AXO: transkript. Përgjegjës i AHO - detyra profesionale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pothuajse çdo ndërmarrje e madhe me më shumë se 100 punonjës ka një AHO. Deshifrimi i kësaj shkurtese është departamenti administrativ dhe ekonomik. Ky shërbim kryen shumë funksione shumë të rëndësishme në kompani për të siguruar funksionimin normal të tij. Puna e mirëkoordinuar e vetë punonjësve të AHO-së dhe ndërveprimi i saj me departamentet e tjera janë të nevojshme për prosperitetin e çdo organizate.

Nevoja për AXO

Në ndërmarrjet e vogla me numër të vogël punonjësish dhe vëllime të produkteve apo punëve të kryera, funksionet e punonjësve të AHO mund të kryhen nga sekretarët dhe drejtuesit e zyrave. Organizatat e mesme gjithashtu zakonisht nuk kërkojnë shërbimin ACS, dekodimi i të cilit është i njohur për çdo student të departamentit të ekonomisë. Në këto ndërmarrje, të gjitha çështjet që lidhen me sigurimin e funksionimit normal të kompanisë kryhen nga menaxheri i furnizimit. Një departament i plotë administrativ dhe ekonomik ekziston vetëm në ndërmarrjet e mëdha, kunumri i punonjësve është aq i lartë sa një person thjesht nuk mund të sigurojë funksionimin e të gjitha departamenteve në një gjendje normale.

Funksionet e departamentit

AHO kryen shumë funksione. Deshifrimi i kësaj shkurtese tregon çështjet kryesore që janë në kompetencën e punonjësve të njësisë. Ata zgjidhin detyra të ndryshme të natyrës ekonomike, domethënë sigurojnë funksionimin e të gjitha departamenteve të tjera të kompanisë. Nën juridiksionin e punonjësve të departamentit administrativ dhe ekonomik është:

1. Sigurimi në kohë i kompanisë me mjete të ndryshme materiale të përdorura për punën e punonjësve të organizatës.

2. Organizimi i ruajtjes, emetimit dhe kontabilitetit të sendeve të ndryshme me vlerë të blera për nevojat e ndërmarrjes.

3. Organizimi i mirëmbajtjes së plotë të të gjitha ambienteve të shoqërisë, kontrolli i zbatimit të kësaj mirëmbajtjeje, eliminimi i mangësive.

4. Kërkimi i organizatave dhe lidhja e kontratave me to për ofrimin e shërbimeve publike, mirëmbajtjen e rrjeteve elektrike, rrjetet e komunikimit.

5. Riparimi në kohë i ambienteve të kompanisë, pronave të ndryshme të saj.

6. Monitorimi i respektimit të rregullave të sigurisë nga zjarri.

7. Sigurimi i mbrojtjes së nevojshme të pronës së kompanisë.

8. Sigurimi i nevojave materiale dhe teknike gjatë takimeve, takimeve të delegacioneve të kompanive të tjera për negociata.

9. Organizimi i kushteve të favorshme për punë dhe rekreacion të parashikuara me ligj për punonjësit.

10. Përgjegjësia për mallrat dhe materialet e marra.

Disa nga funksionet e listuara mund t'u jepen njësive të tjera ose të kryhen së bashku me to. Për shembull, mbrojtja e pronës dhe rendit në organizatë mund të jetë përgjegjësi e shërbimit të sigurisë.

Struktura e departamentit

Në krye të njësisë është kreu i AHO. Si rregull, ai ka një zëvendës që merr përsipër kontrollin e kryerjes së një pjese të punës, si dhe zëvendëson kreun gjatë mungesës së tij. Nën mbikëqyrjen e tyre janë edhe disa punonjës të tjerë. Një specialist i zakonshëm AXO mund të jetë përgjegjës për një fushë të caktuar të aktiviteteve të kompanisë, ose mund të zgjidhë njëkohësisht disa detyra së bashku me kolegët e tij. Lista e funksioneve të drejtuesit të departamentit dhe të gjithë ekipit të tij përcaktohet nga përshkrimi i punës së AHO për secilin prej punonjësve.

Kreu i AHO

Kryetari i AHO-së mban përgjegjësi të plotë për kryerjen e funksioneve të departamentit. Deshifrimi i kësaj shkurtese gjendet në shumë urdhra të drejtorit të përgjithshëm të kompanisë, pasi departamentit i është besuar një listë e gjerë përgjegjësish. Shefi i departamentit administrativ dhe ekonomik duhet jo vetëm të organizojë punën e tij, por edhe të kontrollojë përmbushjen e të gjitha udhëzimeve që u jepen punonjësve.

Fuqitë e liderit

Kryetari i AHO zakonisht raporton te drejtori i përgjithshëm i organizatës dhe ka një numër të madh kompetencash qëlejojnë që ai të zbatojë udhëzimet e drejtuesit të shoqërisë. Në shumë organizata, ai mund, duke vepruar në emër të CEO, të zgjidhë në mënyrë të pavarur çështjet e mëposhtme:

1. Lidhni kontrata për furnizimin e aseteve materiale dhe sigurimin e organizimit të nevojshëm të punës me kompani të ndryshme të palëve të treta. Zgjedhja e këtyre firmave dhe kushtet e bashkëpunimit janë në të njëjtën kohë plotësisht nën autoritetin e kreut të AHO-së.

2. Shpërndani përgjegjësitë e punës midis punonjësve brenda departamentit të tyre dhe në përputhje me rregulloret e punës të miratuara në organizatën dhe përshkrimet e punës së punonjësve.

3. Rekrutoni personel për departamentin administrativ dhe ekonomik, vlerësoni cilësinë e punës së punonjësve të tyre.

Detyrim

Punonjësit e AHO-së (dekodimi i kësaj shkurtese është departamenti administrativ dhe ekonomik), duke përfshirë drejtuesin e njësisë, janë përgjegjës për vlerat ose fondet e transferuara tek ata për ruajtje të përkohshme. Pavarësisht se shumica e shlyerjeve me furnitorët tani bëhen me transfertë bankare, specialistët mund të marrin shuma mjaft të mëdha për blerjen e materialeve të ndryshme. Nëse ndërmarrja ka një magazinë që ruan artikujt e nevojshëm për aktivitetet e organizatës, atëherë punonjësit e ACS, të cilët kanë akses në të dhe janë përgjegjës për lëshimin e sendeve me vlerë për punonjësit e tjerë të ndërmarrjes, janë financiarisht përgjegjës për të.

Bashkëpunimi me departamentet e tjera

Pothuajse të gjithë punonjësit e departamenteve të ndryshme të një organizate të madhe të paktën një herë kanë hasur në shkurtesën AXO, deshifrimi i të cilit është i njohur për të gjithë. Çdo njësi strukturore e kompanisë është e lidhur me aspekte të caktuara të aktivitetit:

1. Departamenti i Prodhimit. Furnizimi me pajisje dhe materiale të ndryshme për prodhimin e produkteve të gatshme zakonisht kryhet nga departamenti i furnizimit të ndërmarrjes. Megjithatë, departamenti administrativ dhe ekonomik siguron funksionimin e mjeteve të blera të punës. Specialistët e saj monitorojnë furnizimin e pandërprerë të prodhimit me energji elektrike, ujë dhe ngrohje. Stafi i AXO është gjithashtu përgjegjës për pastrimin e zonave të prodhimit.

2. Departamenti Ligjor. Punonjësit e këtyre strukturave janë në kontakt të vazhdueshëm me njëri-tjetrin. Departamenti juridik merr kontratat që kreu i AHO planifikon të lidhë për verifikim dhe miratim. Nga ana tjetër, punonjësit e departamentit ekonomik ofrojnë kushte normale për punën e specialistëve të shërbimit ligjor.

3. Kontabiliteti. Punonjësit e ACS raportojnë te stafi i kontabilitetit për fondet e dhëna për blerjen e aseteve materiale ose pagesën për shërbimet e kontraktorëve.