Letër e regjistruar me përshkrimin e bashkëngjitjes. Procedura për dërgimin e një letre të regjistruar me një përshkrim të bashkëngjitjes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në epokën e teknologjisë kompjuterike, njerëzit i shkruajnë letra njëri-tjetrit gjithnjë e më pak. Mund të duket se në të ardhmen e afërt një organizatë e tillë si posta në përgjithësi do të bëhet e vjetëruar. Por në realitet kjo është larg nga rasti. Shumë shpesh, është thjesht e pamundur të bëhet pa përcjelljen e postës. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë procedurën për dërgimin e një letre të regjistruar me një përshkrim të bashkëngjitjes. Le të flasim edhe për sa kohë do të marrë letra dhe sa kushton një shërbim i tillë.

Çfarë lejohet në zarf

Para se të flasim se si të përcjellim një letër të regjistruar me një listë bashkëngjitjeje, le të sqarojmë se çfarë saktësisht lejohet të dërgohet në një zarf pa shkelur rregullat.

Është thelbësisht e gabuar të mendosh se vetëm një kartë urimi ose një letër mund të dërgohet në një zarf postar. Dërgesa mund të përmbajë pothuajse çdo letër:

• diploma dhe certifikata;
• pasaportë civile;
• identitete të ndryshme;
• kontratat;
• punime të sheshta letre, korniza kartoni ose punime artizanale;
• fotografi;
• broshura;
• revista;
• shumë më shumë.

Gjëja më e rëndësishme është që dërgesa të mos e kalojë peshën e lejuar:

• 100 g - në territorin e Federatës Ruse;
• 2000 g - për dërgesat jashtë shtetit.

Shpesh, punonjësit e postës refuzojnë të pranojnë letra që përmbajnë sende të vogla, të tilla si bizhuteri. Ata e argumentojnë këtë sjellje me faktin se kur vuloset dhe vuloset zarfi mund të prishet. Arsyeja për këtë do të jetë një investim voluminoz dhe punonjësit e postës do ta zbërthejnë situatën. Megjithatë, shumë prej atyre që dërgojnë rregullisht gjëra të tilla pretendojnë se është e mundur të merret pëlqimi për një investim të tillë nëse përjashtohet hetimi i qartë i subjektit. Për ta bërë këtë, bashkëngjitja mund, për shembull, të mbështillet me karton të trashë.

Dërgimi i postës së regjistruar

Tani le të flasim se si mund të dërgoni një letër të regjistruar dhe si ndryshon nga ajo e zakonshme.

Ndryshe nga posta e zakonshme, posta e regjistruar përdoret për të dërguar korrespondencë zyrtare ose dokumente të ndryshme të rëndësishme. Më shpesh dërgohet në këtë mënyrë:

• ankesa;
• pretendime;
• njoftime;
• kontratat;
• kërkesa;
• peticione;
• letra të tjera zyrtare.

Ndryshenjë letër e rregullt, një letër rekomande është e pajisur me një numër të veçantë të pista. Në të, nëse dëshironi, mund të gjurmoni rrugën e nisjes nga një pikë në tjetrën. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të shkoni në portalin zyrtar të Postës Ruse dhe të futni numrin e gjurmës në seksionin "Ndjekja e dërgesave".

Nëse vendosni të dërgoni një letër rekomande, mund të jeni të sigurt se personi të cilit i drejtohet do ta marrë atë. Një letër e tillë nuk hidhet në kutinë postare. Ai i lëshohet personalisht adresuesit pas paraqitjes së një pasaporte civile.

Posta e regjistruar paguhet dhe edhe nëse keni një zarf postar me pullë, nuk mund ta hidhni një postë të tillë në kutinë postare. Për ta bërë këtë, duhet të vizitoni personalisht zyrën postare, të kontaktoni punonjësin dhe ta informoni atë se keni nevojë për shërbimin "Letër e regjistruar". Një punonjës i degës do të peshojë zarfin dhe do të llogarisë koston e dërgimit. Pas pagesës, dërgesa do të regjistrohet në një revistë të veçantë, do t'i caktohet një numër pista dhe një barkod special dhe numri i kërkuar i pullave do të ngjitet në zarf.

Pse të porosisni një njoftim dhe si ta lëshoni atë

Ndonjëherë është e nevojshme të dërgoni një letër të regjistruar me një përshkrim të bashkëngjitjes dhe një njoftim. Kjo është e nevojshme për të ditur saktësisht se kur adresuesi e ka marrë zarfin. Për ta bërë këtë, letrës i bashkëngjitet një formular i veçantë, në të cilin marrësi nënshkruan pas marrjes së dërgesës. Pas kësaj, formulari i njoftimit shkëputet nga letra nga punonjësi i postës dhe i dërgohet përsëri dërguesit.

Nuk duhet ta konsideroni njoftimin si një copë letër që nuk i duhet askujt. Është mjaftletër zyrtare, e cila, nëse është e nevojshme, mund të shërbejë si dëshmi për marrjen e korrespondencës në një ditë të caktuar.

Një formular i veçantë F-119 përdoret për të lëshuar një njoftim. Mund ta merrni nga një punonjës i degës ose ta shkarkoni në internet. Plotësimi i këtij formulari është i lehtë. Mjafton t'u përgjigjesh pyetjeve. Nëse asgjë nuk del fare, mund të kërkoni ndihmë nga punonjësi i postës.

Si të dërgoni një zarf me një listë bashkëngjitje

Mjaft shpesh ndodh që ju duhet të regjistroni qartë se cilat letra i janë dërguar adresuesit. Për ta bërë këtë, ekziston një letër e regjistruar me një përshkrim të bashkëngjitjes. Ky lloj i dërgimit të korrespondencës konsiderohet më i besueshmi. Në fund të fundit, në këtë rast, posta merr përsipër detyrime shtesë financiare. Në rast se dërgesa juaj, Zoti na ruajt, humbet, Posta Ruse do të jetë e detyruar të paguajë kompensim në shumën që keni vlerësuar letrën gjatë dërgimit. Një letre të tillë i caktohet një numër i veçantë me të cilin mund të gjurmohet në çdo pikë të rrugës.

Për të dërguar të ashtuquajturën letër të regjistruar me një listë bashkëngjitjeje, duhet të punoni pak. Para së gjithash, duhet të shkarkoni në internet ose të kërkoni nga punonjësi i postës një formular të veçantë të shënuar "f-107".

Dërguesi në shtëpi ose direkt në zyrë e plotëson këtë fletë. Dhe ai e bën atë në dy kopje. Çdo artikull i listuar në inventar duhet të vlerësohet. Letra sillet në postë të hapur dhe punonjësi i departamentitkontrollon me kujdes përmbajtjen e zarfit me listën që tregohet në dokument. Vetëm pas kësaj punonjësi i postës firmos në çdo kopje dhe vendos një vulë. Dërguesi gjithashtu lë autografin e tij.

Një kopje e inventarit vendoset brenda zarfit dhe dërguesi i dytë e mban. Në të ardhmen, do të shërbejë si konfirmim se çfarë saktësisht është investuar në zarf. Tani paketa (zarfi) mund të mbyllet dhe t'i dorëzohet punonjësit të postës për pastrim.

Delikat e dërgimit

Dhe tani është koha për të zbuluar sekretin më të keq për ju! Posta Ruse nuk dërgon një letër të regjistruar me një listë bashkëngjitjeje. Për shkak të injorancës së tyre, klientët e postës shpesh ngatërrojnë disa koncepte.

Dërgohet një letër jashtëzakonisht e vlefshme me një inventar të bashkëngjitjes. Në këtë rast, dërguesi plotëson një formular të veçantë, i cili u përmend më lart.

Natyrisht, mund të dërgoni gjithashtu një letër të regjistruar me një listë të bashkëngjitjeve. Askush nuk ka të drejtë t'ju ndalojë ta bëni këtë. Por vetëm një inventar i tillë do të duhet të hartoni me dorë dhe në çdo formë. Askush nuk do ta krahasojë atë dhe në përgjithësi nuk do t'i kushtojë vëmendje. Në të nuk do të ketë vulë apo nënshkrim të punonjësit të degës. Dhe kjo do të thotë që nëse është e nevojshme, nuk do të jeni në gjendje të konfirmoni që zarfi përmbante saktësisht dokumentet që ju, sipas jush, i keni vendosur atje.

Si të plotësoni saktë inventarin

Nëse nuk jeni të sigurt se e kuptoni se si të lëshoni një letër të regjistruar (me një përshkrim të bashkëngjitjes), një mostër mund të jetëshikoni drejtpërdrejt në zyrën postare ose në artikullin tonë. Kjo është, në përgjithësi, një çështje e thjeshtë.

1. Para së gjithash, duhet të specifikoni adresën e marrësit të korrespondencës, domethënë atij të cilit po i shkruani.
2. Në një fushë të veçantë, një nga një, futen të gjitha dokumentet e vendosura në një zarf. Këshillohet që të tregoni titullin e dokumentit, datën e lëshimit, numrin dhe përmbledhjen.
3. Kollona tjetër tregon numrin e dokumenteve me të njëjtin emër.
4. Një kolonë tjetër është e zënë nga vlera e çdo letre me vlerë që keni deklaruar. Këtu mund të vendoset çdo shumë, por mos harroni se nga kjo shifër do të llogaritet edhe detyrimi shtetëror, i cili do të duhet të paguhet. Pra, mos e vlerësoni një fotografi të gjyshes tuaj të dashur në një milion.
5. Pjesa e poshtme përmbledh shumën totale, e cila përftohet duke shtuar të gjithë numrat në kolonën "Kosto".

Meqenëse lista e bashkëngjitjeve plotësohet në dy kopje, është shumë e rëndësishme që informacioni në to të jetë identik shkronja për shkronjë. Duke gjetur një mospërputhje qoftë edhe në një shkronjë, operatori mund të kërkojë një rishkrim të dokumentit.

Sa kushton për të dërguar një letër

Është pothuajse e pamundur t'i përgjigjesh kësaj pyetjeje pa mëdyshje. Çështja është se gjithçka varet nga shumë faktorë. Çmimi i transportit ndikohet nga:

• pesha e transportit;
• distanca e përcjelljes;
• mënyra e transportit;
• notify apo jo;
• me porosi ose jo;
• a ka shkronja ndonjë vlerë.

Për emailet me përshkrime të bashkëngjitjeve, mbani mendnjë nuancë e tillë. Shkronja të tilla quhen "të vlefshme". Kjo do të thotë që pas dërgesës do t'ju duhet të paguani një tarifë shtesë (tarifa sigurimi) në shumën prej 4% të vlerës së deklaruar. Pra, përpara se të vlerësoni një investim, mendoni me kujdes nëse keni para të mjaftueshme për të paguar transportin.

Meqë ra fjala, nëse letra humbet, tarifa e sigurimit nuk do t'i kthehet dërguesit. Do t'ju kthehet vetëm vlera e deklaruar e dërgesës.

Koha e dorëzimit

Një pyetje tjetër që shpesh është me interes për qytetarët: sa kushton një letër e regjistruar në Rusi. Siç e kuptoni, këtu kërkohet edhe sqarim. E gjitha varet se ku është dërguar saktësisht letra. Për shembull, dorëzimi i korrespondencës brenda së njëjtës komunë nuk mund të kalojë tre ditë pune. Epo, nëse keni dërguar një letër në skajin tjetër të vendit, atëherë do të jetë mjaft e vështirë t'i përgjigjeni pyetjes se sa kushton një letër e regjistruar në Rusi.

Në çdo rast, Posta Ruse ka disa rregulla që duhet t'u përmbahet. Kështu që shpesh mund të mësoni të paktën një kohë të përafërt të dorëzimit nga operatori i degës.