Regjistrimi i aseteve fikse: procedura e regjistrimit, mënyra e lëshimit, këshilla dhe truket

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Aktivet fikse të një ndërmarrjeje njihen si objekte materiale të përdorura në prodhimin e mallrave, prodhimin e punëve, ofrimin e shërbimeve, si dhe për nevoja menaxheriale. Kjo kategori përfshin si aktivet e shfrytëzuara ashtu edhe ato që janë në magazinë, të dhëna me qira ose të marra me qira.

Karakteristikat e përgjithshme të OS

Për të regjistruar një aktiv fiks, jeta e dobishme duhet të jetë më shumë se 12 muaj. Në këtë rast, vlera e pronës nuk ka rëndësi.

Rrjedhimisht, sendet me vlerë me jetëgjatësi më të vogël se një vit nuk njihen si aktive fikse. Nuk përfshin asetet fikse dhe inventarët, pajisjet dhe makineritë e transferuara për instalim ose për t'u instaluar, objektet në tranzit ose në grupin e investimeve të papërfunduara.

Moment i rëndësishëm

Ju lutemi vini re se një objekt me të gjithë aksesorët dhe pajisjet e tij njihet si aktivi kryesorose një produkt strukturor i veçantë i krijuar për të kryer funksione të veçanta të pavarura, ose një kompleks i disa mekanizmave, asambleve, etj., të përdorura për të kryer një punë të caktuar. Një kompleks i tillë është një ose më shumë objekte me qëllime të njëjta ose të ndryshme, që kanë kontroll të përbashkët, aksesorë, pajisje të montuara në të njëjtin plan, si rezultat i të cilave secili element mund të kryejë funksione vetëm kur ndërvepron me përbërës të tjerë, dhe jo në mënyrë të pavarur.

Procedura e përgjithshme për regjistrimin e aktiveve fikse

ArtikujtOS llogariten me koston e tyre origjinale. Ai llogaritet si shuma e të gjitha investimeve aktuale në ndërtimin, blerjen ose prodhimin e një aktivi. Për kontabilitetin e aktiveve fikse merren parasysh shumat e paguara:

• sipas kontratës së furnizimit (blerje dhe shitje);
• për kryerjen e punës sipas një kontrate pune ose marrëveshje tjetër;
• për ofrimin e shërbimeve të ndërmjetësimit, këshillimit, informacionit në lidhje me blerjen e aktiveve fikse;
• kur merrni të drejtat mbi pronën;
• si detyrime doganore;
• për dërgimin e objektit në vendin e operimit, duke përfshirë kostot e sigurimit;
• në raste të tjera, nëse ato kanë të bëjnë me blerjen, prodhimin ose ndërtimin e aktiveve fikse.

Kosto njihet si vlera kontabël e pronës. Mund të ndryshohet vetëm gjatë rikonstruksionit, përfundimit, modernizimit, rindërtimit, çmontimit të pjesshëm (likuidimit të elementeve) dhe gjatërivlerësim.

Pranim në organizatat buxhetore

Gjatë regjistrimit të aktiveve fikse, transaksionet formohen si më poshtë:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Llogaria 106 01 310 përmbledh informacionin për të gjitha kostot që lidhen me blerjen e pronës.

TVSH në kontabilitetin buxhetor

Nëse kontraktorët dhe furnitorët paraqesin shuma tatimore kur furnizojnë aktive fikse, atëherë ato merren parasysh ose si pjesë e investimeve kapitale (blerje me financim buxhetor ose nga aktivitete që gjenerojnë të ardhura dhe nuk i nënshtrohen TVSH-së), ose ato janë i atribuohet llogarisë. 2 210 01 560 "Rritje e shumës së të arkëtueshmeve të TVSH-së për pasuritë materiale, shërbimet, punët e marra" (blerje me fonde nga veprimtaritë gjeneruese të të ardhurave që i nënshtrohen TVSH-së).

Reflektimi i kostos historike

Pavarësisht nga mënyra se si merren objektet nga ndërmarrja, shumat e kostove të blerjes përmblidhen në llogari. 08. Në momentin e vënies në punë të aktivit, fshihet kosto fillestare. Si rezultat, gjatë regjistrimit të një aktivi fiks, postimi bëhet si më poshtë:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Blini për një tarifë

Kjo është mënyra më e zakonshme për të marrë pronë. Në raste të tilla, kontrata e shitjes dhe akti i pranimit dhe kalimit janë dokumentet parësore për regjistrimin e aktivit fiks. Kostoja fillestare formohet, siç u përmend më lart, nga të gjitha kostot e blerjes, me përjashtim të TVSH-së dhepagesa të tjera të rimbursueshme. Një rregull i tillë është i përfshirë në PBU 6/01 (klauzola 8).

Për të regjistruar një aktiv fiks të blerë me një tarifë, si rregull, bëhen shënimet e mëposhtme:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 etj.)

Le të shqyrtojmë një shembull. Në përputhje me marrëveshjen e shitjes dhe blerjes, kompania bleu një aktiv, kostoja e të cilit është 238,950 rubla. (përfshirë TVSH-në 36,450 rubla). Për më tepër, shërbimet u paguan për dorëzimin e objektit në depo - 29 mijë rubla. Për qartësi, ne do të paraqesim instalimet elektrike në tabelë.

Operacioni	Debit	Kredi	Shuma
Përvetësimi i një objekti	08	60	238,950 RUB - 36 450 rubla.=202500 rubla.
përfshirë TVSH	19	60	36450 RUB
Pranimi i zbritjes së TVSH-së	68	19	36450 RUB
Pranimi për kostot e transportit	08	60	29k RUB
Vendosja e OS	01	08	202500 fshij. + 29000 fshij.=231500 fshij.

Në mënyrë të ngjashme (me ndryshime të vogla)kontabiliteti i aktiveve fikse të krijuara nga vetë ndërmarrja. Në këtë rast, përveç shlyerjeve me kontraktorët, furnitorët dhe kreditorët/debitorët e tjerë, pasqyrohen edhe kosto të tjera që janë pjesë e kostos fillestare. Bëhet fjalë veçanërisht për pagën e punonjësve, koston e materialeve, amortizimin e aktiveve fikse, etj. Prandaj, gjatë regjistrimit të aktiveve fikse do të bëhen shënimet e mëposhtme:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, etj.)

Në disa raste, gjatë formimit të kostos fillestare, mund të merret parasysh interesi i huave dhe kredive:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Prona si investim

Nëse një ndërmarrje ka marrë aktive fikse si kontribut në kapitalin e saj të autorizuar, kostoja fillestare përcaktohet në formën e një vlere monetare të rënë dakord nga themeluesit. Një rregull i tillë parashikohet nga PBU 6/01 (klauzola 9). Këtu, megjithatë, duhet theksuar se në një SH. PK, për shembull, shuma për të cilën është rënë dakord nga themeluesit nuk mund të jetë më e lartë se vlerësimi i një vlerësuesi të pavarur, pavarësisht se përfshirja e tij në marrjen e një kontributi jomonetar në kapital. i shoqërisë është, në përputhje me paragrafin 2 të Artit. 66,2 CC, i detyrueshëm.

Kur regjistron një aktiv fiks të transferuar si kontribut, llogaritari bën shënimin e mëposhtëm:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Ju lutemi vini re se kur merr një aktiv nga një pagues i TVSH-së, marrësi ka të drejtë të zbresë tatimin e paraqitur, të rivendosur më parë nga subjekti transferues.

Le të shqyrtojmë një shembull. Le të pretendojmë sendërmarrja mori si kontribut në pajisjet kapitale, të vlerësuara nga themeluesit në shumën prej 160 mijë rubla. Ky vlerësim rezultoi të jetë i barabartë me vlerën e vendosur nga një vlerësues i pavarur. TVSH-ja arriti në 23 mijë rubla.

Tabela tregon shënimet që do të bëjë një kontabilist kur regjistron një aktiv fiks.

Operacioni	Debit	Kredi	Shuma
Merr pajisje si kontribut	08	75	160 mijë rubla
Kontabiliteti për TVSH-në e paraqitur nga subjekti transferues	19	83	23 mijë rubla
Pranim tatimor për zbritje	68 (nën-llogari "TVSH")	19	23 mijë rubla
Regjistrimi i një aktivi fiks	01	08	160 mijë rubla

Merr OS pa pagesë

Kur blini pronë sipas një marrëveshje dhurimi, çmimi i tregut i pronës ekzistuese në datën e regjistrimit të aktivit fiks merret si kosto fillestare. Në këtë rast, plotësoni hyrjen:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Ju lutemi, vini re se të ardhurat nga periudhat e ardhshme do të përfshihen në të ardhura të tjera ndërsa grumbullohen pagesat e amortizimit:

Dt sch. 98 Kt. 91 (nën-llogaria "Të tjeratë ardhura")

Për shembull, një ndërmarrje i është dhuruar një makinë, e cila supozohet të përdoret në prodhimin kryesor. Vlera e tregut e pajisjeve është 218,300 rubla. Jeta e dobishme e makinës është 37 muaj. Zhvlerësimi llogaritet duke përdorur metodën lineare. Në tabelë do të pasqyrojmë postimet që bën llogaritari.

Operacioni	Debit	Kredi	Shuma në rubla
Makina marrëse	08	98	218300
Pranim për kontabilitet si pjesë e aktiveve fikse	01	08
Llogaritja e amortizimit mujor	20	02	218300 / 37=5900
Njohja e një pjese të të ardhurave të periudhave të ardhshme si të ardhura në periudhën aktuale	98	91	5900

Marrja e aktiveve fikse sipas një marrëveshjeje shkëmbimi

Ekzekutimi i marrëveshjes së këmbimit kryhet në mënyra jomonetare. Në këtë rast, kur pranohen aktivet fikse si aktiv fillestar, njihet çmimi i vlerave të transferuara ose që do të transferohen në këmbim. Zakonisht është e barabartë me koston me të cilën ndërmarrja shet objektet përkatëse. Nëse çmimi i këtyre artikujve nuk mund të përcaktohet,merret parasysh vlera e tregut e aktiveve të ngjashme.

Hyrja e kontabilistit pas marrjes së aktiveve fikse sipas një marrëveshje këmbimi, në përgjithësi, nuk ndryshon nga postimi pas blerjes për një tarifë:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Në të njëjtën kohë, hyrje të tjera do të gjenerohen për këtë regjistrim, duke pasqyruar shitjen e pronës së transferuar në këmbim, si dhe kompensimin e pretendimeve të ndërsjella.

Le të themi një ndërmarrje që përdor OSNO, në këmbim të mallrave të saj me vlerë 312 mijë rubla. (plus TVSH 56,160 rubla) merr pajisje nga një kompani e vendosur në sistemin e thjeshtuar të taksave. Transaksioni njihet si i vlefshëm - shkëmbimi është ekuivalent. Kostoja e produkteve të gatshme është 298 mijë rubla.

Operacioni	Debit	Kredi	Shuma
Pasqyrimi i të ardhurave nga shitjet e produkteve	62	90	312,000 + 56,160=368,160 RUB
Fshi koston e produkteve të gatshme	90	43	298 mijë rubla
Ngarkim i TVSH-së në shitje	90 (nënllogari "TVSH")	68 (nën-llogari "TVSH")	56160 RUB
Marrja e pajisjeve në këmbim të produkteve	08	60	368160 RUB
Reflektimi i kompensimit të borxhit sipas marrëveshjes	60	62	368160 RUB
Pranimi i pajisjeve për kontabilitet si pjesë e OS	01	08	368160 RUB

Pronë e pakërkuar

Mund të gjendet gjatë inventarit. Regjistrimi i aktiveve fikse të identifikuara gjatë kontrollit kryhet me çmimin aktual të tregut të objekteve.

Rezultatet e inventarit hartohen nga dokumente të unifikuara të miratuara. Gjatë inspektimit të komisionit, është e nevojshme të kontrollohet e gjithë pasuria e identifikuar dhe të futet në inventar:

1. Emri i plotë.
2. Numrat e inventarit.
3. Destinacioni.
4. Treguesit teknikë dhe të performancës.

Nëse një objekt i pasurive të paluajtshme është i pagjetur, është e nevojshme të kontrollohet nëse ndërmarrja ka dokumente parësore që vërtetojnë pronësinë.

Reflektimi i informacionit për vlerat e identifikuara gjatë inventarizimit kryhet sipas Dt c. 01 në korrespondencë me Kt sc. 91 (nën-llogari "Të ardhura të tjera").

Përcaktimi i vlerës së tregut

Çmimi i objekteve përcaktohet nga ndërmarrja në përputhje me koston në fuqi në zonën e caktuar në lidhje me artikujt e tjerë të ngjashëm në datën e postimit. Informacioni për vlerën e tregut të aseteve konfirmohet nga dokumente ose një opinion eksperti. Shumë ekspertë pajtohen se është e këshillueshme të përcaktohet çmimi në mënyrën e përcaktuar për vlerësimin e pronës së marrë pa pagesë.

Nuance

Kontabilisti mund të zbulojë një objekt OS të paregjistruar edhe pa inventar. Si të bëhet në këtë rast postimi i saj?

Regjistrimi i këtyre objekteve bëhet vetëm pas inventarizimit. Llogaritur nga OS në datën e verifikimit.

Amortizim i këtyre gjërave me vlerë kryhet në mënyrë të përgjithshme.

Vendosja e aktiveve fikse jashtë bilancit

Informacionet rreth llojeve të caktuara të pronave mund të pasqyrohen në llogari të veçanta jashtë bilancit. Kjo ndodh kur:

1. Transferimi/marrja e aseteve fikse me qira (leasing).
2. Pranimi i pajisjeve për instalim.
3. Amortizim i llojeve të caktuara të aktiveve fikse.

Le të shohim shkurtimisht secilën situatë.

Me qira OS

Një ndërmarrje mund të marrë me qira ose të marrë aktive fikse për përdorim (leasing). Në të njëjtën kohë, hartohet një marrëveshje dhe një akt që konfirmon pranimin dhe transferimin. Regjistrimi i aktiveve fikse të transferuara/të dhëna me qira kryhet veçmas nga pronat e tjera.

Nëse kontrata nuk parashikon shlyerjen e sendit, atëherë gjatë gjithë periudhës së përdorimit e drejta e pronësisë i mbetet palës transferuese. Prandaj, kjo pronë mbetet në bilancin e tij. Megjithatë, ka përjashtime nga ky rregull. Nuk zbatohet në rastin e dhënies me qira të një shoqërie si një kompleks i vetëm pronash dhe në rastin e dhënies me qira. Në rastin e parë, aktivi fiks pasqyrohet në bilancin e subjektit marrës, në rastin e dytë, bilanci mbahet nga pala që përcaktohet nga kushtet e kontratës.

Kur dhënia me qira e sendit duhet të vendoset në bilancin e marrësit, qiradhënësi pasqyron informacionin për të jashtë bilancit. Për këtë përdoret llogaria. 011. Informacioni këtu pasqyrohet gjatë gjithë periudhës së kontratës në shumën e përcaktuar nga kushtet e saj.

Pas përfundimit të qirasë, sendi kthehet në gjendje. Është fshirë nga llogaria. 011 në llogari 01 ose 03 ose në llogarinë 41 (nëse ofrohet shitja e mëvonshme).

zhvlerësimi i OS

Për ta pasqyruar atë, përdoret një llogari jashtë bilancit 010. Informacioni mbi të pasqyrohet nëse prona është:

• pronë NPO;
• objekti i stokut të banesave, përmirësimi i jashtëm, situata e transportit, rruga / pylltaria, nëse janë marrë parasysh përpara datës 2006-01-01

Dispozita e fundit zbatohet gjithashtu për bagëtinë prodhuese, kafshët shtëpiake.

Amortizim llogaritet në mënyrë lineare sipas dt cf. 010 mujore. Shumat nuk përfshihen në kostot e ndërmarrjes.

Dokumentet organizative dhe administrative

Një nga dokumentet kryesore që siguron vënien në punë të pronës është një urdhër për regjistrimin e një aktivi fiks. Aktet normative nuk caktojnë një formë të unifikuar të një urdhri të tillë. Sidoqoftë, ekziston një listë informacionesh që duhet të jenë të pranishme në këtë dokument pa dështuar. Midis tyre:

1. Emri i kompanisë.
2. Emri i dokumentit.
3. Data e përpilimit.
4. Arsyeja e publikimit.
5. Përshkrimi i objektit që do të jetëpostimi.
6. Tregimi që prona është përfshirë në aktivet fikse.
7. Përcaktimi i jetëgjatësisë dhe kostos.
8. Numri i inventarit të objektit. Ai tregohet në një kartë të veçantë të krijuar për çdo sistem operativ ose grup fondesh.
9. Grupi ose kategoria ku përfshihet prona.
10. F. Punonjës në detyrë përgjegjës për sigurinë e sistemit operativ.
11. Dhoma/punishtja ku do të vendoset aktivi.
12. Nënshkrimi i menaxherit ose punonjësit tjetër të autorizuar.
13. Nënshkrimi i punonjësit përgjegjës.

Një kontabilist ose specialist i departamentit ligjor, si dhe një ndihmës menaxher mund të hartojë një urdhër.

Shtojca e porosisë është certifikata e pranimit.

Detyra e porosisë

Duhet theksuar se lëshimi i një urdhri për regjistrimin e një vlere është i nevojshëm jo vetëm për përgatitjen e saktë të raporteve. Urdhri është baza për hartimin e një akti për vënien në funksion të pronës. Një akt i tillë do të tregojë:

1. Karakteristikë e objektit.
2. Përshkrimi i pamjes, gjendja teknike.
3. F. Punonjës në detyrë përgjegjës për operimin.
4. Niveli i gatishmërisë së objektit për përdorim.

Ky dokument duhet të nënshkruhet nga një komision i posaçëm, i cili përfshin kreun dhe llogaritarin kryesor.