Raport mbi formularin SZV-M: si të plotësoni, kush është i detyruar të dorëzojë, një gjobë për dorëzimin e vonuar

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo kompani duhet të përgatisë dokumente të shumta që dorëzohen në agjenci të ndryshme qeveritare. Me ndihmën e letrave të tilla konfirmohet zyrtariteti dhe ligjshmëria e aktiviteteve të organizatave. Një raport i veçantë SZV-M duhet të dorëzohet për punonjësit. Ai dorëzohet çdo muaj në departamentin e PF, dhe dokumentacioni plotësohet nga kompani dhe sipërmarrës individualë që përdorin ndihmën e punonjësve. Sipërmarrësit dhe kontabilistët duhet të kuptojnë se si të plotësojnë SZV-M, çfarë informacioni futet në raport dhe si dorëzohet dokumentacioni. Nëse shkelen kërkesat e ligjit, menaxhmenti i kompanisë do të mbajë përgjegjësi.

Kush ka të bëjë?

Ndryshime të rëndësishme futen rregullisht në legjislacionin modern nga zyrtarët. SZV-M është një raport i rëndësishëm që i dorëzohet FP-së nga çdo punëdhënës. Forma e saj ndryshohet rregullisht nga zyrtarët qeveritarë, gjë që ju lejon të merrni informacion maksimal për çdo punonjës të çdo organizate.

Dokumentacioni dorëzohet nga çdo organizatë ose sipërmarrës individual,nëse gjatë veprimtarisë përdoret fuqia e punësuar. Nëse një sipërmarrës individual nuk ka punëtorë të punësuar zyrtarisht, atëherë ai përjashtohet nga nevoja për të paraqitur këtë raport në fondin pensional. Kompanitë pa punonjës gjithsesi plotësojnë dokumentet.

Kur plotësoni SZV-M sipas rregullave të reja, është e rëndësishme të tregoni në dokument jo vetëm njerëzit që punojnë në bazë të një kontrate standarde pune, por edhe qytetarët që punojnë sipas marrëveshjeve të së drejtës civile. Kjo për faktin se punëdhënësi në çdo rast transferon kontributet në FP për këta shtetas.

Kush është i detyruar të marrë SZV-M? Procesi kryhet nga çdo sipërmarrës që gjatë punës shfrytëzon mundin e punonjësve. Kjo vlen për sipërmarrësit ose firmat individuale. Nëse kjo kërkesë nuk merret parasysh nga biznesmenët, ata do të mbajnë përgjegjësi. Dokumenti duhet të dorëzohet edhe tek firmat që nuk operojnë dhe që nuk kanë punonjës. Kjo për faktin se organizatat duhet të kenë të paktën një punonjës të përfaqësuar nga themeluesi i kompanisë.

Qëllimi i dorëzimit

Qëllimi kryesor i dorëzimit të këtij formulari në PF është aftësia për të gjurmuar të gjithë parapensionistët. Ata përfaqësohen nga qytetarë që kanë më pak se 5 vjet për të dalë në pension. Me ndihmën e SZV-M, specialistët e PF mund të mbajnë statistika për parapensionistët, si dhe të gjurmojnë punëdhënësit të cilët, pa baza ligjore, ndalojnë bashkëpunimin me punëtorë të tillë.

Por raporti përfshin jo vetëm personat që janë parapensionistë, por të gjithëpunonjës të tjerë të ndërmarrjes.

A duhet të përgatitem në mungesë të punëtorëve?

Raporti SZV-M në FIU dorëzohet si nga sipërmarrësit ashtu edhe nga kompanitë, por rregullat e mëposhtme janë marrë parasysh:

• nëse një sipërmarrës individual nuk ka punonjës, atëherë ai nuk mund të dorëzojë dokumentacion;
• nëse një sipërmarrës individual ka punonjës, do t'ju duhet të paraqisni një raport mujor në PF;
• firmat dorëzojnë një dokument pavarësisht nga prania ose mungesa e specialistëve të punësuar;
• në procesin e plotësimit të dokumentacionit nuk merren parasysh vetëm personat që punojnë me kontratë pune, por edhe ata që janë të përfshirë në bashkëpunim duke hartuar një kontratë civile.

Kompanitë duhet të dorëzojnë dokument edhe në mungesë të punonjësve dhe kjo për faktin se gjatë regjistrimit të çdo organizate paraqitet menjëherë një punonjës i përfaqësuar nga drejtori dhe themeluesi i ndërmarrjes. Ndonjëherë nuk transferohen fonde në PF për këtë person, por megjithatë kompania duhet ta dorëzojë këtë formular në PF.

Datat e dorëzimit

Çdo sipërmarrës duhet të kuptojë afatet për dorëzimin e SZV-M. Dorëzimet për shtator duhet të dorëzohen deri më 15 tetor. Raporti dorëzohet çdo muaj deri në datën 15 të muajit pasardhës. Këto kushte janë të miratuara qartë në legjislacion, ndaj shkelja e tyre sjell vendosjen e gjobave.

Deri në vitin 2017, dokumenti dorëzohej çdo muaj deri në datën 10. Firmat dhe sipërmarrësit kanë të drejtë të paraqesin një dokumentparaprakisht. Për shembull, afati i fundit për dorëzimin e SZV-M për shtator është dhënë më 15 tetor, por ju madje mund ta transferoni raportin te punonjësit e PF më 1 tetor. Nuk ka asnjë gjobë për parashtrimin e dokumentacionit.

Rregullat e përpilimit

Procedura për plotësimin e formularit SZV-M duhet të studiohet mirë nga sipërmarrësit dhe kontabilistët. Varet nga korrektësia e përgatitjes së këtij dokumentacioni nëse do të ketë ndonjë gabim domethënës në të, pasi nëse zbulohen mospërputhje, atëherë do të duhet të dorëzoni një dokument rregullimi në PF.

Si të plotësoni SZV-M? Për ta bërë këtë, ju mund të depozitoni fonde me dorë ose duke përdorur programe speciale. Ky dokument ka 4 seksione, secila me qëllimin e vet:

• Seksioni 1. Këtu janë informacionet bazë për punëdhënësin. Këto përfshijnë një numër individual të caktuar për çdo sipërmarrës nga specialistë të PF. Emri i kompanisë, TIN e saj dhe KPP janë të regjistruar.
• Seksioni 2. Jepet periudha për të cilën është hartuar formulari SZV-M dhe vendoset edhe kodi për këtë periudhë, i përfaqësuar nga numri rendor i muajit. Nëse programe të veçanta përdoren për mbushje, atëherë kodet futen në to automatikisht.
• Seksioni 3. Ai përfshin shifra të veçanta që përcaktojnë llojin e raportit që do të dorëzohet. Nëse dokumentacioni dorëzohet për herë të parë, atëherë vendoset kodi “ref”. Nëse një formular korrigjimi transmetohet në PF, atëherë aplikohet shifra "shto". Raporti shtesë duhet të përmbajë çdo shtesë ose korrigjim të të dhënave të pasakta. Ndoshtapërdoret shifra "anuloj", në bazë të së cilës anulohet formulari i paraqitur më parë. Ky opsion përdoret nëse ndonjë punonjës i ndërmarrjes është i përjashtuar nga raporti i paraqitur më parë, për shembull, nëse largohet, prandaj nuk punojnë në periudhën aktuale.
• Seksioni 4. Ai synon të futë informacione për të gjithë personat e siguruar. Ata janë punonjës të një ndërmarrje ose sipërmarrës individual. Me to mund të lidhen marrëveshje pune ose kontrata të karakterit juridik civil. Jepen emrat e tyre të plotë dhe numrat individual të llogarive personale në fondin pensional. Gjithashtu, shënohet NIPT-i i çdo qytetari. Ky seksion paraqitet në formën e një tabele.

Në fund është vula e kompanisë dhe firma e drejtuesit. Tregohen të gjithë punonjësit me të cilët është lidhur ndonjë kontratë dhe nuk merret parasysh nëse për këta qytetarë janë transferuar ndonjë kontribut në FP. Prandaj, përfshihen edhe specialistët që janë në pushim mjekësor, me leje lehonie apo me pushime.

A mund të jetë një dokument i pavlefshëm?

Çdo sipërmarrës dhe kontabilist duhet të dijë se si të plotësojë SZV-M, pasi nëse zbulohet ndonjë shkelje ose gabim, do të duhet të paguani një gjobë. Sipërmarrësit shpesh mendojnë nëse ky raport mund të jetë zero.

Formulari SZV-M nuk mund të jetë zero, sepse nëse një sipërmarrës individual nuk ka punonjës, atëherë ai thjesht nuk e dorëzon këtë dokument në PF. Në çdo rast, drejtuesi i ndërmarrjes është i detyruar të hartojë këtë raport. Kjo për faktin se edhe nëse nuk ka punonjës,atëherë drejtori i menjëhershëm vepron si punonjës i shoqërisë. Prandaj, SZV-M përfshin informacione për kreun e ndërmarrjes. Kjo është e nevojshme edhe nëse kompania aktualisht nuk po bën biznes, kështu që drejtori nuk merr asnjë pagesë.

Metodat për paraqitjen e dokumentacionit

Është e rëndësishme të kuptoni jo vetëm se si të plotësoni SZV-M, por edhe në çfarë mënyrash mund ta dorëzoni raportin në degën e PF që ndodhet në rajonin ku operon sipërmarrësi ose kompania. Procedura mund të kryhet në mënyrat e mëposhtme:

• nëse kompania punëson më shumë se 25 punonjës, atëherë dokumentacioni dorëzohet ekskluzivisht në formë elektronike, kështu që punëdhënësi do të duhet të regjistrojë EDS;
• nëse informacioni për punonjësit, numri i të cilëve nuk kalon 25 futet në dokument, atëherë lejohet të pasqyrohen të dhënat e nevojshme në formë letre, pas së cilës raporti i dorëzohet departamentit të PF personalisht nga sipërmarrësi ose ai përfaqësues zyrtar;
• versioni në letër i raportit mund të dërgohet gjithashtu në PF me postë të regjistruar, por patjetër do të duhet të përdorni inventarin e bashkëngjitjes.

Kompanitë e mëdha detyrohen të dorëzojnë dokumentin vetëm në formë elektronike. Për ta bërë këtë, menaxheri do të duhet të kujdeset për regjistrimin e EDS.

Kur paguhet gjoba?

Sipërmarrësit dhe pronarët e kompanive paguajnë një gjobë për dorëzimin me vonesë të SZV-M. Nëse ky dokumentacion nuk i dorëzohet departamentit të PF-së deri në datën 15 të muajit që pason atë raportues, kjo çon nëvendosja e një sanksioni. Dënimi për dorëzimin e vonuar të SZV-M është 500 rubla. Kjo shumë paguhet për çdo punonjës për të cilin informacioni i nevojshëm nuk është transferuar në PF.

Nëse një kompani punëson një numër të mjaftueshëm specialistësh të punësuar, atëherë sanksioni do të ketë një shumë të konsiderueshme. Prandaj, menaxherët dhe kontabilistët e ndërmarrjeve të tilla duhet të kenë një qasje të përgjegjshme ndaj detyrimeve të tyre për të përpiluar dhe dorëzuar raporte të shumta që përmbajnë informacione për punonjësit.

Për shembull, nëse një kompani punëson 100 njerëz, atëherë gjoba për një muaj do të jetë 5 mijë rubla.

Arsyet e tjera për gjoba

Një gjobë vendoset jo vetëm për mungesë të një afati të përcaktuar rreptësisht, por edhe për shkelje ose gabime në SZV-M. Nëse zbulohet se informacioni në dokument është i paplotë ose jo i besueshëm, atëherë paguhen 500 rubla. për çdo punonjës që është shkelur.

Ndonjëherë ka pika të diskutueshme në të cilat autoritetet tatimore këmbëngulin për të paguar një gjobë, por pronarët e kompanisë refuzojnë të transferojnë këtë shumë fondesh. Kjo i referohet një situate ku një kompani me më shumë se 25 punonjës paraqet një raport në letër në PF.

Si korrigjohen gabimet?

Nëse bëhet ndonjë gabim ose shkelje gjatë plotësimit të këtij raporti nga sipërmarrësi ose personi përgjegjës, atëherë do të duhet të hartohet dokumentacioni korrigjues. Fillimisht, mbajtësi i policës merr një kërkesë të veçantë nga PF për të korrigjuar gabimet e identifikuara.

Është e nevojshme të dorëzoni një raport rregullimi brenda 5 ditëve nga data e marrjes së kësaj kërkese. Nëse procedura nuk përfundon, do të konsiderohet se kompania ose sipërmarrësi individual ka shkelur afatet për paraqitjen e raportit në FP. Prandaj, menaxherët e kompanive duhet të kenë një qasje të përgjegjshme ndaj detyrimit të tyre për të plotësuar dhe dorëzuar në kohë SZV-M në departamentin e PF.

Në procesin e plotësimit të këtij dokumentacioni, është e rëndësishme të tregohen edhe punonjësit që, për arsye të ndryshme, nuk i kanë përmbushur detyrat e tyre të punës. Kjo përfshin profesionistët me leje lehonie ose pushim mjekësor.

Përfundim

SZV-M përfaqësohet nga një raport që duhet të dorëzohet nga të gjitha firmat dhe sipërmarrësit që punësojnë qytetarë të tjerë. Procesi i plotësimit të këtij dokumenti konsiderohet i thjeshtë dhe i shpejtë. Mund të dorëzohet në formë elektronike ose në letër, në varësi të numrit të punonjësve.

Nëse kompania nuk e dorëzon raportin në PF në kohën e duhur ose bën gabime gjatë plotësimit të këtij dokumentacioni, atëherë do të duhet të paguajë një gjobë prej 500 rubla. për çdo punonjës. Prandaj, procesi i plotësimit të raportit i besohet vetëm një punonjësi me përvojë dhe të përgjegjshëm të ndërmarrjes.