Menaxherët e linjës janë Menaxherët e linjës dhe ato funksionale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Çdo organizatë ka strukturën e vet organizative, e cila është një kornizë brenda së cilës zgjidhen çështjet në lidhje me shpërndarjen e detyrave, përdorimin e burimeve të kompanisë dhe koordinimin e punës së departamenteve ekzistuese.

Faktorët që ndikojnë në strukturën organizative

• Madhësia e organizatës. Ndërmarrjet e mëdha kanë një strukturë raportimi më komplekse sesa ato të vogla, në të cilat një menaxher mjafton për të menaxhuar.
• Mosha e organizatës. Çdo vit struktura e ndërmarrjes bëhet më e ndërlikuar.
• Strategjia dhe objektivat. Qëllimet dhe objektivat që i vendosen udhëheqësit dhe vartësve kanë një ndikim të rëndësishëm.
• Stafi. Struktura organizative varet nga cilësitë drejtuese dhe aktivitetet e secilit punonjës.
• Drejtimi i kompanisë. Një ndërmarrje që ofron një shërbim (për shembull, një parukeri) ka nevojë për një menaxher për të organizuar punën normale, por një fabrikë e madhe që prodhon disa lloje produktesh ka nevojë për një strukturë organizative më komplekse.
• Kultura dhe mjedisi. Kultura dhe mentaliteti kombëtar.
• Stili i menaxhimit. Mund të jetë autoritar ose demokratik.

Përmbledhje e strukturave organizative

• Linear - ka një ndikim të drejtpërdrejtë të liderit te vartësit. Atij i janë besuar të gjitha funksionet e menaxhimit të aktiviteteve të shoqërisë. Lideri në strukturat e linjës është përgjegjës në mënyrë të pavarur për të gjitha pyetjet në lidhje me punën produktive të lidhjeve të sistemit.
• Funksional - karakterizohet nga nënshtrimi i menaxherëve funksional ndaj atij linear, të cilit i është besuar menaxhimi i përgjithshëm i organizatës. Përveç kësaj, ai është përgjegjës për të gjitha vendimet e marra. Ekziston një specializim i menaxherëve funksionalë në varësi të funksioneve menaxheriale që ata kryejnë.
• Linear-funksional (linear-staf). Kjo strukturë karakterizohet nga fakti se organizata ka menaxherë të linjës dhe funksionale. Puna e parë mbi parimin e unitetit të komandës. I dyti menaxhon punën e departamenteve. Detyrat kryesore kryhen nga drejtuesit e njësive funksionale të linjës, të cilët raportojnë te shefi i linjës.
• Matrix - menaxheri i projektit mund të menaxhojë vartësit e çdo departamenti. Pasi të përfundojë puna në projekt, interpretuesit kthehen në njësitë e tyre.

Le të hedhim një vështrim më të afërt se cilët janë menaxherët e linjës, çfarë funksionesh dhe detyrash u janë caktuar atyre. Ne do të diskutojmë gjithashtu se cilat janë avantazhet dhe disavantazhet e funksionimit të një strukture të tillë organizative.

Linearedrejtuesit: entiteti

Menaxherët e linjës janë drejtuesit e organizatave ose departamenteve që janë të angazhuar në aktivitetet kryesore të ndërmarrjes. Ata janë përgjegjës për arritjen e qëllimeve me të cilat përballet firma.

Menaxherët e linjës janë fytyrat mbizotëruese të ndërmarrjeve. Informacioni i nevojshëm u jepet atyre me raporte të drejtpërdrejta. Bazuar në të, ata marrin vendime dhe nxjerrin urdhra të duhur.

Në një strukturë organizative funksionale lineare, menaxheri i linjës luan një rol paksa të ndryshëm. Kompetencat e tij janë të kufizuara në çështjet vendimmarrëse. Domethënë, menaxherët e linjës janë shefa që punojnë në parimet e unitetit të komandës, por kryejnë detyrat e menaxherëve për funksione individuale. Si rezultat, cilësia e vendimeve të marra përmirësohet ndjeshëm, sepse shefi nuk duhet të ndjekë drejtuesit e departamenteve.

Funksionet e menaxherit të linjës

• Vendosja e qëllimeve dhe objektivave kryesore të organizatës dhe monitorimi i zbatimit të tyre.
• Krijimi i një ekipi efikas: vlerësoni produktivitetin e stafit, merrni pjesë në zgjedhjen e punonjësve të rinj, bëni intervista, merrni vendime për largimin nga puna, bëni një orar pune.
• Kontrolli i disiplinës së punonjësve.
• Sigurimi i zhvillimit të stafit, organizimi i trajnimit, shpërblimi dhe ndëshkimi.
• Motivimi i punonjësve, vlerësimi i performancës së çdo personi.
• Formimi dhe mirëmbajtja e korporatëskultura, zgjidhja e konflikteve.

Detyrat e menaxherëve të linjës

• Ndihmoni firmën të arrijë qëllimet e saj.
• Kërko për ndërmarrjen e punonjësve të kualifikuar që janë të interesuar të punojnë për rezultatin.
• Përdorimi efikas i njohurive dhe përvojës së punonjësve.
• Përmirësimi i sistemit motivues.
• Përmirësimi i sistemit të trajnimit të punonjësve, zhvillimi profesional në kohë.
• Krijimi i një klime të favorshme në organizatë.
• Planifikoni promovime dhe shpërblime të tjera.
• Aktivizimi i veprimtarisë krijuese të punëtorëve.
• Përmirësimi i metodave të vlerësimit të performancës së stafit.
• Krijimi i kushteve të mira pune për punonjësit.

Kriteret e performancës së menaxherit të linjës

Jo çdo shef mund të bëhet një udhëheqës i denjë. Puna efektive në organizimin e aktiviteteve të kompanisë është punë e përditshme. Menaxherët e linjës janë persona me kompetenca të caktuara. Efektiviteti i tyre mund të vlerësohet duke përdorur parametrat e mëposhtëm:

• Rezultati i aktivitetit kryesor të organizatës.
• Prania e motivimit të duhur nga autoritetet. Menaxheri duhet të mbështesë dhe zhvillojë rregullisht dëshirën e tij për të punuar më tej.
• Zhvillimi i kompetencës për të punuar me personelin. Udhëheqësi duhet të përpiqet të kuptojë të gjitha hollësitë e menaxhimit të punonjësveorganizata e tij ose njësia që i është besuar.
• Aftësia për të formuar një angazhim midis vartësve ndaj një qëllimi kryesor të përbashkët.

Kompetencat kryesore të një lideri për të siguruar funksionimin efektiv të një organizate

• Përvojë e rëndësishme profesionale (aftësi dhe aftësi në zgjidhjen e problemeve të ndryshme profesionale).
• Udhëheqja (ndihmon për të formuar një ekip të denjë dhe për ta frymëzuar atë për të arritur qëllimin e tij).
• Komunikim dhe ndërveprim efektiv me punonjësit (di të argumentojë këndvështrimin e tij dhe shpreh saktë mendimet e tij).
• Planifikimi dhe koordinimi i punës (planifikimi është thelbësor për një rezultat të mirë).

Përfitimet e një strukture organizative lineare

• Uniteti i vartësisë (të gjithë punonjësit i raportojnë një shefi);.
• Përgjegjësia e plotë e çdo punonjësi në përputhje me vendin e punës.
• Thjeshtësia e sistemit, pasi të gjitha kompetencat dhe përgjegjësitë janë të shpërndara qartë.
• Vendimet merren shpejt.
• Krijimi i disiplinës së nevojshme në ekip.

Disavantazhet e një strukture organizative lineare

• Një menaxher linjë nuk mund të jetë kompetent në të gjitha fushat.
• Ngurtësia e sistemit dhe vështirësia në përshtatjen e tij ndaj kushteve në ndryshim.
• Përqendrohet në një sasi të vogël informacioni që kalon ndërmjet niveleve të hierarkisë.
• Kufizim në iniciativëpunonjës të nivelit më të ulët.
• Ndërsa prodhimi rritet, ndarja e punës bëhet e vështirë.

Pra, menaxherët e linjës janë hallka kryesore në strukturën e linjës së organizatës, të cilës i është besuar detyra e arritjes së qëllimit kryesor të organizatës dhe të cilët janë përgjegjës për përmbushjen e detyrave të vendosura. Nga njëra anë, një sistem i tillë thjeshton shumë menaxhimin e një ndërmarrjeje, nga ana tjetër, ngadalëson zhvillimin e saj dhe e pengon atë të përshtatet shpejt me ndryshimin e kushteve mjedisore.