Struktura e duhur organizative është një shans unik për të pasur sukses

Struktura e duhur organizative është një shans unik për të pasur sukses
Struktura e duhur organizative është një shans unik për të pasur sukses

Video: Struktura e duhur organizative është një shans unik për të pasur sukses

Video: Struktura e duhur organizative është një shans unik për të pasur sukses
Video: KPV - Heavy Machine Gun 14.5x114mm 2024, Mund
Anonim

Kur një firmë është e vogël, çdo çështje që lidhet me nënshtrimin dhe ndarjen e pushteteve zgjidhet lehtësisht. Por, sapo të rritet pak, në mënyrë të pashmangshme fillon të përjetojë vështirësitë e një epoke “kalimtare”: disa njerëz kanë shumë fuqi, ndërsa të tjerë nuk mund të përballojnë barrën e detyrave që u ngarkohen, të tjerë thjesht shmangin punën, etj. Kjo situatë, mendoj se është e njohur për shumë njerëz. Për t'i mbijetuar shpejt kësaj periudhe, menaxheri duhet të mendojë me kujdes se çfarë duhet të ketë kompania strukturën përfundimtare organizative. Le të hedhim një vështrim të shpejtë në avantazhet dhe disavantazhet e llojeve kryesore.

struktura organizative është
struktura organizative është

Struktura organizative lineare-funksionale

Sistemet që përdorin këtë lloj organizimi të ndërveprimit janë ndërtuar mbi parimet e një hierarkie strikte. Një skemë e tillë e ka dëshmuar veten në ndërmarrjet e vogla dhe bazohet në autoritet dhe profesionalizëm të lartë.menaxher, i cili, si rregull, është edhe pronar i një shoqërie të tillë. Thelbi i kësaj strukture është që punonjësit të raportojnë tek eprorët e tyre të drejtpërdrejtë, ndërsa vertikalët individualë mund të kryejnë funksione të veçanta (OTC, kontabilitet, siguri).

Përparësitë e një organizimi të tillë të punës janë se gjithçka është krijuar për të marrë rezultatin e punës, ka kontroll dhe disiplinë të mirë dhe produktet e prodhuara janë vazhdimisht të së njëjtës cilësi. Disavantazhet kryesore që ka kjo strukturë organizative janë humbjet e mëdha të kohës për marrjen e vendimeve të rëndësishme, shtrembërimi dhe humbja e informacionit kur ai transferohet përmes hierarkisë, si dhe mungesa e fleksibilitetit. Meqenëse kushtet e tregut po ndryshojnë mjaft shpejt këto ditë, kjo strukturë është e vjetëruar dhe e përshtatshme vetëm për firmat e vogla ose monopolistë si Gazprom.

Shembull i grafikut organizativ
Shembull i grafikut organizativ

Struktura organizative e divizionit

Kjo është një formë e organizimit të punës që përfshin funksionimin e njësive relativisht të pavarura. Këto divizione menaxhohen nga selia. Parimi i krijimit të ndarjeve mund të bazohet në vendndodhjen gjeografike të aseteve fikse, gamën e produkteve, orientimin drejt klientëve të korporatave dhe masive, etj. Ky lloj ndërtimi biznesi është bërë mjaft i përhapur edhe në vendin tonë. Përparësitë e tij kryesore janë cilësia e shkëlqyer e shërbimit ndaj klientit dhe fleksibiliteti. Por disavantazhet përfshijnë kompleksitetin e kontrollit të degëve (divizioneve) dhekosto të larta të menaxhimit për shkak të shfaqjes së shumë drejtorëve.

struktura organizative e sistemit
struktura organizative e sistemit

Struktura organizative e projektit

Ky është lloji më i ri dhe më progresiv i organizimit të ndërveprimit midis punonjësve. Kompanitë në të cilat u zbatua kjo strukturë u shfaqën në gjysmën e dytë të shekullit të njëzetë. Në atë kohë, paqëndrueshmëria e tregut detyroi shumë pronarë të zgjerojnë gamën e produkteve të tyre në mënyrë që të mund të përfitojnë nga ndryshimi i kërkesës dhe situata aktuale në kohë. Një strukturë e tillë përfshin organizimin e një njësie për çdo klient të ri kryesor. Një departament i tillë ka drejtorin e tij të projektit dhe të gjitha lidhjet e nevojshme në nivele të ndryshme vartësie. Për më tepër, të njëjtët punonjës mund të marrin pjesë në disa projekte njëherësh. Avantazhi i një organizate të tillë qëndron në fleksibilitetin maksimal dhe disavantazhet kryesore janë kostot e larta të mbajtjes së menaxherëve.

Struktura organizative e matricës

Kjo është një lloj simbiozë e menaxhimit linear-funksional me menaxhimin e projektit. Përkundër faktit se ky term tani është bërë shumë në modë, nuk është aq e lehtë të zbatohet qasja e matricës në praktikë. Megjithatë, General Electric, e cila kishte përsosur sistemin e saj të menaxhimit për gati 12 vjet, përfundimisht vendosi se kjo ishte struktura më e mirë organizative për të. Historia e suksesit e kësaj dhe shumë firmave të tjera që përdorin qasjen e matricës ndjek shumë drejtues, kjo është arsyeja pse ajo është kaq e njohur tani.

Thelbi i kësaj strukture është se menaxhimi ndodh si vertikalisht ashtu edhesi dhe horizontalisht. Kjo do të thotë, këtu, në vend të një, ka disa qendra të barabarta, në rolin e të cilave zakonisht veprojnë menaxherët e projektit. Për shembull, të gjithë tregtarët që punojnë në secilën prej vertikaleve janë pjesë e departamentit të marketingut. Qasja e matricës është e mirë sepse eliminon të metat e strukturës lineare - shtrembërimin (humbjen) e informacionit dhe mungesën e fleksibilitetit. Megjithatë, ekziston një rrezik i lartë i një konflikti interesi në zbatimin e tij. Kur shkelet parimi i unitetit të komandës, ndonjëherë është e vështirë të kuptosh se i kujt duhet bërë më parë dhe çfarë duhet bërë nëse disa detyra kundërshtojnë njëra-tjetrën.

Përfundim

Siç mund ta shihni, çdo lloj menaxhimi është i mirë në mënyrën e vet. Nuk ka asnjë opsion ideal universal dhe kur zgjedh një strukturë organizative, duhet të udhëhiqet nga ata faktorë që ndikojnë drejtpërdrejt në aktivitetet e secilës ndërmarrje të veçantë.

Recommended: