Pagat paguhen në përputhje me nenin 136 të Kodit të Punës. Rregullat për regjistrimin, përllogaritjen, kushtet dhe kushtet e pagesave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kodi i Punës thotë se çdo punonjës duhet të marrë një pagë të mirë për punën e tij, në përpjesëtim me kontributin e tij. Le të flasim më tej se si duhet të paguhen pagat, cilat janë veçoritë e llogaritjes së saj, si dhe çfarë lloj aktesh rregullatore e rregullojnë këtë proces.

Koncepti i përgjithshëm

Duke folur në përgjithësi për veçoritë e pagave, vlen të përmendet kuptimi i këtij koncepti, i cili pasqyrohet në përmbajtjen e Artit. 126 të Kodit të Punës. Burimi i specifikuar thotë se pagat janë një shpërblim i caktuar që i jepet një punonjësi për punën e tij në ndërmarrje.

Është e rëndësishme të theksohet se disa faktorë mund të ndikojnë në shumën e pagës, disa prej të cilëve përfshijnë kualifikimet e punonjësit, kohëzgjatjen e shërbimit, përvojën e tij, si dhe cilësinë e punës së kryer prej tij dhe kushtet për zhvillimin e veprimtarisë kryesore.

Rregulloret

Të gjitha veprimet në lidhje me pagat e grumbulluara dhe të paguara për punonjësit rregullohen nga dispozitat e përcaktuara nga aktet rregullatore në fuqi në territorin e Federatës Ruse. Disa nga këto përfshijnë:

• Kushtetuta.
• Kodi tatimor.
• Kodi i Punës.

Përveç këtyre akteve, koncepti në fjalë rregullohet gjerësisht nga përmbajtja e dekreteve të ndryshme të nxjerra nga qeveria ("Për futjen e një shkalle tarifore 18 shifrore"), letra nga Ministria e Punës ("Për veçoritë e shpërblimit të menaxherëve"), si dhe dispozita të veçanta që përshkruajnë rregullat e kontabilitetit në fushën e përllogaritjes dhe pagesës së pagave.

Në rregullimin e çështjeve që lidhen me mënyrën e pagesës së pagave për punonjësit e një ndërmarrje, një vend të rëndësishëm zë udhëzimi i lëshuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse, i cili përcakton ndërlikimet e përpilimit të një fondi pagash në çdo ndërmarrje.

Vlen të përmendet se disa çështje që lidhen me mënyrën se si pagat u paguhen punonjësve mund të rregullohen nga dispozitat e veprimeve lokale të ndërmarra brenda organizatave specifike. Është e rëndësishme të theksohet se përmbajtja e tyre nuk duhet në asnjë mënyrë të kundërshtojë kërkesat e përcaktuara nga ligji federal.

Si llogariten pagat

Para se të hulumtoni në ndërlikimet se si duhet të paguhen pagat, është e rëndësishme të identifikoniveçoritë e procedurës për vendosjen e saj.

Para së gjithash, duhet kuptuar se shuma e pagave sigurisht duhet të vendoset për çdo punonjës individualisht. Si rregull, shuma e tij përcaktohet në kontratat e lidhura, si dhe në kontratat e punës. Përcaktimi i masës së pagave duhet të bëhet në bazë të tabelës së personelit në fuqi në ndërmarrje. Përveç tabelës së personelit, ky aspekt mund të rregullohet edhe me akte të tjera rregullatore të veprimit lokal:

• rregullat e shtëpisë;
• marrëveshje kolektive;
• rregulloret e shpërblimit;
• Rregulloret mbi bonuset.

Përveç këtyre akteve, gjatë përcaktimit të masës së pagave, punëdhënësi duhet të marrë padyshim parasysh kërkesat minimale të përcaktuara nga Kodi i Punës dhe ligje të tjera me rëndësi federale.

Veçoritë e listës së pagave

Si paguhen pagat? Është e rëndësishme të theksohet se kompensimi monetar mund të caktohet si për orët totale të punës, ashtu edhe për një sasi të caktuar të punës së bërë. Dhe në një dhe në rastin e dytë, për të llogaritur shumën e detyrimit, llogaritari duhet të përdorë të dhënat e paraqitura në përmbajtjen e fletës kohore - një dokument i mbajtur për secilin punonjës veç e veç. Në rast se pagesa bëhet në bazë të kuotave, atëherë për të llogaritur shumën totale të detyrimit për pagesë, përveç orarit të mësipërm, vëmendje duhet t'i kushtohet veshjeve individuale dhedokumente që pasqyrojnë kontabilitetin për prodhimin.

Është e rëndësishme të theksohet se çdo punonjës ka të drejtë të marrë shpërblim jo vetëm për kohën e punuar në të vërtetë, por edhe për periudhat e paaftësisë së tij, kohën e pushimit, pushimin dhe disa pagesa të tjera kompensimi. Gjatë llogaritjes së pagave, vlen të merren parasysh edhe pagesat shtesë që i detyrohen punonjësit për punë jashtë orarit, punë në ditë jo pune (në fundjavë dhe pushime), pagesa shtesë për kombinimin dhe kryerjen e detyrave në kushte të veçanta, nëse ka.

Rreth pagës minimale

Ligjvënësi ka përcaktuar se çdo punonjës ka të drejtë të marrë pagë, shuma e të cilave nuk do të jetë më e vogël se niveli jetik i vendosur për një vit të caktuar.

Paga minimale për të gjithë personat e punësuar përcaktohet në nivel shtetëror dhe mund të ndryshojë në varësi të rrethanave të ndryshme. Është e rëndësishme të theksohet se punëdhënësi nuk ka të drejtë të vendosë shumën e pagave nën atë të paraqitur, por vetëm nëse personi ka punuar të gjithë kohëzgjatjen standarde të përcaktuar për të (standard është 40 orë në javë).

Aktualisht ligjvënësi parashikon mundësinë e vendosjes së pagës minimale jo vetëm në nivel kombëtar, por edhe në atë rajonal. Është e rëndësishme të theksohet se, sipas rregullave të pranuara përgjithësisht, paga minimale rajonale nuk mund të jetë më e ulët se ajo kombëtare.

Taksat

Është e rëndësishme të theksohet se sipas ligjit në fuqi në Federatën Ruse, çdo person duhet të paguajë taksa të caktuara ngatë ardhurat që ai merr, që janë pagat.

Në përputhje me dispozitat e Kodit Tatimor, tatimi mbi të ardhurat personale duhet t'i nënshtrohet pothuajse të gjitha pagesave të përfshira në strukturën e pagave. Për sa i përket llogaritjes së shumave të kërkuara, një detyrim i tillë e ka drejtpërdrejt punëdhënësi, për më tepër, ai duhet të llogarisë shumat që do të mbahen në burim në procesin e llogaritjes së shumave të përcaktuara, përpara se t'i lëshojë ato. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet faktit që punëdhënësi është i detyruar të japë raporte për shumat e sekuestruara si tatim. Në fund, pagat janë paguar tashmë duke marrë parasysh shumat e llogaritura.

Cila është shkalla e tatimit mbi të ardhurat e marra nga individët, e përcaktuar me ligj? Aktualisht, Kodi Tatimor dikton dy norma: 13% dhe 35%. Në fakt, llogaritja bazohet në përqindjen e parë. Sa i përket normës 35%, ajo vlen për dhuratat dhe fitimet e marra nga punonjësi, shuma e të cilave kalon 4000 rubla.

Lista e zbritjeve tatimore

Siç u përmend më lart, pagat paguhen subjekt i zbritjeve të bëra në përputhje me kërkesat e legjislacionit tatimor. Vlen gjithashtu t'i kushtohet vëmendje faktit që ligjvënësi propozon një listë të caktuar të zbritjeve tatimore që një punonjës mund të përdorë pasi punëdhënësi të ketë paguar tatimin mbi të ardhurat personale në fondet dhe buxhetet përkatëse. Është gjithashtu e rëndësishme të theksohet se zbritjet tatimore nuk kanë ndonjë ndikim në bazë,përdoret gjatë llogaritjes së taksave nga pagat e punonjësit.

Një numër zbritjesh bazuar në ligjet aktuale tatimore përfshijnë:

• standard, i cili ofrohet për fëmijët dhe në disa raste për vetë punonjësin;
• social, duke ju lejuar të reduktoni ndjeshëm bazën tatimore mbi shumat e kërkuara për arsim, trajtim, etj.;
• investim, i cili përdoret për të manipuluar letrat me vlerë;
• pronë, e cila mund të përdoret për shitjen ose blerjen e pronës me vlerë (shtëpi, makinë, apartament, etj.).

Periudhat e pagesës së taksave

Vlen të përmendet se risia e legjislacionit tatimor të miratuar në 2016 vendosi një datë të vetme në të cilën taksa DFL duhet të transferohet nga shuma e pagës së punonjësit - jo më vonë se dita e fundit e muajit për të cilin shuma u përllogarit. Punëdhënësi duhet të dorëzojë një dokument pagese të lëshuar jo për çdo punonjës, por për të gjithë menjëherë.

Është e rëndësishme të theksohet se as shuma e pagës dhe as mënyra se si i jepet punonjësit (në kartë, nga arka etj.) nuk ndikojnë në afatin e pagesës së tatimit.

Ligjvënësi parashikon një detyrim të caktuar për shkeljen e afatit për paraqitjen e raporteve tatimore dhe transferimin e shumave të nevojshme, të paraqitur në formën e kamatës në masën 1/300 e normës së rifinancimit për çdo ditë të regjistruar. vonesë.

Afati i pagesës

Në përputhje me legjislacionin në fuqi në Federatën Ruse, pagatpaguhet të paktën çdo 15 ditë (2 herë në muaj). Në këtë rast, pjesa e parë e pagesës quhet paradhënie, dhe e dyta - shuma e principalit. Siç tregon praktika, në fakt, rregullat e shumicës së organizatave përcaktojnë që parapagimi për punonjësit paguhet në datën 15 të muajit, dhe pjesa kryesore e pagës paguhet në datën 30 ose 31.

Vlen të përmendet se kushtet në të cilat paguhen pagat sigurisht që duhet të tregohen në dokumentet e ndërmarrjes. Këto mund të jenë:

• rregulla që rregullojnë rutinën e brendshme;
• rregulloret e shpërblimit;
• kontratë pune.

Duke vendosur rregullin që pagat paguhen çdo gjysmë muaji, ligjvënësi përcaktoi dënimin për shkeljen e saj. Kështu, në rast vonese në pagesën e një paradhënieje ose të shumës së principalit, drejtuesi i ndërmarrjes mban përgjegjësi në formën e kompensimit në masën 1/150 të normës bazë të vendosur nga Banka Qendrore e shuma totale e shumës së papaguar. Për më tepër, vlen të theksohet se penalitetet ngarkohen për çdo ditë vonesë aktuale.

Procedura e pagesës

Rr. 136 i Kodit të Punës parashikon një procedurë të caktuar për pagimin e pagave, të cilën çdo punëdhënës duhet ta ndjekë. Në përputhje me të, punonjësi duhet të njoftohet menjëherë për transferimin e fondeve tek ai duke i ofruar atij një raport me shkrim që tregon të dhënat e mëposhtme:

• komponentët e pagesës (në rast se pagesa kryhet jo vetëm në formë materiale, por edhe nëi kënaqur);
• periudha për të cilën është bërë përllogaritja;
• shuma e pagesave shtesë që i detyrohen punonjësit në përputhje me ligjin;
• raporti i zbritjes;
• Pagat e grumbulluara përpara zbritjeve.

Në përputhje me rregullat e përcaktuara nga Kodi i Punës, pagesa e pagave duhet të bëhet në rubla, përveç në rastet kur për ndonjë arsye të mirë është e pamundur të bëhet kjo. Vetëm në bazë të një kontrate pune, pagat paguhen jo vetëm në para, por edhe në vlera të tjera, megjithatë, kjo duhet të merret vesh paraprakisht me punonjësin dhe të kryhet vetëm me pëlqimin e tij, gjë që duhet të pasqyrohet në marrëveshje.

Metodat e pagesës

Legjislacioni parashikon një listë shteruese të mënyrave për të paguar pagat e grumbulluara:

• duke e lëshuar përmes arkës së organizatës në duart e punonjësit (vetëm në para);
• duke transferuar një shumë të caktuar në llogarinë rrjedhëse të një punonjësi të hapur paraprakisht, e cila mund të hapet në çdo organizatë bankare.

Procesi i emetimit të fondeve nëpërmjet arkës së organizatës duhet patjetër të shoqërohet me mbajtjen e dokumentacionit të nevojshëm raportues, i cili është i nevojshëm për të konfirmuar përdorimin e synuar të fondeve nga punëdhënësi.

Si llogaritet paga

Është e rëndësishme të theksohet se në shumicën e rasteve pagat për të cilat paguhennumri i ditëve të punuara realisht llogaritet duke përdorur një formulë të caktuar. Le ta shqyrtojmë më tej në më shumë detaje.

Për të përcaktuar shumën e detyrimit si tatim, duhet të ndani pagën e përcaktuar nga kontrata e punës me numrin e ditëve të punës, më pas të ndani numrin që rezulton me 100%, dhe më pas të shumëzoni me 13% (taksa mbi të ardhurat personale).

Në një situatë ku një person ka shpërblime ose shpërblime në pagën e tij për çdo meritë, ato gjithashtu duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së pagave. Në rast se në të njëjtën kohë punonjësi punon sipas sistemit të pagave, për të llogaritur shumën e pagesës për të, llogaritari duhet të përmbledhë të gjitha shtesat, vetë pagën dhe më pas të zbresë zbritjet tatimore, nëse ka. Më tej, shuma e marrë duhet të ndahet me 100% dhe të shumëzohet me 13% - në këtë mënyrë ju mund të merrni shumën e detyrimit tatimor.

Për të llogaritur shumën neto të fitimeve të vendosura në duart e punonjësit, tatimi duhet të zbritet nga shuma totale e përllogaritur, shuma e së cilës duhet të llogaritet duke përdorur metodat e mësipërme.