Shtypni atashe - personi i dytë pas kokës

2025 Autor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. E modifikuara e fundit: 2025-01-24 13:25

Në ditët e sotme çdo kompani me reputacion ka një pozicion të tillë si atashe shtypi. Pesha sociale e specialistëve të tillë është aq domethënëse sa që ata perceptohen jo vetëm si përfaqësues të kompanisë. Ndonjëherë në renditjen e figurave të njohura politike mund të takosh edhe punonjësin e shtypit të njërit prej tyre.

Qasja e pakufizuar në informacionin zyrtar dhe të klasifikuar i jep atij rëndësi në qarqet politike dhe "gjykatës". Sigurisht që për të marrë një status të tillë në sferën tregtare apo politike duhet kohë, dëshirë e madhe dhe fat.

Tradicionalisht, detyrat e këtij punonjësi përfshijnë:

• ruajtja e lidhjeve me shërbimet e informacionit;
• përgatitja e informacionit për botim në shtyp (intervista, deklarata, mesazhe, komunikata për shtyp);
• organizimi i konferencave, intervistave;
• informimi i menaxhmentit për ndërveprimin me shtypin;
• organizimi i kërkimit mbi punën mediatike.

Menaxheri PR i një kompanie zakonisht menaxhon aktivitetet e sekretarit të shtypit, i cili ndërvepron ngushtë me drejtuesin e kompanisë dhe drejtuesit e strukturave të tjera të kompanisë. Zyrtari i shtypit është, në fakt, personi i dytë pas liderit (jo gjithmonë, por në shumë situata).

Kjo është një sekretare, puna e së cilës bazohet në ndërveprimin zyrtar me shtypin si përfaqësues i firmës. Ai është i detyruar të dijë pothuajse gjithçka për punën e saj, për listën e produkteve, teknologjitë e prodhimit dhe shumë më tepër. Gjithashtu, ky specialist duhet të jetë në gjendje të citojë deklaratat e drejtuesit të kompanisë, duke vendosur me saktësi thekse dhe duke përjashtuar dualitetin e kuptimit të asaj që u tha. Ai "nuk do të futet në xhepin e tij për asnjë fjalë" dhe gjithmonë do t'i përgjigjet saktë një pyetjeje të ndërlikuar, duke e paraqitur kompaninë në një dritë të favorshme.

Cilësitë e rëndësishme të një përfaqësuesi të këtij profesioni përfshijnë besnikërinë ndaj kompanisë. Një qasje krijuese ndaj çdo situate dhe aftësia për të gjetur zgjidhje të ndryshme të pranueshme për një problem janë gjithashtu pika shumë të rëndësishme në punën e një punonjësi shtypi.

Kush është i përshtatshëm për këtë punë?

Së pari, zyrtari i ardhshëm i shtypit duhet të jetë një erudit. Të kesh pak përvojë në jetë dhe aftësi për të ruajtur sekretet e dikujt do të jenë virtyte domethënëse. Është gjithashtu e rëndësishme që kredo e jetës personale të përkojë me pozicionin e shefit, sepse besimi i pakushtëzuar është baza e punës në grup.

Së dyti, individët histerikë nuk kanë çfarë të bëjnë në një pozicion të tillë, sepse shpesh duhet të tregosh tolerancë dhe të ndjekësh nënshtrimin.

Ku ta kërkoni?

Opsioni më i mirë është të kërkoni një kandidat midis miqve tuaj. Një person i njohur nuk ka frikë t'i besojë ndonjë sekreti. Aspekti pozitiv i këtij opsioni është vetëdija paraprake e cilësive personalesfiduesi, pikat e forta dhe të dobëta të tij.

Është gjithashtu një opsion i mirë për të punësuar një gazetar nga media lokale. Lidhjet e tij të vendosura dhe njohuritë për këtë çështje do të jenë të dobishme në të ardhmen.

Mund të provoni të gjeni një punonjës nëpërmjet agjencive të rekrutimit, specializimi i të cilit lidhet me këtë fushë të veçantë. Punëdhënësi nuk do të duhet të mendojë për kandidatë të denjë dhe intervista, sepse agjencia do ta bëjë këtë. Kërkimi për një zyrtar të shtypit të kompanisë do të kryhet nga kryegjuetarët derisa të gjendet kandidati i përsosur.