Çfarë është një sekret tregtar: shenja informacioni dhe ndëshkim për zbulim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Disa nga faktorët e veprimtarisë sipërmarrëse ju lejojnë të rrisni përfitimin, të qëndroni konkurrues dhe të shmangni humbjet. Në këtë drejtim, një pjesë e informacionit të kompanisë, e cila është sekret tregtar, mund të jetë subjekt i fshehjes.

Në nivel legjislacioni, ekziston një listë e qartë e informacionit që një sipërmarrje ka të drejtë të fshehë dhe që duhet të jetë e hapur.

Kategoritë dhe llojet

Ekzistojnë informacione sekrete tregtare, të cilat, nëse bëhen publike papritmas, mund të çojnë në pasoja katastrofike, dhe ka informacione që do të ndikojnë vetëm pak në gjendjen e ndërmarrjes. Në dritën e kësaj, dallohen disa kategori të fshehtësisë.

• Shkalla më e lartë: Informacion zbulimi i të cilit mund të çojë në falimentimin e organizatës.
• Rreptësisht konfidenciale: planet strategjike dhe afatgjata të zhvillimit, domethënë, zbulimi i një informacioni të tillë do të çojë në humbje të konsiderueshme ekonomike.
• Informacion konfidencial: zbulimi i tij në rastin ekstrem do të çojë në shpenzime që mund të jenëtrajtoje si aktuale.
• Informacion i kufizuar: paga, përshkrimi i punës dhe struktura e menaxhimit. Zbulimi i një informacioni të tillë zakonisht nuk pasohet nga shpenzimet financiare.
• Informacion publik: informacion që është i disponueshëm për këdo dhe nuk përbën ndonjë rrezik për biznesin.

Çfarë informacioni mbrohet?

Cili informacion është sekret tregtar dhe nuk i nënshtrohet zbulimit? Para së gjithash, ky është informacion që bie në kategorinë e dokumentacionit shkencor dhe teknik. Mund të jetë një recetë unike, mënyra të veçanta të përpunimit të materialeve, vizatimeve dhe diagrameve, softuer, akses në këtë informacion.

Kategoria e dytë e informacionit janë dokumentet e biznesit dhe ato financiare. Kjo është kostoja e prodhimit dhe blerjeve, raportet financiare dhe kontabël, informacioni mbi fitimet dhe planet afatgjata. Gjithashtu rekomandohet përfshirja e informacionit për vëllimet e shitjeve, për klientët dhe furnitorët, informacionin e marrë si rezultat i korrespondencës së biznesit dhe të dhënat mbi avantazhet konkurruese të ndërmarrjes.

Duhet të mbahet mend gjithashtu se, sipas Ligjit Federal Nr. 152, është e pamundur të zbulohen informacione që përmbajnë informacion për nivelin e të ardhurave të një punonjësi, përveç nëse ai vetë jep pëlqimin e tij.

Si informacioni nuk i nënshtrohet fshehjes?

Dokumentet me shenja që nuk lidhen me sekretet tregtare janë të përcaktuara plotësisht në nivelin e legjislacionit në Ligjin Federal "Për sekretet tregtare". Para së gjithash, këto janë raporte financiare dhe kontabël,të cilat u kalohen organeve shtetërore për të përcaktuar bazën tatimore ose si vërtetim i aftësisë paguese të ndërmarrjes. Ju nuk mund të fshehni informacione për numrin e punonjësve, kushtet e tyre të punës, sigurinë dhe pagat.

Meqë ra fjala, dokumentet përbërës nuk i përkasin një sekreti tregtar, duke përfshirë informacionin në lidhje me disponueshmërinë e certifikatave dhe patentave, licencave.

Asnjë shkelje antitrust ose produkte të shitura ose të prodhuara nga një organizatë që mund të jenë të dëmshme për shëndetin e konsumatorit nuk i nënshtrohen zbulimit.

Anët e mira dhe të këqija

Dokumentet që lidhen me sekretet tregtare nuk i nënshtrohen regjistrimit shtetëror, kështu që nuk ka nevojë të zbuloni këtë informacion. Kjo do të thotë, nuk ka nevojë të shqetësoheni se ndonjë zyrtar do t'ia shesë këtë informacion një konkurrenti.

Nga ana tjetër, informacioni i fshehur mund të merret nga palët e treta me mjete kriminale. Mund të ketë edhe një situatë ku një firmë konkurruese patenton një recetë të caktuar që është shumë e ngjashme me tuajën, dhe në këtë mënyrë bëhet pronari i ligjshëm i këtij informacioni. Në këtë rast, edhe nëse sipërmarrësi e di se informacioni është vjedhur, ai nuk ka gjasa të jetë në gjendje ta vërtetojë atë.

Nuk do ta mbrojë ligjin as nga inxhinieria e kundërt. Kjo do të thotë, situata kur një konkurrent studion në mënyrë specifike produktet e një biznesmeni për të riprodhuar një produkt të ngjashëm në objektet e tij në të ardhmen.

Masat mbrojtëse

Përinformacioni i ndërmarrjes binte në kategorinë e atij që i përket sekretit tregtar, një biznesmeni do t'i duhet të kryejë një sërë aktivitetesh brenda strukturës së tij.

Duhet të filloni duke hartuar një dokument të regjimit të sekretit tregtar. Kjo mund të jetë një “rregullore”, e cila do të përshkruajë qartë të gjithë informacionin që i nënshtrohet dhe nuk i nënshtrohet regjimit të fshehtësisë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të punësoni një person të veçantë ose t'ia ngarkoni këto detyra njërit prej punonjësve. Të gjitha dokumentet e përfshira në këtë listë duhet të shënohen "Sekret" ose "Sekret tregtar".

Punonjësit që do të punojnë drejtpërdrejt me dokumentet që përmbajnë sekrete duhet të nënshkruajnë një marrëveshje ose marrëveshje moszbulimi. Kontrata e punës duhet të përmbajë gjithashtu një shënim të duhur që punonjësi të njoftohet për përgjegjësinë.

Marrëveshje

Në nivel legjislacioni, nuk ka asnjë dokument që një punonjës duhet të nënshkruajë përpara se të punojë me dokumente që klasifikohen si sekret tregtar. Por në praktikën e biznesit, disa kërkesa tashmë janë zhvilluar.

Në fillim të dokumentit, pas titullit të tij, duhet të jetë një pjesë hyrëse, ku duhet të shfaqet vendi dhe data e dokumentit, të dhënat e palëve (punëdhënësi dhe punonjësi). Më pas, përshkruani temën e marrëveshjes, domethënë se si punonjësi duhet të ndërveprojë me informacionin që përmban sekrete tregtare.

Pas kësaj, përcaktohen detyrimet dhe përgjegjësia e të dyja palëve në marrëveshje. Informacioni i përgjithshëm jepet në fund të dokumentit.dispozitat, detajet dhe nënshkrimet e palëve.

Si të ruhet

Përveç faktit që sipërmarrësi duhet të zbatojë një skemë të menaxhimit të dokumenteve brenda ndërmarrjes së tij, një kasafortë e veçantë me një numër të kufizuar çelësash duhet të ndahet për ruajtjen e dokumenteve që janë nën regjimin e fshehtësisë. Çdo rast i një kërkese për dokument duhet gjithashtu të regjistrohet. Ju mund të siguroni një vend të veçantë ku punonjësit do të punojnë me këtë dokumentacion.

Dokumentet përbërëse nuk i përkasin sekreteve tregtare, prandaj ato nuk duhet të mbahen së bashku me letra sekrete, pasi ato mund të kërkohen në çdo kohë nga palë të treta ose zyrtarë të qeverisë.

Përgjegjësia për zbulimin

Përveç transferimit të drejtpërdrejtë të informacionit sekret nga punonjësi te palët e treta, është përgjegjës edhe mosveprimi i punonjësit, i cili çoi në zbulimin.

Para se të vendosni se çfarë të bëni me punonjësin delikuent, duhet të zbuloni se si u zbulua informacioni. Ndoshta ajo ishte e paqëllimshme, por thjesht një sistem kompjuterik u hakerua.

Por më shpesh se jo, rrjedhja ndodh për arsye egoiste, në veçanti:

• nëse punonjësit iu afruan konkurrentët dhe i premtonin një shpërblim për informacione të caktuara;
• vetë punonjësi vendosi të përdorë informacionin për të hapur biznesin e tij personal;
• ndodh që punëtori është një mburravec i zakonshëm dhe nuk di ta mbajë gojën mbyllur.

Punonjësit e dorëhequr duhet të kujtojnë se nuk u lejohet të zbulojnë informacione edhe pasi të largohen.

Për rrjedhjen e informacionit, i cili është sekret tregtar, jepen llojet e mëposhtme të detyrimeve.

• Disiplinor. Ndoshta kjo është masa që i frikëson njerëzit më së paku, pasi mund të jetë në formën e një qortimi, vërejtjeje ose shkarkimi.
• Material. Nëse vërtetohet se veprimet e punonjësit i kanë shkaktuar ndërmarrjes dëme materiale, atëherë me shumë mundësi do të duhet të kompensohet.
• Administrative. Ky lloj detyrimi është i paraparë me ligj, dhe shuma e gjobës varet nga pozicioni. Për një punonjës të zakonshëm, shuma e gjobës nuk mund të kalojë 1000 rubla, dhe për një menaxher - 5000 rubla.

Ligji parashikon gjithashtu përgjegjësi penale për shkaktimin e pasojave veçanërisht të rënda për ndërmarrjen nga veprimet e dikujt. Kjo mund të jetë një gjobë, por deri në 200 mijë rubla, ose punë e detyruar dhe madje një "kupon" deri në 7 vjet burg.

Gjëja më e rëndësishme, kur ndërmerrni hapat e parë për të ruajtur sekretet tregtare në ndërmarrjen tuaj, është të njoftoni të gjithë punonjësit për këtë. Dhe sigurisht, zgjidhni fotografitë tuaja më me kujdes në mënyrë që të mos pendoheni për zgjedhjen tuaj në të ardhmen.