Kontrolli i brendshëm i kompanisë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Aktiviteti i kompanisë nuk është i lehtë dhe gjithmonë i përgjegjshëm. Pjesa më e madhe në punët e brendshme të kompanisë bazohet në respektin dhe besimin reciprok. Fatkeqësisht, ka ende raste të shpeshta kur punonjësit neglizhojnë besimin e dhënë ndaj tyre dhe kryejnë veprime që sjellin përgjegjësi administrative dhe herë pas here edhe penale. Për këtë arsye, është e nevojshme të kryhen aktivitete që mund të caktohen si kontroll i brendshëm.

Koncepti i kontrollit të brendshëm

Auditimi i një kompanie ka shumë aplikime, por qëllimi kryesor mund të gjendet në përkufizimin e këtij koncepti. Kontrolli i brendshëm është një grup masash të kryera nga një person i autorizuar ose grup personash, me iniciativën e drejtuesit (për të parandaluar kërcënimet e mundshme).

Bazuar në përkufizimin, kontrolli i brendshëm synon kryesisht në identifikimin e mangësive dhe korrigjimin e tyre në mënyrë që të shmangen pasojat kur auditohen nga autoritetet qeveritare.

Funksionirregullore

Ndër të tjera, kontrolli i brendshëm kryen një funksion rregullator. Një sistem i besueshëm dhe i mirëmenduar për monitorimin e aktiviteteve të punonjësve të ndërmarrjes eliminon mundësinë e kryerjes së veprimeve të paligjshme. Siç e dini, krimet kryhen aty ku nuk ka urdhër. Kontrolli i brendshëm është krijuar për të siguruar rendin dhe organikitetin e veprimeve të kryera nga çdo punonjës i kompanisë.

Funksioni i llogaridhënies

Kontrolli i brendshëm i ndërton punonjësit e kompanisë në një hierarki të caktuar, që nënkupton monitorimin e ndërsjellë të respektimit të detyrave të punës. Kështu, çdo punonjës është përgjegjës për punën e tij jo vetëm ndaj vetes, por edhe ndaj kolegëve të tij.

Zonat e aplikimit

Sistemi i kontrollit të brendshëm të kompanisë mund të përdoret me sukses në çdo fushë veprimtarie. Sigurisht, kur numri i punonjësve është i vogël, nuk është aq e vështirë të ushtrosh kontroll, por edhe me numrin e punonjësve të barabartë me disa dhjetëra, është e nevojshme të krijohet një njësi funksionale e veçantë që do të kryejë funksionet e duhura.

Përveç kësaj, ka fusha aktiviteti për të cilat është thelbësor një sistem i kontrollit të brendshëm me cilësi të lartë. Bëhet fjalë për fusha që lidhen me depozitat, transaksionet financiare, primet e sigurimit dhe pagesat, si dhe kompanitë, aktivitetet e të cilave lidhen me objekte ose burime të rëndësishme për shtetin. Për shembull, kontrolli i brendshëm në një bankë kryhet me vendosjepajisje regjistrimi video (dhe zëri), një sistem i ngurtë rregullimi i funksionimit, kontroll i vazhdueshëm i dokumenteve nga disa persona dhe në shumë mënyra të tjera.

Kontrollet e forta të brendshme mund ta shpëtojnë një kompani nga shumë telashe, të tilla si zbulimi dhe parandalimi i aktiviteteve të paligjshme të individëve në kohë. Ky lloj kontrolli mund të kryhet në mënyra të ndryshme. Ndër to: krijimi i një departamenti të specializuar pranë ndërmarrjes, organizimi i një grupi pune specialistësh nga departamente të ndryshme, përfshirja e kompanive private të auditimit.