Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm: detyrat, përshkrimi i punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një nga figurat kryesore në korporatë është zëvendësdrejtori i përgjithshëm. Dora e djathtë e personit kryesor nuk mund të ketë kompetenca të paqarta, prandaj, është i nevojshëm një përshkrim i punës me një listë të përcaktuar qartë të funksioneve, të drejtave dhe përgjegjësive. Përmbajtja e një dokumenti të tillë lidhet drejtpërdrejt me drejtimin e punës së udhëheqësit. Deputetët për financa, ekonomi, siguri apo zhvillim do të kenë përgjegjësi dhe funksione të ndryshme.

Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm Përshkrimi i punës: Kuptimi dhe Urdhri i Zhvillimit

Udhëzimi zhvillohet nga një punonjës i departamentit të personelit pas nënshkrimit të kontratës së punës si një aneks i tij ose një dokument i veçantë. Është një akt juridik i rëndësishëm që pasqyron pozicionin e punonjësit në strukturën organizative, të drejtat dhe detyrimet e tij.

Baza e informacionit për përpilimin e udhëzimeve është Drejtoria e Kualifikimit të Pozicioneve. Udhëzimi zakonisht përmban:

• lista e kërkesave për trajnim(kërkesat e kualifikimit);
• funksionet e punonjësve, detyrat e punës;
• njohuri dhe metoda në të cilat specialisti do të mbështetet në punën e tij.

Përmbajtja e udhëzimeve

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm përfshin të drejtat dhe kushtet e punës. Disa dokumente përmbajnë seksione: "Duhet ditur", "Të përgjithshme", "Dispozitat përfundimtare" dhe të tjera.

Kërkesat e mëposhtme për kualifikimet menaxheriale pranohen universalisht: arsimi i lartë, përvoja e punës, përvoja e punës në një pozicion menaxherial.

Seksioni i parë ("Dispozitat e Përgjithshme") karakterizon vendin e një specialisti në strukturën e kompanisë. Zëvendësi raporton drejtpërdrejt te CEO dhe emërohet dhe shkarkohet nga posti i tij sipas nevojës.

Detyrat e punës

Detyrat e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm përfshijnë njohuri për ligjet e Federatës Ruse dhe rregulloret e ndërmarrjes. Përveç kësaj, njohuri të legjislacionit civil, të punës, financiar, tatimor dhe të tjera.

Menaxheri në këtë pozicion duhet të studiojë	Funksionet kryesore përfshijnë
ligjet që rregullojnë aktivitetet e një kompanie në fushën e financës, ekonomisë	planifikimi dhe kontrolli i aktiviteteve të ndërmarrjes në fusha të ndryshme
lloji i veprimtarisë së organizatës, organizimi i sajstruktura, misioni, strategjia, treguesit e kapacitetit prodhues dhe fazat e prodhimit	menaxhimi i burimeve (sigurimi i përdorimit efikas të burimeve brenda kufijve)
procesi i planifikimit në të gjitha fushat e veprimtarisë: prodhim, financë, ekonomi, personel	kontroll mbi respektimin kolektiv të disiplinës, pajtueshmërinë me rregulloret e sigurisë
kërkesat kontraktuale	negociatat me individë dhe persona juridikë gjatë mungesës së menaxhmentit të lartë

Roli i deputetit si drejtues

Zëvendësdrejtori i parë i përgjithshëm bëhet një element lidhës midis menaxherit të lidhjes institucionale dhe pjesës tjetër të fuqisë punëtore, gjë që lë gjurmë në të gjitha aktivitetet e tij. Ai është i detyruar jo vetëm të informojë punonjësit për të gjitha urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit më të lartë, por edhe të sigurojë zbatimin e tyre. Për drejtorin, zëvendësi i tij është një reagim me punonjësit, informon për situata problematike në punën e kompanisë dhe masat e marra për zgjidhjen e tyre.

Përveç detyrimeve, duhet të sigurohen edhe të drejtat:

• vepron si fytyra e organizatës gjatë negociatave brenda kompetencës;
• raportoni shkeljet te CEO dhe sugjeroni mënyra për t'i neutralizuar ato;
• kërkesë nga i gjithë stafi drejtues i ndërmarrjes që të pajtohetrregulla të natyrës organizative dhe teknologjike, kërkojnë nga departamentet dokumentacionin dhe të dhënat e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre të punës;
• disponon dhe jep udhëzime vartësve sipas autoritetit të tyre, përcakton funksionet dhe detyrat e tyre, merr pjesë në zhvillimin e urdhrave, udhëzimeve, kontratave dhe dokumenteve të tjera.

Përgjegjësia vjen me një qëndrim neglizhent ndaj funksioneve të tyre, shkelje të urdhrave, udhëzimeve dhe rregullave të miratuara.

Zëvendës Funksional për Çështjet Ekonomike

Zëvendës CEO për Ekonomi është një nga figurat kryesore në korporatë. Detyrat e saj kryesore janë planifikimi, organizimi dhe kontrolli i aktiviteteve ekonomike të kompanisë. Ato varen nga strategjia dhe shkalla e zhvillimit të ndërmarrjes.

Një organizatë në shkallë të gjerë me një qarkullim dhe perspektivë të madhe nuk mund të bëjë pa menaxherë në një fushë të tillë si financa. Si rregull, deputeti koordinon punën e departamentit ekonomik dhe të kontabilitetit, në disa raste - punën e departamenteve të tjera.

Një përshkrim i mirë i punës kontribuon në një kuptim adekuat dhe të detajuar të funksioneve të tyre. Ajo ndihmon për të gjetur një specialist vërtet të përshtatshëm për këtë pozicion përgjegjës.

Përmbajtja e përshkrimit të punës së deputetit për çështje ekonomike

Puna e një menaxheri në fushën e ekonomisë nënkupton njohuri	Detyrat e drejtpërdrejta të Drejtorit të Ekonomisë përfshijnë
korniza rregullative për aktivitetet financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje	koordinim i aktiviteteve të departamenteve për zhvillimin e planeve strategjike
analizë e gjendjes financiare	planifikimi dhe kontrolli i treguesve ekonomikë
specifikat dhe fazat e planifikimit, zhvillimi i dokumenteve rregullatore	analiza e rezultateve dhe zbatimi i masave për përmirësimin e performancës financiare të ndërmarrjes, prezantimi i metodave moderne të punës
organizimi i prodhimit, perspektivat për zhvillimin e kompanisë dhe industrisë në tërësi	pjesëmarrje në zhvillimin e tabelës së personelit, marrëveshje kolektive, tarifim
	Përmirëso planifikimin ekonomik të departamentit
	monitorimi i përdorimit racional të burimeve
	përmirësimi i prodhimit, menaxhimi i krizës

Kualifikime për Zëvendës Ekonomik

Kërkesat e kualifikimit për menaxherët në kompanitë e mëdha me famë botërore përfshijnë njohuri për standardet ndërkombëtare të raportimit financiar, anglisht, arsim shtesë, si diplomë MBA, CFA, certifikata CPA.

Ekspertët në ekonomi dhe financa në firma të ndryshme nuk zgjidhin kurrë të njëjtat probleme. Funksionet e tyre janë të ndryshme: nga menaxhimi rutinë i sektorit financiar deri tetërheqja e investimeve, emetimi i letrave me vlerë.

Për përmbushjen me sukses të detyrimeve zyrtare, zëvendësdrejtori për ekonomi kërkon cilësi menaxheriale dhe drejtuese, aftësi komunikuese. Është e nevojshme të kesh aftësi për të ndikuar dhe bindur, të ndërveprosh me sukses me partnerët, të marrësh vendime menaxheriale, të punosh në një ekip.

Zëvendësdrejtor për Zhvillim Strategjik

Zëvendësdrejtori i Përgjithshëm për Zhvillim planifikon aktivitetet e korporatës për të ardhmen. Formulimi i misionit të ndërmarrjes, qëllimeve dhe objektivave, përcaktimi i një politike të suksesshme është prerogativë e menaxherit strategjik. E gjithë kjo përcakton praninë e kërkesave të caktuara kualifikimi: arsimi i lartë (ekonomik, juridik) dhe përvoja menaxheriale, mundësisht si menaxher strategjik.

Një specialist zhvillimi duhet të njohë teorinë e menaxhimit, marketingun, ekonominë, menaxhimin strategjik, financiar dhe inovacionin.

Përmbajtja e përshkrimit të punës së Zëvendës për Zhvillimin Strategjik

Funksionet e tij kryesore përfshijnë:

• planifikimi i politikës së zhvillimit të organizatës, monitorimi i proceseve të prodhimit, analizimi i treguesve;
• zhvillimi dhe zbatimi i projekteve të reja zhvillimore (linja biznesi, hyrje në tregje të reja, modernizim), përgatitja e dokumentacionit në lidhje me zbatimin e programeve të reja;
• emërimi i personave përgjegjës për zbatimin e planeve të zhvillimit, organizimit dhe kontrollitbashkëpunimi i departamenteve në projekte.

Zhvillimi i masave kundër krizës, rregullimi i planeve në situata jo standarde është gjithashtu përgjegjësi e deputetit për zhvillim. Menaxheri i zhvillimit ka të drejtë të përdorë dhe të kërkojë çdo informacion në lidhje me punën e kompanisë nga drejtuesit e departamenteve. Ai formulon propozime për optimizimin e proceseve të punës, nxjerr urdhra në lidhje me zbatimin e planeve strategjike.

Prania e një zëvendësdrejtori për Menaxhimin dhe Zhvillimin Strategjik, për Ekonominë është prerogativë e kompanive të mëdha në zhvillim që vendosin synime dhe objektiva të larta.

Një nga pozicionet drejtuese dhe domethënëse në organizatë është Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm. Udhëzimi është krijuar për t'u bërë një mbështetje e besueshme për të në punën e tij, pavarësisht nga qëllimi i detyrave të tij funksionale.