Norma e përdorimit të kohës së punës - veçori, analiza dhe tregues

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-02 14:02

Për momentin, në kushtet e gjendjes së krizës së shumë ndërmarrjeve në realitetet moderne ruse, lind vazhdimisht pyetja për mundësitë e gjetjes së mënyrave për të kursyer burimet financiare, monetare dhe të punës. Për këtë qëllim shqyrtohen një sërë treguesish ekonomikë, duke përfshirë treguesit e përdorimit të kohës së punës. Për të justifikuar kursimet në kostot e punës, shqyrtohet me kujdes koha e punës së punonjësve të ndërmarrjeve dhe elementët e saj përbërës, si dhe tregues të veçantë të përdorimit efektiv të saj, për shembull, shkalla e përdorimit të kohës së punës.

Në kontekstin e krizës financiare në vendin tonë, menaxhmenti duhet të kërkojë vazhdimisht mundësi dhe mënyra për të rritur stimujt e punonjësve për të punuar, duke përfshirë edhe kursimin e kohës së punonjësve, e cila nuk është gjithmonë një ditë pune tetë orëshe., siç shprehet dhe orari individual i punës për një punonjës.

Në vitin 2016, një studim u krye nga ekspertë të grupit të kompanive të Institutit të Trajnimit ARB Pro, gjatëtë cilat u intervistuan 2788 punonjës nga 12 kompani ruse, të vendosura në Moskë, Shën Petersburg, Urale dhe Siberi. Studimi tregoi se pothuajse 50% e kohës së punës përdoret nga punonjësit në mënyrë irracionale dhe joefikase. Rezultatet e mëposhtme u identifikuan për përdorimin joracional të kohës së punës:

• 80 minuta të shpenzuara në "pushimin e duhanit";
• 60 minuta për çaj;
• 60 minuta komunikim informal me kolegët;
• 45 minuta për të reduktuar intensitetin e punës;
• 15 minuta vonesë.

Këto rezultate janë zhgënjyese dhe kërkojnë një rishikim të orarit të punës dhe eliminimin e humbjes së panevojshme të kohës së punës.

Orari i punës

Koha e punës është kohëzgjatja e qëndrimit të punonjësit në vendin e punës, e cila përcaktohet me ligj në përputhje me rregulloren e punës. Prandaj, kushti më i rëndësishëm për përfitimin e kompanisë varet nga shkalla e plotësisë dhe racionalitetit të përdorimit të saj.

Kuptimi i analizës

Kontrolli mbi shpenzimet e kohës së punës në çdo ndërmarrje është një funksion i detyrueshëm i menaxhimit, i cili ka një sërë veçorish të veta, në ndryshim nga funksionet e kontrollit financiar ose material dhe të kontabilitetit.

Këto tipare lidhen me faktin se orët e punës nuk mund të rriten mbi vlerën normative, e cila zakonisht përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ose rregulloret e punës të ndërmarrjes. Orari i punës nuk mund të kompensohet me ulje çmimesh, sipagat janë gjithashtu të rregulluara mjaft rreptësisht.

Për këtë arsye, koha në dispozicion duhet të përdoret në mënyrë sa më efikase.

Për shkak se stafi është një nga burimet më të rëndësishme të kompanisë, ai duhet të jetë gjithmonë i disponueshëm për porosi në lidhje me procesin e prodhimit të ndërmarrjes, duhet të jetë gjithmonë në gjendje të rregullt pune. Përndryshe, vlera përfundimtare e kompanisë (përfitueshmëria, përfitimi) do të bjerë.

Vlerësimi i përdorimit të kohës së punonjësve i lejon të gjitha nivelet e menaxhimit të marrin informacion të saktë dhe të plotë për përdorimin e burimit më të rëndësishëm të ndërmarrjes, si dhe për aktivitetin e punës së punonjësve.

Përdorimi racional i kohës së punës nga punonjësit e kompanisë është një parakusht, i cili në fakt lejon të sigurojë funksionimin pa probleme të procesit të prodhimit në tërësi, si dhe punën e koordinuar të elementëve të tij individualë dhe zbatimin e suksesshëm të grupit. planet.

Në përgjithësi, studimi i fondit të kohës së punës (në tekstin e mëtejmë FW), si dhe koeficientët kryesorë, ndikon si në organizimin e të gjithë procesit të prodhimit në kompani, ashtu edhe në produktivitetin e punës dhe atë përfundimtar. rezultat i veprimtarisë së shoqërisë - fitim.

Në kushtet aktuale të rënies ekonomike, me përkeqësimin e kontradiktave sociale dhe shfaqjen e tensionit, bëhet veçanërisht i rëndësishëm përcaktimi i të dhënave në zonën në studim.

Qëllimi dhe objektivat

Problemi kryesore metodave vendase është vështirësia e specialistëve në zgjidhjen e detyrës për shkak të mungesës së përvojës në këtë fushë ose mungesës së kompetencave të caktuara.

Në praktikën e huaj, studimi i kohës së punës së punonjësve është gjithashtu shumë i popullarizuar, pasi ndikimi i tij në aspekte të ndryshme të praktikave të biznesit të ndërmarrjes vlerësohet shumë pozitivisht, por kërkon një përshtatje.

Qëllimi kryesor i analizës është të zhvillojë rekomandime për të parandaluar një rënie të prodhimit dhe cilësisë.

Detyra e analizës së propozuar është të identifikojë momentet më të cenueshme në prodhim, të cilat lidhen me përdorimin e punës.

Metodologjia për analizimin e treguesve të përdorimit të kostos së kohës së punës përfaqësohet nga hapat e mëposhtëm:

1. analiza e orëve të punës të përdorura në ndërmarrje dhe rishpërndarja e personelit sipas mënyrave;
2. llogaritja e numrit të orëve të punuara nga punonjësit gjatë natës (kur performanca e stafit është e ulët), jashtë orarit (kur performanca e stafit është gjithashtu e reduktuar);
3. pastaj, vlerësohet efektiviteti i kohës së punës, për këtë qëllim analizohet përdorimi i RF, përcaktohet dhe formohet bilanci i RF, llogaritet RF për punonjës, si dhe disa tregues të tjerë. përcaktuar;
4. në fazën tjetër, është e nevojshme të kuptohen dhe identifikohen shkaqet që ndikojnë negativisht në PDF;
5. Masat kryesore janë duke u zhvilluar për të eliminuar vendet e identifikuara "të lënduara" dhe të propozuaraopsionet për të adresuar pasojat negative.

Karakteristika e përgjithshme e koeficientit

Norma e shfrytëzimit të kohës së punës (më tej referuar si Kirv) përdoret për të analizuar dhe krahasuar treguesit si në nivel ndërmarrjesh ashtu edhe në nivel sektorësh të ekonomisë. Gjithashtu, ky koeficient bën të mundur vlerësimin se si ndërmarrja përdor burimet e punës dhe kushtet për përmbushjen e planit kryesor të punës.

Ky koeficient ndikohet nga një numër i madh faktorësh që shtohen në një sistem të caktuar. Kjo është arsyeja pse për studimin e kohës së punës në ndërmarrje përdoren koeficientë të ndryshëm, metodat e llogaritjes së të cilave janë paraqitur më poshtë.

Për të llogaritur Kirv, mund të përdorni të dhënat që gjenden në bilancin e orëve të punës në një kompani të caktuar. Të dhënat primare të kontabilitetit mund të përdoren për raportimin e punës.

Lista e treguesve kyç

Në procesin e prodhimit, ka shpesh humbje të orëve të punës. Këto vlera gjithashtu duhet të merren parasysh kur studioni efektivitetin e PDF-ve. Reduktimi i të gjitha llojeve të humbjeve (si brenda turneve ashtu edhe gjatë gjithë ditës) kontribuon në një rritje të shkallës së përdorimit të orëve të punës.

Gjatë studimit llogariten disa koeficientë për përdorimin e kostos së kohës së punës.

Norma e shfrytëzimit të punëtorëveperiudha përcaktohet nga formula e mëposhtme:

Krp=Df/Dn, ku Df është numri total i ditëve që një punonjës ka punuar për një periudhë të caktuar kohe, ditë;

Dn - numri i ditëve që kërkohen që një punonjës të punojë për një periudhë të caktuar kohe, ditë.

Faktori i përdorimit të ditës së punës përcaktohet duke përdorur formulën e mëposhtme:

Krd=t_fu/t_n,

ku t_{fu – dita mesatare aktuale e punës, orët;}

t_{n – dita mesatare e punës, orët.}

Koeficienti integral është universal dhe pasqyron përqindjen e përdorimit të ditës së punës (të periudhës së studimit). Ai përfaqësohet nga formula e mëposhtme:

Kint=KrpKrd100;

Ky tregues është llogaritur në bazë të përcaktimit të dy koeficientëve të mëparshëm.

Faktori integral i ngarkesës për punë dhe ndërrime përcaktohet nga formula e mëposhtme:

Kizrm=KrsKinë, Крс - shkalla e shfrytëzimit të ndërrimit, e cila mund të llogaritet duke pjesëtuar raportin e ndërrimeve me numrin total të ndërrimeve në ndërmarrje sipas regjimit ekzistues të punës;

Cnr është raporti i vazhdimësisë, i përcaktuar si raporti i numrit të punonjësve në ndërrimin më të mbushur me numrin total të vendeve të punës.

Raporti i zhvendosjes mund të llogaritet në dy mënyra:

1. në një datë specifike:

Ndrysho datat=Cho/H, Cho - numri i punëtorëve sipas të gjitha ndërrimeve, njerëzve;

H - numri i punëtorëve në më të mbushuritndërrim, njerëz

2. për periudhën kalendarike:

Korsia Xmen=Ds/D, ku Xmen për - koeficienti i ndërrimit për periudhën kalendarike;

Ds - numri i ditëve të punuara për periudhën raportuese në të gjitha ndërrimet, ditë-njeri

D - numri i ditëve në turnin më të mbushur, ditë njeriu.

Faktori i përdorimit të kohës joproduktive përcaktohet nga formula e mëposhtme:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), ku Kip është shkalla e përdorimit të kohës joproduktive;}

t_{p – numri i orëve të joproduktive të përdorura, orët e punës;}

t_{np - shuma totale e kohës së pashfrytëzuar, orë pune.}

Faktorët kryesorë për përdorimin e PDF-ve dhe metodat për llogaritjen e tyre

Në literaturë mund të gjenden normat e mëposhtme të përdorimit të fondeve të kohës së punës në kuadër të kësaj analize.

Koeficienti i përdorimit të fondit maksimal të mundshëm të kohës së punës. Përcaktohet nga formula e mëposhtme:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, ku Tf është numri total i orëve të punuara në fakt në orët e shkollës, orët;

Tmvf - PDF maksimale e mundshme, orë.

Ky koeficient është i nevojshëm kur është e nevojshme të nxirren përfundimet e duhura nga analiza e PDF-së në ndërmarrje në tërësi ose për ndarjet e saj individuale.

Shkalla e përdorimit të fondit kohor mund të përcaktohet sipas formulës së mëposhtme:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, ku Ttf është totali PDF për fletën kohore, orët.

Ky koeficientpërdoret kur është e nevojshme të krahasohet niveli i përdorimit të PDF-ve në krahasimet ndër-industri.

Faktori i përdorimit të kohës së punës kalendarike mund të përcaktohet sipas formulës së mëposhtme:

Kkf=(Tf/Tkf)100, ku Tkf është fondi kalendarik i kohës, orëve.

Ky raport përdoret gjerësisht për të identifikuar tendencat në nivel ndërmarrje, industri.

Trendet e treguesve

Të gjitha vlerat e mësipërme të përdorimit të kostove të kohës së punës duhet të llogariten dhe vlerësohen për disa periudha kohore, për shembull, për vitin bazë dhe periudhën raportuese ose raportuese dhe atë të planifikuar. Më tej, vlerësohet dinamika e treguesve të përdorimit të kostove të kohës dhe bëhet vlerësimi i ritmeve të rritjes dhe rritjes. Dinamika pozitive e rritjes së koeficientëve do të tregojë një kthim të lartë në përdorimin e punonjësve të ndërmarrjes; përkundrazi, dinamika negative e koeficientëve tregon një ulje të efektit të përdorimit të punonjësve të ndërmarrjes, gjë që ndikon negativisht në rezultatet përfundimtare të ndërmarrjes në tërësi.

Duhet të theksohet se detyra kryesore e çdo ndërmarrje është të sigurojë që vlerat e të gjithë koeficientëve të mësipërm të priren të rriten, gjë që do të thotë se koha e punonjësve të ndërmarrjes përdoret në mënyrë efektive.

Ndër masat për rritjen e efikasitetit të proceseve të mësipërme mund të jetëtheksoni fushat e mëposhtme:

• përmirësimi i strukturës së kohës së punës sipas elementeve të saj;
• reduktimi i kohës joproduktive të punëtorëve në procesin e prodhimit të punës. Për këtë qëllim, nevojiten masa për përmirësimin e disiplinës së punës, përmirësimin e kushteve të punës, mbrojtjen e punës dhe uljen e sëmundshmërisë, etj.;
• monitorim i vazhdueshëm i kohës së funksionimit - të paktën dy herë në vit duke përdorur vetë-foto;
• e nevojshme për të mbajtur ditarin e një menaxheri;
• planifikimi ditor i menduar i ditës së punës;
• delegimi i autoritetit;
• korrigjim plani;
• minimizimi i kostos së funksioneve të kontrollit të përsëritur;
• rritje e pjesës së kohës operacionale në bilancin e përgjithshëm për shkak të uljes së vlerës së elementëve të tjerë të kostos së kohës;
• përmirësimi i strukturës së kostove të kohës së punonjësve (për shembull, rritja e pjesës së kohës së makinës);
• organizimi i një orari jo standard të punës për punonjës dhe profesione të caktuara;
• përdorimi i menaxhimit të kohës për të mësuar se si të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efektive, për të rritur nivelin e performancës së punonjësve në punë;
• automatizimi i gjurmimit të kohës në kompani duke përdorur sisteme speciale. Një sistem i tillë ju lejon të rrisni efikasitetin e punës së punonjësve individualisht dhe të gjithë departamentit në tërësi. Menaxheri do të jetë në gjendje të kontrollojë situatën kohore të punonjësve edhe në distancë, duke marrë informacionin e nevojshëm.

Në mbyllje

Kështu, shkalla e paraqitur e përdorimit të kohës së punës nëpër një kompani të caktuar do të lejojë menaxhmentin e saj të përcaktojë tendencat ekzistuese në efektivitetin e përdorimit të PDF-së.