Fazat e zhvillimit të ekipit: procesi, përbërja, anëtarët e ekipit dhe stili i lidershipit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Le të shqyrtojmë fazat kryesore të zhvillimit të ekipit të projektit. Kjo çështje është e rëndësishme dhe e rëndësishme, sepse rezultati përfundimtar i punës varet nga sa efektivisht është formuar grupi. Cilat janë parimet dhe fazat kryesore të zhvillimit të ekipit të projektit? Alokoni formimin, zierjen, racionimin, funksionimin, ndryshimin ose ndarjen.

Formimi

Në këtë fazë të zhvillimit të ekipit, është e nevojshme të kapërcehen të gjitha dyshimet dhe kontradiktat e brendshme për të formuar një ekip koheziv. Ky proces është i lirë nga paqja, i shoqëruar me rreziqe serioze, por pa këtë fazë është e pamundur të krijohet një grup njerëzish të mirëfilltë me të njëjtin mendim.

Nëse veprimet kryhen nga një ekip koheziv, mund të mbështeteni në produktivitet më të lartë se sa në njëgrupi i punës.

Pas përfundimit të detyrës, ekipet shpesh ndahen, kjo fazë karakterizohet nga procese specifike.

Formimi

Në këtë fazë të zhvillimit të ekipit, veprimet e liderit janë të një rëndësie të veçantë. Detyra e tij është të fokusohet në ndihmën e të gjithë anëtarëve të ekipit, njohjen me njëri-tjetrin, krijimin e një atmosfere lehtësie. Konfuzioni, frika, pasiguria e ekipit - të gjitha këto cilësi duhet të eliminohen në fazën fillestare të punës në detyrë. Mënyra më e mirë për të zgjidhur problemet është t'i shpjegoni udhëheqësit të rolit të secilit anëtar të grupit, një shpërndarje të arsyeshme të pushteteve.

Gluskim

Në këtë fazë të zhvillimit të ekipit, udhëheqësi zgjidh të gjitha mosmarrëveshjet midis anëtarëve të ekipit. Ai dëgjon problemet, komenton, pretendon, i analizon ato, organizon një shkëmbim mendimesh, frymëzon ekipin për të arritur qëllime të rëndësishme.

Le të analizojmë specifikat e kësaj faze dhe detyrat e liderit. Nëse ai zgjedh një stil autoritar, përpiqet të heqë konfliktin "nga lart", rezultati i veprimeve të tilla mund të jetë shkatërrimi i formimit të një mekanizmi të vetëm. Në këtë kohë, ekipi mund të mos pranojë udhëheqësin, zgjidhni një opsion alternativ të menaxhimit të rastit.

Faza e "dukjes" jep një shans real për të pastruar grupin e anëtarëve të padëshiruar, unitetin e plotë të ekipit.

Racionimi

Në këtë fazë të zhvillimit të ekipit të studentëve më të rinj, drejtuesi duhet të japë garancise normat e përgjithshme që ai propozon ndihmojnë në ndërtimin e një ekipi efektiv dhe efikas. Koha e shpenzuar për përgatitjen e rregullave të reja të bazuara në konsensus sipas të cilave ekipi do të veprojë do të shpërblehet me dividentë të konsiderueshëm me kalimin e kohës.

Aftësia e ndërtimit të një ekipi në këtë fazë është të thellohet procesi i ndërtimit të një ekipi të unifikuar dhe të ndërtohet secili përfaqësues në përputhje me vlerat dhe qëllimin e përbashkët.

Operacioni

Ekipi po bashkohet, aktiviteti i tij frytdhënës. Lideri duhet të analizojë performancën e ekipit duke parë përpjekjet, sukseset dhe angazhimet ekipore dhe individuale. Cilat janë veçoritë e ekipit operativ? Fazat e zhvillimit të tij varen nga harmonia dhe kohezioni i ekipit. Nëse një përfaqësues i ekipit zgjidhet për lavdërim, kjo çon në armiqësi, rivalitet, ndarje. Kjo është arsyeja pse sistemet e pagave që janë të lidhura me produktivitetin shpesh dështojnë.

Udhëheqësi përdor veprimet e mëposhtme: vlerësim, miratim, reduktim të numrit të informimeve. Ai dëgjon me vëmendje vërejtjet e dobishme të shprehura nga përfaqësuesit e grupit.

Ndarje (ndryshim)

Udhëheqësi i ekipit duhet të jetë i vetëdijshëm për pasiguritë që vijnë me anëtarët e ekipit ndërsa kalojnë nga një detyrë në tjetrën. Ata duhet të jenë të vetëdijshëm përsa mirë është bërë puna për të vlerësuar mundësinë e kryerjes së një detyre të re.

Udhëheqësi i ekipit duhet, për aq sa është e mundur, të zvogëlojë tensionin që shoqërohet me tranzicione dhe ndryshime. Nëse është e nevojshme, udhëheqësi i ekipit inkurajon anëtarët e ekipit që të punojnë në mënyrë bashkëpunuese.

Natyra e procesit të zhvillimit të ekipit kërkon që një menaxher të ushtrojë një sasi të caktuar gjykimi dhe ndjeshmërie. Do të ishte e gabuar të supozohej se lideri është gjithmonë i detyruar të ndërhyjë në proceset e vazhdueshme.

Fazat e zhvillimit të ekipit Takman janë të përshtatshme jo vetëm për ekonominë, por edhe për nxënësit e shkollës.

Kur udhëheqësi kupton dinamikën e zhvillimit të ekipit, aftësinë e tij për të "lexuar situatën", ai mund t'i sugjerojë menaxhmentit opsionet për të dalë nga kriza.

A. Stanton zbuloi se ekipet që fokusohen shumë në vetë-zhvillim janë kryesisht joproduktive për anëtarët e ekipit.

Menaxhimi i lidhjeve ndërgrupore

Ekipi nuk mund të funksionojë efektivisht i izoluar nga njerëzit. Për të arritur objektivat e vendosura për anëtarët e grupit, është e nevojshme marrëdhënia ndërmjet ekipeve të ndryshme.

Përveç marrëdhënieve të brendshme, të cilat monitorohen nga afër nga drejtuesi, lidhjet me ekipet e tjera janë gjithashtu të rëndësishme. Në kontaktet e jashtme, udhëheqësi vepron si diplomat dhe avokat.

Me qëllim që të vendosen lidhje afatgjata dhe reciproke të dobishme midis grupeve të ndryshme, udhëheqësit duhet të zotërojnë elementet e kompromisit, marrëveshjes dhe lëshimeve të ndërsjella. Kontrollimarrëdhënie të tilla të jashtme nuk mund të ndahen nga pjesëmarrja në formimin e strukturës së ekipit të liderit të tij.

Atëherë ekipet më efikase ulin gradualisht efektivitetin e aktiviteteve të tyre, veçanërisht nëse lind një situatë brenda organizatës në të cilën stafi nuk inkurajohet, nuk zhvillohet. Është e vështirë të sigurohet që ekipi të mos ndikojë në ndryshimet që lidhen me kushtet sociale, të biznesit, financiare.

Informacion i dobishëm

Për të përballuar probleme të tilla, çdo anëtar i ekipit duhet të ketë aftësi komunikimi, të punojë në interes të të gjithë ekipit të projektit.

Suksesi dhe zhvillimi i ekipit varet drejtpërdrejt nga tendencat e interpretuara saktë që mund të sinjalizojnë ndryshimet e ardhshme në sferën e jashtme.

Roli kryesor në këtë rast i takon një kombinimi të intuitës dhe kujdesit, i cili bazohet në ndërgjegjësimin. Rëndësia për ekipin e liderit nuk qëndron vetëm në aftësitë e tij intelektuale dhe aftësitë praktike, por edhe në aftësinë për të "lexuar" situatën, për të parë materialet rutinë në një mënyrë të re dhe për të përdorur në mënyrë krijuese mundësitë e jashtme dhe të brendshme.

Përfundim

Dalloni midis organizatave dhe grupeve joformale dhe formale. Grupet e menaxhuara klasifikohen si organizata formale, ndërsa grupet e interesit quhen organizata joformale. Njerëzit në grupe bashkohen për respekt për veten, prestigjin, sigurinë, arritjen e qëllimeve dhe plotësimin e nevojave.

Grupet në procesin e zhvillimit të tyre janëfaza të caktuara të zhvillimit të ekipit dhe detyrat e liderit - për të zgjedhur taktikat e duhura, për të zgjedhur gjuhën e përbashkët.

Sjellja e grupeve të formuara karakterizohet nga dy lloje faktorësh: burimet e grupit dhe mjedisi i jashtëm. Ekipet konsiderojnë si faktorët kryesorë të mjedisit të jashtëm strategjinë organizative, strukturën e fuqisë, burimet e kompanisë, përzgjedhjen e burimeve njerëzore, sistemin e shpërblimit, vlerësimin e performancës, organizimin e një vendi pune me cilësi të lartë dhe efikase.

Grupet e punës kanë një strukturë të përhershme të përcaktuar nga sjellja e njerëzve që përbëjnë grupin. Elementet kryesore të një strukture të tillë janë udhëheqja formale, standardet e grupit, rolet, statusi i anëtarëve.

Aktivitetet kryesore të këtij grupi kërkojnë njohuri dhe aftësi të caktuara.

Grupet ndahen sipas nivelit të kohezionit. Për të rritur këtë faktor, drejtuesi koordinon detyrën e analizuar me ekipin, promovon kohën kolektive pas punës, gjë që ndikon pozitivisht në performancën e të gjithë grupit. Me synime të ngjashme organizohen gara ndërmjet ekipeve të ndryshme, puna për rezultatin vihet si prioritet.

Nëse grupi ka një qëllim, atëherë anëtarët kanë interesa, ide të përbashkëta, gjë që ndikon pozitivisht në rezultatin përfundimtar.

Gjatë krijimit të tij është e nevojshme të merren parasysh katër fazat e procesit: përgatitja, zhvillimi i kushteve të punës, ndërtimi, ndihma në aktivitete.

Kohët e fundit, shumë drejtues të kompanive të mëdha dhe të vogla i kanë dhënë përparësi forcimit dhe formimit të njëklima psikologjike. Ata janë të vetëdijshëm për rëndësinë e mirëformimit dhe kohezionit të ekipit, ndikimin e tij të rëndësishëm në efektivitetin e kontratave fitimprurëse. Një ekip i lidhur ngushtë është një tregues i një kompanie të qëndrueshme.