Procesi i menaxhimit të rrezikut: fazat, qëllimi dhe metodat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Niveli i zhvillimit të inxhinierisë dhe teknologjisë, futja e një sasie të madhe informacioni dikton standarde të larta për cilësinë e shërbimeve dhe produkteve për bizneset. Nëse ekzistojnë kërkesa të tilla, është e nevojshme të merren parasysh të gjithë faktorët kritikë në hartimin, zhvillimin dhe zbatimin e proceseve, duke përfshirë faktorin e rrezikut. Sipërmarrësi duhet të përdorë të gjitha metodat e mundshme në arsenalin e menaxhimit të rrezikut për t'i minimizuar ato.

Koncept

Procesi i menaxhimit të rrezikut është vendimmarrja dhe zbatimi i veprimeve që kontribuojnë në arritjen e një niveli të pranueshëm sigurie nga ndërmarrja. Në praktikë, ky veprim identifikohet me proceset e diagnostikimit dhe minimizimit të rrezikut, qëllimi i të cilave është sigurimi i rezultateve të qëndrueshme financiare dhe krijimi i kushteve për zhvillim të mëtejshëm.

Synimi

Objektivat e procesit të menaxhimit të rrezikut janë:

• shanset e organizatës për të mbijetuar;
• shqetësim i vazhdueshëm;
• ruajtja e përfitimit;
• stabiliteti i treguesve;
• rritja vazhdon.

Këto synime duhet të formulohen edhe më parësi fillojnë të shfaqen rreziqet. Falë detyrave të vendosura, është e mundur të përcaktohen masat për të parandaluar ndikimin e kërcënimeve në aktivitetet e kompanisë.

Baza organizative e procesit

Le të shqyrtojmë proceset kryesore të menaxhimit të rrezikut në ndërmarrje.

Nuk është e mundur të zbatohet një kornizë e vetme nga lart-poshtë që merr parasysh çdo situatë kur merren dhe zbatohen vendimet e biznesit. Përsëritshmëria e procesit të menaxhimit të rrezikut nuk do të thotë që veprimet në fazat individuale do të jenë identike. Ata aplikojnë metoda statistikore, të cilat, të kombinuara me njohjen e instrumenteve financiare, mund të menaxhojnë rreziqet dhe të lejojnë marrjen e masave efektive parandaluese.

Organizimi i procesit të menaxhimit të rrezikut shoqërohet me krijimin e procedurave të kontrollit që monitorojnë vazhdimisht ndikimin e rreziqeve të identifikuara më parë në aktivitetet e sipërmarrësit. Duke i kushtuar vëmendje aktive rrezikut, ai mund të përcaktojë një nga qasjet alternative ndaj problemit, duke zgjedhur midis kontrollit fizik të rrezikut dhe kontrollit financiar.

Hapat

Le të shqyrtojmë fazat kryesore të procesit të menaxhimit të rrezikut në kompani në formën e një plani që duhet të jetë pjesë e çdo projekti. Ai duhet të identifikojë të gjitha rreziqet potenciale dhe aktuale, të përcaktojë gjasat dhe peshën e secilit rrezik dhe të propozojë mekanizma për zgjidhjen e problemeve. Plani përcakton personat përgjegjës për zbatimin e masave të krizës. Veprimet e nevojshme për planifikimin e rrezikut,përfshijnë: identifikimin e rrezikut, vlerësimin e rrezikut dhe krijimin e një tabele të menaxhimit të rrezikut.

Në këtë rast, plani është një grup veprimesh qëllimi i të cilave është të detyrojnë menaxherin të krijojë dhe organizojë një proces të menaxhimit të rrezikut. Ajo gjithashtu duhet të çojë në formimin e një infrastrukture të caktuar. Detyrat e tij përfshijnë veprime që synojnë përgatitjen e mënyrave alternative për zgjidhjen e problemit, izolimin, zvogëlimin dhe eliminimin e rrezikut, nëse është e mundur, përcaktimin e rezervave të përkohshme dhe monetare për sigurinë kundër kërcënimeve që mund të lindin gjatë planifikimit të qëllimeve të projektit.

Në procesin e planifikimit, inputet e nevojshme janë politika e menaxhimit të rrezikut të organizatës, modeli i planit, struktura e ndarjes së punës, regjistri i detyrave dhe roleve të punonjësve, karta e projektit, udhëzuesi i menaxhimit të rrezikut.

Inputet e mësipërme duhet të përdoren gjatë krijimit të një plani të menaxhimit të rrezikut. Ai duhet të përfshijë një metodologji që përcakton mjetet, metodat dhe burimet e të dhënave që janë të rëndësishme për kontrollin e procesit. Kur krijoni një plan, bëhet një përshkrim i roleve dhe përgjegjësive të punonjësve dhe grupeve organizative. Përveç kësaj, ai duhet të përmbajë buxhetin total të projektit, një listë të afateve. Aktivitetet e menaxhimit të rrezikut duhet të përshkruhen në detaje në të gjitha fazat. Është e nevojshme të pasqyrohet sistemi për vlerësimin e ngjarjeve të padëshiruara të projektit dhe kriteret që përcaktojnë kohën e procedurave në lidhje me rrezikun e shfaqur. Hapi i fundit për të përfshirë në planin tuaj të menaxhimit të rrezikut është krijimi i dokumentacionit dhemonitorimi i rrezikut gjatë zbatimit të projektit.

Tabela shembull

Hapat e procesit të menaxhimit të rrezikut janë paraqitur në një shembull specifik në formën e një tabele.

Faza	Karakteristikat e punës
Përshkrim	objektiv; veprim; · vetitë e kërkuara të performancës; · vetitë teknike të kërkuara; kishte nevojë për mbështetje (bazuar në matricën e angazhimit/përgjegjësisë).
Përmbledhje veprimi	· përmbledhje e kërkesave; menaxhim; Grafik i integruar.
Çështje të menaxhimit të rrezikut	strategji e menaxhimit të rrezikut; · Toleranca e grupeve të interesit në lidhje me rrezikun; Diagrami i planit të menaxhimit të rrezikut të një organizate.
Korniza e menaxhimit të rrezikut	Përkufizime; Zgjidhje; · sinkronizimi i kohës; Nivelet e referencës; · ekzekutim.
Probleme në lidhje me zbatimin	· identifikimi i rrezikut; klasifikimi; · matje; planifikim rreziku; planifikimi i metodave të reagimit ndaj rrezikut; Mbikëqyrja dhe kontrolli i rrezikut.
Plane të tjera të rëndësishme	kushte të tjera
Përmbledhje e metodologjisë	metodat bazë të vlerësimit
Përfundim	konkluzionet përfundimtare

Krijimi i një tabele

Sistemi i procesit të menaxhimit të rrezikut mund të përfaqësohet nga formimi i një tabele të veçantë me një plan të menaxhimit të rrezikut.

Burimi për krijimin e një tabele në formën e një plani është një listë e rreziqeve individuale, ku secili prej tyre përshkruhet në një rresht të caktuar. Më pas, përcaktohet pesha e një rreziku të caktuar, probabiliteti i shfaqjes së tij, përcaktohet niveli i tolerancës ndaj rrezikut, llogaritet ndikimi i tij në projekt dhe përcaktohet madhësia e rrezikut.

Tabela më poshtë tregon një shembull të një plani të menaxhimit të rrezikut.

rrezik	Pesha e rrezikut	Probabiliteti i paraqitjes	Niveli i tolerancës	Ndikimi i rrezikut në projekt	Vlera e rrezikut
1. Madhësia e projektit	5	50 %	2-4	10	15
2. Vështirësitë teknike	6	15 %	1-3	7	10

Veprime të tjera që duhen ndjekur në procesin e zbatimit të planit:

• Formimi i masave parandaluese: përcaktimi dhe përshkrimi i veprimeve për parandalimin e këtij lloj rreziku. Sigurisht, shmangni shpeshe pamundur, por në disa raste mund të parandalohet.
• Identifikimi i personave përgjegjës për kryerjen e masave parandaluese. Një person i tillë duhet të përshkruhet në detaje.
• Identifikimi i një skenari krize: nëse ekziston rreziku, është e nevojshme të minimizohen pasojat e tij. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të keni gjithmonë një skenar të asaj që duhet bërë për të marrë nën kontroll rrezikun.
• Përcaktoni punonjësin përgjegjës për pajtueshmërinë me skenarin e krizës.

Më poshtë është tabela e rrezikut.

Numri	Kërcënim në lidhje me:	Probabiliteti i paraqitjes	Pesha	Shkalla e rrezikut	Humbje të mundshme në projekt (mijë rubla)
1.	Madhësia e projektit	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Vështirësi teknike	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Shkalla e integrimit	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Vështirësi organizative	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Ndryshimet e prezantuara	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Ndryshueshmëria e ekipit	20 %	3	0.6	5.0

Vlerësimi

Proceset e vlerësimit dhe menaxhimit të rrezikut karakterizojnë metodat kryesore.

Çdo metodë përfshin elemente të përbashkëta. Këto përfshijnë: identifikimin e rrezikut, vlerësimin e mundësisë së kërcënimeve dhe humbjeve të mundshme që ai mund të sjellë. Kjo vlen si për biznesin ashtu edhe për sferën sociale. Pavarësisht se cilën metodë ose strategji zgjedh një kompani, informacioni duhet të mblidhet gjithmonë për të ndihmuar në identifikimin dhe zhvillimin e metodologjisë optimale të menaxhimit të rrezikut. Secili nga proceset e menaxhimit të rrezikut përbëhet nga katër hapa të njëpasnjëshëm:

• identifikimi i rrezikut;
• matja e rrezikut;
• kontrolli i rrezikut;
• rreziqet e monitorimit dhe auditimit.

Për vlerësimin e rrezikut përdoren metodat e mëposhtme:

• Analiza e ndjeshmërisë është një mjet i thjeshtë që shqyrton ndikimin e ndryshimeve në përfitimet dhe koston e projektit, normën e skontimit. Kjo analizë përdoret për të përcaktuar ndjeshmërinë e rezultateve kosto-përfitim ndaj ndryshimeve në variabla të ndryshëm. Është një mjet i rëndësishëm për reduktiminrreziku i vendimeve të marra në një ekonomi tregu, në veçanti, ai mund të ndikojë në përfitimin e investimeve. E ardhmja nuk mund të parashikohet me saktësi. Kostoja e çdo ndryshimi të përfshirë në planin e investimit do të devijojë nga këto supozime. Karakteristika kryesore e kësaj analize është llogaritja e pikës së kthesës, që do të thotë se vlera e produktit të shitur do të bëhet e barabartë me të ardhurat.
• Analiza e rrezikut bazuar në të ashtuquajturën pemë të vendimeve, e cila përcakton ndërvarësinë dhe rezultatet e mundshme në varësi të zgjedhjes së procedurës. Për shembull, blerja e një pajisjeje shumë të shtrenjtë me një çmim që ju lejon të përfundoni punën disa ditë më shpejt ose dyfishon tarifën për punën jashtë orarit. Ne fillojmë me ngjarjen origjinale dhe, nga ana tjetër, imagjinojmë sekuenca të mundshme të ngjarjeve. Ne do të marrim probabilitetin si rezultat i produktit të probabiliteteve të të gjitha ngjarjeve të krijuara në pemë.
• SWOT-analizë, domethënë një analizë e pikave të forta, të dobëta, kërcënimeve dhe mundësive për të punuar në një projekt. Është veçanërisht i dobishëm në situata të ndryshimit në mjedisin e projektit. Emri i metodës vjen nga fjalët angleze (forca, dobësi, mundësi, kërcënime). Përdoret si një mjet universal për fazën e parë të analizës strategjike. Kjo ju lejon të përdorni informacionin e mbledhur për të zhvilluar një strategji të bazuar në pikat e forta dhe mundësitë, duke eliminuar ose zvogëluar dobësitë dhe kërcënimet. Kjo është një teknikë shumë e vjetër dhe primitive në lidhje me mundësitë e analizës sot.

Çdo rrezik është i lidhur pazgjidhshmërisht me njohuritëspecifikat e kësaj ngjarje. Analiza tregon shkaqet specifike të kërcënimit dhe humbjet që lidhen me të. Kjo ju lejon të përcaktoni nëse kjo katastrofë është pasojë e modeleve të caktuara. Si rezultat, është e mundur të kufizohet shuma e humbjeve ose të maksimizohen fitimet nëse mund të merren përfitimet nga ngjarje të tilla (për shembull, fitimi nga shitja e instrumenteve individuale të siguruara). Në bazë të asaj, përcaktohen metodat e financimit, ku janë të mundshme humbjet ekonomike dhe zgjidhen metodat e menaxhimit të rrezikut.

Analizë e procesit të menaxhimit të rrezikut

Kryhet në tre fusha kryesore:

• A mund të përmirësohet procesi i vlerësimit të rrezikut për të parashikuar dhe njohur më mirë rreziqet.
• Si t'i përshtatni aktivitetet e menaxhimit të rrezikut me ndryshimin e qëllimeve të biznesit.
• A është e mundur të përmirësohet koordinimi dhe kontrolli i ekipeve të rrezikut.

Si të vozitësh

Proceset e menaxhimit të rrezikut të projektit shpesh konsiderohen në konceptet e menaxhimit të projektit. Vitet e fundit, koncepti i menaxhimit të projektit është zhvilluar gjerësisht. Shumë kompani sot operojnë mbi bazën e këtij koncepti. Prandaj, PMI (Instituti i Menaxhimit të Projektit) kreu një analizë të detajuar dhe ndau menaxhimin e rrezikut në projekt në gjashtë faza:

• Përgatitja e një plani studimi të rrezikut për një projekt specifik. Rekomandohet të kryhen procedurat e duhura: zgjidhni dokumentacionin dhe metodat e nevojshme.
• Identifikimirreziku - përcaktimi i gjendjes aktuale dhe faktorëve që karakterizojnë rrezikun e projektit.
• Analiza cilësore e rrezikut - përfshin një vlerësim të rëndësisë së kërcënimeve që mund të shfaqen gjatë zbatimit të projektit. Anketat e faktorëve mund të përdoren gjithashtu, megjithëse ato zakonisht përfshihen në hapin tjetër.
• Analiza sasiore e rrezikut - fokusohet në bërjen e matjeve probabiliste në fushën e shfaqjes së faktorëve individualë të rrezikut. Ky probabilitet mund të konsiderohet si objektiv ose subjektiv.
• Planifikimi i masave për të parandaluar rrezikun. Qëllimi kryesor është krijimi i një plani që synon parandalimin ose kufizimin e rrezikut të mundshëm. Fokusi është në zhvillimin e metodave të përshtatshme dhe mjeteve materiale të mbrojtjes kundër faktorëve të rrezikut.
• Monitorimi dhe kontrolli i rreziqeve. Ai përbëhet nga dy aspekte: formon dhe zbaton një sistem të menaxhimit të rrezikut; është të kryejë aktivitete parandaluese dhe mbikëqyrëse që mbulojnë këtë projekt.

Konsiderata të rrezikut financiar

Le të shqyrtojmë procesin e menaxhimit të rreziqeve financiare në një ndërmarrje.

Kjo është fusha e menaxhimit që i kushtohet krijimit të vlerës nëpërmjet përdorimit të duhur të instrumenteve të caktuara financiare për të reduktuar rrezikun e kompanisë.

Puna me rreziqet financiare është pjesë e veprimtarisë në fushën e menaxhimit të riskut në ndërmarrje, e cila konsiston në përcaktimin, vlerësimin e saj, si dhe në planifikimin e aktiviteteve që lidhen me të.rënie. Menaxherët e rrezikut fokusohen në përdorimin e instrumenteve financiare në një mënyrë dhe në kohë të caktuar për të kufizuar ekspozimin e një ndërmarrje ndaj rrezikut që mund të jetë shumë i kushtueshëm për ndërmarrjen.

Ekipi i menaxhimit të rrezikut financiar përbëhet nga ekspertë në tregjet financiare, metodat sasiore dhe inxhinierinë financiare. Ata kanë njohuri të gjera të kontabilitetit për instrumentet financiare si dhe normat dhe standardet ndërkombëtare.

Procedurat e kontrollit

Procesi i menaxhimit të rrezikut nënkupton ekzistencën e procedurave të kontrollit që bazohen në vendimet dhe veprimet e njerëzve brenda organizatës, të mbështetura nga matja e faktorëve specifikë të rrezikut. Duke përdorur metoda statistikore, probabiliteti i dëmtimit eliminohet plotësisht. Ka dy metoda:

• një mënyrë për të shmangur rrezikun: ka një funksion parandalues;
• punë për zbutjen e rrezikut - e ndërmarrë në përpjekje për të zvogëluar shpeshtësinë dhe madhësinë e humbjeve të mundshme.

Metoda e parë është ajo kryesore që mund të reduktojë humbjet e mundshme të shkaktuara nga ndikimi i rrezikut. Për këtë qëllim përdoren strategji afatgjata, të cilat janë pasive, por kërkojnë kosto të mëdha.

Zbutja e rrezikut gjen aplikimin e saj në zbatimin e zgjidhjeve më të fundit dhe krijimin e teknologjive më të qëndrueshme.

Kontrolli i rrezikut financiar lejon menaxhimin e rrezikut brenda ndërmarrjes (zotërimit) ose transferimin e tij jashtë. Zgjidhja më e thjeshtë- ndaloni rrezikun në ndërmarrje - nuk përfshin kosto shtesë fillestare, kështu që tundimi për të përdorur gjerësisht metodën është shumë i fortë.

Përfundim

Elementet e rrezikut mund të vërehen pothuajse në të gjitha fushat e kompanisë. Nuk është një vlerë e rastësishme dhe varet nga veprimi i shumë faktorëve në firmë. Për zhvillimin dhe stabilizimin e tij është i nevojshëm organizimi i duhur i procesit të menaxhimit të riskut për të ruajtur rentabilitetin dhe rritjen e rentabilitetit në treg, si dhe për të formuar avantazhe konkurruese.