Si të bëni kontabilitetin në shtëpi: këshilla të ekspertëve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Paga paguhet rregullisht, por nuk ka asnjëherë para. Shumë nga bashkatdhetarët tanë do të pajtohen me këtë deklaratë. Cili është problemi - në nivelin e ulët të pagave apo në pamundësinë për të shpërndarë siç duhet fondet personale? Ne do të përpiqemi të kuptojmë se si të bëjmë kontabilitetin në shtëpi dhe të mësojmë se si të kontrollojmë financat e familjes suaj.

Pro të planifikimit financiar të shtëpisë

Në shikim të parë, mbajtja e kontabilitetit në shtëpi mund të duket si një detyrë e mërzitshme dhe rutinë. Mbledhja e vazhdueshme e të gjitha çeqeve dhe regjistrimi i shpenzimeve është e pazakontë për ata që nuk kanë menduar kurrë më parë për shpenzimet e tyre. Por në fakt, planifikimi financiar është çelësi i stabilitetit dhe prosperitetit. Duke filluar të shkruani shpenzimet dhe të ardhurat tuaja, mund të gjeni shpejt përgjigjen e pyetjes: "Ku shkojnë paratë?". Një shpërndarje racionale e fondeve dhe kursimeve do t'ju ndihmojë të kurseni për blerje të mëdha dhe të shpëtoni nga borxhi. Buxheti i shtëpisë është një mjet planifikimi financiar i disponueshëm për të gjithë. Me të, ju mund të mësoni të kurseni para,refuzoni blerjet spontane dhe fitoni pavarësi financiare. Si të bëni kontabilitetin në shtëpi në mënyrë korrekte dhe efikase?

Opsione të zakonshme për organizimin e një buxheti familjar

Më të zakonshmet janë tre format e buxhetimit familjar. Ky është një buxhet i përbashkët, pjesërisht i zakonshëm ose i veçantë. Versioni klasik i shpërndarjes së fondeve në shumë familje të vendit tonë janë paratë e zakonshme familjare. Ky sistem supozon se të gjitha paratë e fituara i mban njëri prej bashkëshortëve, ai është gjithashtu përgjegjës për shpërndarjen dhe shpenzimin e tyre. Më shpesh, me një organizim të tillë të buxhetit, gruaja kontrollon paratë. Disavantazhi kryesor i këtij opsioni është rritja e detyrimit (për shpërndarjen e fondeve) të njërit prej bashkëshortëve. Në këtë rast, më shpesh shumica e detyrave shtëpiake bien mbi supet e atij që menaxhon fluksin e parave. Një buxhet i veçantë zgjidhet shpesh nga çiftet e reja. Në këtë rast, secili nga bashkëshortët menaxhon të ardhurat e tyre personale, ndërsa një pjesë e cakton për nevoja të përbashkëta. Opsioni nuk është i keq, por vetëm nëse burri dhe gruaja punojnë dhe kanë të ardhura të qëndrueshme. Forma më demokratike e buxhetit familjar: pjesërisht e përgjithshme. Ka dy lloje të tij. Në rastin e parë, shumica e parave të fituara nga bashkëshortët shtohen në një derrkuc të përbashkët dhe shpenzohen në përputhje me nevojat e familjes. Në të njëjtën kohë, të gjithë kanë financa të mjaftueshme në menaxhimin e tyre personal. Në rastin e dytë, pjesa më e madhe e pagave të bashkëshortëve shpenzohet për shpenzimet bazë të familjes. Paratë e fituara nga i dyti i çiftit (paga më e ulët)shtyhet. Të dyja opsionet janë një bazë shumë e përshtatshme për planifikim financiar kompetent. Si të bëhet kontabiliteti në shtëpi, kush duhet të menaxhojë paratë në familje? Çdo çift duhet të gjejë përgjigjen e kësaj pyetjeje drejtpërdrejt për veten e tij. Të gjitha opsionet e buxhetit të shtëpisë të përshkruara më sipër janë të pranueshme dhe kanë të drejtë të ekzistojnë.

Mjetet e kontabilitetit në shtëpi

Si të bëni kontabilitetin në shtëpi: në një fletore, në një program kompjuterik apo në smartphone tuaj personal? E gjitha varet nga stili i jetesës dhe preferencat tuaja personale. Formati klasik është libri kryesor. Ky është një fletore, bllok shënimesh ose libër hambari, i rreshtuar paraprakisht për numrin e artikujve të shpenzimeve. Në këtë rast, buxheti plotësohet me dorë. Do t'ju duhet stilolapsa (është më i përshtatshëm të përdorni të paktën 2 ngjyra). Është e dobishme të mbani librin tuaj me një kalkulator për llogaritje të lehta dhe të shpejta. Një opsion alternativ për mbajtjen e një buxheti në shtëpi do të tërheqë adhuruesit e dokumentacionit elektronik. Programi i mirënjohur Microsoft Office Excel u krijua posaçërisht për të punuar me tabela. Nuk është e vështirë për ta zotëruar atë edhe për një përdorues të papërvojë PC. Si të bëni kontabilitetin në shtëpi në Excel, a ka ndonjë nuancë? Jo, gjithçka është njësoj si në një fletore letre - thjesht duhet të krijoni një tabelë të madhësisë së duhur. Sot, planifikimi financiar privat është një temë e nxehtë. Nëse dëshironi, është e lehtë të gjeni aplikacione speciale për PC dhe telefona inteligjentë, si dhe shërbime në internet të krijuara për të menaxhuar buxhetin tuaj të shtëpisë. Shumë përdorues i shohin ato tepër të përshtatshme. Shpesh këto programeme të vërtetë kanë shtesa të këndshme në formën e listave të blerjeve, rikujtuesve, përmbledhjes automatike të muajit.

Rregullat themelore për të mbajtur një buxhet në shtëpi

Çfarë duhet të dini për kontabilitetin për të zbatuar me sukses parimet e saj në jetën e përditshme? Rregulli i parë është rregullsia. Regjistroni rregullisht të gjitha shpenzimet. Jo të gjithë ne kemi mundësinë të plotësojmë tabela financiare në baza ditore. Sidoqoftë, kjo duhet të bëhet të paktën një herë në 2 ditë. Nëse shkruani më rrallë, ka të ngjarë të harroni një pjesë të konsiderueshme të shpenzimeve tuaja të vogla. Planifikuesit financiarë rekomandojnë të mos humbisni asnjë detaj të vetëm. Shpesh, shpenzimet "të vogla" si tarifat e transportit publik, akullorja dhe kafeja rrugës për në shtëpi janë një pjesë e rëndësishme e çdo zëri shpenzimi.

Si të plotësoni saktë seksionin e të ardhurave?

Seksioni i parë dhe mjaft i rëndësishëm i buxhetit të familjes janë të ardhurat familjare. Të gjitha fondet e marra nga anëtarët e familjes regjistrohen këtu. Këto janë pagat, përfitimet sociale, interesat për investime. Mos harroni për të ardhurat një herë. Gjithashtu duhet të regjistrohen bonuset, dhuratat personale financiare, pagesat e kompensimit. Edhe nëse keni fituar llotarinë ose keni gjetur aksidentalisht një faturë në rrugë, sigurohuni që të regjistroni shumën e marrë në seksionin e të ardhurave. Rezulton se të gjitha burimet e të ardhurave mund të ndahen në të qëndrueshme dhe një herë. Sigurisht, planifikimi financiar duhet të bazohet në të parënkategori.

Zërat kryesorë të shpenzimeve

Artikulli më i rëndësishëm i shpenzimeve janë pagesat mujore. Çdo person i pavarur paguan faturat mujore për shërbimet komunale, internetin dhe telefoninë, arsimin. Zakonisht këto janë shuma fikse. Nëse bëjmë kontabilitet në shtëpi, të gjitha pagesat e rregullta mujore mund të vendosen në një kolonë. Shumë njerëz modernë shpenzojnë financat personale për edukim shtesë ose vetë-zhvillim. A duhet të fus koston e një abonimi në një qendër fitnesi ose kurse gjuhësore në seksionin e pagesave mujore? Nëse nuk ka më shumë se 3 shpenzime të tilla, është logjike t'i shënoni në të njëjtin seksion. Me një numër më të madh shërbimesh arsimore me pagesë, ka kuptim t'i vendosni ato në një kolonë të veçantë. Pjesa tjetër e madhe e buxhetit të familjes është ushqimi. Sa kolona duhet të ketë në një tabelë, si të bëni saktë kontabilitetin në shtëpi? Gjithçka varet nga nevojat dhe zakonet e familjes. Zërat standardë të shpenzimeve për shumicën: shtëpi, rroba, kimikate shtëpiake, ilaçe, argëtim, hobi, dhurata. Nëse familja ka fëmijë ose kafshë shtëpiake, mund të ndahet edhe një seksion i veçantë shpenzimesh për secilin prej tyre. Sa seksione duhet të ketë buxheti juaj, do ta kuptoni sapo të filloni ta menaxhoni atë. Mos harroni të bëni një kolonë "Të ndryshme". Do të jetë e mundur të regjistrohen të gjitha shpenzimet e harruara, si dhe shpenzimet që nuk i përshtaten klasifikimit të zgjedhur.

A do të përshtatet buxheti i shtëpisë?

Mjafton të shkruani shpenzimet tuaja për 1-2 muaj, dhedo të mund të kuptoni se ku shkojnë fondet në familjen tuaj. Shumica e bashkatdhetarëve tanë, të lidhur në mënyrë të pavetëdijshme me ekonominë vendase, mund të përmendin vetëm shumën e pagesave mujore me besim. Dhe këto janë tashmë të dhëna të rëndësishme për analizë. Nëse kostoja e shërbimeve komunale dhe kontributet e tjera të detyrueshme mujore tejkalon gjysmën e të ardhurave të familjes, ky është një rast për të menduar për gjetjen e një pune me kohë të pjesshme ose ndryshimin e punës kryesore. Në rastet kur kjo nuk është e mundur, duhet të gjykohen subvencionet. Për shumë kategori përfituesish, ofrohen zbritje sociale për faturat e shërbimeve dhe shkollimin e fëmijëve. Sigurohuni që të përmblidhni rregullisht rezultatet e buxhetit dhe të analizoni racionalitetin e shpenzimeve. Ju tashmë e dini se si të bëni kontabilitetin në shtëpi. Një program PC i krijuar për të kontrolluar shpenzimet personale mund të lexojë të gjitha të dhënat e futura në një modalitet të automatizuar. Nëse e mbani buxhetin e shtëpisë në një fletore, do t'ju duhet të përdorni një kalkulator.

Parimet e ekonomisë së qëndrueshme

Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi do t'ju bëjë më të ndërgjegjshëm për shpenzimet. Si të kurseni pa sakrifikuar cilësinë e jetës? Një nga artikujt më të mëdhenj të shpenzimeve është ushqimi. Ju mund të kurseni vërtet në ushqim nëse gjithmonë hartoni paraprakisht një menu të përafërt dhe lista të blerjeve të nevojshme. Krahasoni çmimet në dyqane të ndryshme, bëni blerje në baza me shumicë. Ju gjithashtu mund të kurseni shumë në blerjen e rrobave duke vizituar shitjet sezonale dhe duke i dhënë përparësi gjërave nga koleksionet e kaluara. Mundohuni të hiqni dorëblerje impulsive, përpiquni të planifikoni paraprakisht çdo udhëtim në dyqan.

Si të bëni kontabilitetin në shtëpi në një fletore: mbushje mostre

Ne ju ofrojmë një model të përafërt për kontabilitetin në shtëpi në formë letre. Mund të vizatoni të njëjtën tabelë në librin tuaj ose ta modifikoni pak. Sipas disa ekspertëve, është shumë më i përshtatshëm për të rregulluar zërat fiks të shpenzimeve në formën e kolonave vertikale dhe për t'i plotësuar ato ndërsa kryhen transaksionet financiare. Kjo është vetëm një nga opsionet se si të bëni kontabilitetin në shtëpi në një fletore. Shembulli i dhënë në fillim të këtij paragrafi është më i miri për një familje të re ose një planifikues të vetëm financiar. Megjithatë, nëse buxheti është për bashkëshortët me të paktën një fëmijë, renditja vertikale e kolonave është më e rëndësishme.

Përfundim

Ne u përpoqëm të përshkruanim sa më hollësisht të jetë e mundur se çfarë është kontabiliteti në shtëpi. Si të bëni, një tabelë mostër, opsione për organizimin e një buxheti familjar - e gjithë kjo është paraqitur në rishikimin tonë. Ndoshta është koha për të filluar regjistrimin e të gjitha të ardhurave dhe shpenzimeve sot?