Si të ndezni ditarin e ditarit?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kur punoni me dokumentacion, herët a vonë përballeni me nevojën për të mbajtur regjistra. Është mirë që këto njohuri të mos merren gjatë inspektimit të radhës nga disa organe të autorizuara. Firmware është një element i rëndësishëm në punën në zyrë, i cili është më mirë të mos lihet pa mbikëqyrje në mënyrë që të mos "merrni një gjobë". Nëse dokumenti është i qepur gabimisht, atëherë në të ardhmen do të jetë problematike të vërtetohet se zëvendësimi i informacionit nuk ka ndodhur. Mënyra e duhur për të ndezur, numëruar revistën është përshkruar në këtë botim.

Përgjegjësi

Disa dokumente janë të një rëndësie të madhe dhe për këtë arsye kërkojnë më shumë vëmendje për ruajtjen dhe formatimin. Firmware dhe numërimi i dokumentacionit nuk është aspak një trill, por mbrojtje ndaj ndryshimeve të paligjshme, duke grisur/shtuar faqe dhe veprime të tjera të paautorizuara.

A më duhet të ndez revistat në një zyrë private? Përgjigja është po. Nuk ka rëndësi se çfarë forme pronësie ka organizata, çeku mund t'i vijë lehtësisht një sipërmarrësi të zakonshëm individual, sepse ligji është i njëjtë për të gjithë.

Kur punësoni një sekretare ose nëpunës, është më mirë të sqaroni menjëherë nëse kandidati di të qepë libra dhe si e bën këtë? Nëse ka vështirësi për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, mbani në mend: ky aplikant nuk do të bëhet një partner i besueshëm, sepse aftësia e firmuerit nuk është më pak e rëndësishme sesa aftësia për të shkruar shkronja saktë ose shpejt të shtypni tekste në një kompjuter duke përdorur dhjetën e verbër. metoda e gishtit”. Dhe lajmi i mirë është se kjo njohuri mund të merret lehtësisht pasi të keni trajtuar këtë çështje.

Në disa struktura, për shembull, agjencitë e zbatimit të ligjit, shërbimi i auditimit të brendshëm kryen gjithmonë një auditim me predikim të veçantë dhe para së gjithash shikon nëse revistat janë të dizajnuara siç duhet, madje kontrollojnë lidhjen e shënimeve të personeli!

Së pari duhet të qepen të gjitha kasat, gjithçka që lidhet me financat është gjithmonë në fokus të shërbimeve të kontrollit. Ju gjithashtu duhet të ndezni librin e ankesave dhe të porosisni libra dhe revista për shënimin e korrespondencës hyrëse/dalëse dhe gjëra të tjera.

Disa revista mbahen në ndërmarrje prej vitesh, në këto raste ndodh që filli i firmuerit ndihmon librin thjesht të mos ndahet nga pleqëria.

Si të qepni dhe numëroni një revistë: udhëzime hap pas hapi

Është vërtet e vështirë të ndezësh vetëm dokumentin tënd të parë. Në fund të fundit, ju nuk dini nga të filloni dhe si ta ndezni siç duhet një revistë, si t'i qaseni fare. Por puna me dokumentet e mëvonshme do të jetë një manipulim i zakonshëm rutinë dhe jo më shumë.

Si të ndezni një revistë?Një mostër mund të shihet më poshtë në foto, një ndihmë vizuale funksionon gjithmonë më mirë se një mijë fjalë të shkruara.

Numërim

Nëse të paktën një fletë mungon në ditar, kjo do ta çojë menjëherë organin inspektues në idenë e një falsifikimi zyrtar në ndërmarrje. Nëse fletët janë grisur, atëherë disa informacione janë fshehur, dhe më pas ata do të kuptojnë se kush përfiton prej tij dhe pse. Nëse inspektori dëshiron të ndëshkojë patjetër kompaninë për diçka, atëherë dokumentet e palidhura do të jenë një "grep" i shkëlqyer në aktivitetet e tij.

Mund ta numërosh librin me dorë, dhe janë fletët ato që numërohen, jo faqet. Mbulesa nuk është një fletë; numrat arabë zakonisht vendosen në këndin e poshtëm të djathtë. Nëse është bërë një gabim gjatë numërimit manual, atëherë mund ta korrigjoni numrin me një stilolaps dhe të vendosni nënshkrimin e një zyrtari pranë tij, për shembull, një sekretari që është përgjegjës për ndezjen e revistave në ndërmarrje.

Tregu modern është i mbingopur me mallra, ju mund të blini lehtësisht një revistë me numra të bukur menjëherë. Kjo, pa dyshim, është e përshtatshme, sepse shkrimi i numrave nga një në njëqind nuk është gjëja më emocionuese për të bërë.

Temë për firmuerin

Një fije e zakonshme, si ajo që qepim në butona dhe e përdorim zakonisht në jetën e përditshme, nuk është e përshtatshme për punë. Nëse merrni një mostër të hollë, atëherë me kalimin e kohës filli mund të këputet dhe më pas do t'ju duhet ta ndezni përsëri revistën, dhe kjo nuk është aspak çështje minutash.

Më shpesh, një nëpunës ka një fije najloni në arsenalin e tij, e cila është aq e fortë sa është thjesht e pamundur ta thyesh atë me duar të zhveshura.do t'i mbajë me saktësi të gjitha fletët së bashku, edhe nëse revista bie aksidentalisht.

Si të bëjmë vrima?

Në një revistë ose fletore të hollë mund të bëhen vrima me fëndyell, gradualisht, hap pas hapi, faqe pas faqeje, duke shpuar të gjitha fletët. Por nëse duhet të merreni me një kopje me shumë faqe, atëherë ata zakonisht marrin një stërvitje për t'ju ndihmuar. Është veçanërisht emocionuese të shikosh se sa shkathtësi një vajzë kontabiliste e brishtë mund të trajtojë një mjet. E megjithatë, duke iu drejtuar artilerisë kaq të rëndë, është më mirë të kërkosh mbështetjen e meshkujve.

Për ta mbajtur revistën tuaj të duket e rregullt, mos e shponi kopertinën, edhe nëse dëshironi vërtet. Vrimat duhet të bëhen sa më afër shtyllës kurrizore (lidhja), atëherë kur hapni faqet, fijet praktikisht nuk do të duken dhe nuk do të zënë zonën e dobishme të kolonës.

Zakonisht ka dy vrima, distanca midis tyre është 6-10 centimetra. Vrimat ndodhen afërsisht në mes të librit.

Pasi të bëhen vrimat, filli futet në një gjilpërë të madhe dhe tërhiqet përmes vrimave. Të dy bishtat e fillit duhet të qëndrojnë në pjesën e pasme të revistës (midis faqes së fundit dhe pjesës së pasme të kopertinës).

Gjatesia e temes

Ju gjithashtu duhet të kuptoni menjëherë se sa kohë duhet të prisni fillin, të dy "bishtët" e saj do të duhet të qëndrojnë të lirë me rreth 15 centimetra, por është më mirë të veproni me një diferencë, milimetra shtesë mund të priten gjithmonë. fikur. Fundet nevojiten në mënyrë që sipër tyre të ngjitet një fletë kontrolli me numrin e faqeve të numëruara.

Fleta e kontrollit

E gjithë pika e firmueritrevistat duhet të rregullojnë përgjithmonë numrin e fletëve që duhet të jenë të pranishme në një dokument të caktuar në çdo rrethanë me ndihmën e një lloj "vule" të bërë në shtëpi.

Ne kemi nevojë për një copë letre të prerë, rreth 1010 cm, duhet të shkruani në të me dorë ose të printoni në kompjuter tekstin e mëposhtëm: "Në këtë revistë, "…" është e numëruar dhe e lidhur. faqet. Kreu i ndërmarrjes duhet të vendosë rezolutën e tij në një katror letre, data e operacionit vendoset gjithashtu.

Fije është e lidhur në një nyjë, dhe skajet mbeten të lira, fleta e kontrollit është ngjitur me PVA, në vetë nyjën dhe një pjesë të fijeve. Pas tharjes së ngjitësit, menaxheri vendos një vulë në fletën e kontrollit në mënyrë që të shkojë përtej skajeve të saj dhe gjurma të jetë e pranishme në vetë kapakun. Kjo është skema elementare që përdoret për të mbrojtur kundër cenimit të integritetit të shkrimeve.

Këshilla të dobishme

1. Edhe fletorja më e zakonshme e studentëve mund të bëhet një ditar.
2. Duke gërmuar informacionin se si të ndezësh një revistë, nuk është gjithmonë e mundur të hasësh këshillën tjetër të dobishme. Kujdes nga tensioni, firmware duhet të jetë mjaft i lirshëm, përndryshe dantella / fija do të prehet në vrima dhe do të gris faqet, ose libri nuk do të jetë në gjendje të hapet plotësisht. Një ditar i lidhur fort parandalon shkrimin në qendër të përhapjes.
3. Dhe gjithashtu mund të gjeni në internet formën e kërkuar të mostrës së vendosur, ta printoni, ta shponi me një vrimë, ta qepni, të ngjitni një "kontroll".
4. Këshillohet të rregulloni fletën e kontrollit me laps ngjitës: PVA thahet për një kohë të gjatë dhe lagështia shpesh turbullon nënshkrimin dhe vulën e vendosur nga menaxheri me nxitim.
5. Ka situata kur ju duhet ende të bëni disa ndryshime në regjistër. Për shembull, për shkak të një mbikëqyrjeje të pafat ose papërgjegjshmërisë së një zyrtari, janë futur të dhëna të pasakta, ose nuk ka fare informacion regjistrimi, me ç'rast ndonjëherë është e nevojshme të rishkruhet plotësisht ditari.

Ku të blini revista?

Meqë ra fjala, tani ka shumë portale në internet që mund të ofrojnë për të blerë çdo mostër për pak para dhe në një kohë të shkurtër. Avantazhi i një blerjeje të tillë është se revistat tashmë do t'ju vijnë me vrima fijesh apo edhe të qepura plotësisht dhe nuk do të keni nevojë të mendoni se si ta qepni vetë revistën.

Inxhinierët për të mbrojtur jetën dhe shëndetin e punëtorëve zakonisht janë të interesuar se si të ndezin një revistë të sigurisë në punë, por nuk ka ndonjë mençuri të veçantë këtu - të gjitha këto dokumente janë të lidhura sipas të njëjtit parim. Meqë ra fjala, një revistë e mbrojtjes së punës është një nga ato që një punëdhënës duhet të "çmojë dhe të çmojë", sepse nëse ndodh me një punonjës në prodhim, gjëja e parë që do të pyesin autoritetet rregullatore është për librin ku janë njohur të njëjtët punonjës. me rregullat e sigurisë nën nënshkrim.

Informacion për oficerin e personelit

Por libri i regjistrimit të kontabilitetit për librat e punës dhe futjet në to jo vetëm që duhet të qepen, por të vuloset me një vulë dylliose të vulosur. Skema standarde se si të ndezni një ditar për të futur informacione rreth librave të punës nuk do të funksionojë këtu.

Disa rezultate

Përsëritni rregullat bazë të mësipërme:

• Përpara punës, studioni me kujdes udhëzimet se si të ndezni revistën.
• Përcaktoni mjetin "thikë".
• Mos e shponi kopertinën (vetëm vetë faqet).
• Mos bëni vrima larg kopertinës - revista do të jetë e papërshtatshme për t'u hapur.
• Fija duhet të jetë e fortë.
• Mos e llogaritni gabim gjatësinë e fillit, në mënyrë që të mos përsërisni gjithçka përsëri.
• Numëro revistën.
• Ngjit një fletë kontrolli, e cila do të tregojë numrin e faqeve që do të qepen, datën e firmuerit.
• Vulose atë.

Shpresojmë që pas leximit të artikullit të mos keni mbetur asnjë pyetje se si të ndezni një regjistër regjistrimi dhe dokumente të ngjashme.