Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të logjistikës: të drejtat, detyrat, kompetenca dhe përgjegjësia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo person me një grup të caktuar ambiciesh dëshiron të ndërtojë një karrierë të suksesshme në fushën e zgjedhur. Logjistika nuk bën përjashtim. Edhe një dispeçer fillestar dëshiron të bëhet një shef një ditë. Në fund të fundit, kjo nënkupton jo vetëm praninë e një pozicioni prestigjioz, por edhe një rritje të konsiderueshme të të ardhurave. Sidoqoftë, duhet të zbuloni paraprakisht se çfarë artikujsh përmban përshkrimi i punës së shefit të departamentit të logjistikës. Në fund të fundit, ky është pothuajse dokumenti kryesor që do të duhet të udhëhiqet në punën e ardhshme.

Çfarë është logjistika?

Me fjalë të thjeshta, ky është organizimi i dërgesës së mallrave me kosto minimale. Është kurioze që vlera e vërtetë e logjistikës shpesh nënvlerësohet. Sidoqoftë, kjo nuk është një ndarje më pak e rëndësishme në të gjithë kompaninë sesa të gjitha të tjerat. Veçanërisht,shitje.

Logjistikë profesionistë kryejnë një zinxhir të madh veprimesh:

• gjeni transport;
• negocio me shoferin;
• monitoroni sigurinë e mallrave ose lëndëve të para;
• përpiqu të minimizosh kostot.

Përmbushja e gjithë këtij vëllimi nuk është shumë më e lehtë sesa gjetja e një blerësi të mundshëm. Për më tepër, pa logjistikë të organizuar mirë, një ndërmarrje nuk mund të llogarisë në fitime të larta. Nëse magazina është bosh dhe nuk ka mallra në të, atëherë nuk ka asgjë për të shitur. Prandaj, nuk është e nevojshme të mbështeteni në marrjen e të ardhurave.

Tani ju e dini se si t'i përgjigjeni pyetjes se çfarë është logjistika në terma të thjeshtë.

Për çfarë është përshkrimi i punës?

Rëndësia e këtij dokumenti shpesh nënvlerësohet. Për këtë arsye, menaxhmenti është shumë formal në përgatitjen e përshkrimeve të punës ose e neglizhon plotësisht këtë veprim.

Shpesh, drejtuesi i departamentit të logjistikës mëson përgjegjësitë përmes komunikimit verbal me menaxhmentin më të lartë. Kjo është thelbësisht e gabuar. Nga njëra anë, në këtë mënyrë ata përpiqen të shmangin vonesat burokratike. Nga ana tjetër, kjo është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt konflikteve. Punonjësi duhet të kuptojë qartë përgjegjësitë e tij. Kjo do të shmangë situatat e konfliktit me menaxhmentin.

Përgjegjësi

Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të logjistikës i cakton atij detyrat e mëposhtme të punës.

• Monitorimi i punës së të gjithë departamentit.
• Organizimi i veprimeve në lidhje me pritjen dhe shpërndarjen e ngarkesave në hyrje.
• Përpunimi i dokumenteve dhe korrespondencave të tjera. Dhe nëse është e nevojshme, dërgimi i tyre te marrësit.
• Përpilimi i udhëzimeve që janë të nevojshme për shoqërimin e mallrave.
• Kontrollimi i sigurisë së paketimit dhe përmbajtjes. Nëse zbulohen shkelje, oficeri kryesor i logjistikës duhet të hartojë akte që përshkruajnë mungesën ose mallrat e dëmtuara.
• Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të logjistikës detyron t'u sigurojë spedicioneve kushtet e nevojshme të punës. Më konkretisht, ai lëshon pajisje speciale dhe më pas monitoron sigurinë dhe funksionimin e duhur të tyre.
• Monitoron disponueshmërinë e transportit. Dhe gjithashtu kontrollon transportin dhe performancën e saktë të ngarkimit dhe shkarkimit.
• Organizon raportimin.
• Monitorimi i sigurisë së ngarkesave, si dhe dokumenteve shoqëruese.

Përshkrimi i punës së Mbikëqyrësit të Logjistikës mund të përfshijë një klauzolë jashtë orarit nëse situata e kërkon këtë. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, janë të mundshme edhe udhëtime pune.

Të drejtat

Një menaxher i logjistikës ka më shumë sesa thjesht një grup përgjegjësish. Ky pozicion vjen me fuqi të caktuara. Të drejtat e shefit të departamentit të logjistikës i japin atij një sërë funksionesh shtesë.

• Jepni urdhra vartësve tuaj, duke përfshirë transportuesit e mallrave, menaxherët, shoferët, dispeçerët.
• Kontrolloni cilësinë dhe afatet kohorepunë.
• Krijoni partneritete me përfaqësues të organizatave të tjera, nëse kjo ju lejon të kryeni detyra që lidhen me logjistikën e ndërmarrjes.
• Përfaqësoni interesat e kompanisë suaj për çështje që janë në kompetencën e drejtuesit të logjistikës.

Përgjegjësi

Duke zënë një pozicion drejtues, ju duhet të keni një gamë mjaft të gjerë përgjegjësish. Përveç kësaj, përgjegjësia e drejtuesit të departamentit të logjistikës përfshin disa lloje.

• Disiplinor.
• Administrative.
• Material.

Përveç kësaj, ka një sërë rastesh në të cilat përgjegjësi është shefi i logjistikës.

• Dështimi në ndjekjen e udhëzimeve.
• Shkelja e detyrës. Kjo është mjaft e arsyeshme. Në fund të fundit, një specialist është punësuar për të siguruar që ai të kryejë në mënyrë cilësore funksione të caktuara që sigurojnë funksionimin e ndërmarrjes.
• Shefi i logjistikës nuk duhet të përdorë autoritetin që i është dhënë për qëllime personale. Ashtu si me profesionet e tjera, kjo është e papranueshme.
• Raportimi i informacionit të rremë që mund të keqinformojë menaxhmentin për ecurinë e punës logjistike.

Përgjegjësia për shefin e logjistikës vjen edhe në rastet kur ai nuk merrte masa kur konstatoheshin shkelje që mund të dëmtonin punonjësit apo ndërmarrjen.

Kompetenca e Shefit të Logjistikës

Çdo udhëzuesdëshiron që të gjitha pozicionet të zënë vetëm personel të kualifikuar. Prandaj kontrollohet periodikisht kompetenca e shefit të logjistikës. Njësitë e mëposhtme mund ta kryejnë atë.

• Mbikqyrësi i menjëhershëm mund të kryejë kontroll çdo ditë në procesin e kryerjes së detyrave zyrtare.
• Komisioni i Vërtetimit kontrollon periodikisht. Numri minimal është një herë në dy vjet. Për vlerësim, përdoren dokumente që ju lejojnë të kontrolloni performancën përfundimtare të menaxherit të logjistikës për një periudhë të caktuar.

Rëndësi e rëndësishme i kushtohet cilësisë dhe afatit kohor të detyrave të parashikuara nga përshkrimi i punës.

Kush mund të bëhet menaxher i logjistikës?

Ka disa kërkesa arsimore për këtë pozicion. Prandaj, jo çdo kandidat do të jetë në gjendje të marrë pozicionin e dëshiruar.

Kërkohet:

• arsimi i mesëm në specialitet ose
• e mesme e përgjithshme dhe të paktën tre vjet përvojë në logjistikë.

Dituri

Ndodhi që logjistika prek pothuajse të gjitha fushat e ndërmarrjes. Kjo është arsyeja pse pyetja se çfarë duhet të dijë shefi i departamentit të logjistikës nuk mund të përgjigjet pa mëdyshje.

Sigurisht, ai duhet të jetë i shkëlqyer në fushën e tij të zgjedhur. Mirëpo, gjithashtu nuk dëmton të kesh njohuri në fushën e marketingut dhe kontabilitetit. Njohja e disa hollësive ligjore do të jetë e dobishme.

Në punën e tij, menaxheri i logjistikës duhetpërballen me një sërë situatash. Prandaj, sa më shumë të dijë, aq më pak varet nga specialistë të tjerë.

Përveç kësaj, është e rëndësishme të përmirësoni vazhdimisht aftësitë. Tregu përditësohet vazhdimisht me teknologji të reja. Duke qenë i vetëdijshëm, menaxheri i logjistikës do të jetë në gjendje të prezantojë risi përpara konkurrentëve, të llogarisë përfitimet dhe t'i sjellë më shumë fitime ndërmarrjes së tij. Menaxhmenti i vëmendshëm duhet patjetër të vërejë dhe të falënderojë një punonjës të tillë që po përpiqet për të mirën e kompanisë.

Marrëdhëniet me ekipin

Menaxheri i logjistikës do të ketë të paktën disa punonjës nën komandën e tij. Dhe ky është një ekip. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të jeni në gjendje të vendosni kontakte me vartësit, duke shmangur konfliktet e mundshme.

Një shef i mirë duhet të jetë në gjendje të punojë me njerëzit. Mos u bërtisni vartësve, por tregoni profesionalizëm. Në situata të vështira, merrni përgjegjësi dhe mos u transferoni te ata që janë në pozitë më të ulët, siç zakonisht duan të bëjnë shumë pseudo-udhëheqës.

Një menaxher i mirë logjistik di si të ndërtojë marrëdhënie të ngushta në një ekip, kur të gjithë punonjësit kthehen në një ekip të vetëm. Vartësit nuk duhet të kenë frikë, por të respektojnë udhëheqësin e tyre. Nuk ka asgjë të mirë në një situatë ku, në vend të këshillave kompetente, ata marrin një miratim. Kjo është demoralizuese dhe dëshpëruese, pa asnjë përmirësim në cilësinë e punës së kryer. Në këtë situatë humbasin të dy: edhe punonjësi, edhe drejtuesi i logjistikës, i cili për shkak të paaftësisë së tij nuk është në gjendje të organizojë punën cilësore të personit që i është besuar.departament.