Auditori i brendshëm: përshkrimi i punës, funksionet dhe përgjegjësitë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontrolli në ndërmarrje kryhet pjesërisht nga auditimi i brendshëm. Është ky segment i menaxhimit të kompanisë që tregon se sa i besueshëm dhe efikas është procesi i veprimtarisë. Auditori i brendshëm, një profesionist i angazhuar në një vlerësim të paanshëm dhe profesional të gjendjes së punëve të shoqërisë, ushtron kontroll. Duhet theksuar se një nga kërkesat e detyrueshme të Bankës Qendrore të vendit është prania e një departamenti të tillë në të gjitha institucionet financiare.

Aktualisht auditime të brendshme kryhen edhe në kompani që nuk kanë lidhje me sektorin financiar. Nëse ka një departament të tillë, menaxhmenti i kompanisë është gjithmonë i vetëdijshëm se si shkojnë punët, punonjësi paraqet të dhëna objektive, mbi bazën e të cilave mund të merren vendime serioze. Përveç kësaj, nëse një auditor i brendshëm punon në një kompani, punonjësit i kryejnë detyrat e tyre në mënyrë më efikase, pasi ky specialist ka një ndikim psikologjik dhe edukativ mbi ta, duke kontrolluar performancën e tyre. Gjithashtu bën të mundur qëpërgatituni për një auditim të jashtëm.

Dispozitat e përgjithshme

Punonjësi që pranohet në këtë pozicion është specialist. Për të marrë këtë punë, aplikanti duhet të marrë një arsim të lartë ekonomik ose profesional. Punëdhënësit gjithashtu kërkojnë trajnim të veçantë dhe përvojë pune në fushën e kontabilitetit për të paktën dy vjet ose si auditor për të paktën një vit.

Vetëm drejtuesi i kompanisë mund të punësojë ose pushojë një punonjës. Auditori i brendshëm i raporton drejtorit kryesor të kompanisë ose zëvendësit të tij. Nëse një punonjës mungon për një arsye të vlefshme, detyrat e tij i caktohen zëvendësit të tij ose çdo punonjësi tjetër të caktuar. Në të njëjtën kohë, ai merr përsipër jo vetëm funksionet e tij, por edhe të drejtat me përgjegjësi.

Dituri

Një punonjës i pranuar në këtë pozicion duhet të njohë të gjitha materialet udhëzuese dhe metodologjike që kanë të bëjnë me aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes. Ai gjithashtu duhet të kuptojë metodat e tregut të kryerjes së aktiviteteve, të kuptojë parimet me të cilat zhvillohet ekonomia, cilat janë tiparet dhe modelet e saj.

Çertifikata e auditorit të brendshëm supozon se ai njeh të gjitha standardet, metodat dhe procedurat që lidhen me aktivitetet e tij të drejtpërdrejta. Punonjësi duhet të njohë profilin e kompanisë së tij, specializimin dhe strukturën e saj. Ai duhet të kuptojë kontabilitetin, të kuptojë se si përpilohen dokumentet e kontabilitetit dhe në cilat standarde ndërkombëtare zbatohenkompani.

Njohuri të tjera

Punonjësi që mban këtë pozicion duhet të dijë se me çfarë metodash kryhen aktivitetet analitike të strukturës ekonomike dhe financiare të organizatës, si kryhen auditimet dhe kontrollet dokumentare. Punonjësi duhet të ketë informacion se si qarkullojnë paratë në kompani, nëse ka kredi dhe sipas çfarë standardesh formohen çmimet në treg. Përveç kësaj, auditori e di se si prodhohet organizata dhe si zhvillohet biznesi, si llogariten taksat.

Njohuritë e një auditori të brendshëm duhet të përfshijnë legjislacionin financiar, të punës, tatimore dhe ekonomike, administratën, marketingun, etikën e komunikimit të biznesit, organizimin e prodhimit, bazat e ekonomisë, menaxhimin. Një punonjës duhet të jetë në gjendje të përdorë komunikimin, komunikimin dhe teknologjinë kompjuterike, duke përfshirë një kompjuter personal dhe softuer të specializuar.

Funksionet

Funksioni kryesor i punonjësit të pranuar në këtë pozicion është auditimi i brendshëm i auditorëve. Ai duhet të kontrollojë menaxhimin dhe pasqyrat financiare të kompanisë, ta analizojë atë, të sigurohet që informacioni të jetë i besueshëm, të përpilohet në kohën e duhur dhe në kohën e duhur t'i arrijë menaxhmentit. Përveç kësaj, ai është i angazhuar në unifikimin dhe standardizimin e proceseve të kontabilitetit në ndërmarrje, përgatit një plan dhe buxhet për auditimin në kompani dhe ia ofron menaxhmentit më të lartë.

Pas miratimit të planit, ai kryen të gjitha kontrollet dhe rishikimet e përfshira në të, sipas planit të hartuar më parë.grafike. Gjithashtu, ky punonjës kontrollon zbatimin e buxhetit, kontrollon sigurinë e aseteve dhe monitoron efikasitetin e përdorimit të tyre, kontrollon rrjedhjen e informacionit dhe nuk lejon punonjësit, kompetenca e të cilëve është nën lejimin, të aksesojnë informacionin financiar.

Përgjegjësi

Është gjithashtu përgjegjësi e auditorëve të brendshëm të vlerësojnë llojin e ekspertëve të kontratave dhe projekteve. Punonjësi që mban këtë pozicion kontrollon plotësinë e pasqyrimit të të dhënave kontabël në raportimin e transaksioneve dhe kontratave të lidhura, si dhe në dokumentet që regjistrojnë rezultatet e kompanisë dhe kontraktorëve të saj.

Ai është i detyruar të identifikojë rezervat e brendshme të kompanisë dhe të përcaktojë se si t'i përdorë ato në mënyrë më efikase dhe fitimprurëse për kompaninë. Punonjësi monitoron shpenzimin e fondeve që i bashkëngjiten programeve dhe projekteve. Ai analizon fitimin dhe shpenzimet e kompanisë, optimizon dhe planifikon pagesën e taksave.

Funksione të tjera

Një Auditor i Brendshëm i autorizuar kërkohet për të kryer auditime selektive që do të identifikojnë detyrimet e prapambetura dhe mungesat. Ai kontrollon se sa me efikasitet dhe në kohën e duhur kompania dhe palët e saj i përmbushin detyrimet e tyre. Punonjësi analizon llogaritë e pagueshme dhe të arkëtueshmet, sugjeron zgjidhje për t'i minimizuar ato. I angazhuar në zhvillimin e një plani rekomandues që synon eliminimin e devijimeve të identifikuara në punën e kompanisë.

Gjatë zbatimit të programeve dhe projekteve të reja në kompani, auditori përcakton të mundshme të jashtme dherreziqet e brendshme dhe i analizon ato. Mbikëqyr personelin nëse aktivitetet e tyre lidhen me sektorin financiar, analizon përshkrimet e vendeve të punës dhe kontrollon besueshmërinë dhe efektivitetin e shpërndarjes së detyrave ndërmjet punonjësve. Ai mund të kufizojë autoritetin, të sugjerojë që departamenti i burimeve njerëzore të bëjë ndryshime objektive në dokumentacionin qeverisës.

Detyra të tjera

Një auditor i brendshëm i kualifikuar kërkohet të hartojë rregullore financiare për politikën financiare të kompanisë dhe për segmentet, procedurat dhe udhëzimet e saj individuale. Përveç kësaj, punonjësi merr pjesë në formimin e dokumenteve raportuese që lidhen me kontabilitetin e konsoliduar dhe të konsoliduar, përgatit kompaninë për një auditim të jashtëm.

Gjithashtu, një punonjës mund të autorizohet të kryejë përkohësisht ose përgjithmonë detyra të tjera që nuk kanë lidhje me auditimin, si p.sh. analizimi i një projekti investimi, mirëmbajtja e departamentit të kontabilitetit, rakordimi i të dhënave me furnitorët dhe kontraktorët. Përveç kësaj, auditori i brendshëm i jep këshilla menaxhmentit të kompanisë në lidhje me fushën e aktiviteteve të saj. Punonjësi mirëmban dokumentacionin e raportimit, ofron raporte dhe të dhëna analitike për eprorët, harton opinione ekspertësh dhe të ngjashme.

Të drejtat

Auditori i brendshëm i CIA-s ka të drejtë të aksesojë të gjitha departamentet e kompanisë, si dhe të kërkojë të gjithë informacionin e nevojshëm për auditimin. Ai ka të drejtë t'u japë punonjësve të shoqërisë urdhra të detyrueshëm që kanë të bëjnë me ta.aktivitetet, në veçanti, sjellja e dokumenteve të një lloji të brendshëm në një formular raportimi që është në përputhje me standardet dhe ligjet në fuqi. Ai mund të detyrojë personelin të korrigjojë të gjitha gabimet dhe pasaktësitë, si dhe të marrë masa korrigjuese për mangësitë e identifikuara. Nëse lindin pyetje gjatë auditimit dhe rishikimeve, punonjësi ka të drejtë të kërkojë shpjegime nga punonjësit përgjegjës për këtë.

Të drejtat e tjera

Ai ka të drejtë të udhëzojë punonjësit që të fillojnë të përgatiten për një auditim të jashtëm, t'i ofrojnë menaxhmentit propozime të arsyeshme që synojnë ndryshimin e sistemit të kontrollit në kompani. Përveç kësaj, ai mund të sugjerojë ndryshimin e politikës së menaxhimit në kompani.

Përshkrimi i punës së auditorit të brendshëm supozon se ai ka të drejtë të njihet me dokumentet që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tij, duke përfshirë udhëzimet, listën e detyrave, kriteret për vlerësimin e efikasitetit të punës së tij dhe të tjera. Ai gjithashtu mund t'i paraqesë autoriteteve për shqyrtim propozime për masa që e lejojnë atë të bëjë më të përsosur kryerjen e detyrave të tij. Gjithashtu, punonjësi ka të drejtë të marrë nga menaxhmenti sigurimin e plotë të kushteve teknike dhe organizative të nevojshme për të punuar.

Përgjegjësi

Punonjësi është përgjegjës për kryerjen e pahijshme të funksioneve që i janë caktuar nga shoqëria, në përputhje me legjislacionin aktual të vendit. Ai mund të përgjigjet për vepra administrative, të punës dhe penale të kryera gjatëpërmbushjen e detyrave të tyre. Dhe gjithashtu për shkaktimin e dëmit material ndaj kompanisë sipas legjislacionit aktual të vendit. Ai është përgjegjës për zbulimin e informacionit konfidencial dhe tejkalimin e autoritetit të tij, si dhe për përdorimin e tyre për qëllime personale.

Trajnim

Personat juridikë dhe individët kanë të drejtë të kryejnë veprimtari auditimi nëse kanë licencën e duhur për këtë, të ashtuquajturën certifikatë të auditorit të brendshëm. Për ta marrë atë duhet të keni një arsim juridik ose ekonomik, si dhe përvojë pune në fushën e auditimit. Përveç kësaj, do t'ju duhet të kaloni provime shtesë për të marrë kualifikimet e kërkuara. Aktualisht ekzistojnë katër lloje certifikatash. Më shpesh, punëdhënësit janë të interesuar për aplikantët që kanë marrë një certifikatë në auditimin e përgjithshëm. Por ka raste kur nevojiten specialistë të një rrethi më të ngushtë - këta janë auditorë bankar, shkëmbim, sigurime dhe investime. Auditorët e brendshëm trajnohen në qendra speciale.

Kërkesat për kandidatët

Punëdhënësit vlerësojnë vërtet punonjësit që kanë aftësi të mira komunikimi, sepse ata duhet të punojnë me personelin e kompanisë dhe të zgjidhin çështje që nuk mund të zgjidhen gjithmonë pa konflikte. Është shumë e rëndësishme që aplikanti për pozicionin të jetë në gjendje të shprehë në mënyrë koherente mendimet e tij si me gojë ashtu edhe me shkrim. Në fund të fundit, kjo është e vetmja mënyrë që ai do të jetë në gjendje t'i përcjellë stafit se çfarë saktësisht kërkohet prej tij dhe t'i raportojë autoriteteve për situatën aktuale dhe të përcjellë informacione të rëndësishme.

Punonjësduhet të jetë në gjendje të mbrojë këndvështrimin e tij, sepse gjatë punës së tij do të duhet të provojë se një person tjetër është fajtor për problemin që ka identifikuar dhe ai duhet ta rregullojë atë. Një auditor i pasigurt nuk ka gjasa të përballet me detyrat e tij, sepse ai nuk do të jetë në gjendje të kapë punonjës të paskrupullt, auditimet dhe kontrollet e tij nuk do të çojnë vërtet në asgjë, ai nuk do të jetë në gjendje t'u provojë autoriteteve për përshtatshmërinë e veprimeve të caktuara. zgjidh situatën aktuale.

Ai duhet të jetë në gjendje të planifikojë vetë ditën e tij, domethënë të ketë një shkallë të lartë të vetëorganizimit, sepse si i tillë askush nuk ushtron kontroll mbi të. Punonjësi duhet të vendosë detyra për vete dhe t'i përmbushë ato. Punëdhënësit zakonisht u japin përparësi aplikantëve me një mentalitet analitik; pa këtë kriter, është e dyshimtë që një punonjës do të jetë në gjendje të kryejë plotësisht aktivitetet e tyre profesionale.

Detyrat e punonjësve

Ashtu si një auditor i jashtëm, një auditor i brendshëm duhet të kryejë rishikime të pavarura të të gjitha proceseve në firmë në mënyrë që t'i analizojë dhe vlerësojë ato. Siguron që dokumentacioni i brendshëm dhe transaksionet financiare të kryera në shoqëri të jenë në përputhje me legjislacionin aktual të vendit. Përveç kësaj, ai kontrollon dhe siguron saktësinë e pasqyrave financiare dhe kontabël të kompanisë. Detyrat e tij përfshijnë reduktimin e mbeturinave mbi taksat, monitorimin e disponueshmërisë dhe sigurisë së aseteve të kompanisë, ndihmën e menaxherëve dhe administratës në menaxhimin e burimeve njerëzore.

Përfundim

Rezultati i një auditimi të brendshëm nuk është vetëm përgatitja për një auditim të jashtëm, por edherekomandime: si të rritet efikasiteti dhe racionalizimi i punës së kompanisë, organizimi i kontrollit vijues mbi stafin. Kur saktësisht është e nevojshme të kryhet një audit, CEO përcakton, bazuar në qarkullimin e kompanisë, strukturën e menaxhimit, llojet e aktiviteteve, numrin e burimeve njerëzore dhe faktorë të tjerë.

Nëse një kompani ka të paktën katër departamente dhe disa kontabilistë, atëherë përshtatshmëria e auditimit të brendshëm është e pamohueshme. Do të ndihmojë në uljen e kostove të kompanisë për auditimin e jashtëm. Nëse po flasim për kompani të mëdha, atëherë ata punësojnë jo një punonjës, por një departament të tërë të kryesuar nga ky profesionist. Në stafin e tij mund të ketë një sërë specialistësh të specializuar, në varësi të punës që duhet të kryejnë. Falë një punonjësi të tillë, produktiviteti i të gjithë punonjësve të tjerë rritet, fitimet rriten.