Përshkrimi i punës për menaxherin e një shkolle, kopshti, spitali ose ndërmarrjeje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Asnjë organizatë, qoftë një ndërmarrje industriale, një firmë tregtare apo një institucion arsimor, nuk mund të bëjë pa pozicionin e kryefamiljarit. Ky është personi që mban në dorë të gjithë pjesën materiale, organizon jetën dhe ruan rendin në territorin që i është besuar. Detyrat e tij janë të gjera dhe të ndryshme. Ato rregullohen nga një dokument i tillë si përshkrimi i punës së kreut të ekonomisë. Ai përshkruan të drejtat dhe detyrimet e menaxherit të furnizimit deri në detajet më të vogla.

Sigurisht, organizimi i organizatës është i ndryshëm. Dhe përshkrimi i punës së menaxherit të furnizimit të një ndërmarrje (për shembull, një kompani tregtare) nuk është aspak i njëjtë me një dokument të ngjashëm në një shkollë ose kopsht fëmijësh. Por, megjithatë, ekzistojnë dispozita të përgjithshme që bashkojnë të gjitha llojet e udhëzimeve të tilla. Le t'i shohim më nga afër.

Bazat

Sipas ligjit, drejtuesi i familjes i përket numrit të drejtuesve. Ai mund të emërohet dhe shkarkohet vetëm me urdhër të drejtorit të përgjithshëm (me propozimdrejtuesi i njësisë strukturore), të cilit i raporton drejtpërdrejt menaxheri i furnizimit.

Sipas përshkrimit të punës së kryefamiljarit, personi që aplikon për këtë vend të lirë duhet të ketë diplomë të arsimit të mesëm profesional dhe të paktën një vit përvojë pune në fushën ekonomike.

Në mungesë të tij, kompetencat dhe të drejtat i kalohen një zëvendësi të përkohshëm të caktuar me urdhër të veçantë për institucionin.

Përshkrimi i punës së menaxherit të furnizimit e detyron atë të njohë të gjitha pikat e legjislacionit dhe rregulloreve që lidhen me veprimtarinë ekonomike të ndërmarrjes, normat dhe rregullat e mbrojtjes së punës dhe higjienës industriale, si dhe sigurinë dhe mbrojtjen nga zjarri., rregullat për funksionimin e ambienteve që i janë besuar.

Në aktivitetet e tij, ai udhëhiqet, përveç përshkrimit të punës së tij, nga aktet legjislative të Federatës Ruse dhe rregulloret e organizatës (statuti, rregulloret e brendshme), urdhrat dhe udhëzimet nga eprorët e drejtpërdrejtë.

Puna e tij

Çfarë përfshin saktësisht përshkrimi i punës së menaxherit të furnizimit? Rrethi i tyre është mjaft i gjerë.

Menaxheri i familjes është i detyruar të menaxhojë shërbimet ekonomike të organizatës, të sigurojë rimbushjen, ruajtjen dhe restaurimin në rast të prishjes së pajisjeve të punës, të sigurojë pastërtinë dhe rregullin në ndërmarrje dhe në zonën përreth. Ai duhet të monitorojë gjendjen e ndërtesës që i është besuar dhe, nëse është e nevojshme, të bëjë riparime në kohë. Në kohëFurnizoni zyrën me artikuj shkrimi, furnizime, mobilje të nevojshme dhe inventar.

Menaxheri i furnizimit kryen rregullisht një inventar të plotë të pronës për të cilën ai është përgjegjës. Organizon aktivitetet e stafit - pastrues, bravandreqës, punëtorë. Mban të gjitha raportet në formën e mostrës së vendosur dhe i dorëzon ato në kohë.

Fuqitë e tij

Çfarë të drejtash ka ky zyrtar?

Menaxheri i familjes cakton detyrat e vartësve të tij. Ai ka të drejtë të jetë në dijeni të të gjitha vendimeve të autoriteteve që kanë të bëjnë me fushën e tij të veprimtarisë - mbështetjen ekonomike të ndërmarrjes. Mund të kërkojë dokumente dhe çdo informacion të nevojshëm për aktivitetet e saj nga divizionet strukturore të kompanisë.

Përveç kësaj, menaxheri i furnizimit është i përfshirë drejtpërdrejt në përgatitjen e porosive, vlerësimeve, kontratave, udhëzimeve dhe çdo dokumenti tjetër që lidhet me çështjet ekonomike. Ai ka të drejtë t'u bëjë propozime autoriteteve për optimizimin e aktiviteteve të biznesit brenda kuadrit të përshkrimit të punës së tij.

Ai mund t'u kërkojë eprorëve të tij të sigurojnë kushtet e kërkuara të punës dhe të lëshojnë dokumentet e nevojshme për të përmbushur detyrat e tij.

Përgjegjësia e tij

Për çfarë është përgjegjës menaxheri i familjes?

Para së gjithash - për kryerjen jo të plotë ose me cilësi të dobët të detyrave të tyre zyrtare, të parashikuara nga udhëzimet, - brenda kufijve të legjislacionit të punës. Për të mos kursyersekretet tregtare dhe informacione të tjera konfidenciale. Për shkelje të rregullave të disiplinës së punës brenda institucionit, rregulloreve të punës, rregullave të miratuara të sigurisë nga zjarri, si dhe rregulloreve të sigurisë.

Siç u përmend më lart, çdo përshkrim individual i punës së menaxherit të familjes ka karakteristikat e veta. Dhe ato varen drejtpërdrejt nga natyra e organizatës ose institucionit dhe lloji i veprimtarisë. Le të shqyrtojmë punën e këtij personi më konkretisht në shembullin e pozicionit të menaxherit të furnizimit të një institucioni arsimor parashkollor (ose thjesht një kopsht fëmijësh). çfarë është?

Përshkrimi i punës së kryefamiljarit të institucionit arsimor parashkollor

Së pari, menaxheri i furnizimit konsiderohet një person përgjegjës financiarisht. Siç u përmend tashmë, ai pranohet dhe shkarkohet nga detyra nga drejtuesi i institucionit arsimor parashkollor, raporton drejtpërdrejt tek ai, punon sipas orarit të miratuar prej tij.

Përveç Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve të tjera legjislative, përshkrimet e punës së menaxherit të furnizimit në institucionin arsimor parashkollor kërkojnë që ai të dijë dhe të respektojë kërkesat e SanPiN 2.4.1.3049-13 në lidhje me mënyra e funksionimit të institucionit arsimor parashkollor. Dhe, sigurisht, klauzolat e kontratës suaj të punës.

Aktivitetet e kujdestarit në kopsht

Në kuadër të organizimit të shërbimeve shtëpiake për kopshtin, drejtuesi i furnizimit blen dhe sjell të gjitha pajisjet e nevojshme, si dhe detergjentët. Monitoron sigurinë e pasurisë së institucionit, nëse është e nevojshme, siguron riparime dhe rimbushje. Kontrollon jo vetëm gjendjen e ambienteve dhe pajisjeve, por edhe zonën ngjitur, siguron rend dhe pastërti nëterritorin e besuar, menaxhon përmirësimin dhe kopshtarinë.

Ai është i detyruar të marrë masa për të parandaluar zjarret - për të siguruar disponueshmërinë e aparateve të zjarrit dhe një skemë evakuimi. Njëkohësisht mirëmban dokumentacionin kontabël dhe e dorëzon në kohë në departamentin e kontabilitetit. Monitoron shërbimin e ndriçimit, ngrohjes dhe ajrimit, organizon punën e magazinës dhe kushtet për ruajtjen normale të pronës së kopshtit. Në mënyrë periodike (në kohën e duhur) kryen një inventar dhe fshin atë që është bërë e papërdorshme.

Detyra të ngjashme përfshijnë përshkrimin e punës së menaxherit të shkollës. Kjo për shkak të specifikave të përgjithshme të punës së këtyre institucioneve.

Produktet janë një çështje më vete

Përshkrimet e punës së kujdestarit të një kopshti kanë një sërë veçorish.

Menaxheri i furnizimit siguron kushte për funksionimin normal të njësisë së ushqimit dhe lavanderisë, merr produktet nga baza sipas faturave, i peshon dhe i regjistron ato, monitoron kohën e zbatimit. Ai shpërndan ushqim për punëtorët e kuzhinës sipas paraqitjes së menusë. Merr pjesë në përgatitjen e një menuje të tillë për 10 ditë me sigurimin e grupit të dëshiruar të produkteve. Monitoron renditjen e perimeve, gjendjen e qilareve dhe ruajtjen e duhur të rezervave ushqimore. Dorëzon të gjithë dokumentacionin për kontabilitetin e tyre te menaxheri për nënshkrim.

Përveç kësaj, ai mban shënime për të gjitha pasuritë materiale që janë në ngarkim të tij, harton aplikime për fshirje në departamentin e kontabilitetit dhe monitoron konsumin e energjisë elektrike.

Të drejtat dhe përgjegjësitë e kryefamiljarit të institucionit arsimor parashkollor

Përveç kompetencave,parashikuar nga Kodi i Punës dhe aktet e tjera legjislative, Statuti dhe aktet e tjera vendore të institucionit, gëzon të drejtën e një pushimi vjetor me pagesë prej 28 ditësh (kalendarike). Përshkrimi i punës së kujdestarit të një shkolle ose kopshti përfshin përgjegjësinë personale për jetën dhe shëndetin e fëmijëve të institucionit arsimor dhe për sigurinë e plotë të pronës.

Për mospërmbushjen e detyrave të renditura parashikohet përgjegjësi materiale, disiplinore dhe penale në përputhje me ligjin.