Çfarë është racionimi i punës? Konceptet themelore, organizimi, llojet, metodat e llogaritjes dhe kontabilitetit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kur mendojmë se çfarë është racionimi i punës, shumë prej nesh kanë shoqata prodhimi, një rrjedhë pune të pandërprerë. Ky term ka një rëndësi të madhe në planifikimin ekonomik. Dhe megjithëse sot shpesh mund të dëgjohet mendimi se racionimi i punës së punëtorëve është një jehonë e sistemit sovjetik të prodhimit, shumica e ndërmarrjeve industriale nuk po nxitojnë të braktisin përdorimin e këtij mjeti.

Pse të vendosësh standardet e punës

Është e pamundur të imagjinohet një proces modern i menaxhimit pa kosto prodhimi, veçanërisht në prani të një komponenti të tillë si pagesa për punën e punonjësve. Por çfarë është racionimi i punës, çfarë nënkuptohet me këtë koncept? Para së gjithash, ky është një mekanizëm për përcaktimin e kostos së kohës së punës për zbatimin e një lloji të veçantë pune në mjedisin e prodhimit. Norma e punës është një njësi matëse që ju lejon të planifikoni,analizoni kostot totale të punës në kushte organizative dhe teknike.

Nevoja urgjente për rregullimin e punës lind gjatë krizës. Dëshira e sipërmarrësve për të ulur kostot çon në zhvillimin e instrumenteve të reja ekonomike më efikase. Rregullimi i kostos së punës është një prej tyre. Të gjitha kompanitë, shoqatat industriale në sektorët e industrisë së rëndë dhe të lehtë, ndërtimtarisë, transportit, komunikimit, dëshirojnë jo vetëm të ruajnë vendin e tyre në tregun vendas, por edhe të arrijnë rezultate më të mira, gjë që është e pamundur pa përdorimin e qasjeve novatore dhe rritja e nivelit të konkurrencës.

Menaxhimi i racionimit të punës është një element i rëndësishëm i menaxhimit të prodhimit, i cili përdoret nga sipërmarrësit vendas dhe të huaj. Përvoja e fituar në këtë segment shtrihet jo vetëm në prodhimin e produkteve materiale, por edhe në sektorin e shërbimeve. Ekonomistët e shohin të leverdishme që të punojnë për racionimin e punës në institucionet buxhetore nëse numri i të punësuarve kalon 50 persona. Me fjalë të thjeshta, respektimi i standardeve racionale dhe efikase të punës është i nevojshëm në çdo industri profesionale. Është mjaft e rrezikshme t'i neglizhosh ato në kushtet e paqëndrueshmërisë së ekonomisë së tregut.

Cili është ndryshimi midis normës dhe standardit?

Këto dy terma shpesh ngatërrohen në mjedise joprofesionale. Ato konsiderohen sinonime që kanë saktësisht të njëjtin kuptim, por në fakt, pavarësisht afërsisë së dukshme, këto koncepte kanë përkufizime të ndryshme. Standardështë një matës i shëndoshë shkencërisht, i zhvilluar në qendër të kostos së punës. Në të njëjtën kohë, ai mund të zbatohet në ndërmarrje ose të shërbejë si një lloj modeli që organizata të zhvillojë në mënyrë të pavarur treguesit e saj të normave. Përdorimi i standardeve mund të përsëritet për një periudhë të gjatë, dhe norma vendoset vetëm për një detyrë specifike dhe zëvendësohet nga një tjetër me përshtatjen më të vogël organizative dhe teknike.

Koncepti i normalizimit

Standardet dhe normat përdoren kudo, në çdo nivel, në çdo fazë të procesit të prodhimit. Çfarë është rregullimi i punës? Kjo është një lloj mënyre e shpërndarjes racionale të burimeve të punës dhe kostove të kohës. Normat përdoren në procesin e prodhimit kryesor dhe ndihmës. Ekziston një kuptim i caktuar në vendosjen e standardeve të punës për transportues, manual (të përzier), prodhim në masë ose në shkallë të gjerë. Për më tepër, janë duke u zhvilluar rekomandime për racionimin e punës së punonjësve të stafit dhe menaxhmentit të ndërmarrjes.

Vendosja e standardeve dhe masave të punës duhet të konsiderohet në një kuptim të gjerë dhe të ngushtë. Para së gjithash, është një grup i porositur mjetesh dhe metodash speciale që synojnë të përcaktojnë në mënyrë efektive masën e punës. Qëllimi i tij është të marrë një vlerësim objektiv të efikasitetit ekzistues të procesit të prodhimit dhe përputhshmërinë e kostove të aplikuara të punës me shumën e shpërblimit material.

Në një kuptim më të gjerëpër të përcaktuar se çfarë është racionimi i punës, mund ta bëni këtë: kjo është një fushë e aktivitetit të orientimit ekonomik, inxhinierik dhe social. Për të zbatuar standardet e procesit të punës, mjete të tilla përdoren si materiale rregullatore dhe rezultatet e studimeve ekonomike dhe teorike duke përdorur programe kompjuterike për të llogaritur vlerat minimale, maksimale dhe mesatare.

Klasifikimi i standardeve të punës

Kjo masë mund të shprehet me tregues të ndryshëm - vëllimi, koha, numri i objekteve ekzekutive dhe të servisuara. Në sistemet e aplikuara të racionimit të punës, rëndësi e madhe i kushtohet zhvillimit të standardeve për performancën e një njësie produkti nga një ose një grup interpretuesish. Si shembull, le të marrim një ekip montimi që mbledh një ndërprerës vakum në 2 orë. Paralelisht me treguesin e kohës, merret parasysh edhe reciprociteti i racionimit të punës - shkalla e prodhimit. Në thelb, ky standard përfshin përcaktimin e sasisë së punës, një lloj plani që punëtorët duhet të plotësojnë në një turn. Meqenëse ekipi i montimit monton një ndërprerës qarku në një mesatare prej dy orësh, ata përballen me detyrën e montimit të të paktën katër ndërprerësve të njëjtë për ndërrim.

Një tjetër standard në racionin e punës është norma e shërbimit. Ai vendoset për interpretuesit dhe përcakton se sa objekte duhet të shërbejnë në një periudhë të caktuar kohore. Për shembull, një rregullues pajisjesh duhet të riparojë shtatë makina për ndërrim. Masa e kundërt e numrit lejonllogaritni sa punëtorë duhet të përfshihen për të kryer një sasi të caktuar pune ose mirëmbajtje të një objekti prodhimi për njësi kohe.

Racionimi i punës në organizatat buxhetore nënkupton ekzistencën e një standardi të tillë si masë e menaxhueshmërisë, duke reflektuar numrin e punonjësve që mund të jenë nën drejtimin e një drejtori. Emri i dytë i këtij treguesi është norma e numrit të vartësve. Për shembull, një përgjegjës sajti menaxhon një rrjedhë pune që mund të kufizohet në 35 persona.

Sipas normës së kohës së shërbimit, supozohet një masë që miraton kohën racionale të shpenzuar për të punuar me një objekt. Mund të flasim jo vetëm për mirëmbajtjen e pajisjeve industriale, por edhe për industri të tjera shërbimi. Për shembull, një specialisti i jepet jo më shumë se 15 minuta për t'i shërbyer një vizitori në një qendër multifunksionale.

Metodat e llogaritjes

Racionalizimi i punës së punëtorëve është një fushë më vete shkencore e ekonomisë, e cila ka mjetet dhe metodologjinë e saj. Në mënyrë konvencionale, të gjitha metodat për llogaritjen e normave për kryerjen e detyrave të punës mund të ndahen në analitike dhe përmbledhëse.

Grupi i dytë përfshin teknika që nuk parashikojnë nevojën për të diferencuar operacionet e prodhimit në disa faza. Metodat përmbledhëse nuk nënkuptojnë një analizë të procesit të punës, marrjen e një vlerësimi të racionalitetit të burimeve të përdorura dhe kostove të punës. Teknika të tilla ju lejojnë të përcaktoni tregues të normalizuar duke përdorur informacione statistikore dhe operacionale. Dhe në këtë kuptim ka një rëndësi të madheka kompetencën e një normalizuesi, kështu që i ashtuquajturi faktor njerëzor luan një rol të rëndësishëm këtu.

Metodat analitike të llogaritjes përdoren më shpesh për racionimin e punës në institucionet buxhetore. Ato përfshijnë një analizë të thellë të procesit të punës, diferencimin e tij në disa faza të punës së kryer nga interpretuesit. Në të njëjtën kohë, gjithmonë merren parasysh specifikat e standardeve të punës dhe udhëzimet për kryerjen e detyrave profesionale. Kategoria e metodave analitike për llogaritjen e standardeve të punës përfshin kërkimin, llogaritjen dhe mjetet matematiko-statistikore.

Metoda e kërkimit përfshin kryerjen e një analize të bazuar në informacionin e disponueshëm të mbledhur gjatë krijimit të teknologjive kronometrike të prodhimit dhe planifikimit të kohës së punës. Koha në sistemin e racionimit të punës është një teknikë në të cilën përcaktohen masat e përsëritjes së shumëfishtë të të njëjtëve elementë operativë dhe teknikë në llojin makineri ose manual të prodhimit. Detyra e kohës është të vendosë kohën kryesore dhe ndihmëse për kryerjen e operacioneve individuale për zbatimin e procesit të punës. Koha përdoret si një mjet i drejtpërdrejtë për standardizimin në prodhim dhe verifikimin e efektivitetit të standardeve të aplikuara me llogaritje ose zgjedhje.

Për më tepër, mund të përdoret metoda e vëzhgimeve momentale, e cila ju lejon të vlerësoni kostot e punës pa matur treguesit që lidhen drejtpërdrejt me to. Ky mjet bazohet nëTeoria e probabilitetit. Këtu nuk ka nevojë për regjistrim të vazhdueshëm të kohës, pasi metoda ju lejon të mbuloni disa objekte dhe aktivitetet e tyre në të njëjtën kohë.

Detyrat kryesore

Qëllimi kryesor në racionimin e punës në një ndërmarrje prodhuese ose joprodhuese, një institucion buxhetor është të sigurojë kushte të kënaqshme për maksimizimin e efikasitetit të potencialit të punës, rritjen e konkurrencës së produkteve dhe zënë pozita më të larta në vend ose të huaj. treg duke ulur kostot e punës dhe duke futur në procesin e inovacionit të teknologjisë së punëtorëve.

Detyra kryesore e racionimit të punës është të zgjidhë një sërë problemesh:

• sigurimi i planifikimit efikas të kostove të punës dhe shpërndarjes së burimeve të gatshme për përdorim;
• vendosja e ekuilibrit optimal midis sasisë së pajisjeve në dispozicion dhe numrit të punonjësve që i shërbejnë dhe kryejnë detyrat e prodhimit;
• zhvillimi i rregullave dhe rregulloreve të veprimtarisë së punës brenda një ndërmarrje të caktuar.

Sistemi i standardeve të punës që përdoret në prodhim zakonisht kuptohet si një grup metodash strategjike për organizimin, koordinimin dhe menaxhimin e procesit të punës. Ky kompleks përfshin edhe elementë të tjerë të rëndësishëm të racionimit në prodhim:

• zgjedhja e një qasjeje metodologjike për vendosjen e standardeve për aktivitete të ndryshme dhe kategori të personelit të punësuar;
• algoritmi për vlerësimin e normavesipas kritereve të cilësisë, si dhe përdorimit të një procedure efektive zëvendësimi;
• mbajtja e dokumentacionit përkatës mbështetës që pasqyron detyrat e racionimit të punës.

Të gjitha kushtet e mësipërme janë të nevojshme për racionalizimin efektiv të burimeve të përdorura dhe uljen e kostove të prodhimit. Kjo është arsyeja pse menaxherët janë të interesuar të përmirësojnë standardet e punës në fuqi në tregues të arsyeshëm, progresiv, duke marrë parasysh karakteristikat e vendeve të punës dhe intensitetin e aktivitetit të punës.

Funksionet organizative dhe planifikimi të standardeve të punës

Çdo ndërmarrje ka dispozitat e veta për racionimin e punës. Se sa efektiv është sistemi, e dëshmojnë treguesit ekonomikë, duke përfshirë rritjen e shitjeve, rritjen e kërkesës për produkte apo shërbime, rritjen e konkurrencës. Në mënyrë ideale, standardet e punës duhet të mbulojnë shumicën dërrmuese të proceseve të prodhimit dhe kategorive të interpretuesve. Gjithashtu ka rëndësi se sa shpejt dhe në kohën e duhur janë zhvilluar, rishikuar dhe zbatuar tregues të rinj të normalizuar.

Rregullorja për sistemin e racionimit të punës në prodhim ndjek kryerjen e dy funksioneve kryesore - planifikimit dhe organizimit. E para shprehet me një sërë kushtesh të nevojshme, pa të cilat zhvillimi harmonik dhe ndërveprimi efektiv i të gjitha divizioneve, departamenteve, degëve të ndërmarrjes është i pamundur, duke marrë parasysh kërkesën dhe ofertën e konsumatorëve në treg. Dispozita për racionin e punës që zbatohet në një kompani prodhuese është baza bazëproceset e planifikimit për treguesit kryesorë të aktiviteteve të saj kryesore. Parashikimet përdoren në të gjithë sektorët e ekonomisë për të përcaktuar një plan pune afatgjatë. Vlera e planifikimit efektiv sot është e vështirë të mbivlerësohet. Nuk është rastësi që është një nga kërkesat e ekonomisë moderne, sepse futja e sistemeve më të avancuara për vlerësimin e treguesve kontribuon në një rritje të qëndrueshme të produktivitetit të punës dhe një përdorim më racional të burimeve.

Racionimi kryen gjithashtu një funksion organizativ që ju lejon të krijoni marrëdhënie progresive midis përbërësve të veçantë të zinxhirit të prodhimit, për të gjetur përdorim efektiv të burimeve materiale të padeklaruara dhe jo-materiale të ndërmarrjes. Falë standardeve të punës, është e mundur të formohet një sistem i përgjithshëm prodhimi, i përbërë nga kapitali, pajisjet dhe puna, dhe të mbështetet efikasiteti dhe produktiviteti i tij në të ardhmen. Në thelb, racionimi i punës, ose më saktë, funksioni i tij organizativ, është udhëzuesi kryesor në vendosjen e personelit, zbatimin e proceseve për optimizimin e strukturës së ndërmarrjes dhe numrin e personelit.

Përshtatshmëria ekonomike dhe socio-juridike e racionimit

Në punën për racionin e punës, vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet ndikimit të proceseve ekonomike natyrore dhe ligjeve në fuqi në kohën tonë. Nëse neglizhojmë një numër karakteristikash që janë të lidhura pazgjidhshmërisht me modelin e marrëdhënieve moderne të tregut, është e pamundur të planifikohet dhe llogaritet shuma e saktë e kostove të punës,zbuloni shkallën e kërkesës për produktet e gatshme dhe shkëmbimin ekuivalent të tyre.

Qëllimi ekonomik i standardeve të punës është të stimulojë vazhdimisht produktivitetin, të rrisë nivelin e produktivitetit me kursime maksimale të kohës - këto janë kriteret përcaktuese për vlerësimin e efektivitetit të teknologjive të përdorura në ndërmarrje dhe modeleve progresive të organizimit të prodhimit. procesi. Shumë rekomandime për racionimin e punës nënkuptojnë një preferencë për një opsion ekonomik për konsumimin e burimeve në mënyrë që të minimizohen kostot e përgjithshme.

Përveç kësaj, standardet moderne të punës janë krijuar për të siguruar një ndikim më të ngurtë të mekanizmit të tregut në rritjen e efikasitetit të treguesve të punës dhe përmirësimin e karakteristikave të cilësisë. Duke qenë se racionimi i punës është mjeti më i përshtatshëm për krahasimin e kostove të punës me produktet e gatshme të aktivitetit, është e rëndësishme që secili prej subjekteve të biznesit të sigurojë një nivel të qëndrueshëm dhe të lartë fitimi.

Ecuria ekonomike e prodhimit ndikohet edhe nga funksioni menaxherial i sistemit të racionimit. Pa një punë të mirë-koordinuar të menaxhmentit në një ndërmarrje, është e vështirë të arrihet një kthim i qëndrueshëm në të gjithë elementët e zinxhirit të prodhimit. Nëse studiojmë mekanizmin e kostove të punës në një vend të caktuar pune, atëherë pa dyshim mund të themi se racionimi është i përfshirë në formësimin e sjelljes prodhuese të personelit. Funksioni menaxherial i standardeve të punës nuk është vetëm të përcaktojë kohën e kaluar për operacione të caktuara, por edhe të krijojë një algoritëm për zbatimin e tyre. Sisa më shumë drejtime të ketë modeli i organizimit të punës që përdoret në prodhim, aq më i theksuar duket shfaqja e funksioneve menaxheriale, të cilat më pas përcaktojnë shkallën e menaxhimit efektiv të të gjitha proceseve të prodhimit.

Ju nuk mund të ulni rëndësinë sociale të standardeve të punës. Në procesin e shfaqjes së proceseve të punës dhe marrëdhënieve të besimit midis menaxhmentit dhe personelit, një rol të veçantë luan besimi i punonjësve në dëshirën e menaxhmentit për të ruajtur sigurinë e punës, për të rritur prestigjin, atraktivitetin e punës së prodhimit, kënaqësinë e interpretuesve me punën. kushtet dhe shpërblimet materiale. Për më tepër, rregullimi i punës në fushën ligjore përcakton detyrat dhe të drejtat e secilit punonjës, rregullon procedurën e ndërveprimit midis përfaqësuesve të nivelit drejtues dhe vartësve, duke siguruar mekanizma legjitimë për zgjidhjen e konflikteve të shfaqura në përputhje me legjislacionin e punës. Gjithashtu, përdorimi aktiv i standardeve të punës ju lejon të vendosni disiplinë shembullore në prodhim dhe të ndaloni shkeljet e tij.

Standardet e punës në sektorin e outsourcing

Racionalizimi i aktivitetit të punës në prodhim është i gabuar të konsiderohet një ngjarje një herë. Ky është një aktivitet i plotë që mund të ketë shkallë të ndryshme ashpërsie, në varësi të faktorëve të tillë si:

• shkalla e prodhimit, struktura organizative;
• linja e biznesit;
• veçoritë e produkteve të prodhuara oseshërbimet e ofruara;
• qëllimet dhe objektivat strategjike të kompanisë.

Është gjithashtu e pamundur të mos merret parasysh çështja e personelit, pasi me çështjet e racionimit të punës duhet të merren vetëm specialistë, njerëz kompetentë në këtë industri. Tendenca e viteve të fundit ka qenë dëshira e sipërmarrësve për të zhvendosur proceset jo-thelbësore të biznesit jashtë kompanisë së tyre në mënyrë që të lirojnë burime për aktivitetet kryesore të biznesit dhe të marrin më shumë kohë për organizimin dhe menaxhimin më efikas. Transferimi i jashtëm është një shembull kryesor i këtij fenomeni. Sot, numri i kompanive që kanë pastruesit e tyre, logjistikë, specialistë IT, kontabilistë, oficerë personeli, avokatë dhe përfaqësues të fushave të tjera të përfshira në ofrimin e proceseve bazë të prodhimit është në rënie. Në vend të personelit me kohë të plotë, këto funksione kryhen nga punonjës të zyrave të posaçme për ofrimin e shërbimeve outsourcing.

A mund të quhet ky model bashkëpunimi efektiv për racionimin e punës? Është e pamundur t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje pa mëdyshje. Nëse shkalla e biznesit nuk nënkupton një prani të përhershme në vendin e punës të ndonjë prej specialistëve të mësipërm, përfitimet e outsourcing janë të dukshme:

• ulja e kostos së kryerjes së këtyre funksioneve duke kursyer pagat dhe duke ulur barrën tatimore;
• minimizimi i rreziqeve të "kohës së ndërprerjes" në punë për shkak të sëmundjes, pushimeve të punonjësve, etj.;
• aftësia për të kontrolluar veprimet e një specialisti të palës së tretë.

Roli i racionimit të punës në biznes

Siç është theksuar tashmë, në sektorin modern të prodhimit, standardet e punës shërbejnë si një mjet për menaxhimin kompetent, duke ndjekur qëllimin e zhvillimit të qëndrueshëm dhe të qëndrueshëm të kompanisë.

Të gjitha proceset në ekonomi janë të ndërvarura dhe të ndërlidhura. Në të njëjtën kohë, roli i faktorëve ekonomikë në zhvillimin e marrëdhënieve të punës gjatë krizës po rritet me shpejtësi. Pronarët e bizneseve përpiqen të bëjnë gjithçka për të marrë të ardhurat maksimale me një minimum shpenzimesh. Secili sipërmarrës kërkon formulën e tij të suksesit, por në përgjithësi trendi është i dukshëm:

• zvogëlo stafin;
• shpërndani dhe përdorni në mënyrë racionale burimet e punës;
• kurseni kohën e punës dhe shmangni humbjet;
• shmangni faktorët që mund të ndikojnë negativisht në cilësinë e produkteve ose shërbimeve të ofruara të prodhuara.

Në të njëjtën kohë, edhe vetë punëtorët përpiqen të përdorin kohën e tyre të punës me efikasitetin më të madh, por duan të punojnë në një mjedis të sigurt me një shkallë të kënaqshme intensiteti. Rrjedhimisht, të gjitha palët në marrëdhëniet e punës janë të interesuara për racionimin.