Departamenti i furnizimit dhe roli i tij në procesin e prodhimit të ndërmarrjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Departamenti i prokurimit është një nënndarje, aktivitetet e së cilës synojnë sigurimin e burimeve të nevojshme të prodhimit. Në të njëjtën kohë, ky aktivitet duhet të kryhet deri në fillimin e procesit të prodhimit: nga shfaqja e një nevoje të tillë për burime deri në përdorimin e tyre gjatë prodhimit të produkteve.

Përkufizimi i termave kyç

Departamenti i furnizimit funksionon si pjesë e aktiviteteve tregtare të një subjekti biznesi, që nënkupton zbatimin e operacioneve të ndryshme tregtare që lidhen me blerjen e burimeve të nevojshme dhe shitjen e produkteve të prodhuara. Organizimi optimal i kësaj njësie strukturore përcaktohet në një farë mase nga niveli i përdorimit të fondeve në prodhim, rritja e produktivitetit të punës, ulja e kostove të prodhimit dhe rritja e rentabilitetit dhe fitimit të ndërmarrjes. Të njëjtin rol luan edhe departamenti i furnizimit me materiale në menaxhimin e prodhimit.

Qëllimi kryesor i kësaj ndarje është të sjellë burime specifike për pjesëmarrësit e prodhimit në sasinë dhe vëllimin e kërkuar, në kohë dhe me kosto minimale.

Departamenti i furnizimit ka një karakter të synuar, i cili përcaktohet nga fokusi i tij dhe qëllimi për të siguruar funksionimin e ndërmarrjes prodhuese. Para së gjithash, bëhet fjalë për nevojat e konsumatorëve të ndryshëm të produkteve, shërbimeve apo punës së një subjekti të caktuar afarist.

Departamenti i blerjeve: roli dhe rëndësia e tij

Roli dhe kuptimi i tij janë si më poshtë:

- veprimtaria e kësaj njësie i paraprin prodhimit dhe shërben jo vetëm për sigurimin e burimeve për procesin e prodhimit, por edhe krijon në mënyrë të pavarur, në një kuptim të caktuar, çmimin dhe vlerën e saj konsumatore;

- përcakton dhe formon si rezultatet ekonomike të një entiteti biznesi ashtu edhe nevojat për burime dhe produkte të gatshme të vetë konsumatorëve;

- përcaktimi i rezultateve financiare të një ndërmarrje prodhuese;

- si aktivitet i një sipërmarrjeje, shërben si burimi kryesor i konkurrencës së saj.

Pjesa e konsiderueshme e kostove materiale në kostot totale (rreth 60%) konfirmon gjithashtu rëndësinë e konsiderueshme të logjistikës.

Detyrat dhe funksionet kryesore të departamentit të furnizimit

1. Sigurimi dhe më pas ruajtja e nivelit optimal të rezervave të burimeve, gjë që do të ndihmojë në minimizimin e kostove që lidhen me prokurimin e tyre.

2. Sigurimi i furnizimit të saktë, të shpejtë, gjithëpërfshirës dhe mjaft të besueshëm të burimeve për konsumatorët (ndonjëherë edhe në vendin e punës).

Departamenti i furnizimit kryen funksionet e mëposhtme: komerciale dhe teknologjike, si dhe ndihmëse dhe bazë. Funksionet kryesore përfshijnë blerjen e një burimi, dhe funksionet ndihmëse përfshijnë marketingun dhe mbështetjen ligjore.

Kategoritë e prokurimit

Në kompanitë e mëdha moderne, punonjësit e departamenteve të furnizimit ndahen në disa kategori. Kjo është për shkak të rritjes së vazhdueshme të vëllimeve në ndërmarrje, gjë që përfshin përcaktimin e funksioneve të planifikimit, furnizimit dhe kursimit të mallrave. Me një strukturë të tillë, çdo divizion kryen funksionet e veta dhe ka një drejtim specifik. Koordinimi i punës brenda këtyre njësive strukturore kryhet nga përgjegjësi i departamentit të furnizimit.

Struktura e zinxhirit të furnizimit

Si pjesë e këtij organizimi të punës, çdo njësi individuale duhet të jetë përgjegjëse për një grup të caktuar mallrash me kontroll të plotë mbi furnizimin e burimeve dhe ruajtjen e tyre në magazina.

Është e nevojshme të theksohet fakti se struktura e zinxhirit të furnizimit është mjeti kryesor për arritjen e qëllimit të çdo subjekti biznesi që operon, për shembull, në fushën e tregtisë. Prandaj, procesit të strukturimit të njësisë së logjistikës duhet t'i kushtohet vëmendje e madhe.

Departamenti i prokurimit i njohur edhe me një emër tjetër -"Departamenti i Blerjeve" Kjo ndarje formohet në varësi të numrit të furnitorëve dhe gamës së mallrave të importuara. Duhet pasur parasysh edhe qarkullimi i produkteve. Shpesh në kompani në departamente të tilla, ka më shumë se dhjetë furnitorë për punonjës. Në thelb, zonat e punës janë të fiksuara në varësi të llojeve të mallrave ose grupeve të produkteve. Punonjësit e zakonshëm monitorojnë dorëzimin e mallrave, afatin kohor të pagesës për dorëzimin e tyre, si dhe planifikojnë blerjet pasuese. Shefi i departamentit të furnizimit kontrollon zbatimin e planeve të miratuara të blerjeve, monitoron qarkullimin e mallrave, monitoron punën e menaxherëve dhe, natyrisht, ofron menaxhim të përgjithshëm. Përgjegjësitë e tij përfshijnë sigurimin e vazhdimësisë dhe furnizimit të planifikuar.