Informim në vendin e punës: programi, frekuenca dhe regjistrimi i mësimit në ditar. Informim hyrës, parësor dhe i përsëritur në vendin e punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Qëllimi i çdo informimi është të sigurojë sigurinë e punonjësve të organizatës, si dhe të pronës, pajisjeve dhe pajisjeve që janë në pronësi të saj. Ky lloj trajnimi i është caktuar roli më i rëndësishëm, i cili është shumë i rrezikshëm për t'u nënvlerësuar. Neglizhenca mund të çojë në pasoja tragjike. Shumica e aksidenteve ndodhin për shkak të papërvojës ose besimit të tepërt. Janë këto kategori punëtorësh që i nënshtrohen kontrollit më të rreptë.

Llojet e konferencave

Që procesi i prodhimit të ecë pa probleme, dhe rezultati i punës së organizatës të jetë në nivelin më të lartë, është e nevojshme të kryhet një informim në vendin e punës. Kjo do të ndihmojë në disiplinimin e punonjësve, përmirësimin e nivelit të punonjësve të kualifikuar në kompani dhe sigurimin e sigurisë.

Fillore

Çdo punëdhënës e di se informimi fillestar në vendin e punës duhet të kryhet me të gjithëpunonjësit që punësohen. Kjo vlen për studentët, punëtorët e dërguar dhe kursantët. Dispozitat kryesore të konferencës fillestare zhvillohen veçmas për çdo lloj pune.

Ata punonjës që gjatë punës së tyre nuk kanë lidhje me veglat, pajisjet, lëndët e para dhe materialet nuk njihen me udhëzimet parësore.

Lista e punonjësve që kanë nevojë për udhëzim në vendin e punës miratohet nga drejtuesi i organizatës. Studentët dhe praktikantët gjatë ekzekutimit të procesit të punës barazohen me specialistë.

Hyrëse

Brifing hyrës në vendin e punës kryhet për punonjësit që transferohen nga një departament në tjetrin ose caktohen në një pozicion të ri. Për çdo punonjës, informimi kryhet personalisht me një demonstrim të metodave të punës që konsiderohen të sigurta. Kryerja e një udhëzimi hyrës regjistrohet domosdoshmërisht në një ditar të veçantë. Punonjësi i udhëzuar dhe personi udhëzues vendosin nënshkrime personale në të. Ju gjithashtu duhet të nënshkruani në faqen e titullit të dokumentit të punës. Nëse orientimi në vendin e punës është për një student, viza do të futet në regjistrin e studimit.

Një regjistër i informimit të punës është thelbësor për mbajtjen e shënimeve dhe kontrollin e orarit të inspektimeve të tilla. Një masë e tillë ju lejon të dini saktësisht se kur, ku, nga kush dhe çfarë lloj informimi është kryer. Gazetarja është një domosdoshmëritë përcaktuara me ligj. Ai duhet të jetë i numëruar, i qepur dhe i certifikuar me vulën e organizatës. Nënshkrimi i kokës është vendosur pranë tij.

Formulari i regjistrimit të informimit është i njëjtë për të gjitha departamentet e organizatës. Formularët duhet të mbahen nga inxhinieri i mbrojtjes së punës ose personi i tij i autorizuar. Mbikëqyrësi i menjëhershëm që drejton konferencën është i detyruar të marrë ditarin nën nënshkrimin e tij personal.

Përsërite

Njoftimet e përsëritura në vendin e punës janë të nevojshme për menaxherin për të siguruar nivelin e njohurive të punonjësit, si dhe se sa mirë i ka zotëruar të gjitha rregullat dhe rregulloret. Një verifikim i tillë mund të bëhet individualisht ose të organizohet për një grup punëtorësh të profesioneve të ngjashme. Frekuenca e informimeve në vendin e punës është të paktën një herë në gjashtë muaj për ata punonjës që punojnë me mjete, pajisje dhe pajisje.

I paplanifikuar

Kur ka ndryshime në rregullat për mbrojtjen e punës, menaxheri është i detyruar të zhvillojë një konferencë të paplanifikuar në vendin e punës. Duhet t'i kushtohet vëmendje çështjeve që lidhen me procesin, ndryshimet e pajisjeve dhe sigurinë e përgjithshme.

Kontrolli i paplanifikuar kryhet në rast të zbulimit të veprimeve të punonjësve që kanë sjellë dëmtime, pasoja negative, shkelje të orarit të punës ose me kërkesë të organeve përkatëse. Një informim i tillë kryhet nga një grup punonjësish që kanë përgjegjësi të përbashkëta pune. Programi i kontrollit është duke u zhvilluarindividualisht, në varësi të rrethanave që provokuan nevojën për verifikim. Është e nevojshme të regjistrohen në ditar të gjitha arsyet e zbatimit të tij.

Synimi

Nëse një punonjës caktohet të kryejë punë një herë, ai duhet të dëgjojë një konferencë të synuar. Kjo vlen edhe për ato situata kur është e nevojshme të eliminohen pasojat e aksidenteve, fatkeqësive ose katastrofave që i kanë shkaktuar dëm kompanisë ose kanë ndërprerë procesin e prodhimit. Punonjësi duhet të njohë të gjitha dokumentet që garantojnë sigurinë e jetës dhe shëndetit.

Udhëzimet në vendin e punës realizohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm: kryepunëtor, kryepunëtor, etj. Në përfundim të procedurës, punonjësi duhet të kalojë provimin me pyetje me gojë ose me punë demonstruese me pajisje. Vetëm pas verifikimit aktual të njohurive, punonjësi mund të pranohet në procesin e punës. Vlerëson njohuritë e shefit që ka kryer procedurën. Ata që nuk janë riinstruktuar në vendin e punës nuk mund të marrin pjesë në procesin e punës dhe duhet të dërgohen për rimarrje.

Çfarë përfshin informimi?

Punëdhënësi ose personi që drejton konferencën në vendin e punës duhet të kuptojë se cilat çështje duhet të merren parasysh, çfarë informacioni t'i përcjellë punonjësit.

Njoftimi induksion përfshin aspektet e mëposhtme:

• Informacione të përgjithshme për kompaninë, veçoritë e prodhimit.
• Normat dhe kërkesat kryesore në lidhje me mbrojtjen e punës.
• Dokumentet e brendshme të organizatës, orari i punës, informacioni për përfitimet dhe shtesat.
• Përgjegjësia për shkeljen e rregullave të miratuara nga kompania.
• Informacion rreth organeve që ushtrojnë kontroll mbi sigurinë e punës.
• Përcaktoni strukturën e brendshme të organizatës.
• Rreziqet që janë të pranishme në një aktivitet të caktuar prodhimi.
• Kërkesat e higjienës personale.
• Shkaktarët e aksidenteve të zakonshme.
• Rregullat e sigurisë në lidhje me materialet e ndezshme.
• Përgjigja e stafit ndaj urgjencave dhe ndihma për viktimat.

Bazat e informimit parësor

Njoftimi fillestar përfshin pyetjet e mëposhtme:

• Informacion bazë për rrjedhën e punës, veçoritë teknologjike të aktiviteteve në një organizatë të caktuar, rregullat për të punuar në pajisje, faktorë specifikë të pasigurt.
• Përmbajtja e vendit personal të punës.
• Zona të rrezikshme në territorin e organizatës. Informacione të përgjithshme rreth sistemeve dhe koncepteve të mbrojtjes.
• Hapat e përgatitjes për procesin e punës.
• Rrugët e sigurta të lëvizjes rreth organizatës, algoritmi i veprimeve në situata të paparashikuara.

Një program informues në vendin e punës për parandalimin e dëmtimeve elektrike duhet të sigurohet në çdo organizatë. Është përgjegjësi e personit përgjegjës që të informojë të gjithë punonjësitinformacionin e mëposhtëm:

• Rryma elektrike është një rrezik për çdo punonjës. Mos prek telat e zhveshur dhe pjesët e rrymës së pajisjeve.
• Mos prek pajisjet e ndriçimit, telat elektrikë dhe pjesët e zhveshura të pajisjeve.
• Në rast se ka shkelje në funksionimin e instalimeve elektrike ose probleme të tjera, është e domosdoshme të informoni administratën për këtë.
• Mos shkelni telat që janë në dysheme, hapni mburojat ose vendosni objekte atje.
• Aparatet elektrike portative nuk mund të përdoren në ambiente pa lejen e mbikëqyrësit të menjëhershëm.



• Në asnjë rast mos i prekni njësitë e dëmtuara dhe aq më tepër mos u përpiqni t'i rregulloni ato vetë.
• Kur dilni nga vendi i punës pa mbikëqyrje, fikni të gjitha pajisjet elektrike.

Të gjitha aksidentet që kanë ndodhur në territorin e organizatës hetohen në kohën e duhur. Normat legjislative rregullojnë se si dhe në çfarë forme duhet të hartohen, si dhe çfarë masash duhet të zbatohen ndaj personave fajtorë.