shërbimeve ose punës së kryer. Ai përpilohet kur duhet të regjistrohet ndonjë rezultat i ndërmjetëm për një periudhë të caktuar kohe. Për shembull, nëse kontrata parashikon përfundimin e punës sipas planit.

Një situatë tjetër ku mund të hartohet një akt i ndërmjetëm është auditimi në zyrë. Në këto raste, kërkohet një dokument për të regjistruar kryerjen e një lloji të caktuar pune për një periudhë të caktuar kohe.

Gjithashtu, akti mund të veprojë si provë në gjykatë. Nëse një sipërmarrës aplikon tek investitorët ose kreditorët për një vonesë, atëherë është e mundur që të kërkohen dokumente që konfirmojnë nevojën për të mbledhur fonde shtesë.

Shërbimi mostër ose certifikata e pranimit të punës e përdorur në situata të tilla përmban të njëjtin informacion si në rastet standarde.

Akti korrigjues

Ky lloj certifikate pranimi kërkohet kur qëllimi fillestar i punës ose shërbimeve nuk plotëson kushtet e përcaktuara në kontratë. Dokumenti zakonisht kërkohet nga kontraktori në mënyrë që ai të mund të lëshojë një faturë shtesë për pagesë. Sidoqoftë, mund të përdoret një akt korrigjuespër të paraqitur një kërkesë te kontraktori nëse klienti ishte i pakënaqur me cilësinë.

Kur komunikoni me të njëjtët huadhënës dhe investitorë, mund të kërkohet gjithashtu një dokument korrigjues në mënyrë që sipërmarrësi të konfirmojë nevojën për financa shtesë.

Në mbyllje

Përpilimi i një akti pranimi nuk është një teka e shërbimit tatimor, por më tepër një mundësi për t'u mbrojtur nga një palë e paskrupullt. Shumë shpesh ka raste kur kontraktori ofron shërbime ose kryen punë në kohë, me cilësi të lartë, merr paratë e dakorduara për këtë, por për ndonjë arsye nuk e nënshkruan aktin. Në të ardhmen, nëse klienti dëshiron të kthejë të paktën një pjesë të fondeve të paguara te kontraktori, atëherë pa një dokument ai nuk do të ketë sukses. Në të njëjtën kohë, nëse klienti shkon në gjykatë, merr parasysh përfitimin e humbur, atëherë kontraktori mund të dyfishojë pretendimet e paditësit.

Nga ana tjetër, nëse kontraktori është i paskrupullt, dhe klienti nuk shfaq kërkesat e tij ligjore për cilësinë në akt, atëherë është praktikisht e pamundur të provohet në të ardhmen se shërbimi ose puna nuk i plotëson kërkesat. të kontratës dhe dokumenteve të tjera rregullatore.

Akti është shumë i lehtë për t'u hartuar. Gjëja kryesore është të shfaqen pikat kryesore: detajet e palëve, cilësia dhe fushëveprimi i punës etj., atëherë palët nuk do të kenë asnjë problem.