Porosia hyrëse: formulari i mostrës, fushat e detyrueshme

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pavarësisht nëse keni ditur për rregullat e mbajtjes së të dhënave, do të përballeni me gjoba të mëdha për postimin e të ardhurave pa dokumente të duhura - urdhra faturash. Një shembull se si të plotësoni këtë dokument mund të gjeni më poshtë. Autoritetet tatimore kryejnë rregullisht kontrolle të tilla në vend. Si t'i rregulloni gjërat dhe të shmangni telashet?

porosia hyrëse: mostra

Dokumentet financiare lëshohen vetëm në forma të unifikuara: me shkrim dore të lexueshme dhe pa korrigjime. Zhvillimi i dokumenteve të mostrave përkatëse kryhet nga një organizatë shtetërore - Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse. PKO nuk bën përjashtim. Një formular shembull i një urdhër kredie - formulari KO-1. Numri i saj i klasifikuesit është 0310001.

Fotografia më poshtë tregon një mostër porosie të marrjes:

Ju lutemi vini re, lart djathtas tregohet se kjo është forma e unifikuar e KO-1. Ai përbëhet nga 2 pjesë: vetë porosia e marrjes - një mostër në të majtë (mbetet në arkë) dhe një faturë - në të djathtë(lëshuar për personin që ka depozituar paratë).

Çdo urdhri të lëshuar i caktohet një numër serial, i cili futet në një ditar të veçantë. Përveç kësaj, për të marrë parasysh paratë e gatshme, mbahet një libër parash. Çdo operacion arkëtar futet në të: në kolonën e të ardhurave ose shpenzimeve.

Si të organizoni fluksin e parave?

Rregulli kryesor është që punonjësit që plotësojnë një porosi hyrëse sipas modelit të mësipërm dhe pranojnë para në arkë duhet të jenë të ndryshëm. Duket se ata kontrollojnë njëri-tjetrin. Nëse i njëjti person lëshon urdhrin dhe pranon paratë, mund të ketë shpërdorim detyre.

Si rregull, një kontabilist harton një urdhër arkëtimi në para. Por arkëtari i merr paratë. Në mënyrë të rreptë, nuk është e nevojshme të futet pozita e një arkëtari në shtet. Çdo punonjës mund të kryejë detyrat e tij.

Vetëm paraprakisht, duhet të lidhet një marrëveshje përgjegjësie me të. Përveç kësaj, ekziston një dokument i veçantë - "Detyrimi i arkëtarit". Është si Betimi i Hipokratit i mjekëve. Punonjësi i tij gjithashtu duhet të nënshkruajë.

Pa këto dy dokumente, mos bëni kërkesë kundër arkëtarit nëse ka mungesë në arkë.

Si të plotësoni një urdhër faturë në para?

Fizikisht, PQP nuk duhet të plotësohet manualisht. Kjo mund të bëhet edhe në një kompjuter. Ekziston një softuer special për këtë - automatizon proceset rutinë. Thjesht duhet të plotësoni fushat e kërkuara: specifikoni shumën dhedatë.

Meqë ra fjala, nuk keni nevojë të blini një paketë të shtrenjtë softuerësh për këtë. Ju mund të përdorni çdo shërbim në internet për të lëshuar një faturë në internet.

Ka arka që, kur rillogaritin paratë, gjenerojnë automatikisht PKO. Por ato nuk janë të lira. Pajisjet e tilla përdoren nga bankat dhe kompanitë e mëdha që vazhdimisht punojnë me shuma të mëdha parash.

Cilën nga këto mënyra për të zgjedhur?

Secila nga metodat e mësipërme ka të mirat dhe të këqijat e veta. Mënyra më e lehtë është të plotësoni manualisht formularin e marrjes së parave të gatshme. Nëse duhet ta bëni këtë jo më shumë se 1-2 herë në ditë, atëherë duhet ta bëni.

Megjithatë, me një numër të madh operacionesh të tilla, disavantazhet e kësaj qasjeje janë të dukshme. Kjo metodë kërkon shumë kohë dhe jo çdo kontabilist ka një shkrim dore të lexueshëm - më vonë autoritetet tatimore mund të kenë pyetje në lidhje me këtë.

Nëse, megjithatë, faturat e parave të gatshme plotësohen me dorë, atëherë kjo duhet të bëhet vetëm me një stilolaps blu dhe vetëm me shkrim të lexueshëm. Mos përdorni helium ose bojë vaji.

Shërbimet në internet mund të mos jenë të disponueshme. Shpesh kjo ndodh në kohën e gabuar dhe për arsye jashtë kontrollit tuaj. Kështu, ju nuk mund të ndikoni disi në situatën në këtë rast. Ky është disavantazhi kryesor i kësaj metode, megjithëse është falas.

Opsioni më i mirë është të instaloni një paketë softuerike për kontabilitet. Ai automatizon jo vetëm lëshimin e faturave të parave të gatshme, por edhe operacione të tjera rutinë. Dhe tiju gjithmonë mund ta mbani situatën nën kontroll.

Plotësimi i një porosie të arkëtimit: udhëzime hap pas hapi

Si të plotësoni një porosi me para në dorë? Një mostër e një porosie të përfunduar është treguar në foton e mësipërme. Dhe këtu është udhëzimi hap pas hapi:

• sipas ditarit, cakto një numër dhe datë në dokument;
• shuma shkruhet jo vetëm me numra, por edhe me fjalë;
• tregoni numrat e llogarive përkatëse për transferimin e parave;
• plotësoni rreshtin "Baza" (çfarë lloj operacioni u krye);
• llogaritni TVSH-në ose shënoni "pa TVSH";
• trego dokumentet e bashkangjitura.

Mos harroni se arkëtari mund të mos pranojë formularin e urdhrit të marrjes së parave - mostra e nënshkrimit të llogaritarit kryesor ose personit që e zëvendëson atë, në përputhje me urdhrin, duhet të përputhet qartë me nënshkrimin në faturë.

Përveç kësaj, kur pranon para, arkëtari duhet:

• kontrolloni edhe një herë nëse secila fushë është plotësuar saktë;
• kontrollo nënshkrimet me mostra;
• kontrollo për dokumentet mbështetëse.

Për më tepër, shuma e fondeve të depozituara duhet të përputhet saktësisht me atë të specifikuar.

Shpesh lind pyetja, a ka të drejtë arkëtari të pranojë një pjesë të parave të treguara në urdhrin e arkëtimit? Përgjigja për këtë pyetje është e paqartë - jo. Nëse të paktën një qindarkë nuk mjafton, paratë nuk pranohen, urdhri shkruhet dhe dërgohet për rilëshim. Dhe kjo është e drejtë. Në fund të fundit, përndryshe arkëtari do të duhet të rimbursojë diferencën nga xhepi i tij.

Rregullat për ruajtjen e porosive në para

Çfarë ndodh pasi paratë depozitohen në arkë? Megjithëse të gjitha informacionet futen në ditar dhe librin e parave të gatshme, vetë porosia ruhet për 5 vjet të tjera. Për më tepër, kjo periudhë nuk merr parasysh vitin në të cilin është hartuar dokumenti.

Në të njëjtën kohë, duhet të jeni të vetëdijshëm se sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar tatimor "Të ardhurat" ose sistemin e thjeshtuar tatimor "Të ardhurat minus shpenzimet" mund të mos mbajnë regjistrime të transaksioneve me para. Ata vetëm duhet të mbajnë gjurmët e të ardhurave. Por për një LLC, ekzekutimi i këtyre dokumenteve është i detyrueshëm.

Përmbledh

Urdhri hyrës i parave të gatshme i referohet dokumenteve të parave kryesore. Kapitalizimi i fondeve pa regjistrimin e tij është i mundur vetëm për sipërmarrësit individualë. Dhe pastaj, vetëm në rastet e lejuara nga ligjet tatimore. Për një LLC, ekzekutimi i këtij dokumenti është gjithmonë i detyrueshëm, pavarësisht nga sistemi tatimor.

Kërkohet një kontabilist me kohë të plotë për të plotësuar një urdhër arkëtimi. Ose një menaxher, nëse nuk ka kontabilist në shtet. Për më tepër, urdhri duhet të plotësohet saktë, të ketë nënshkrimin e llogaritarit kryesor (menaxherit) dhe vulën e organizatës me të gjitha detajet, si dhe të gjitha aplikimet e nevojshme. Gjithashtu, njollat dhe korrigjimet nuk lejohen.

Një mostër e plotësimit dhe një formular porosie dëftese jepen në seksionet përkatëse të artikullit. Një nuancë e rëndësishme: porosia mund të plotësohet si "me dorë" - me një stilolaps blu dhe një shkrim dore të lexueshëm, dhe në një kompjuter. Por njollat dhe korrigjimet nuk lejohen rreptësisht.