Kontrollimi i një kompanie për besueshmëri: metoda të thjeshta dhe efektive verifikimi, mundësi, këshilla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Propozime për partneritete, ndërveprim në biznes - gjëja e duhur për të bërë. Sigurisht, çdo sipërmarrës dëshiron të zgjerojë kufijtë e biznesit të tij dhe t'i përgjigjet një "po" të fortë çdo marrëveshjeje fitimprurëse. Në asnjë mënyrë një vendim i tillë nuk do të jetë gjithmonë i saktë, ndonjëherë në vend të të ardhurave dhe zhvillimit, ju mund të pësoni humbje financiare dhe të rrëzoni besueshmërinë e kompanisë suaj. Në mënyrë që të mos ndodhin incidente të tilla, kompania duhet të kontrollohet për besueshmëri.

Pse nevojitet kjo?

Ligjet nuk detyrojnë të kontrollojnë partnerët e tyre, megjithatë, në rast të problemeve me një kompani që bashkëpunon me organizatën tuaj, rregullatorët do të kenë shumë pyetje për ju. Por ky është vetëm një nga problemet.

Ka rrezik të "ndesh" një palë të paskrupullt me një firmë njëditore dhe kushtet e kontratës të lidhur me juthjesht nuk do të përmbushet ose do të ketë vonesa të konsiderueshme.

Dhe sigurisht, gjëja më e rëndësishme janë humbjet financiare. Është e nevojshme të dini për aftësinë paguese të një partneri përpara se të kryeni transaksione me të, përndryshe askush nuk do të mund t'i kthejë paratë e humbura.

Në rast procesi gjyqësor, një firmë e pavetëdijshme për dyshimet e partnerit të saj do të vuajë njësoj me një organizatë që ka hyrë qëllimisht në një marrëdhënie të tillë. Injoranca e ligjit nuk është një justifikim. Nga ana tjetër, tentativa për të kontrolluar kundërshtarin do të llogaritet si provë e pafajësisë së shoqërisë, e cila nga pakujdesia ka hyrë në detyrime kontraktuale me mashtruesit.

Rrjedhimisht, bazuar në sa më sipër, procedura e kontrollit të një partneri biznesi është e nevojshme dhe e detyrueshme, i takon tërësisht organizatës së interesuar për bashkëpunim. Kjo do të ndihmojë në mbrojtjen e kompanisë nga shumë probleme të panevojshme, ndaj nuk duhet ta lini kurrë pas dore.

Kur duhet të kontrolloj?

Kontrollimi i kompanisë për besueshmërinë me emër dhe kritere të tjera kërkohet në rastet e mëposhtme:

• Ju keni të bëni me një kompani me interes për herë të parë dhe nuk keni dëgjuar kurrë për të deri më tani.
• Organizata u regjistrua së fundi, ndoshta pak para se t'ju bënin një ofertë.
• Ka komente të këqija për firmën. Sigurisht, ato mund të mos jenë më të rëndësishme, por ia vlen t'i lexoni.
• Kundërshtari punon vetëm me parapagesë, pa asnjë përjashtim.

Si të kontrolloni?

Kontrollimi i besueshmërisë së kompanisë është një procedurë e detyrueshme për çdo biznesmen që respekton veten. Ku ta filloni atë? Së pari, shikoni dokumentet e organizatës që dëshironi të kontrolloni.

Dokumenti i parë është një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik. Nëse paraqitet nga vetë pala tjetër, do të ishte e dobishme ta kontrolloni manualisht duke krahasuar të dhënat e treguara me bazën e të dhënave të përgjithshme të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në faqen përkatëse të internetit. Gjithashtu është më mirë t'i kërkoni kompanisë një certifikatë pa borxhe nga zyra e taksave.

Hapi tjetër do të jetë zbulimi i mundësisë së mundshme të përmbushjes së kushteve të kontratës nga partneri: a ka kompania kapacitete të mjaftueshme, personel të kualifikuar etj. Nëse organizata nuk ka minimumin e kërkuar, ia vlen të merret parasysh se si do t'i përmbushë detyrimet e saj dhe nëse ka mundësi ta bëjë këtë.

Do të ishte e dobishme të kontrollohej kompania për besueshmërinë në dosjen e çështjeve të arbitrazhit. Ju duhet të dini TIN-in e partnerit dhe të shkoni në faqen zyrtare të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse. Këtu mund të merrni informacione për të gjitha proceset gjyqësore që janë zhvilluar në të kaluarën, për çështjet gjyqësore që janë në vazhdim në kohën e tanishme.

Regjistri i unifikuar federal i informacionit mbi faktet e aktiviteteve të personave juridikë do t'ju ndihmojë të zbuloni nëse kompania është e falimentuar dhe çfarë bilanc është në dispozicion të saj.

Padyshim, një nga pikat kryesore do të jetë kontrollimi i kredencialeve të personit që bën marrëveshjen. A është i vlefshëm për momentin afati i prokurës, a nuk është i kufizuarrrethi i veprimeve të personit që ndërvepron me ju, a është ky transaksion shumë i madh për të? Të gjitha këto pyetje ia vlen të marrin përgjigje.

Sigurisht që në rastin kur aktiviteti është objekt licencimi duhet të kontrolloni dokumentet përkatëse me kompaninë dhe të zbuloni nëse ato janë të skaduara.

Marrëveshja e parë mund të bëhet provë, domethënë të mos përfshihen shuma të mëdha parash në kontratën e parë me palën tjetër. Nëse kundërshtari ende ushtron presion për përfundimin e një marrëveshjeje të madhe, kjo do të jetë një "thirrje", duke dhënë arsye për reflektim.

Kontroll nga shërbimet speciale

Sigurisht, kontrollimi i një kompanie TIN i së cilës njihet për besueshmëri mund të bëhet edhe nëpërmjet një shërbimi special. Platforma të tilla të internetit do t'ju lejojnë të shikoni pasqyrat financiare të kompanisë, huatë e saj, borxhet, vlerën e aseteve, pjesëmarrjen në urdhrat e qeverisë, informacionin rreth likuidimit ose riorganizimit dhe shumë më tepër.

Zakonisht, kjo kërkon vetëm TIN-in e partnerit. Kompania mund të kontrollohet për besueshmëri nga "Spark" ose "Contour Focus", për shembull. Në platforma të tilla, zakonisht kërkohet regjistrim. Shërbimet paguhen, por ato do të kursejnë kohën tuaj dhe do të bëjnë një kontroll të thellë, i cili do të bëjë të mundur marrjen e një pasqyre të plotë të aktiviteteve të kompanisë.

Verifikimi i partnerit të huaj

Ndodh që ka mundësi për të punuar me një partner të huaj. Natyrisht, palët e tilla duhet gjithashtu të kontrollohen. Ju mund të kërkoni informacion nga një regjistër i huaj (i ngjashëm me Regjistrin e Bashkuar Shtetëror Rus të Personave Juridik) përmesshërbim special. Shërbimi do të paguhet.

Uebfaqja zyrtare e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë gjithashtu ofron për ta bërë këtë përmes seksionit "Bashkëpunimi Ndërkombëtar". Përveç kësaj, është e mundur të kërkohet informacion me shkrim me vërtetim nga një noter. Një kompani e mirë nuk do ta refuzonte kurrë një kërkesë të tillë.

Shenjat e mosbesueshmërisë

Autoritetet rregullatore, falë praktikës së tyre, kanë identifikuar shenja që tregojnë një mosbesueshmëri të mundshme të palës tjetër. Këto përfshijnë sa vijon:

• Kompania është e regjistruar në një adresë ku shumë organizata të tjera operojnë me të.
• Borxhi i lartë buxhetor, gjoba të shumta.
• Kryellogaritari dhe drejtori janë i njëjti person (ndoshta është i regjistruar edhe në pozicione të tjera).
• Organizata u regjistrua pak para ofertës së bashkëpunimit.

Ekziston një dokument që mund të ndihmojë në çështjen e kontrollit të besueshmërisë së kompanisë - Rezoluta e Plenumit të Federatës Ruse nr. 53.

Dokumentet e nevojshme për verifikim

Kontrollimi i besueshmërisë së firmës me TIN është i mundur, por do të ishte e dobishme të njiheni me dokumente të tjera të organizatës. Ato kryesore përfshijnë dokumentet përbërës, duke përfshirë një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, një certifikatë PSRN, të drejtën për të nënshkruar dokumente nga një person përmes të cilit zhvillohet ndërveprimi me kompaninë, një licencë, nëse lloji i veprimtarisë e nënkupton atë. Kjo është një listë jo e plotë. Në rastin kur një organizatë do të përfundojë një transaksion veçanërisht të madh, ka kuptim të bëhet më shumëanalizë e thellë.

Përfundim

Bashkëpunimi me partnerë të rinj është një gëzim i madh për çdo organizatë. Falë tyre, kompania zhvillohet, merr fitim financiar dhe zgjeron ndikimin e saj në treg. Por e gjithë kjo me një kusht - partneri nuk duhet të jetë mashtrues, përndryshe do të marrim një rezultat krejtësisht të kundërt.

Për këtë, ekziston një kontroll i kompanisë nga TIN për besueshmërinë. Ka kuptim ta kontrolloni vetë ose përmes një shërbimi special. Në fund të fundit, mosveprimi në këtë rast mund ta shkatërrojë biznesin krejtësisht.