2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40
Asistent personal i kreut - profesioni aktualisht është mjaft i kërkuar. Para së gjithash, kjo është për shkak të zhvillimit të një ekonomie tregu, pasi në kushtet e konkurrencës së ashpër, gjendja financiare e çdo kompanie varet nga vendimet e duhura dhe në kohë të menaxhimit. Suksesi i drejtorit varet kryesisht nga aftësitë, aftësitë e biznesit dhe cilësitë personale të personit të besuar. Një ndihmës i kreut, detyrat e të cilit variojnë gjerësisht nga punët banale të zyrës deri te vendimet operacionale, do të bëhet një punonjës i domosdoshëm, "dora e djathtë" e shefit dhe më e rëndësishmja, garantuesi i përfundimit të detyrave në kohën e planifikuar.
Cilësitë personale të një asistenti
Kur zgjedh "dorën e djathtë", drejtori i një kompanie shpesh i kushton vëmendje jo arsimimit, por cilësive personale njerëzore. Me shumë mundësi, përparësi do t'i jepet një personi me më pak përvojë, por me një mendim të ngjashëm, sesa një specialisti me rekomandime të shkëlqyera, por besime të ndryshme jetësore. Ndihmës menaxher, detyrat e të cilit për të formuluar praktikishte pamundur, duhet të ketë aftësinë për të lexuar mendjet dhe në shikim të parë të përcaktojë gjendjen shpirtërore të shefit. Kryeni të gjitha detyrat, pavarësisht nga specifikat - këto mund të jenë detyra të një natyre personale. Nëse jeni një person sentimental dhe gjithmonë merrni gjithçka personalisht, atëherë kjo nuk është puna për ju. Ndihmësi i menaxherit nuk duhet t'i kushtojë vëmendje pakënaqësisë dhe prishjeve të shefit. Një ndihmës duhet të jetë i përkushtuar dhe besnik ndaj eprorëve të tij. Puna e tij, përveç shpërblimit monetar, motivohet nga një qëllim i vetëm - rritja e mirëqenies dhe konkurrueshmërisë së kompanisë në tërësi. Ndihmësi i drejtuesit, detyrat e të cilit janë negocimi dhe lidhja e kontratave në mungesë të personit të parë të shoqërisë, është deri diku fytyra e kompanisë. Është prej saj që konkurrentët gjykojnë gjendjen e punëve dhe klientët dhe partnerët marrin vendime për bashkëpunimin.
Funksionet e punës
Pra, nëse keni ndërmend të bëheni asistent personal, duhet të njiheni me fushën e veprimtarisë dhe listën e detyrave që kryen çdo ditë ndihmësmenaxheri. Detyrat e tij, siç u përmend tashmë, variojnë nga ekzekutivi në deputet.
Detyrat e një menaxheri zyre përfshijnë:
- planifikimi dhe planifikimi i takimeve të ardhshme të biznesit dhe menaxherëve;
- kujtues për takimet e planifikuara, udhëtimet e ardhshme, organizimin e ngjarjeve dhe drekat e biznesit;
- kontroll dhe planifikim të udhëtimeve të biznesit: prenotim biletash, rezervime hotelesh,puna e përkthyesit;
- dokumentacion dhe momente organizative për të racionalizuar vendin e punës.
Detyrat e zëvendësit përfshijnë:
- kërkim për informacionin e nevojshëm, zgjidhje të menjëhershme të çështjeve në zhvillim, kontroll mbi punën e njësive strukturore;
- përfaqësimi i firmës dhe shefit në takimet e biznesit sipas nevojës.
Në një kompani të caktuar, termat e referencës mund të ndryshojnë në varësi të specifikave të kompanisë dhe cilësive personale të liderit.
Perspektivat
Punonjësit me kualifikim të lartë që kryejnë këto funksione vlerësohen shumë. Më shpesh, asistentët personalë janë menaxherë zyrash, sekretarë, drejtues departamentesh që kanë fituar një reputacion të shkëlqyer gjatë shërbimit të tyre dhe i kanë tejkaluar detyrat e tyre. Disa punonjës e konsiderojnë pozicionin e një asistenti personal si një pikënisje për të ngjitur shkallët e karrierës. Në të ardhmen, përvoja dhe njohuritë për strukturën e kompanisë, aktivitetet e saj, specializimin, si dhe aftësitë negociuese hapin perspektiva të gjera. Punëtorët me përvojë dhe të dalluar mund të marrin pozita më të larta, që është qëllimi i tyre i lartë dhe ëndrra kryesore.
Recommended:
Kërkesat për një drejtues: kriteret e vlerësimit, cilësitë personale dhe profesionalizmi
Në çdo kompani ka një sërë kërkesash për liderin. Kjo është një masë e nevojshme për të kontrolluar cilësinë e punës së specialistëve të tillë. Me ndihmën e tyre, ju mund të përcaktoni shkallën e profesionalizmit të menaxherit dhe të identifikoni dobësitë e tij. Gjithashtu, vetë menaxheri apo drejtori, duke kuptuar se çfarë saktësisht pritet prej tij, mund të rregullojë veprimet e tij, duke i sjellë ato në përputhje me standarde specifike
Cilësitë e një avokati: shenja personale dhe profesionale të një avokati të mirë, moral dhe aftësi komunikimi
Përfaqësuesit e profesionit ligjor u nënshtrohen kërkesave mjaft të larta nga shoqëria. Në shumë mënyra, ato lidhen me personalitetin e specialistit, si dhe me profesionalizmin e tij. Në shoqërinë moderne, pothuajse asnjë sferë e veprimtarisë njerëzore nuk mund të bëjë pa mbështetje ligjore. Janë përfaqësuesit e këtij profesioni që duhet të bëjnë shumë shkresa, të jenë në gjendje të zgjidhin situata konflikti etj
Përgjegjësitë e punës së një menaxheri sallon bukurie: cilësitë personale dhe funksionet e një punonjësi
Industria e bukurisë është tepër e njohur. Çdo vajzë dhe grua dëshiron të duket tërheqëse, pavarësisht nga mosha. Kjo vlen si për zonjat e reja ashtu edhe për zonjat e një moshe më elegante. Të dy ata dhe të tjerët preferojnë t'i drejtohen shërbimeve të një profesionisti në një sallon bukurie. Detyrat e menaxherit të një institucioni të tillë, si rregull, përfshijnë nevojën për të bërë gjithçka në mënyrë që klientët të jenë të kënaqur dhe të kthehen përsëri
Logjistik operativ: karakteristikat e specialitetit, detyrat dhe cilësitë e një specialisti
Një logjist operativ është një person detyra e të cilit është të kërkojë klientë dhe partnerë, të bëjë shlyerje, të analizojë situatën në tregun e shërbimeve të transportit, si dhe të përgatisë dhe plotësojë dokumentet e nevojshme
Cilësi profesionale dhe personale. Biznesi dhe cilësitë morale të liderit
Rëndësia e cilësive profesionale, personale, morale dhe të biznesit të çdo punonjësi, si menaxher ashtu edhe vartës, është e dukshme. Ato ndikojnë drejtpërdrejt në suksesin në punë, biznes, zhvillimin e karrierës, rrjetëzimin dhe ndërveprimin me njerëzit e tjerë
