Bilanci i likuidimit është Përkufizimi i konceptit, miratimi, formulari dhe mostra e plotësimit të bilancit të likuidimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Mbyllja e çdo organizate është një proces i gjatë dhe specifik që kërkon nga drejtuesit të kryejnë hapa dhe veprime të shumta. Kjo përfshin përgatitjen e raportimit të veçantë, të quajtur bilanci i likuidimit. Mund të jetë e ndërmjetme ose përfundimtare. Bilanci i likuidimit është një dokumentacion i rëndësishëm i miratuar nga menaxhmenti i kompanisë dhe i dorëzuar në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, përpilimit të tij i kushtohet shumë vëmendje nga kontabilistët profesionistë.

Koncepti i dokumentit

Bilanci i likuidimit është një pasqyrë financiare specifike, e përpiluar ekskluzivisht në procesin e mbylljes së një personi juridik. Me ndihmën e këtij dokumenti vlerësohet gjendja reale financiare e kompanisë.

Përpara se të hartohet, duhet të caktohet një komision likuidimi i përbërë nga profesionistë. Detyrat e tyre përfshijnë hartimin e bilancit të likuidimit, por para kësaj ata kryejnë shumë detyra të rëndësishme:

• identifikoni të gjithë kreditorët e organizatës;
• vlerësojstatusi i llogarive të arkëtueshme për të parë nëse mbledhja është e mundur;
• dërgoni njoftime speciale huadhënësve se firma do të mbyllet së shpejti;
• dokumenti përmban informacion për sa kohë kreditorët mund të bëjnë pretendime dhe kjo periudhë kohore nuk mund të jetë më pak se 60 ditë nga momenti kur informacioni për mbylljen e ndërmarrjes është postuar në media.

Është e domosdoshme që kompania të ruajë kopjet e njoftimeve të dërguara kreditorëve pasi ata konfirmojnë se organizata ka përmbushur detyrimet e saj.

Llojet e bilanceve

Bilanci i likuidimit është dokumenti më i rëndësishëm për çdo organizatë të mbyllur. Mund të paraqitet në dy lloje:

• Ndërmjetme. Një dokument i tillë përfshin të gjitha informacionet në lidhje me pasuritë dhe borxhet ekzistuese të organizatës. Forma e këtij lloji të bilancit të likuidimit është standarde, kështu që zakonisht përdoret dokumenti i përdorur për krijimin e bilancit vjetor. Dokumentacioni hartohet nga anëtarët e komisionit të likuidimit. Me ndihmën e tij, ju mund të përcaktoni nëse kompania do të jetë në gjendje të përballojë borxhet ekzistuese në kurriz të aseteve. Detyrat e komisionit përfshijnë gjithashtu identifikimin e të gjithë pasurisë së fshehur që i përkasin ndërmarrjes.
• Finale. Ai përpilohet vetëm pasi shoqëria të ketë shlyer të gjitha borxhet ekzistuese ndaj kreditorëve. Prandaj, llogaritjet financiare fillimisht kryhen, shlyhenborxhet ndaj kontraktorëve, punonjësve të shoqërisë, taksave dhe organizatave të tjera, dhe vetëm pas kësaj përpilohet ky dokumentacion. Qëllimi kryesor i formimit të tij është përcaktimi i aktiveve të mbetura pas shlyerjes së borxheve. Më tej ato shpërndahen midis drejtuesve të ndërmarrjes. Numri i aktiveve në këtë dokument nuk duhet të kalojë rezultatet e bilancit të ndërmjetëm, pasi një rezultat i tillë do të jetë i dyshimtë dhe do të çojë në një kontroll nga inspektorët tatimorë.

Kur harton një dokument, komisioni i likuidimit zakonisht përdor mostra të bilancit të likuidimit. Kjo ndihmon për të parandaluar praninë e gabimeve të ndryshme në dokumentacion të rëndësishëm.

Çfarë forme përdoret?

Plotësimi i bilancit të likuidimit nuk është një procedurë shumë e ndërlikuar, e kryer zakonisht nga kontabilistë me përvojë. Për ta bërë këtë, mjafton të përgatisni paraprakisht të dhënat e nevojshme të futura në dokument. Specialistët e përfshirë në përzierjen duhet të përfshihen në komisionin e likuidimit.

Nuk ka asnjë formë të mirëpërcaktuar për t'u përdorur për këtë dokument. Përjashtim bëjnë organizatat buxhetore dhe bankat, pasi për to janë krijuar disa forma strikte.

Firmat e tjera hartojnë një bilanc likuidimi sipas formularit standard të një raporti kontabël. Një shembull i plotësimit të bilancit të likuidimit mund të shihet më poshtë.

A mund të jetë zero?

Dokument i përkohshëm zakonishtështë hartuar në fillim të likuidimit të shoqërisë, kështu që rrallë është zero. Ai përfshin jo vetëm asetet e ndërmarrjes, por edhe të gjitha borxhet ndaj njerëzve të ndryshëm, organizatave të tjera dhe agjencive qeveritare.

Gjatë hartimit të bilancit përfundimtar, shpesh ndodh që ai të jetë zero. Në këtë rast, të gjitha asetet e kompanisë janë përdorur për të shlyer borxhet, kështu që kompanisë nuk i ka mbetur asnjë borxh apo pronë.

Krijimi i raportimit zero për çdo kontabilist nuk është i vështirë, kështu që procedura nuk kërkon shumë kohë. Për punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave, një dokument i tillë zakonisht nuk shkakton dyshime ose dyshime. Kjo tregon se kompania nuk do t'i nënshtrohet asnjë pretendimi nga kreditorët dhe themeluesit nuk do të mund të marrin pronën, pasi ajo është shitur për të shlyer borxhin e kompanisë.

Kur u formua?

Bilanci i likuidimit është një dokumentacion i rëndësishëm që krijohet gjatë mbylljes së një kompanie, por nuk ka afate të qarta gjatë të cilave duhet të hartohet, miratohet dhe dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, anëtarët e komisionit të likuidimit nuk duhet të përpiqen të bëjnë dokumentacionin në një datë të caktuar.

Kërkesa e vetme për dokument është që të përfshihen të gjitha asetet dhe borxhet. Një dokument i përkohshëm formohet vetëm pasi të gjithë kreditorët të kenë paraqitur kërkesa dhe të gjithë pasuria e organizatës të jetë zbuluar nga anëtarët e komisionit.

Dokumenti përfundimtar hartohet pas shlyerjes së borxheve, kështu që tregon nësekompania pas kësaj çdo pasuri. Nëse bilanci është negativ, atëherë kjo tregon se kompania nuk ishte në gjendje të shlyente borxhet me aktivet e saj, kështu që nuk mund të mbyllet në mënyrën standarde. Në këtë rast, Shërbimi Federal i Taksave fillon procedurën e falimentimit të kompanisë.

Rregullorja legjislative

Procedura për përpilimin dhe miratimin e një bilanc të ndërmjetëm likuidimi duhet të kryhet duke marrë parasysh kërkesa të shumta ligjore. Prandaj, përpiluesit e këtij dokumenti marrin parasysh rregulloret e mëposhtme:

• FZ Nr. 127 “Për falimentimin”, që përmban informacion se nëse bilanci përfundimtar është negativ, atëherë kompania do të duhet të deklarohet e falimentuar, pasi thjesht nuk ka asete dhe fonde me të cilat mund të shlyejë borxhet ndaj kreditorëve;
• GC përfshin të dhëna se si dhe kur formohet bilanci i ndërmjetëm dhe përfundimtar;
• FZ Nr. 208 "Për SHA" përmban rregullat për hapjen dhe mbylljen e shoqërive të tilla.

Në bazë të Kodit Civil, bilanci i likuidimit duhet të përfshijë domosdoshmërisht të dhëna për të gjitha pasuritë e disponueshme, të përfaqësuara nga para në dorë, ndërtesa, pajisje ose sende të tjera me vlerë. Asetet e prekshme duhet të shiten në ankand në mënyrë që fondet e marra nga ky proces të përdoren për shlyerjen e borxheve. Anëtarët e komisionit të likuidimit duhet të përfshihen në formimin e dokumentit pasi të jenë identifikuar të gjithë kreditorët. Për më tepër, miratimi i likuidimitbilanci nga mbledhja e aksionereve te shoqerise.

Rregullat dhe procedurat për hartimin e një dokumenti

Zakonisht bilancet e ndërmjetme dhe të likuidimit hartohen sipas të njëjtit model, pasi nuk ka një formë uniforme strikte për këto dokumente. Rekomandohet përdorimi i mostrës së bilancit të likuidimit për të mos humbur detaje të rëndësishme. Me rastin e formimit të dokumentacionit, anëtarët e komisionit të likuidimit kryejnë këto hapa:

• Në kompani kryhet një inventar i pronës, qëllimi kryesor i të cilit është të identifikojë të gjitha asetet në pronësi të organizatës;
• po zbatohet një vlerësim, rezultatet e të cilit e bëjnë të qartë se cila është vlera e tregut e pronës në kompani;
• të arkëtueshmet përcaktohen, nëse ka, dhe nëse këto fonde mund të kthehen në një kohë të shkurtër;
• kërkesat u dërgohen debitorëve;
• të gjithë kreditorët e organizatës janë krijuar;
• pastaj formohet një bilanc i ndërmjetëm;
• përcaktimi nëse një kompani mund të trajtojë borxhin me para të gatshme;
• nëse nuk ka para të mjaftueshme për të shlyer borxhin, atëherë asetet e kompanisë shiten, për të cilat zhvillohet ofertimi;
• hartohet bilanci përfundimtar, i cili duhet të jetë zero ose pozitiv, pasi nëse ka një vlerë negative, kompania do të duhet të fillojë procedurën e falimentimit.

Është e rëndësishme jo vetëm të hartohet një bilanc i drejtpërdrejtë, por edhe të bashkëngjitni dokumentacion shtesë, i cili më pas dorëzohetnë zyrën e FTS. Ky dokumentacion përfshin një akt mbi inventarin, pretendimet e kreditorëve dhe informacion për të gjitha asetet e shoqërisë. Një shembull i bilancit të likuidimit lejon çdo kontabilist të plotësojë saktë këtë dokument.

Siç u tha?

Sipas ligjit, kërkohet jo vetëm përpilimi i saktë i këtij dokumenti, por edhe miratimi i tij nga drejtuesit e ndërmarrjes. Një shembull i pasqyrës së bilancit të likuidimit mund të shihet më poshtë.

Sigurisht, ky dokument përfshin informacione:

• emri i ndërmarrjes;
• forma e mbledhjes;
• vendi i vendimit;
• lista e personave të pranishëm në takim;
• agjenda;
• vendim për çdo çështje të rëndësishme.

Nëse kompania ka vetëm një themelues, atëherë nuk kërkohet takim. Vendimi merret vetëm nga ai, pas së cilës hartohet një dokument që miraton bilancin e likuidimit.

Kush është i përfshirë në hartimin, miratimin dhe nënshkrimin e dokumenteve?

Vendimi për mbylljen e kompanisë merret vetëm nga drejtuesit e ndërmarrjes dhe për arsye të ndryshme mund të merret një vendim gjyqësor përkatës. Paditësi në këtë rast mund të jenë kontraktorët, Shërbimi Federal i Taksave ose agjenci të tjera qeveritare.

Për të mbyllur çdo firmë, kërkohen dy bilanc. Për ta bërë këtë, merren parasysh veçoritë e mëposhtme të procesit:

• dokumentacioni po gjenerohet nga një kontabilist i cili duhettë jetë pjesë e komitetit të likuidimit, kështu që menaxhmenti i firmës duhet të sigurojë që jo të gjithë kontabilistët e firmës të largohen përpara se kompania të mbyllet;
• dokumentacioni nënshkruhet nga kreu i komisionit të likuidimit dhe nënshkrimi duhet të jetë i noterizuar;
• bilanci miratohet nga titullari i shoqërisë, pas së cilës dokumenti vërtetohet edhe nga noteri.

Dokumentet e përgatitura saktë i transferohen punonjësit të Shërbimit Federal të Taksave në vendin e regjistrimit të kompanisë dhe ky proces duhet të përfundojë brenda tre ditëve nga procedura e miratimit. Shpesh ekziston nevoja për të transferuar të dhëna shtesë në Shërbimin Federal të Taksave, të cilat bëjnë të mundur sqarimin e informacionit të caktuar nga bilanci. Në këtë rast, lejohet të hartohet një shënim shpjegues në formë të lirë, i cili i paraqitet inspektimit së bashku me shkresat e tjera.

Nëse zbatohet procedura e falimentimit, atëherë bilanci nënshkruhet dhe miratohet vetëm nga administratori i falimentimit, i cili monitoron identifikimin e të gjitha pasurive të shoqërisë me të cilat mund të shlyhen borxhet e saj.

Sa herë formohet një dokument?

Bilanci përfundimtar duhet të formohet vetëm një herë, kështu që tregon se sa aktive kanë mbetur pas shlyerjes së borxheve ndaj kreditorëve. Lejohet të formohet një bilanc zero likuidimi nëse kompanisë nuk i ka mbetur asnjë aktiv pas shlyerjes së borxhit.

Bilanci i ndërmjetëm mund të hartohet disa herë, pasi ky proces varet nga sa kreditorë mbeten pas shlyerjes së borxheve. Kjo për faktin se vendimianijeve, kreditorë të caktuar mund të shtohen në bilanc. Vendimi mund të merret jo vetëm nga gjykata, por edhe nga anëtarët e komisionit të likuidimit ose Shërbimi Federal i Taksave.

Kontroll i detyrueshëm tatimor kryhet në lidhje me shumë kompani. Nëse në procesin e kryerjes së tij, inspektorët zbulojnë mospërputhje në të dhënat aktuale me informacionin që përmban bilanci, atëherë kjo mund të bëhet baza për përfshirjen e aktiveve ose kreditorëve në këtë dokument, prandaj kërkohet ripërpilimi i tij.

Afati i fundit për bilancet

Bilanci i ndërmjetëm mund të lirohet në çdo kohë. Dokumentacioni me kohë të pjesshme po përpilohet.

Bilanci përfundimtar kërkohet të dorëzohet në zyrën e Shërbimit Federal të Taksave në vendin e regjistrimit të kompanisë brenda tre muajve pas fshirjes së kompanisë nga regjistri. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që dokumenti të mos jetë negativ, pasi kjo sigurisht që do të sjellë pasoja të trishtueshme për drejtuesit e kompanisë.

Përfundim

Bilanci i likuidimit kërkohet të hartohet kur mbyllet një firmë. Procedura mund të kryhet vullnetarisht nga themeluesit e ndërmarrjes ose me forcë, dhe në rastin e dytë, iniciator mund të jenë punonjës të Shërbimit Federal të Taksave ose kontraktorë.

Secili drejtues i kompanisë duhet të kuptojë se si është përpiluar saktë dokumentacioni, si miratohet dhe gjithashtu kur i dorëzohet Shërbimit Federal të Taksave. Nëse ka shkelje, kjo do të jetë baza për refuzimin e likuidimit të kompanisë.