Menaxhimi i proceseve me përcaktimin e funksioneve të tij kryesore

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Menaxhimi i procesit arrihet nëpërmjet përmbushjes së katër kushteve që janë të ndërlidhura ngushtë. Është planifikimi, organizimi, motivimi dhe kontrolli.

Kështu, me zbatimin e funksionit të planifikimit, zgjidhen detyra që përcaktojnë qëllimet e një subjekti afarist dhe procedurën që punonjësit e tij t'i arrijnë këto qëllime. Planifikimi si funksion që synon menaxhimin e proceseve duhet të mbulojë tre aspekte kryesore:

- Vlerësimi nga drejtuesit e aspekteve të ndryshme të organizatës (anët e forta dhe të dobëta) në fusha të tilla si marketingu, financa, prodhimi, burimet njerëzore dhe kërkimi. Të gjitha aktivitetet duhet të udhëhiqen nga realiteti i arritjes së qëllimeve të organizatës.

- Kur vlerësohen aftësitë e një organizate dhe kërcënimi i konkurrencës, shqyrtohet aftësia paguese e klientëve, legjislacioni aktual, kushtet ekonomike dhe faktorët politikë.

- Marrja e një vendimi nga menaxheri me një shpërndarje specifike të përgjegjësive ndërmjet punonjësve të ndërmarrjes për të arritur qëllimet.

Kryerja e menaxhimit të procesit,menaxheri kërkon të përcaktojë drejtimet kryesore të përpjekjeve për të marrë një vendim për të siguruar zbatimin e qëllimeve të të gjithë anëtarëve të këtij entiteti afarist. Me fjalë të tjera, planifikimi është një nga mënyrat në të cilat menaxhmenti ofron një drejtim të unifikuar për anëtarët e organizatës në fjalë.

Kur shqyrtohet një funksion i tillë i procesit të menaxhimit si organizatë, është e nevojshme të sqarohen sa vijon. Të organizosh do të thotë të krijosh një strukturë. Në të njëjtën kohë, mund të vërehet se ka një numër të madh elementësh që duhet të strukturohen në mënyrë që organizata të përmbushë në mënyrë optimale detyrat e saj dhe të arrijë qëllimin e saj. Elementet e një organizate konsiderohen si puna dhe njerëzit.

Menaxhimi i procesit të biznesit është i pamundur pa motivim. Me fjalë të tjera, edhe me planet më të mira dhe strukturën organizative më të përsosur, e gjithë kjo bëhet e pakuptimtë nëse nuk kryhet puna aktuale. Prandaj, detyra kryesore e motivimit është kryerja nga anëtarët e organizatës së punës, në bazë të detyrave që u janë deleguar dhe në përputhje me planin e miratuar.

Dhe, sigurisht, menaxhimi i procesit nuk do të konsiderohet në tërësi pa një ekzaminim të një funksioni të tillë si kontrolli i kryer në ndërmarrje. Menaxhmenti planifikon të arrijë qëllimin për një ditë, muaj ose vit të caktuar. Për të shmangur rreziqe të caktuara dhe ngjarje të pafavorshme, drejtuesi i një subjekti afarist duhet t'i paralajmërojë në kohën e duhur dhe të marrë masat e duhura. ShkaqetShfaqja e këtyre rreziqeve mund të shkaktohet nga faktorë të tillë: refuzimi i punonjësve për të kryer aktivitete të planifikuara, ndryshime në legjislacion ose shfaqja e një konkurrenti të fortë në treg që e ndërlikon ndjeshëm arritjen e qëllimeve.