Specialisti i prokurimit: detyrat, përshkrimi i punës, arsimi, kërkesat, rezyme

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të gjesh punën e duhur sot nuk është e lehtë. Në fund të fundit, ajo jo vetëm që duhet të ndihmojë në mbështetjen e vetes dhe familjes së saj, por edhe ta lejojë atë të realizojë veten si profesioniste në fushën e saj. Dhe shumica e aplikantëve që dëshirojnë të gjejnë një punë zyrtarisht presin të marrin një paketë të plotë sociale dhe përfitimet që lidhen me të. Ndër vendet e lira të punës, shpesh gjendet pozicioni i specialistit të prokurimeve. Çfarë bëjnë punonjës të tillë? Cilat kompani kanë nevojë për to? Cilat janë detyrat e këtij specialisti? A është e nevojshme të merrni një arsim të lartë të plotë për këtë, apo mjafton të ndiqni kurse? Specialisti i blerjeve është një vend vakant popullor këto ditë. Prandaj, më tej në artikull do të shqyrtohen përgjigjet e pyetjeve të mësipërme.

Entiteti i dokumentit

Çfarë është përshkrimi i punës së specialistit të blerjeve? Ky është një dokument i veçantë i brendshëm i një organizate të caktuar, i cili përcakton qartë dhe qartë kërkesat themelore për një aplikant për këtë pozicion, përshkruan gamën e të gjitha detyrave të tij profesionale, si dhe të drejtat zyrtare, fushëveprimin,përcaktimin e shkallës së përgjegjësisë së tij për punën e kryer nga pakujdesia. Prania e tij është e detyrueshme në çdo ndërmarrje ku ka pozicionin e "specialistit të blerjeve". Detyrat e punonjësit duhet të përcaktohen siç duhet në mënyrë që funksioni i tij të kryhet në kompani siç pritej. Cila është kjo e fundit?

Funksionet e specialistëve

Pavarësisht se pozicioni në fjalë është shfaqur relativisht kohët e fundit, standardi profesional "Specialist në fushën e prokurimit" është plotësisht i formuar dhe përmban kërkesa strikte. Në fund të fundit, punonjës të tillë kërkoheshin më parë. Për shembull, funksione të ngjashme profesionale kryheshin nga punëtorë të regjistruar në stafin e ndërmarrjeve dhe organizatave prodhuese. Atëherë ky pozicion kishte një emër tjetër: inxhinier logjistike.

Pra, çfarë do të thotë puna e "specialistit të blerjeve"? Me pak fjalë, pa i zbuluar lexuesit nuancat e shumta të detyrave profesionale që pasqyrojnë karakteristikat e punës dhe prodhimit të një kompanie të caktuar, detyra kryesore e një punonjësi të tillë është t'i sigurojë organizatës në mënyrë të përhershme çdo material ose mall të nevojshëm.

Funksioni i përgjithshëm, i cili pasqyrohet nga standardi profesional "Specialist në fushën e prokurimit", (përkatësisht: sigurimi i ndërmarrjes me artikujt e inventarit të nevojshëm për funksionimin e saj adekuat), ndër të tjera, përfshin një numri i detyrave indirekte, siç është një analizë e realesraporti i cilësisë së produkteve të ofruara nga furnitorët dhe vlera e tyre në treg.

Qëllimi dhe struktura

Është përshkrimi i punës, siç u përmend më lart, që është një nga dy dokumentet kryesore (i dyti është një kontratë pune e lidhur me një punonjës), i cili përcakton se çfarë duhet të bëjë një specialist i prokurimeve gjatë punës së tij.. Formimi i këtij dokumenti është një prioritet kryesor për menaxhmentin, pasi, sipas legjislacionit aktual, një punonjës nuk mund të kryejë asnjë detyrë tjetër përveç atyre që përshkruheshin qartë në kontratën që ka lidhur gjatë procesit të punësimit. Dhe ky dokument, si rregull, bën një lidhje në vendin e treguar, duke ju kërkuar t'i referoheni përshkrimit të punës. Kjo është arsyeja pse shumë ekspertë i kushtojnë një vëmendje të tillë.

Si duhet të duket përshkrimi i punës së specialistit në fjalë? Është e rëndësishme që ai të hartohet në përputhje me standardet dhe formularët që pranohen në rajonin e caktuar. Pra, dokumenti në fjalë duhet të hartohet në atë mënyrë që të përmbajë seksionet e mëposhtme:

• Seksioni i parë i kushtohet tërësisht të dhënave për koordinimin dhe miratimin e vetë tekstit të këtij dokumenti. Për ta bërë këtë, të gjithë ata që kanë marrë pjesë në këto procese duhet të regjistrojnë këtë fakt duke vendosur nënshkrimet e tyre personale me transkriptet e tyre, si dhe të tregojnë datat e duhura. Si rregull, departamenti juridik, departamenti i personelit, si dhe drejtpërdrejtdepartamenti të cilit do t'i përkasë një punonjës i caktuar.
• Në pjesën tjetër, duhet të listoni të gjitha kërkesat aktuale për një kandidat për pozicionin në fjalë. Ata duhet të përshkruajnë në detaje arsimin e kërkuar, njohuritë dhe aftësitë praktike, përvojën e kërkuar të punës, si dhe moshën dhe veçoritë e tjera që mund të zbatohen për këtë pozicion të veçantë. Për më tepër, duhet të jepni një listë të plotë të të gjithë dokumentacionit (duke përfshirë aktet e brendshme të kompanisë dhe aktet legjislative me rëndësi kombëtare), të cilat punonjësi i ri duhet t'i lexojë me kujdes. Dhe gjithashtu seksioni në fjalë përshkruan vendin e pozicionit në tabelën e përgjithshme të personelit, procedurën dhe kushtet për pranimin e një kandidati për një pozicion për punë, mekanizmin e shkarkimit ose zëvendësimit të një punonjësi gjatë mungesës së tij jo afatgjatë. Është e rëndësishme të tregohet mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit të ri.
• Në pjesën kryesore të udhëzimit në fjalë, është e nevojshme të renditni gjithçka që pritet nga punonjësi gjatë veprimtarisë së tij profesionale (të gjitha detyrat e tij të punës, si dhe të drejtat). Sa më saktë të përshkruhen detyrat e një specialisti në udhëzime, aq më shumë ka të ngjarë që puna të kryhet në mënyrën e duhur, e cila do të përfitojë nga ndërmarrja. Të drejtat janë të lidhura pazgjidhshmërisht me detyrat. Këto, si rregull, përfshijnë: të drejtën për kushte të mira pune; të drejtën për të marrë të dhënat e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre; e drejta për të propozuar aktivitete të dizajnuara për të përmirësuar rrjedhën e punës.
• Pjesa e fundit e fjalimit është zakonishtka të bëjë me atë se çfarë përgjegjësie do të ketë punonjësi nëse ai i kryen detyrat e tij profesionale në mënyrë jo të duhur.

Veçoritë e dokumentit

Çfarë përcakton përgjegjësitë e një specialisti të blerjeve? 44-FZ, ose Ligji Federal, i cili pasqyron kërkesat aktuale të ligjit. Sipas tij, dokumenti në fjalë ka shumë të përbashkëta me përshkrimin e punës së një specialisti të furnizimit. Megjithatë, ka një sërë dallimesh që dallojnë pozicionin e "specialistit të blerjeve". Detyrat e këtyre dy punëtorëve nuk janë identike. Njohja e këtyre dallimeve është veçanërisht e nevojshme për punonjësit dhe menaxhmentin e ndërmarrjeve të mëdha, të cilat, si rregull, parashikojnë praninë e këtyre dy pozicioneve.

Prandaj, edhe përpara formimit përfundimtar të përshkrimit të punës, është e rëndësishme që të kuptohen plotësisht kërkesat themelore për kandidatët. Pra, ju duhet të dini se cilat duhet të jenë kualifikimet e një specialisti prokurimi, si dhe si të kufizoni përgjegjësitë e këtyre punonjësve.

Praktika tregon se përgjegjësitë e punonjësit që është i angazhuar në prokurim janë dukshëm më të mëdha se ato të atij që merret me furnizim. Në hierarkinë e punës, pozicioni i parë renditet dukshëm më i lartë se i dyti. Në mënyrë të ngjashme, edhe niveli i pagave ndryshon. Kjo është arsyeja pse do të ishte logjike që kërkesat për një kandidat për pozicionin e "specialistit të blerjeve", detyrat e të cilit janë dukshëm më të rëndësishme, të jenë shumë më të larta dhe më të ashpra. Kjo duhet të merret parasysh kurhartimi i përshkrimit të punës. Një specialist prokurimi (ose më mirë, një kandidat për këtë pozicion) mund të hartojë një CV me sukses vetëm nëse ai/ajo njihet paraprakisht me kërkesat standarde për aplikantin.

Në mënyrë të ngjashme, përgjegjësitë profesionale të punonjësve gjithashtu duhet të përcaktohen qartë. Kjo do të ndihmojë në vendosjen e ndërveprimit të mirëkoordinuar si ndërmjet vetë specialistëve ashtu edhe ndërmjet departamenteve të tëra që janë në varësi të tyre.

Kërkesat për një specialist të blerjeve

Specifikat e një profesioni të caktuar përcaktojnë një sërë kërkesash të veçanta specifike për një specialitet të caktuar që zbatohen për kandidatët për një pozicion. Dhe në zonën në shqyrtim ka edhe kritere të caktuara. Specialisti i prokurimit zgjidhet në bazë të aftësive dhe njohurive të disponueshme. Pra, kandidati duhet:

• keni një mendje analitike;
• të jenë në gjendje të marrin vendime edhe në kushte stresi të vazhdueshëm dhe të marrin përgjegjësi të plotë personale për rezultatet e tyre;
• të jetë në gjendje të përpunojë sasi të mëdha informacioni dhe të mbajë me kompetencë dokumentacionin aktual;
• kanë aftësi negociuese biznesi për të arritur rezultatin e dëshiruar për kompaninë;
• kuptoni qartë se si organizohet puna doganore dhe si funksionojnë kompanitë e transportit;
• të jesh përdorues i sigurt i një kompjuteri personal, si dhe të jesh në gjendje të përdorësh të gjitha programet e nevojshme për të kryer funksione profesionale.

Ndër të tjera, çdo punëdhënës kae drejta për të formuar kërkesa të tjera që janë të nevojshme për cilësinë e punës që do të kryhet. Specialisti i blerjeve është një komponent i rëndësishëm i suksesit të një kompanie. Për shembull, nëse një kompani është e angazhuar në aktivitet ekonomik të huaj, atëherë një punonjësi të tillë mund t'i kërkohet të njohë gjuhë të huaja. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të shkruani mirë CV-në tuaj. Specialisti i blerjeve - një pozicion që u lejon shumë njerëzve të kuptojnë qartë aftësitë e tyre. Ia vlen rreziku.

Të drejtat

Detyrat e një specialisti të prokurimeve publike do të diskutohen më vonë, por tani është e rëndësishme të kuptojmë se çfarë të drejtash ka ai.

• Ji proaktiv në bërjen e një sërë sugjerimesh që mund të përmirësojnë ose lehtësojnë rrjedhën e një fluksi pune që lidhet vetëm me performancën e funksioneve të këtij punonjësi.
• Kërkoni bashkëpunim absolut nga mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm në çështjet që lidhen me zbatimin e të drejtave ose detyrave të një punonjësi.
• Kërkoni nga menaxhmenti i kompanisë që t'i sigurojë departamentit të gjitha kushtet e nevojshme organizative dhe teknike, si dhe përgatitjen dhe ekzekutimin në kohë të dokumenteve dhe raporteve të punës që i duhen punonjësit për të përmbushur detyrat e tij profesionale.
• Vendosni marrëdhënie midis departamenteve të kompanisë dhe departamenteve të caktuara të disa organizatave të palëve të treta që janë të nevojshme për të zgjidhur shpejt çështjet e reja të prokurimit qëjanë pa ndryshim në kompetencën e menaxherit të përgjithshëm të blerjeve.

Përgjegjësi

Çfarë përfshin një oficer kryesor i blerjeve?

• Monitorimi dhe sigurimi i përmbushjes së planit të prokurimit për çdo muaj.
• Përgjegjësia administrative për zbulimin e informacionit të klasifikuar, i cili përkufizohet si sekret i korporatës nga dokumentet e brendshme të kompanisë dhe që është zyrtarisht pronë e një kompanie të caktuar.
• Zbatimi personal i të gjitha rregulloreve të brendshme ekzistuese, si dhe pajtueshmëria me standardet e disiplinës.
• Kryerja e transaksioneve të prokurimit, si dhe lidhja e kontratave përkatëse me organizata apo individë të ndryshëm, nëse kërkohet.
• Përputhni me rregullat e sigurisë nga zjarri dhe të sigurisë në mënyrë që të mos shkaktoni ndonjë dëm për punonjësit e kompanisë ose pronën e saj të prekshme.
• Zbatimi i kujdesshëm i të gjitha udhëzimeve, udhëzimeve, detyrave, urdhrave, urdhrave të marra nga mbikëqyrësi i menjëhershëm, si dhe drejtori i përgjithshëm i kompanisë.
• Përgjegjësia për shkaktimin ose kontributin në shkaktimin e dëmit material dhe dëmtimit të drejtpërdrejtë të reputacionit të biznesit të kompanisë.
• Përgjegjësia për neglizhencën e detyrave të veta zyrtare, të cilat përcaktohen nga udhëzimi aktual, si dhe nga aktet aktuale legjislative të Federatës Ruse.

Kushtet e punës

Çfarë thotë përshkrimi i punës së një specialisti prokurimi për kushtet e punës, sipaskush duhet të punojë ky punëtor? Mënyra e punësimit të një personi që zë pozicionin në fjalë në kompani përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës të hartuara posaçërisht për një ndërmarrje të caktuar, si dhe nga një marrëveshje që lidhet me punonjësit e rinj në proces punësimi. Ndër të tjera, këto kushte parashikojnë nevojën për të shkuar periodikisht në udhëtime pune për të kryer detyra zyrtare.

Procedura për njohjen me përshkrimin e punës

Lidhja e një kontrate pune, e cila në fakt shënon momentin e punësimit, është koha ideale që punonjësi i ardhshëm të studiojë me kujdes atë për të cilën është përgjegjës specialisti i prokurimeve, pra të njihet me punën. përshkrim. Si të rregullohet fakti që punonjësit i janë dhënë të gjitha informacionet e nevojshme? Ka disa mënyra. Midis tyre janë këto:

• nënshkrimi personal (dhe transkripti i tij), si dhe data, të cilat tregojnë se specialisti i prokurimit ka studiuar tashmë me kujdes detyrat e tij dhe është i gatshëm ta konfirmojë këtë; vendosur në një revistë të veçantë, e cila është krijuar posaçërisht për këtë qëllim;
• një shënim i veçantë që punonjësi është plotësisht i informuar, i cili vërtetohet me nënshkrimin personal të punonjësit individual direkt nën tekstin e vetë përshkrimit të punës, i krijuar për të njohur çdo kandidat të ri;
• një shenjë e ngjashme, gjithashtu e nënshkruar dhe e datës,i cili vendoset nën tekstin e një përshkrimi individual të punës, të përgatitur personalisht për një punonjës individual, i cili më pas i bashkëngjitet dosjes së tij personale të hapur në ndërmarrje.

Përfundim

Një specialist prokurimi është një punonjës i posaçëm i një ndërmarrjeje që kryen dhe kontrollon procesin e furnizimit të kompanisë me mallrat e nevojshme për aktivitetet e saj prodhuese, të gjitha llojet e materialeve, lëndët e para të ndryshme. Ky punonjës është i përfshirë edhe në përgatitjen dhe verifikimin e të gjithë dokumentacionit raportues që lidhet me detyrat e tij direkte. Ndër të tjera, specialisti në fjalë duhet të ketë të zhvilluar të menduarit analitik dhe aftësi të mira komunikimi në mënyrë që të jetë në gjendje të vlerësojë saktë përfitimin e transaksionit të propozuar dhe të negociojë me kompetencë me furnitorët.

Është po aq e rëndësishme në praktikë të dini saktësisht se si të kontrolloni produktet për pajtueshmërinë me kriteret e deklaruara të cilësisë. Një specialist i tillë duhet të jetë në gjendje të përdorë një kompjuter personal dhe të zotërojë një nivel të lartë të programeve kompjuterike që do t'i nevojiten gjatë kryerjes së detyrave të tij kryesore të punës; marrin vendime të rëndësishme në një kohë të shkurtër edhe nën presion dhe në kushte stresi të vazhdueshëm, sepse suksesi i të gjithë ndërmarrjes varet drejtpërdrejt nga efektiviteti i tyre; të përpunojë sasi të mëdha informacioni në kohën e duhur dhe të nxjerrë përfundimet e duhura; lundroni në mënyrë të përsosur në kushtet aktuale të funksionimit të doganave, si dhe nëveçoritë e punës së kompanive individuale të transportit me të cilat kjo organizatë bashkëpunon. Këta punonjës duhet të kuptojnë ndërlikimet themelore të zgjedhjes së materialeve të nevojshme, të kuptojnë saktësisht se si duhet të transportohen dhe gjithashtu të ruhen në mënyrë që të mos humbasin vetitë e tyre të dobishme dhe paraqitjen. Është gjithashtu e dëshirueshme, dhe nganjëherë parakusht, të kesh një përvojë në fushën e prokurimit. Zakonisht për këtë pozicion punësohen njerëz aktivë dhe energjikë. Janë këta kandidatë që kanë mundësi të plotësojnë këtë vend vakant.

Nëse po mendoni të punoni si specialist i prokurimeve, është e rëndësishme që fillimisht të studioni përshkrimin tipik të punës (një dokument tipik që përcakton saktësisht shtrirjen e të drejtave, detyrave dhe përgjegjësive të një punonjësi të caktuar). Kjo do t'ju ndihmojë të njiheni me kushtet e ardhshme të punës dhe të zbuloni paraprakisht të gjitha hollësitë e saj. Kështu që ju mund të kuptoni nëse ia vlen të vazhdoni përpjekjet tuaja për të gjetur një punë apo është më mirë të kërkoni diçka tjetër. Nëse gjithçka ju përshtatet, atëherë duhet të përpiqeni të siguroheni që të plotësoni të gjitha kërkesat e kompanisë. Për ta bërë këtë, ju duhet të mësoni sa më shumë që të jetë e mundur për vetë organizatën, si dhe për aktivitetin e saj të biznesit, vëllimet e prodhimit dhe shitjeve, dhe në të njëjtën kohë për karakteristikat kryesore teknike.

Merreni shumë seriozisht çështjen e punësimit tuaj. Është e rëndësishme të studioni paraprakisht sa më shumë informacion për kompaninë në të cilën dëshironi të punësoheni, si dhe drejtpërdrejt për pozicionin e dëshiruar. Kjo kërkonstudioni me kujdes përshkrimin e punës për specialitetin e zgjedhur. Formulari standard i këtij dokumenti për shumicën e profesioneve është i disponueshëm falas, kështu që çdokush mund ta lexojë gjithmonë nëse është e nevojshme. Sa më i përgatitur të jeni, aq më të larta janë shanset për të marrë atë që dëshironi. Dhe lëreni punën t'ju japë vetëm emocione të këndshme!