Një furnizues i mirë është çelësi i suksesit të çdo ndërmarrje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo lider e di se një furnizues i mirë është një gjë e rrallë. Jo të gjithë mund ta përballojnë këtë lloj pune. Dhe disa madje besojnë se një furnizues duhet të lindë ose të jetë i tillë në zemër.

Punonjës i dobishëm

Në strukturën e çdo ndërmarrje ekziston një shërbim i veçantë i quajtur "departamenti i furnizimit". Disa e konsiderojnë atë një njësi të zakonshme, por kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Për të kuptuar thelbin e problemit, së pari duhet të kuptoni se cilët janë furnitorët dhe pse punësohen ata? Të gjithë e dinë se për prodhimin e produkteve për çdo qëllim, duhet të jenë në dispozicion tre komponentë kryesorë:

1) Lëndët e para.

2) Pajisje dhe mjete të tjera.

3) Fuqia punëtore.

Secili është po aq i rëndësishëm. Pra, furnizuesi është personi që siguron disponueshmërinë e komponentit të parë. Për më tepër, ai është i detyruar ta bëjë këtë me përfitim maksimal për ndërmarrjen.

Çfarë nënkuptohet në këtë rast? Këto janë parimet që një punonjës i tillë duhet t'u përmbahet. Në fakt, furnizuesi është një punonjës,e cila i siguron ndërmarrjes vendase lëndë të para dhe furnizime:

• sa më shpejt të jetë e mundur (nëse është e nevojshme);
• lidhja e kontratave me çmimin më të ulët;
• në kohë;
• siç ishte planifikuar.

Nga këtu është e qartë se furnizuesi është ai, aktiviteti i të cilit i mundëson çdo kompanie të punojë sistematikisht, pa probleme dhe me kosto minimale. Dhe kjo sigurisht që duhet të çojë në një rritje të fitimeve.

Çfarë duhet të bëjë një furnizues?

Një ndërmarrje mund të funksionojë mirë vetëm kur çdo punonjës i di dhe i përmbush me ndërgjegje detyrat që i janë caktuar. Nëse gjithçka është e qartë me punonjësit e prodhimit kryesor, atëherë funksionet e pjesës tjetër duhet të specifikohen qartë. Pra, përgjegjësitë e furnizuesit përfshijnë:

1) Hartimi i planeve për blerjen e materialeve të caktuara.

2) Përfundimi i marrëveshjeve përkatëse në emër ose në emër të kreut.

3) Sigurimi i dërgimit në kohë të mallrave në territorin e ndërmarrjes.

4) Kontrolli i integritetit të mallrave të dorëzuara.

5) Sigurimi i disponueshmërisë së dokumentacionit të nevojshëm për të konfirmuar cilësinë e lëndëve të para (certifikatë, pasaportë ose dokument tjetër).

E gjithë puna kryhet në faza:

1. Së pari, furnizuesi duhet të hartojë një plan pune bazuar në nevojat rregullatore të ndërmarrjes. Për më tepër, çdo lloj materiali specifik duhet të llogaritet veçmas. Në të njëjtën kohë, ju duhet të vendosni për cilësinë e dëshiruar.
2. Më pas vjen momenti i kërkimit të një partneri. Këtu hyjnë udhëtimet e biznesit.telefonata. Nga një numër i madh furnizuesish, ju duhet të zgjidhni atë, kushtet e të cilit janë të preferueshme.
3. Pas kësaj, punonjësi shkon te partneri për të lidhur një marrëveshje.
4. Faza përfundimtare është marrja e mallit, montimi dhe dërgimi i tyre në vendin e shkarkimit. Paralelisht, furnizuesi merret me të gjitha dokumentet mbështetëse.

Nëse secila nga fazat e listuara llogaritet dhe plotësohet saktë, atëherë një kompani e tillë do të ketë gjithçka që i nevojitet për të punuar. Pra, punonjësja e saj është vërtet në vendin e duhur.

Çfarë lejohet të bëjë një Prokurues?

Për të kryer mirë detyrën e caktuar, çdo punonjës duhet të ketë më shumë informacione të nevojshme, si dhe të gjithë ndihmën dhe mbështetjen e mundshme nga menaxhmenti. Prandaj “Puna” e furnizuesit përmban jo vetëm detyra, por edhe të drejta të tij, të cilat duhet të jenë të mjaftueshme për organizimin normal të punës. Ndër to, më kryesoret janë:

1) Aftësia për të kërkuar nga punonjësit e shërbimeve përkatëse informacionin që i nevojitet. Për shembull, furnizuesi duhet të jetë i vetëdijshëm për planet e ndërmarrjes, të cilat hartohen nga ekonomistët. Ai duhet të kuptojë gjendjen aktuale financiare të kompanisë në mënyrë që të lundrojë në çmimet e blerjes.

Ai duhet të dijë nga kryeinxhinieri për disponueshmërinë e transportit falas në rast të vetë-marrjes.

2) Për të përfunduar një detyrë specifike, Prokuruesi ndonjëherë ka nevojë për bashkëpunimin dhe ndihmën e drejtpërdrejtë të menaxhmentit. I bazuarai ka të drejtë të kërkojë udhëzime. Për shembull, për të bërë një paradhënie, furnizuesi duhet t'i japë një urdhër llogaritarit kryesor.

3) Nëse gjatë punës është zbuluar ndonjë mangësi, ai mund të bëjë sugjerime për eliminimin e tyre të mundshëm.

Duke pasur të drejta të tilla, një specialist i mirë mund ta bëjë gjithmonë punën e tij në atë mënyrë që të mos ketë pretendime ndaj tij as nga menaxhmenti, as nga punëtorët kryesorë të prodhimit.

Pikë të rëndësishme

Çdo zyrtar personeli e di se udhëzimi i furnizuesit, përveç të drejtave dhe detyrimeve, përmban një listë të llojeve të ndryshme të përgjegjësive. Në një punë të tillë, shpesh ka momente kur një person duhet të marrë një vendim vetë, duke marrë parasysh vetëm mirësjelljen dhe parimet e tij morale.

Për shembull, furnizuesi ofron t'i japë mallrat me një çmim të fryrë dhe si kompensim t'i paguajë furnizuesit një shumë të caktuar në para. Në këtë rast, një përgjigje pozitive do të çojë në një tejkalim financiar për ndërmarrjen, dhe për punonjësin do të ketë një rritje solide të paplanifikuar të pagës. Pyetja e vetme është nëse punonjësi do ta bëjë këtë. Nëse po, ai do të shkelë detyrat e tij, të cilat pasqyrojnë qartë drejtimin e veprimtarisë. Në rubrikën “Përgjegjësia” thuhet se furnizuesi do të duhet të përgjigjet për të gjitha shkeljet e bëra me ligj. Këtu manifestohet mirësjellja dhe rrjedhimisht korrespondenca me vetë pozicionin që ai zë. Është mirë nëse kjo pjesë e fundit e udhëzimit nuk e prek atë gjatë gjithë kohës së punës.