Certifikimi i menaxherëve dhe specialistëve: përgatitja dhe rregullat për kryerjen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Certifikimi i menaxherëve dhe specialistëve të organizatave kryhet për të rritur efikasitetin e ndërmarrjeve, për të përmirësuar përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit ekzistues, për të dhënë një nxitje për rritjen e kualifikimeve dhe për të rritur përgjegjësinë e tyre për rezultatet aktuale të aktivitetet ekonomike të organizatës. Një tjetër synim i këtij eventi është zhvillimi i iniciativës dhe aktivitetit mes menaxherëve dhe specialistëve.

Çfarë vlerësohet?

Sipas rezultateve të këtij procesi do të vlerësohen cilësitë profesionale, afariste dhe morale të menaxherëve dhe specialistëve, aftësia dhe aftësia e tyre për të punuar me njerëz. Një komision i posaçëm do të konkludojë për pajtueshmërinë e çdo personi të certifikuar me pozicionin e mbajtur. Certifikimi i menaxherëve kryhet si në institucionet komunale ashtu edhe në ato industriale.

Detyrat kryesore të procedurës

KDetyrat kryesore të certifikimit të menaxherëve dhe specialistëve përfshijnë:

1. Sqarim për respektimin zyrtar të punonjësit me pozicionin e mbajtur.
2. Përcaktimi i disponueshmërisë së perspektivave në përdorimin e aftësive dhe aftësive të mundshme të një drejtuesi ose specialisti.
3. Promovimi i rritjes së kompetencës dhe përshtatshmërisë së tyre profesionale.
4. Identifikimi i nevojës për zhvillim profesional.
5. Identifikimi i shkallës së formimit profesional dhe, nëse është e nevojshme, emërimi i një specialisti rikualifikimi.
6. Sigurimi i mundësisë së promovimit dhe riorganizimit të personelit, për shembull, shkarkimi në kohë nga një post, ulja në detyrë.

Data e mbledhjes, përbërja e komisionit

Nuk ka afate specifike për certifikimin e menaxherëve. Orari dhe datat e sakta përcaktohen nga administrata e qytetit dhe miratohen me rezolutën përkatëse.

Komisioni përfshin: kryetarin, zëvendësin e tij, sekretarin, anëtarët e komisionit. Përbërja e saktë përcaktohet me një dekret të miratuar nga kreu i qytetit. Por ka një grup personash që nuk i nënshtrohen certifikimit të radhës:

• shtatzënë;
• punonjës me leje prindërore (ato i nënshtrohen certifikimit vetëm pas 1 viti pas fillimit të punës);
• specialistët që nuk kanë punuar për 1 vit.

Proceedings

Për të kryer certifikimin e drejtuesve të organizatave komunale, është e nevojshme që të gjithë punonjësit që i nënshtrohen të sigurojnë një zyrtarpërshkrim, jo më vonë se 2 javë. Ai përgatitet nga komiteti sektorial i administratës së qytetit. Ky dokument duhet të përmbajë një vlerësim gjithëpërfshirës të individit, pikat e forta dhe të dobëta të tij, aftësitë individuale, performancën e organizatës për vitin e kaluar dhe vetë fletën e certifikimit. Nëse ka, jepen edhe rezultatet e testit të mëparshëm.

Punonjësi duhet të njihet me karakteristikat e tij jo më vonë se 2 javë përpara certifikimit të ardhshëm.

Komisioni i krijuar fillimisht dëgjon punonjësin e certifikuar, më pas bën pyetje që lidhen me pozicionin e tij. Anëtarët e komisionit shqyrtojnë edhe materialet që u janë ofruar. Rezultatet e aktiviteteve të tyre mund të kenë vlerësimet e mëposhtme:

1. Specialisti korrespondon me pozicionin e tij.
2. Punonjësi i përgjigjet pozicionit të tij, por në varësi të zbatimit të rekomandimeve të komisionit, si dhe përmirësimit të punës së tij me riatestim pas 1 viti.
3. Kontrolluar nuk korrespondon me pozicionin e tij.

Përveç kësaj, komisioni në fjalë ka autoritetin të bëjë rekomandime për ndryshimin e pagave, inkurajimin, rritjen ose heqjen e shpërblimeve të pagave, duke përfshirë një person në rezervë për promovim ose largim nga detyra.

Komisioni bën gjithashtu propozime për përmirësimin e aftësive të punonjësve, përmirësimin e aktivitetit të punës, tregon motivet mbi bazën e të cilave jepen rekomandimet. Vlerësimi i aktiviteteve të menaxherëveOrganizatat dhe rekomandimet e tipit komunal pranohen nga anëtarët e komisionit me votim të hapur, i cili mbahet në mungesë të personit që certifikohet.

Rregullat e certifikimit të drejtuesve dhe specialistëve thonë se procedura do të kryhet në prani të të paktën 2/3 e numrit të anëtarëve të komisionit, të miratuar më parë me vendimin përkatës. Sipas rezultateve të votimit, personi i certifikuar mund të njihet si përkatës i pozicionit dhe anasjelltas. Në rast të barazisë së votave, vendimi merret në favor të personit që vlerësohet.

Fleta e vërtetimit është një dokument ku regjistrohen rezultatet e kontrollit, vlerësimi dhe rekomandimet për një specialist. Ai hartohet në një kopje të vetme dhe nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit. Karakteristikat dhe fleta e vërtetimit ruhen në dosjen personale të punonjësit. Nëse lindin mosmarrëveshje pune që kanë të bëjnë me certifikimin e kaluar, atëherë ato mund të konsiderohen në përputhje me këtë legjislacion aktual.

Pse nevojitet kjo procedurë

Ka shumë mënyra për të identifikuar nivelin real të kualifikimit të një punonjësi, përshtatshmërinë e pozicionit të tij, për të zgjedhur motivimin e duhur, por vendin kryesor e zë trajnimi dhe certifikimi i drejtuesve dhe specialistëve.

Me ndihmën e tij bëhen të qarta aftësitë reale të një punonjësi të caktuar. Kjo metodë ju lejon të përmirësoni cilësinë e punës jo vetëm për një person të caktuar, por edhe për organizatën në tërësi.

Cili është ndryshimi midis vlerësimit dhe certifikimit të punonjësve

Dallimi më i rëndësishëm qëndron në kuadrin rregullator,i cili rregullon procedurën e përshkruar. Vlerësimi i punës së një personi kryhet në bazë të dokumenteve rregullatore të organizatës. Dhe rregullat specifike për certifikimin e personelit nuk janë vetëm në dokumentet rregullatore shtetërore, por edhe në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Një ndryshim tjetër është se në bazë të vlerësimit të punës së një personi, nuk mund të pushohet nga puna ose të ulet paga, t'i shkruhet një gjobë etj. Masa të tilla mund të merren vetëm si rezultat i rezultateve të dobëta të vlerësimit.

Një punonjës ka mundësinë të drejtohet në gjykatë nëse nuk është dakord me rezultatin e vlerësimit të veprimtarisë së tij të punës. Në këtë rast, organizata do të përballet me një sërë momentesh të pakëndshme.

Kur vlerëson një punonjës, një ndërmarrje vendos qëllime më të mëdha sesa gjatë certifikimit. Menaxhmenti ka mundësinë të përcaktojë se si një punonjës i caktuar përballet me pozicionin e tij.

Certifikimi i menaxherëve do të tregojë cilësitë profesionale që zotëron një person dhe sa i përket potencialit të pashfrytëzuar, ai nuk do të luajë asnjë rol këtu. Potenciali i punonjësve dhe perspektivat e tij mund të përcaktohen nga autoritetet nëpërmjet vlerësimit të performancës. Përveç kësaj, të njëjtat detyra zgjidhen si gjatë certifikimit.

Pika e rëndësishme është të ruash terminologjinë e saktë. Kjo për faktin se një koncept i zbatuar gabimisht ndryshon menjëherë thelbin, qëllimin dhe kuptimin e rezultateve të marra.

Qëllimet kryesore

Ndjek certifikimin e menaxherëve dhe stafitobjektivat e mëposhtëm:

• Merr vlerësimin e performancës.
• Zbuloni pajtueshmërinë me pozicionin e mbajtur.
• Identifikoni dobësitë në stërvitje.
• Zhvilloni programe për përmirësime në të ardhmen.
• Përcaktoni nivelin e punës në grup.
• Zbuloni stimujt e punonjësve për të përmirësuar cilësinë e punës dhe për të përmbushur detyrat e tyre të drejtpërdrejta.
• Identifikoni fushat për rritje profesionale në të ardhmen.
• Përmirëso sistemin e punës në shërbimin e personelit.
• Forcon nivelin e disiplinës dhe përgjegjësisë së punës.
• Bëni një listë të punonjësve që do të pushohen nga puna.
• Optimizo mikroklimën në ekip.

Certifikimi i oficerëve të sigurisë industriale

Të gjitha ndërmarrjet industriale, aktivitetet e të cilave në një mënyrë ose në një tjetër janë të lidhura me objekte të rrezikshme prodhimi, duhet të marrin masa për të parandaluar emergjencat, aksidentet dhe pasojat negative.

Certifikimi i drejtuesve dhe specialistëve të sigurisë industriale siguron pikërisht këtë siguri duke lëshuar leje të veçanta pune. Menaxhmenti është i detyruar të monitorojë funksionimin pa aksidente të objekteve, të njohë standardet e nevojshme dhe të lejojë të punojnë specialistët që kanë kaluar testimin e certifikimit.

Inspektimi i vërtetimit të menaxherëve të sigurisë industriale duhet të kryhet një herë në 5 vjet. Gjatë përfundimit të detyrave të testit kontrollohen njohuritë:

• e përgjithshmekërkesat e sigurisë industriale;
• kërkesat e sigurisë për çështje që janë në kompetencën e personit që certifikohet;
• kriteret rregullatore për sigurinë e energjisë;
• kërkesat e sigurisë për strukturat hidraulike.

Llojet e certifikimit të sigurisë industriale dhe shpeshtësia e kalimit

Urdhri i Rostekhnadzor i datës 29 janar 2007 Nr. 37 përcakton shpeshtësinë e testimit të certifikimit të specialistëve dhe menaxherëve. Pra, kontrolli fillestar duhet të kryhet jo më vonë se 1 muaj pas transferimit të një specialisti në një lloj tjetër pune, emërimit të tij në një pozicion ose transferimit në një organizatë tjetër.

Frekuenca e inspektimit është 1 herë në 5 vjet, përveç nëse parashikohet një frekuencë e ndryshme në një zonë të caktuar nëpërmjet rregulloreve të veçanta.

Testimi i jashtëzakonshëm i njohurive në fushën e sigurisë industriale kryhet në lidhje me personelin dhe menaxherët, detyrat e të cilëve përfshijnë marrjen e përgjegjësisë për kryerjen e punës në objektin ku është regjistruar një aksident fatal ose aksident.

Testi i vërtetimit të punonjësve të institucioneve arsimore

Kërkesa më të larta vendosen për punonjësit në pozicione drejtuese. Në fund të fundit, ata mbajnë një përgjegjësi të madhe për nivelin e formimit të specialistëve të ardhshëm.

Testimi i drejtuesve të institucioneve arsimore kryhet një herë në 5 vjet. Një person që ka punuar për më pak se 1 vit nuk e kalon këtëkontrolloni. Përveç kësaj, ekziston një grup tjetër personash që përjashtohen prej tij:

• udhëheqësit që morën një post sipas urdhrit të Qeverisë ose Presidentit të Federatës Ruse;
• përkohësisht aktrim;
• gratë shtatzëna ose punëtore në pushim të lehonisë.

Çertifikimi i drejtuesve të institucioneve arsimore ka pësuar disa ndryshime në vitin 2018. Në thelb, kjo ndikoi në dokumentacionin që duhet të përgatitet për komisionin. Punonjësi duhet të sigurojë:

1. Pëlqimi me shkrim për certifikimin e drejtuesve, i cili hartohet në bazë të njoftimit përkatës.
2. Pëlqim me shkrim që anëtarët e komisionit të kryejnë hulumtime dhe rishikim të dokumenteve, të dhënave të paraqitura.
3. Raporti përfundimtar i aktiviteteve të tyre, informacion i plotë për punën si drejtues i një institucioni arsimor.
4. Dokumente që përmbajnë informacion se si po zbatohet programi i përgjithshëm.
5. Rekomandime dhe opinione nga organet kolegjiale.
6. Çdo dokument tjetër në lidhje me punësimin, të cilin titullari e konsideroi të nevojshme t'i siguronte.

Ekziston gjithashtu një listë e informacioneve shtesë që drejtuesi i institucionit arsimor duhet të përgatisë për certifikim. Lista përfshin:

• informacion mbi të ardhurat, shpenzimet;
• për pronën ekzistuese;
• faktet e martesës, divorcit, lindjes së fëmijëve;
• libër pune, dokumente,duke konfirmuar arsimin ekzistues, gradat akademike, titullin e nderit;
• lista e plotë e punimeve kërkimore.

Përveç kësaj, për certifikimin e drejtuesve të institucioneve arsimore, është e nevojshme të përgatitet informacion për programin e planifikuar për zhvillimin e një organizate arsimore.

Një tjetër ndryshim i rëndësishëm ka të bëjë me rishikimet e vetë procesit të certifikimit. Duhet të kryhet në 2 faza. Faza e parë bazohet në konfirmimin nga punonjësi për nivelin e aftësive të tij profesionale. E dyta është konfirmimi i nivelit të kualifikimeve ekzistuese.

Është e rëndësishme që i testuari të sigurojë një listë të plotë të informacionit të nevojshëm, përndryshe ai nuk do të pranohet në procedurë.

Procedura për kryerjen e një kontrolli vërtetimi të drejtuesve të organizatave arsimore

Para së gjithash, lëshohet një dekret që përmban informacione për procesin e ardhshëm, duke treguar pozicionet që i nënshtrohen verifikimit dhe kohën e zbatimit të tij. Urdhri gjithashtu tregon qëllimin e kontrollit. Kjo do të përcaktojë përbërjen e komitetit të certifikimit dhe pasojat për punonjësit që nuk e kanë kaluar testin.

Të gjithë punonjësit duhet të jenë të njohur me këtë urdhër pa dështuar. Më tej, miratohet përbërja e saktë e komisionit, i cili përfshin përfaqësues të qeverive komunale dhe federale. Punonjësit u japin atyre dokumentet e nevojshme për të vlerësuar aktivitetet e tyre. Pas studimit të tyre, personit të certifikuar i drejtohen pyetje me interes për komisionin, bëhet një konkluzionjepet puna dhe rekomandimet e tij.