Rregullat për mbajtjen e një libri pune në Rusi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Libri i punës - një nga dokumentet më të rëndësishme që përfshin formalizimin e marrëdhënieve midis punëdhënësit dhe punëmarrësit. Normat për trajtimin e tij përcaktohen në nivelin e akteve ligjore federale. Rregullat për mbajtjen e një libri pune janë një shembull i legjislacionit mjaft të rreptë. Cilat janë specifikat e tyre?

Fakte të përgjithshme rreth mbajtjes së të dhënave të punës

Burimi kryesor legjislativ që rregullon rregullat për mbajtjen e librave të punës është Dekreti 225 i Qeverisë së Rusisë, i lëshuar më 16 Prill 2003. Ai përshkruan vazhdimisht të gjitha nuancat në lidhje me trajtimin e saktë të këtij dokumenti. Merrni parasysh faktet e përgjithshme për mirëmbajtjen e librave të punës, të cilat gjenden në Rezolutë.

Ky akt ligjor përcakton se libreza e punës është dokumenti kryesor që pasqyron informacion për veprimtarinë dhe përvojën e një qytetari. Dekreti thotë se punëdhënësve u kërkohet të fillojnë librat e punës (si dhe të vazhdojnë të mbajnë libra ekzistues) për çdo punonjës që ka punuar në organizatë për më shumë se 5 ditë (me kusht që kjo punë të jetë kryesore).

Mund të vërehet se ka mjaftnë raste të rralla, kur punëdhënësi është individ, libreza e punës nuk fillon - kjo është e ndaluar me ligj.

Informacione kyçe që pasqyrohen në fletoren e punës: të dhëna personale për punonjësin, natyrën e punës së kryer prej tij, informacione për tranzicionet midis punëdhënësve të ndryshëm, fakte rreth çmimeve për arritje të ndryshme. Çdo masë disiplinore nuk përfshihet në dokument, përveç nëse është një shkarkim.

Librat e punësimit plotësohen në rusisht, dhe në republikat kombëtare ruse është e mundur të përdoren gjuhët vendase që kanë statusin e shtetit.

Dizajn libri

Mund të fillojmë të eksplorojmë rregullat për mbajtjen e një libri pune nga pikat që pasqyrojnë veçoritë e plotësimit të një dokumenti. Këtu janë faktet më të rëndësishme rreth këtij procesi:

- nëse punonjësi punësohet për herë të parë, atëherë kompania punëdhënëse duhet të lëshojë një libër pune për të brenda një jave pasi personi të fillojë karrierën e tij;

- informacioni për punonjësin futet në dokumentin në fjalë në bazë të një pasaporte ose një burimi tjetër identifikimi të njohur ligjërisht;

- të dhënat për arsimin e marrë nga punonjësi, si dhe për specialitetet, profesionet e tij merren nga diplomat dhe dokumente të tjera që konfirmojnë kualifikimet;

Sapo të lëshohet libreza e punës, punëdhënësi merr përsipër ta mirëmbajë atë siç duhet. Por në fakt, gjithçka që një kompani mund të bëjë me një libër pune është të bëjë shënime në të dhe të bëjë rregullime. Prandaj, është jashtëzakonisht e rëndësishme të dini se si të futeni saktë në të përshtatshmedokument regjistrimi.

Hyrje

Rregullat për mbajtjen e një libri pune supozojnë se të gjitha shënimet në të (për shembull, në lidhje me transferimet, faktet rreth kualifikimeve, shkarkimet, shpërblimet, etj.) bëhen në bazë të një urdhri që duhet të nënshkruhet nga një personi kompetent nga menaxhmenti i kompanisë- punëdhënësi. Futja e informacionit në librin e punës duhet të bëhet pa përdorimin e shkurtesave. Regjistrimet duhet të pasohen nga një numër serial. Sa herë që departamenti i personelit të kompanisë korrigjon librin e punës së punonjësit, ajo duhet ta njoftojë atë për ndryshimet kundrejt nënshkrimit.

Nëse informacioni për pushimin nga puna duhet të futet në dokument, atëherë formulimi duhet të përputhet plotësisht me ato të parashikuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale. Nëse kontrata e punës ndërpritet në përputhje me nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, atëherë në librin e punës është e nevojshme t'i referoheni paragrafit të nevojshëm nga pjesa e parë e tij. Nëse një person pushohet nga puna në bazë të dispozitave të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, atëherë dokumenti duhet të pasqyrojë gjithashtu formulimin e parashikuar me ligj. Nëse kontrata e punës ndërpritet për rrethana jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe punëmarrësit, atëherë referenca duhet të jetë në dispozitat e nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse punonjësi dëshiron, atëherë libri i punës mund të regjistrojë informacione në lidhje me punën me kohë të pjesshme (përfshirë largimin nga puna). Por për këtë punëmarrësi duhet t'i sigurojë shërbimit të personelit një dokument që vërteton marrëdhënien e tij të punës me një punëdhënës tjetër.

Përfshirëregjistrime të tjera popullore që parashikojnë rregullat për mbajtjen e një libri pune - informacione për shërbimin ushtarak (si dhe punën në organet e punëve të brendshme dhe agjencitë e tjera shtetërore dhe të zbatimit të ligjit). Gjithashtu, informacioni që pasqyron faktin se punonjësit kanë përfunduar kurse trajnimi të avancuara mund të futen në dokument.

Në librin e punës, siç e kemi theksuar më lart, informacioni për shpërblimet e punonjësit regjistrohet për shkak të arritjeve të tij në punë. Ky mund të jetë informacion në lidhje me çmimet shtetërore, titujt e nderit, prezantimin e diplomave, simboleve, diplomave dhe llojeve të tjera të stimujve që parashikohen nga ligjet e Federatës Ruse dhe aktet ligjore lokale të punëdhënësve.

Ndryshime dhe rregullime

Rregullat për mbajtjen e një libri pune lejojnë gjithashtu ndryshime dhe korrigjime në këtë dokument. Si duhet të prodhohen? Nëse po flasim për ndryshimin e emrit të plotë, datëlindjes, informacionit rreth arsimit, atëherë veprimet e shërbimit të personelit duhet të konfirmohen me dokumente që lidhen me faktet e përditësuara.

Nëse ndodh që oficeri i personelit të ketë bërë një gabim kur bën një hyrje në librin e punës, atëherë kjo mund të korrigjohet. Në të njëjtën kohë, departamenti i personelit mund të bëjë gjithashtu një rregullim të duhur në vendin e ri të punës, nëse ka një dokument mbështetës nga punëdhënësi i mëparshëm.

Nëse po flasim për korrigjime në seksione që pasqyrojnë fakte rreth punës ose çmimeve, atëherë të dhënat e pasakta nuk mund të kryqëzohen: duhen bërë shënime qëato janë të pavlefshme dhe më pas futet informacioni i saktë.

Është i mundur një skenar në të cilin një organizatë që ka gabuar në përgatitjen e një libri pune ka ndryshuar statusin e saj ligjor. Në këtë rast, rregullimet në dokument duhet të bëhen nga shoqëria që është bërë pasardhëse e shoqërisë. Kur organizata likuidohet, punëdhënësi i ri bën ndryshime në librin e punës. Një skenar i ngjashëm - nëse punëdhënësi është një sipërmarrës individual që ka likuiduar statusin e tij.

Lëshimi i një libri pune dublikatë

Le të shqyrtojmë një aspekt tjetër të rëndësishëm, i cili përfshin rregullat për mbajtjen e librave të punës. Dekreti 225 i Qeverisë së Federatës Ruse lejon lëshimin e kopjeve të tyre. Mund të ketë disa arsye për këtë procedurë. Le të studiojmë gjërat kryesore që përmbajnë rregullat për mbajtjen e një libri pune. Çfarë duhet të bëjë një punonjës nëse, për shembull, humbi aksidentalisht dokumentin përkatës?

Së pari ju duhet të informoni punëdhënësin tuaj për këtë fakt. Sipas ligjit, kompania duhet të lëshojë një librezë pune dublikatë në këtë rast brenda 15 ditëve. Gjatë lëshimit të këtij dokumenti, punëdhënësi duhet të fusë në të informacione që pasqyrojnë kohëzgjatjen e shërbimit (e cila është e dokumentuar), si dhe informacione rreth çmimeve.

Është e mundur të lëshohet një dublikatë në vend të një libri pune të vlefshëm, i cili përmban një procesverbal të pavlefshëm të largimit nga puna ose faktin e transferimit në një punë tjetër. Në këtë rast, versioni i ri i dokumentit do të përmbajë të gjitha të dhënat e nevojshme, përveç atyre të pasakta.

Rregullat për mbajtjen, ruajtjen e librave të punës sugjerojnë që punëdhënësi duhet t'i sigurojë atointegriteti, parandalimi i dëmtimit, nuk duhet të humbasë dokumentet përkatëse. Por ndodh që, për arsye të ndryshme, kompania ende shkel një nga këto rregulla. Për shembull, për shkak të një emergjence. Nëse ka ndodhur që librat e punës të humbasin masivisht nga punëdhënësi, atëherë kohëzgjatja e shërbimit të punonjësve të regjistruar në to përcaktohet nga një komision i posaçëm. Ai përbëhet nga përfaqësues kompetentë të kompanive punëdhënëse, organizatave të ndryshme sindikale dhe strukturave të tjera të autorizuara.

Komisioni shqyrton dokumentet që ka punonjësi - vërtetimet ose p.sh. ato që kanë të bëjnë me veprimtarinë e sindikatës - biletat, kartat e regjistrimit, librezat e pagesës. Nëse punonjësi nuk ka burime përkatëse në dispozicion, atëherë faktet se ai ka punuar në filan kompani mund të konfirmohen në bazë të dëshmisë së dy ose më shumë personave që dikur kanë qenë kolegë të një personi. Pas punës së komisionit, punonjësve u lëshohen dokumente të kopjuara, të hartuara në mënyrën e përcaktuar. Është gjithashtu e mundur përfshirja e gjykatave në procesin e përcaktimit të kohëzgjatjes së shërbimit.

Lëshimi i një libri pas shkarkimit

Ka disa rregullore që lidhen disi me Rezolutën, e cila përcakton rregullat për mbajtjen e një libri pune. Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, në veçanti, punëdhënësi është i detyruar t'i japë punonjësit dokumentin e duhur në duart e tij pas pushimit nga puna. Si funksionon kjo në praktikë?

Në procesin e largimit nga puna, shënimet që departamenti i personelit të punëdhënësit ka bërë në librin e punës së punonjësit duhettë jenë të certifikuara siç duhet. Gjithashtu, vetë punonjësi duhet të vendosë nënshkrimin e tij. Nëse informacioni në librin e punës është futur jo vetëm në rusisht, atëherë formulimi vërtetohet edhe në një gjuhë tjetër.

Insertet e projektimit

Një insert i ekzekutuar siç duhet mund t'i bashkëngjitet edhe librit të punës. Ka identifikues unikë - një seri dhe një numër. Përdoret nëse të gjitha ose në lidhje me ndonjë nga seksionet e faqes janë plotësuar në librin e punës, si rezultat i së cilës nuk ka ku të futen informacione të reja.

Inserti ruhet sipas të njëjtave rregulla si libri i punës dhe pa këtë dokument është i pavlefshëm. Sa herë që departamenti i personelit lëshon një insert, është e nevojshme të vendoset një vulë që pasqyron këtë fakt në librin e punës.

Ruajtja e librave

Rezoluta e 225-të pasqyron jo vetëm rregullat bazë për mbajtjen e një libri pune. Si të ruhen këto dokumente, si dhe të mbahen shënime për to, përshkruhet gjithashtu atje. Mund të theksohet se punëdhënësi duhet të kryejë procedurat e duhura jo vetëm në lidhje me librat dhe insertet e vlefshme të punës, por edhe formularët.

Për të siguruar llogaritjen e saktë të dokumenteve, kompania duhet të ketë disa dokumente:

- libri i të ardhurave dhe shpenzimeve, i cili regjistron informacion mbi format e librave të punës dhe inserteve;

- libri i kontabilitetit për lëvizjen e dokumenteve.

Format e dokumenteve përkatëse përcaktohen në rregulloret e nxjerra nga autoritetet ekzekutive të Federatës Ruse. Lidhur me librin e të ardhurave dhe shpenzimeve - nëinformacioni për të gjitha procedurat që pasqyrojnë marrjen ose shpenzimin e formularëve në fjalë duhet të futen në të. Është e nevojshme, gjatë kontabilitetit, të tregohet seria dhe numri i secilit dokument. Në librin e kontabilitetit të lëvizjes së librave dhe inserteve që i bashkëngjiten atyre, duhet të regjistrohen dokumentet që pranohen nga punonjësit që hyjnë në punë, si dhe librat e punës dhe insertet që i plotësojnë ato. Pas shkarkimit, një punonjës i kompanisë nënshkruan të dy librat.

Format e librave të punës dhe inserteve janë objekt i ruajtjes si dokumente të përgjegjshmërisë së rreptë. Ato u lëshohen vetëm punonjësve kompetentë të kompanisë sipas kërkesës. Një specialist i profilit të duhur duhet të paraqesë në departamentin e tij të kontabilitetit një raport se si janë gjërat me numrin e formularëve, mbi shumat e parave të marra për librat e punës dhe insertet.

Aspekte të prodhimit dhe blerjes së librave të punës

Libreza e punës është dokumenti më i rëndësishëm dhe për këtë arsye prodhohet në mënyrën e miratuar në nivel të autoriteteve zyrtare. Format e librave të punës, si dhe insertet, kanë karakteristikat e duhura të sigurisë. Kompania punëdhënëse duhet të marrë vetë llojet e dokumenteve në fjalë, por, në të njëjtën kohë, ka të drejtë të marrë kompensim për kostot përkatëse nga punonjësit.

Fletore pune në Rusi: evolucioni i legjislacionit

Faktet më interesante pasqyrojnë evoluimin e legjislacionit që përcakton rregullat për mbajtjen e librave të punës. Rusia është një shtet me ligje që ndryshojnë shpesh në shumë fusha. Sipas shumë juristëve, fushëveprimi i ligjit të punës dhe industrive të lidhura me të -një shembull kryesor i kësaj.

Së pari, vërejmë se rregullat për mbajtjen e një libri pune para vitit 2003 dhe ato të vendosura tani rregulloheshin nga rregullore thelbësisht të ndryshme. Përkundër faktit se deri në vitin 2003 shtetësia moderne ruse kishte ndodhur plotësisht, ligjet sovjetike ishin në fuqi në sferën e rregullimit të qarkullimit të librave të punës. Pra, procedura për plotësimin e dokumenteve përkatëse u rregullua me Dekretin Nr. 656 të datës 1973-06-09, të lëshuar nga Këshilli i Ministrave të BRSS, si dhe Këshilli Qendror Gjithë-Sindikativ i Sindikatave së bashku - "Për librat e punës për punëtorët dhe punonjësit”. Në përputhje me këtë burim ligji, u lëshua edhe një Udhëzim, sipas të cilit duhej të kryhej kontabiliteti i librave të punës në ndërmarrjet sovjetike. Ky dokument u miratua, nga ana tjetër, me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS. Një nga burimet më të aksesueshme me të cilat mund të gjeni rregullat sovjetike për mbajtjen e një libri pune për referencë është "Konsulenti". Por ky dokument gjendet edhe në sisteme të tjera referuese ligjore.

Çfarë faktesh interesante përmbajnë rregullat sovjetike për mbajtjen e librave të punës? A i ka ndryshuar shumë Rusia? Në parim, shumë nga dispozitat e aktit juridik të nxjerrë në BRSS ishin të ngjashme me ato që vërejmë në legjislacionin modern. Kështu, për shembull, një nga dispozitat e dokumentit Sovjetik thotë se punonjësit duhet të njihen me faktet e bërjes së çdo ndryshimi në librin e punës ose një insert në të. Përafërsisht i njëjti formulim, siç kemi theksuar më lart, përmban rregullat për mbajtjen e librave të punës 2014viti.

Gjithashtu ndër normat që janë të ngjashme me ato moderne është dispozita që me çdo hyrje në librin e punës që pasqyron faktin e punësimit të një personi, largimit nga puna ose transferimit në një vend tjetër të kryerjes së detyrave të punës, departamenti i personelit duhet të njohë. punonjësi nën lyerje.

Në të njëjtën kohë, në nivelin e dispozitave që kemi treguar, ka edhe dallime të rëndësishme midis qasjeve sovjetike dhe ruse për mbajtjen e librave të punës. Kështu, për shembull, në aktet ligjore të nxjerra në BRSS, thuhej se punonjësi duhet të nënshkruajë, duke vërtetuar ato rregullime të tjera të dokumentit, në formularë të veçantë. Ndërsa rregullat e vitit 2014 për mbajtjen e librave të punës lejojnë që një person të mund të nënshkruajë edhe vetë librin e punës.

Dallime në versione

Një aspekt tjetër i rëndësishëm historik që pasqyron specifikat e librave të punës ruse është se ato janë lëshuar në seri të ndryshme. Tani janë 5. Seria e parë doli vitin e ardhshëm pasi u prezantuan rregulla të reja për mirëmbajtjen e librave të punës në stilin rus, duke zëvendësuar normat sovjetike. Seria mori indeksin TK. Në krahasim me versionet e mëparshme të librave të punës, forma është ulur pak, ka ndryshuar ngjyrë.

Seria TK karakterizohet nga disa shkallë mbrojtjeje. Kështu, për shembull, në të gjitha faqet e librave të punës ekziston fraza "Libër pune" e dukshme në rrezet ultravjollcë, si dhe filigranë në formën e shkurtesës TK. Fletët e dokumenteve të serisë së re janë qepur duke përdorur fillin Bicolor, i cili përbëhet nga dy ngjyra.

Siç e kemi theksuar më lart, që nga viti 2004U botuan 5 seri librash pune. Në 2004-2005 - TK, në 2006 - 2007 u përdor një seri tjetër - TK - I, nga 2008 deri në qershor 2010 - tjetra, TK - II, pastaj - TK - III, e cila funksionoi deri në 2012. Në 2013, seria më e re e librave të punës - TK - IV.

Çfarë rëndësie praktike ka kjo? Fakti është se përkatësia e një libri pune në një seri të caktuar mund të ndikojë, për shembull, në përcaktimin e origjinalitetit të tij. Nëse një dokument i serisë 2012 përmban të dhëna, edhe nëse ndiqen të gjitha rregullat për mbajtjen e një libri pune, 2010, atëherë ai do të jetë i pavlefshëm. Ndoshta punëdhënësi thjesht nuk ka mundur të gjurmojë vitin e lëshimit të librit deri në momentin kur ai është plotësuar, por ligjvënësi mund ta interpretojë këtë si falsifikim të dokumentit. Ju gjithashtu mund të vini re faktin se punëdhënësve u kërkohet të sigurohen që librat e punës të sjella nga punonjësit e ndërmarrjeve të mëparshme janë origjinale - dhe jo vetëm duke kontrolluar nëse informacioni i pasqyruar në dokument korrespondon me vitin e lëshimit të serisë së tij.