Menaxheri i linjës: përkufizimi, aktivitetet menaxheriale, detyrat dhe funksionet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Çdo organizatë ka një kuadër menaxhimi. Ato përfshijnë tre kategori njerëzish: interpretues, specialistë dhe menaxherë. Këto të fundit, nga ana tjetër, ndahen në:

• Funksionale, të cilat janë përgjegjëse për njësi specifike që kryejnë funksione të caktuara në fushën e menaxhimit.
• Linear, aktivitetet e së cilës bazohen në parimin e unitetit të komandës. Ata janë përgjegjës për zhvillimin e të gjithë kompanisë, ose të një pjese të veçantë të saj, për shembull, një faqe, punëtori, shoqatë, e kështu me radhë.

Përkufizim

Menaxheri i linjës është drejtuesi i një divizioni, biznesi ose prodhimi të veçantë. Me ndihmën e aparatit drejtues që i është besuar, ai koordinon punën e punonjësve vartës, merr vendime kyçe në lidhje me funksionimin e departamentit të tij (zyre, punishte, kompani).

Lideri zotëron një nga pozicionet kryesore në kompani. Sa më i madh dhe më kompleks të jetë, aq më të larta do të vendosen kërkesat për aplikantin për këtë pozicion. Një person i pajisur me të drejta të caktuara menaxheriale, përgjegjësi, si dhe norma sjelljeje sillet gjithmonë individualisht, ndaj është e rëndësishme që të gjithë të jenë në gjendje të kontrollojnë vartësit, të marrin vendime të rëndësishme dhe të delegojnë autoritet nëse është e nevojshme.

Përgjegjësitë kryesore

Aktiviteti menaxherial i menaxherëve të linjës nënkupton që ata duhet të jenë përgjegjës për fushën që u është besuar. Për ta bërë këtë, ata duhet:

• monitorojë funksionimin e saktë dhe të pandërprerë të njësisë që i është besuar;
• kryer detyrat e prodhimit;
• menaxhoni stafin siç duhet;
• përmirësoni punën e organizatës, optimizoni atë.

Nëse një menaxher i linjës i merr detyrat e tij me përgjegjësi, di të menaxhojë në mënyrë efektive punonjësit, si dhe procesin e prodhimit, atëherë kompania ka çdo shans për të fituar mirëqenie financiare dhe sukses.

Detyrat dhe funksionet

Menaxheri i linjës kryen një sërë funksionesh dhe detyrash:

1. Monitorimi i pajtueshmërisë me proceset e prodhimit; Zgjidhja e problemeve.
2. Sigurohuni që punëtorët t'i përmbahen orarit dhe disiplinës së punës, të ndjekin rregullat e sigurisë dhe mbrojtjes së punës.
3. Udhëzimi i punonjësve; formimi i ekipeve, koordinimi i aktiviteteve të tyre, kontrolli i kualifikimeve dhe profesionalizmit të tyre.
4. Zbatimi i masave për përdorimin korrekt të mjeteve dhe pajisjeve në dispozicion,pajtueshmëria me kërkesat e higjienës industriale.
5. Një nga përgjegjësitë kryesore të një mbikëqyrësi siti është pranimi i punëve të përfunduara.
6. Vendosja dhe shpjegimi i detyrave të prodhimit për punëtorët, monitorimi i zbatimit të tyre, përmbledhja e rezultateve.
7. Analiza e punës së punonjësve, nxitja e tyre, shqiptimi i penaliteteve, trajnimi i avancuar; kryerja e punës edukative, ndërtimi i ekipit.
8. Kryerja e aktiviteteve për rritjen e produktivitetit të punës, uljen e kostove, përmirësimin e kushteve të punës, përhapjen e përvojës novatore, e kështu me radhë.

Efiçenca e menaxhimit

Statusi zyrtar i liderit ndikon në sjelljen e tij dhe në sekuencën e veprimeve në çështjet që kanë të bëjnë me strukturat e organizatës dhe shpërndarjen e pushteteve. Ai përcakton rolin social dhe funksional të menaxherit.

Nëse shefi i seksionit po përballet në mënyrë efektive me aktivitetet e tij mund të vlerësohet duke përdorur disa parametra:

• Vlerësimi i rezultateve përfundimtare të funksionimit të organizatës, si dhe kostot e procesit të menaxhimit.
• Niveli i organizimit dhe përmbajtja e punës së liderit.
• Racionaliteti i strukturës së kompanisë, potenciali i saj organizativ dhe teknik.
• Aftësia për të motivuar vartësit, për t'i bërë ata të bëjnë çdo përpjekje për të arritur qëllimet e tyre.

Shefi i seksionit

Menaxheri i dyqanit është një menaxher i linjës së nivelit të mesëm. Ai duhettë ketë arsim të lartë profesional ose të mesëm teknik, si dhe përvojë pune të paktën tre deri në pesë vjet.

Ky pozicion përfshin aktivitetet e mëposhtme:

• menaxhimi i dyqanit;
• zbatimi i detyrave të prodhimit;
• përmirësimi i teknologjive të përdorura;
• planifikimi dhe kontabiliteti i punës;
• krijimi i kushteve të sigurta të punës;
• aktivitetet e mirëmbajtjes së pajisjeve;
• rekrutim;
• motivimi i stafit;
• krijimi i një atmosfere të favorshme në ekip.

Menaxheri i dyqanit duhet të jetë i njohur me teknologjinë e prodhimit, dokumentet kryesore organizative, metodat e planifikimit efektiv dhe stimujt për punëtorët, menaxhimin bazë dhe ekonominë, rregullat e mbrojtjes së punës.

Menaxhimi i Burimeve Njerëzore

Aktiviteti prioritar i menaxherit të linjës është zhvillimi i personelit. Është shumë më e leverdishme të investohet jo në objektet e prodhimit, por në përmirësimin e personelit. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të trajnohen punonjësit, duke ndikuar në sasinë e aftësive dhe njohurive; përmirësojnë aftësitë e tyre; dërgoni njerëz për riorientim profesional.

Menaxheri i linjës duhet:

• përkrah ata anëtarë të stafit që janë të aftë për të mësuar;
• zbatoni praktikat më të mira;
• zhvilloni fuqinë punëtore të kualifikuar;
• ul qarkullimin;
• frymëzoni menaxherët e tjerë në rëndësinë e zhvillimit të stafit.

Kështu, menaxherët linearë kryejnë detyra të rëndësishme për menaxhimin racional të kompanive ose divizioneve të tyre të veçanta. Ata janë të detyruar me çdo kusht të rrisin efikasitetin e prodhimit jo vetëm nëpërmjet përdorimit të teknologjive inovative, por edhe nëpërmjet zhvillimit të personelit. Një udhëheqës i mirë di të arrijë qëllimet në kohën optimale, të motivojë punonjësit, të planifikojë dhe të bëjë rregullime dhe të vlerësojë saktë rezultatet.