2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41
Në pozicionin e "Menaxherit të Zyrës" shumica e punëdhënësve shohin një punonjës që kryen një gamë mjaft të gjerë detyrash. Qëllimi i futjes së kësaj njësie në listën e personelit është të sigurojë funksionimin normal të zyrës apo edhe të disa shërbimeve përgjegjëse për këtë. Nëse nuk keni nevojë për një sekretar të zakonshëm që u përgjigjet thirrjeve, merr postë dhe vizitorë, atëherë, sigurisht, një menaxher zyre është një drejtues, pasi ky punonjës ka nevojë për fuqi dhe autoritet të caktuar. Pa këtë, ai nuk do të jetë në gjendje të përmbushë në mënyrë efektive detyrat që i janë caktuar.
Si pjesë e detyrës së saj kryesore, lista e detyrave që duhet të kryejë një menaxher zyre duhet të mbulojë të paktën pesë fusha. Në të njëjtën kohë, duhet kuptuar se zyra nuk është një dhomë ku ulet shefi, por një vend ku ende kryhen funksionet administrative dhe menaxheriale. Kjo do të thotë se cilësia dhe afatet e tyre do të varen nga mënyra se si do të ndërtohet puna e menaxherit të zyrës.
Përgjegjësitë menaxheriale. Këto përfshijnë planifikimin e zyrës, strukturën organizative, menaxhimin e punonjësve, kulturën e korporatës, zhvillimin e politikave.komunikimi me palët dhe kontrolli mbi respektimin e tij.
Funksionet administrative. Ato mbulojnë organizimin e punës në zyrë, vendosjen e marrëdhënieve ndërmjet shërbimeve, shpërndarjen e hapësirave për zyra ndërmjet punonjësve.
Detyrat shtëpiake. Menaxheri i zyrës duhet të organizojë blerjen e pajisjeve të zyrës, shkrimit, materialeve harxhuese dhe pajisjeve shtëpiake. Përveç kësaj, ai duhet të sigurojë pastrimin e zyrës, mirëmbajtjen e pajisjeve të zyrës, pagesën në kohë të faturave të shërbimeve, qiranë, etj.
Detyrat e kontrollit. Kjo fushë e veprimtarisë përfshin kryerjen e auditimeve, rishikimeve, inventarizimit të pasurive materiale, dokumentacionit.
Raportim. Ato përfshijnë përgatitjen e dokumentacionit (informacionit) raportues për menaxherin.
Në varësi të madhësisë së organizatës, ky punonjës mund të jetë një ekzekutiv i vetëm me autoritet menaxherial (për firmat e vogla), ose mund të drejtojë një departament të tërë. Në të njëjtën kohë, drejtuesi i organizatës duhet të kuptojë se dëshira për të universalizuar punonjësit, duke imponuar gjëra që janë në kompetencën e shërbimeve të tjera në detyrat e tyre nuk është gjithmonë e justifikuar. Për shembull, nuk duhet të ngarkoni një punonjës të tillë me kontabilitet, menaxhim personeli, etj. Një përzierje e tillë zakonisht ndikon negativisht në cilësinë e punës. Arsyeja për këtë qëndron në faktin se këto përgjegjësi janë shumë më të gjera se përgjegjësitë e mbajtjes së zyrës, ato përshkojnë të gjithë organizatën në tërësi. Prandaj, kur shkruani një CV, një menaxher zyre duhet të bëjëpërqendrohuni në përvojën dhe aftësitë e punës në pesë fushat e mësipërme të aktivitetit, në vend që t'i njollosen ato në një gamë shumë të gjerë detyrash, shpesh që nuk lidhen me funksionimin e zyrës. Në të njëjtën kohë, një punëdhënës që kërkon një punonjës të kualifikuar në këtë fushë, nuk duhet të harrojë pse i duhet ky punonjës dhe të mos parashtrojë kërkesa të tepërta që nuk lidhen me funksionin kryesor.
Recommended:
Përgjegjësitë e punës së një menaxheri sallon bukurie: cilësitë personale dhe funksionet e një punonjësi
Industria e bukurisë është tepër e njohur. Çdo vajzë dhe grua dëshiron të duket tërheqëse, pavarësisht nga mosha. Kjo vlen si për zonjat e reja ashtu edhe për zonjat e një moshe më elegante. Të dy ata dhe të tjerët preferojnë t'i drejtohen shërbimeve të një profesionisti në një sallon bukurie. Detyrat e menaxherit të një institucioni të tillë, si rregull, përfshijnë nevojën për të bërë gjithçka në mënyrë që klientët të jenë të kënaqur dhe të kthehen përsëri
Menaxheri i logjistikës: përgjegjësitë e punës, udhëzimet, rezyme. Kush është një menaxher logjistik dhe çfarë bën ai?
Me zhvillimin e ekonomisë po rritet edhe numri i ndërmarrjeve në sektorë të ndryshëm të saj. Prandaj, kërkohet të ruhen dhe transportohen gjithnjë e më shumë lloje të ndryshme të produkteve. Ky aktivitet duhet të organizohet nga një specialist i caktuar - një menaxher i logjistikës, përgjegjësitë e punës së të cilit do të shqyrtojmë në këtë artikull
Menaxheri i reklamave: përgjegjësitë e punës, tiparet e profesionit, rritja e karrierës
Shumë punëdhënës janë të gatshëm të pranojnë punonjës që nuk kanë arsim special, gjëja kryesore është që ata të kuptojnë punën e tyre. Por për shkak të konkurrencës së madhe në këtë fushë, preferohen ende personat që kanë marrë arsim të lartë. Për t'u kualifikuar për këtë pozicion, është mirë të keni një diplomë në Marketing
Puna në Magnit Cosmetic: vlerësimet e punonjësve, kushtet e punës, përgjegjësitë e punës dhe veçoritë e punës së kryer
Perspektiva e rritjes së karrierës është një nga premtimet joshëse të punëdhënësve. Sipas reagimeve nga punonjësit rreth punës në Magnit Cosmetic, këtu mund të arrini vërtet lartësi të caktuara në vetëm disa vjet, duke filluar si asistent shitjesh dhe duke u bërë drejtor i një prej dyqaneve të zinxhirit. Është e vërtetë apo jo? Le të përpiqemi të gjejmë përgjigjen për këtë dhe shumë pyetje të tjera
Terapist: përshkrimi i punës, arsimi i kërkuar, kushtet e punësimit, përgjegjësitë e punës dhe veçoritë e punës së kryer
Dispozitat e përgjithshme të përshkrimit të punës së një mjeku të përgjithshëm. Kërkesat për arsimin, formimin bazë dhe special të një specialisti. Çfarë e udhëheq atë në punën e tij? Detyrat kryesore në punën e një mjeku, një listë e përgjegjësive të punës. Të drejtat dhe përgjegjësitë e një punonjësi
