Çfarë është një hyrje kontabël? Përkufizimi, llogaritë model, procedura e përpilimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë duhet të dokumentojnë dhe pasqyrojnë transaksionet e biznesit. Legjislacioni i Federatës Ruse i detyron ata të mbajnë shënime kontabël në të gjitha rastet, përveç atyre të parashikuara në Ligjin Federal N 402 "Për Kontabilitetin" datë 6 dhjetor 2011. Përkufizimi i konceptit të "hyrjeve dhe llogarive kontabël" shpesh ngatërron njerëz pa arsim kontabël dhe ekonomik. Prandaj, pothuajse gjithmonë sipërmarrësit individualë dhe themeluesit e kompanive të vogla punësojnë një kontabilist me përvojë ose në baza të përhershme ose përdorin shërbimet e tij herë pas here. Kontabilistët fillestarë gjithashtu shpesh nuk e kuptojnë plotësisht thelbin dhe kuptimin e këtyre termave të thjeshtë. Çfarë është një hyrje në kontabilitet? Në artikull, ne u përpoqëm ta konsideronim përkufizimin sa më të detajuar.

Cili është koncepti i "llogarisë"?

Llogaria e kontabilitetit është një pozicion i caktuar në kontabilitet, i cili pasqyron me besueshmëri lëvizjen e pasurisë së organizatës, si dhe mënyrat për ta rimbushur atë. Me fjalë të thjeshta, mund ta krahasoni llogarinë me një huall mj alti në një koshere blete. Kontabiliteti konsiston në fiksimin e të gjithë nektarit që hyn në këtë qelizë dhe në të njëjtën kohë duke marrë parasysh humbjet e tij për një arsye ose një tjetër. Në një zgjua (që mund të krahasohet me një organizatë) ka shumë qeliza të tilla (llogari), secila prej të cilave ka veçori të caktuara.

Në kontabilitetin modern, për një pasqyrim të thjeshtë dhe të kuptueshëm të transaksioneve të llogarisë, përdoret metoda e hyrjes së dyfishtë. Është quajtur kështu sepse çdo veprim reflektohet dy herë. Çdo fluks parash duhet të pasqyrohet dy herë: në debitin e një llogarie dhe në kredinë e një tjetre.

E gjithë larmia e llogarive që përdoren nga një kontabilist gjatë mbajtjes së regjistrave në organizatat tregtare, grupohen dhe sistemohen në mënyrë të veçantë në Grafikun e Llogarive. Regjistrimet kontabël në këtë rast luajnë rolin e transaksioneve të vetme, të cilat përfaqësojnë një pasqyrim të marrjes ose daljes së fondeve në llogari. Kontabilistët e papërvojë, si rregull, mbajnë gjithmonë në dorë një Plan Kontabël, në mënyrë që të mos bëjnë gabime dhe të mos lidhin marrjen ose shpenzimin e fondeve me llogarinë e gabuar.

Ekziston edhe një gjë e tillë si nënllogari. Për shembull, 10.1, 50.2 dhe të tjerët. Këto nën-llogari ju lejojnë të përsosni informacionin e pasqyruar në llogarinë kryesore.

Klasifikimi i llogarive dhe veçoritë e postimeve në to

Llogaritë janë klasifikuarsi më poshtë (në varësi të objektit që do të shfaqet në kontabilitet):

1. Aktivët janë një mënyrë për të shfaqur në terma monetarë informacionin se sa dhe çfarë fondesh dhe burimesh zotëron një organizatë. Regjistrimet aktive kontabël më të përdorura janë: materialet (10), produktet e gatshme (43), shpenzimet e shitjes (llogaria aktive e kreditit 44), aktivet fikse (01) dhe shumë të tjera. E veçanta e llogarive aktive është se tepricat e hapjes dhe mbarimit të tyre pasqyrohen vetëm në debi. Në të njëjtën kohë, transaksionet gjatë muajit që kontribuojnë në një rritje të fondeve të organizatës regjistrohen në debi, të cilat kontribuojnë në një ulje - në kredi. Këto regjistrime, të kryera me anë të programeve të kontabilitetit ose me dorë, quhen postime.
2. Llogaritë e kontabilitetit të një lloji pasiv pasqyrojnë gjendjen dhe ndryshimet në burimet e të ardhurave të organizatës. Për shembull, zhvlerësimi i aktiveve fikse (02), kapitali i autorizuar (80) dhe shumë të tjera. Kur punoni me llogari pasive, është e rëndësishme të mbani mend se tepricat e hapjes dhe mbylljes pasqyrohen në kredi. Në të njëjtën kohë, transaksionet gjatë muajit që kontribuojnë në rritjen e madhësisë së llogarisë regjistrohen në kredi dhe ato që kontribuojnë në ulje debitohen. Ky parim përdoret gjatë përpilimit të çdo transaksioni me llogari të tipit pasiv.
3. Llogaritë aktive-passive shpesh janë të vështira për t'u kuptuar dhe për të bërë regjistrime në to për një kontabilist fillestar. Në varësi të rrethanave, llogari të tilla mund të jenë pasive ose aktive. Për të dalluar se në cilin lloj do të jetë llogariaNë çdo rast individual, është e rëndësishme të përcaktohet se cili atribut i llogarisë aktivizohet gjatë postimit. Plani kontabël i kontabilitetit dallon llogaritë aktive-passive të mëposhtme: shlyerjet me debitorët dhe kreditorët (76), llogaritjet për taksat dhe tarifat (68), etj. Kur krijoni hyrje në llogaritë aktive-passive, shifra mund të pasqyrohet si në debi dhe në hua.

Në të kaluarën, kur nuk kishte programe të veçanta për të lehtësuar punën e një llogaritari, specialistët e kontabilitetit detyroheshin të bënin llogaritë në letër. Llogaritë përshkruheshin në formën e targave me dy kolona, e majta pasqyronte debitin dhe e djathta - kredinë. Në njerëzit e thjeshtë, tabela të tilla quheshin aeroplanë.

Çfarë është një "hyrje kontabël"?

Pavarësisht natyrës së financimit të institucionit (organizata buxhetore apo tregtare), një numër i madh i transaksioneve parash kalojnë çdo ditë në departamentin e tij të kontabilitetit. Çfarë është një "hyrje kontabël"? Ky është një transaksion që mund të pasqyrojë në mënyrë të besueshme fitimet, kostot, shpenzimet, etj. Përafërsisht, një postim është një hyrje në një program transaksionesh me para.

Aktiviteti ekonomik i një institucioni shfaqet duke përdorur metodën e hyrjes së dyfishtë. Është quajtur kështu sepse plani i postimit të kontabilitetit ka vetëm dy kolona: debiti dhe krediti. E para pasqyron të ardhurat, e dyta (huaja) pasqyron shpenzimet e organizatës.

Postimet më të zakonshme

Cilat regjistrime kontabël përdoren më shpesh në kontabilitet? Jepni të paqartëPërgjigja është e vështirë - gjithçka varet nga zona në të cilën operon organizata. Për shembull, nëse një kompani është e angazhuar në mënyrë aktive në tregti dhe prodhim, atëherë departamenti i kontabilitetit detyrohet rregullisht të përdorë postimet e mëposhtme:

• D41 - K60, 71, 75 - dëftesa e produkteve për shitje.
• D41 - K42 - pasqyrim i marzhit tregtar.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - kontabiliteti i mungesës.

Diagrami i llogarive dhe regjistrimet kontabël janë të lidhura ngushtë. Për të hartuar shpejt dhe me kompetencë transaksionet, këshillohet të njihni tabelën e llogarive përmendësh. Kontabilistët e papërvojë e mbajnë gjithmonë pranë, pasi pa dijeninë e tyre mund ta regjistrojnë transaksionin në llogarinë e gabuar dhe si pasojë do të ketë probleme me bilancin në fund të muajit dhe me bilancin.

Klasifikimi i transaksioneve

Mund t'i klasifikoni transaksionet sipas natyrës së transaksioneve të regjistruara si më poshtë:

• real përdoren për të pasqyruar transaksionet aktuale të bëra gjatë periudhës raportuese;
• e kushtëzuar shërbejnë për të pasqyruar transaksione të tilla që nuk janë kryer në të vërtetë, por duhet të pasqyrohen në kontabilitet (për shembull, sqarimi dhe transferimi i treguesve - përfshirja e kostove të menaxhimit në kostot e prodhimit);
• sqarim - për të pasqyruar operacionet korrigjuese. Regjistrimet sqaruese në kontabilitet ndahen në shtesë dhe të anasjellta. E para tejkalon shumën e qarkullimit në llogari, e dyta duhet të zbritet kur llogariten totalet për periudhën raportuese.

E gjithë shumëllojshmëria e postimeve mund të ndahet në dy lloje: të thjeshta dhe komplekse.

1. Regjistrimet komplekse janë hyrje që përfshijnë llogaritjen e transaksioneve në më shumë se dy llogari.
2. Transaksionet e thjeshta pasqyrojnë transaksione që pasqyrojnë lëvizjen e fondeve në vetëm dy llogari.

Kontabiliteti për aktivet fikse

Aktivet fikse janë në bilancin e çdo institucioni, pavarësisht buxhetit apo komercial. Është e zakonshme t'i referohet aseteve fikse të gjitha pronat që përfshihen në zbatimin e aktiviteteve. Asetet fikse mund të merren hua ose të jepen me qira. Ndërtesa e zyrave, makinat, pajisjet komerciale - të gjitha këto janë asete fikse. Por shkrimi do të merret parasysh tashmë në llogarinë "Materiale".

Cili është regjistrimi kontabël për llogarinë e aktiveve fikse? Ky është një transaksion që pasqyron blerjen ose shitjen e ndërtesave, makinave, pajisjeve komerciale, etj. Merrni parasysh shënimet e kontabilitetit për këtë llogari.

Postimet dhe llogaritë për kontabilitetin OS

Llogaritë aktive 01 dhe 08 përdoren për kontabilitet. E veçanta e kontabilitetit dhe hartimit të një postimi është se kur aktivet fikse merren në dispozicion të organizatës, regjistrimi nuk bëhet menjëherë në llogarinë 01. Së pari, fatura është pasqyruar në debitin e llogarisë 08.

• 08-60 - kështu do të duket transaksioni kur blini pronë.
• 01-08 - kjo duhet të pasqyrojë faktin që aktivet fikse janë vënë në funksion.
• Aktivi fiks mund të dhurohet, në këtë rast transaksioni do të bëhetduket kështu: 08-98.
• Nëse aktivi fiks kontribuohet si pjesë e kapitalit të autorizuar, atëherë hyrja është si më poshtë: 08-75.
• Një aktiv fiks (për shembull, një ndërtesë) mund të ndërtohet nga puna e punëtorëve të punësuar, në këtë rast, instalimet elektrike janë si më poshtë: 08-60.

Llogaritë dhe regjistrimet kontabël për kontabilitetin për aktivet jo-materiale

Llogaria kryesore për kontabilizimin e aktiveve jo-materiale është 04. Ajo i përket grupit të llogarive aktive. Qëllimi i tij është të pasqyrojë praninë dhe migrimin e aktiveve jo-materiale. Shumë kontabilistë besojnë se, sipas parimit të pasqyrimit të transaksioneve, llogaria 04 është e ngjashme me llogarinë 01. Megjithatë, ka dallime në përpilimin e postimeve. Plani kontabël raporton se pranimi i aktiveve jo-materiale në bilanc pasqyrohet gjithmonë në llogarinë 04. Kur objektet kontabël tërhiqen nga bilanci, duhet të pasqyrohet shuma e kredisë 04 e llogarisë.

Shembuj të transaksioneve me llogarinë 05:

• 05-04 - amortizimi i një aktivi jo-material për shkak të shitjes, dhurimit, likuidimit, etj.;
• 04-08 - objekti është vënë në punë;
• 04-79 - pasqyrimi i marrjes së një aktivi jo-material në menaxhimin e besimit;
• 58-04 - vlera e mbetur e aktivit jo-material është shlyer.

Kontabiliteti i inventarit

Pothuajse çdo institucion në një mënyrë ose në një tjetër përballet me nevojën për të blerë materiale. Ata priren të jenë me vlerë të ulët dhe pothuajse nuk rishiten kurrë. Postimet për lëvizjen e materialeve shfaqen në llogarinë 10. Kanënllogaritë, për shembull:

• 10.1 - lëndë të para;
• 10.3 - karburant;
• 10.5 - pjesë këmbimi;
• 10.8 - materiale ndërtimi;
• 10.10 - pajisje speciale.

Kontabilistët me eksperiencë mësojnë përmendësh të gjitha nën-llogaritë dhe janë në gjendje të bëjnë lehtësisht regjistrime për 10 llogari. Ky është një nga postimet më të përdorura. Plani kontabël raporton se kostoja e materialeve regjistrohet në bilanc me koston aktuale.

Kontabiliteti i kostos së prodhimit

Kostot e prodhimit janë pasqyruar në llogarinë 20. Çfarë është ajo? Me fjalë të thjeshta, prodhimi është procesi i krijimit të kostos së mallrave dhe produkteve. Çmimi i kostos, nga ana tjetër, është shuma e të gjitha kostove të prodhimit (përfshirë pagesën për punëtorët, blerjen e lëndëve të para, etj.) dhe zbatimin (pagesa për një vend tregtimi, puna e promovuesve dhe tregtarëve). Të gjitha këto shpenzime regjistrohen në debitin e llogarisë 20, duke formuar çmimin e kostos.

Gjatë përpilimit të hyrjeve në lidhje me kostot e prodhimit, përdoren gjithashtu llogaritë e mëposhtme:

• 23 - prodhim ndihmës;
• 26 - shpenzimet e përgjithshme të biznesit;
• 25 - kostot e përgjithshme.

Këto llogari janë ndihmëse dhe përdoren rrallë. Nëse organizata është relativisht e vogël, atëherë nuk ka kuptim të futni llogari shtesë në transaksione, mund të kufizoheni në përdorimin e llogarisë 20.

Kontabiliteti për llogaritjet e personelit

Edhe organizatat më të vogla kanë punonjës që kanë nevojëllogarisni disi pagat, shtesat dhe shpërblimet për të, zbrisni shumat për materialet e dëmtuara dhe dëmet e shkaktuara dhe pasqyroni disi këto kosto në bilanc. Të gjitha llojet e shlyerjeve me punonjësit e organizatës pasqyrohen në llogarinë 73. Gjithashtu, kjo llogari mund të pasqyrojë kostot që lidhen me kreditë e punonjësve nga ndërmarrja, shumën e kompensimit material për punonjësit nga institucioni, etj.

Çfarë postimesh bëhen në llogarinë 73? Më e zakonshme:

• 73-50 - kredi e lëshuar për një punonjës;
• 73-94 - dëmi material i fshirë punonjësit fajtor;
• 50-79 - punonjësi kompensoi dëmin e shkaktuar në arkëtar.

Si të mësoni shpejt regjistrimet e kontabilitetit?

Kontabilistët fillestarë përpiqen të mësojnë përmendësh llogaritë dhe postimet në to. Si rezultat, gjithçka ngatërrohet në kokë dhe bëjnë gabime të pafalshme. Është shumë më e lehtë për të kuptuar thelbin, për të kuptuar rëndësinë dhe domosdoshmërinë e kësaj apo asaj llogarie së bashku me postimet. Llogaritë duhet të grupohen sipas parimit të përdorimit, kështu që do të jetë më e lehtë t'i mbani mend ato, për shembull:

• llogaritë e inventarit - 01, 21, 41, 43;
• llogari cash - 50, 51, 52;
• llogaritë e shpenzimeve - 20, 23, 25;
• rezultati financiar - 90, 91, 99.

Është gjithashtu e rëndësishme të kuptohet parimi bazë i regjistrimeve të kontabilitetit. Gjithmonë në të majtë është një debit, në të djathtë është një kredi. Bazuar në rezultatet e kryerjes së të gjitha regjistrimeve për periudhën raportuese, formohet një bilanc. Çdo person me më të lartëedukimi ekonomik do të mund të nxjerrë nga ky dokument shumë informacione të rëndësishme për organizatën. Për shembull, sa materiale janë blerë për periudhën raportuese, sa kosto ka bërë organizata në përgjithësi dhe në veçanti për një ose një artikull tjetër të shpenzimeve, sasinë e të ardhurave për mallrat e shitura, sa para u detyrohet organizata furnitorëve dhe me shume. Në përgjithësi, është mjaft e thjeshtë dhe realiste për t'u zbatuar.