Fondet e tepërta të transferuara: koncepti, metodat e kthimit dhe letra mostër

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Askush, kurrë, askund nuk është i imunizuar nga gabimet. Kjo ide u shpreh më saktë nga Presidenti i SHBA Theodore Roosevelt:

Ai që nuk bën asgjë nuk gabon.

Sigurisht, burimi origjinal i kësaj ideje ka lindur shumë shekuj para tij. Roosevelt thjesht përktheu një frazë nga lashtësia në një gjuhë moderne dhe të kuptueshme. Por në përgjithësi, është e qartë për të gjithë - të gjithë gabojnë. Dhe me të vërtetë, ritmi modern i jetës së përditshme të biznesit është i tillë që është i vështirë për një person, dhe ndonjëherë nuk është në gjendje ta përmbushë plotësisht atë. Në artikullin tonë, ne do të paraqesim informacione në lidhje me gabimet kur punoni me para. Ajo që është veçanërisht e rëndësishme - me paratë e njerëzve të tjerë.

Gabimet në listën e tyre janë të ndryshme:

• për marrësin e gabuar,
• për qëllimin e gabuar,
• jo në kohë,
• dhe së fundi, numërimi i tepërt.

Këtu do të paraqesim informacion në lidhje me gabimin e fundit në detaje në artikullin tonë.

Ku të filloni

Pra, ka ndodhur një gabim. Fonde të tepërta të transferuara. Vihet re se sa më shumë njerëz të përfshihen në zinxhirin e prodhimit, aq më e lartë është probabiliteti për të kryer veprime të gabuara. Dikush i tha diçka dikujt, ai e keqkuptoi, përcolli diçka të gabuar - dhe tjetri nxitoi, e kështu me radhë …

Çdo shumë e paguar gabimisht do të konsiderohet si një mbitransferim, pavarësisht nga lloji i gabimit dhe arsyet e origjinës së tij.

Dhe çfarë të bëni? Me frikë, të kap zemrën, të shkruaj një letër dorëheqjeje? Apo në përgjithësi, për të shpëtuar në një ishull të shkretë? Sigurisht që jo. Rregulloni me qetësi dhe shpejt gabimin. Kërkohet rimbursimi i mbipagesave. Por si ta bëjmë këtë pa humbur respektin për veten, do të përpiqemi ta tregojmë në artikullin tonë.

Së pari - mos filloni të kërkoni për fajtorin për momentin. Lëreni këtë për më vonë, në mënyrë që në një atmosferë të qetë të kuptoni arsyen dhe të shmangni një përsëritje të tillë në të ardhmen.

Le të përpiqemi të ndalojmë pagesën në bankën tonë

E dyta - përpiquni të ndaloni pagesën e gabuar. Kontaktoni drejtpërdrejt një specialist bankar. Për këtë, sigurohet një fjalë kodi sekret që do të ndalojë të gjitha operacionet në llogari. Por çka nëse kjo fjalë është e panjohur apo e harruar? Mos hezitoni, vraponi te shefi sa më shpejt të jetë e mundur. Kërkojini atij të kontaktojë urgjentisht menaxhmentin e bankës si personi i parë - menaxheri i financave.

Nëse koha nuk humbet, banka do të ndalojë pagesën. Por ai patjetër do të kërkojë një urdhër me shkrim.

Letër shembull për bankën tuaj

Shkruani urgjentisht një letër dalëse në sistemin e bankingut në internet. Këtu është një letër shembull për kthimin e fondeve të transferuara tepër për të ndihmuar banka.

Menaxherit të Bankës, nga Drejtori i Përgjithshëm i LLC "---". Urdhërpagesë nr. _ datë _._.20_ për shumën _ (me numra dhe fjalë) rubla _ kopekë, qëllimi i pagesës _ (destinacioni i pagesës sipas urdhërpagesës), fondet u dërguan gabimisht te marrësi _ (emri i marrësit me urdhërpagesë) sipas detajeve _ (detajet sipas urdhërpagesës). Ju kërkoj të mos e zbatoni Urdhrin nr. _ datë _._.20_. Drejtor i Përgjithshëm i LLC "---".

Mos harroni të nënshkruani letrën me një nënshkrim elektronik, ta dërgoni në bankë dhe të krijoni menjëherë një lidhje. Teknologjitë moderne do ta dorëzojnë letrën në sekonda. Pak më shumë vonesë e nevojshme - dhe paratë do të kthehen.

Le të përpiqemi të kthejmë pagesën nga banka e përfituesit

Por mjerisht, më shpesh ndodh që pagesa tashmë ka kaluar dhe fondet janë transferuar në bankën e marrësit. Nëse paratë nuk janë kredituar ende dhe janë në llogarinë e brendshme të një institucioni financiar, atëherë në këtë fazë ekziston edhe një mundësi, sado e vogël, të kthehet pagesa:

• kontakto urgjentisht me përfituesin e pagesës në çfarëdo mënyre. Me një menaxher ose një ekzekutues - kjo tashmë varet nga bashkëpunimi juaj midis firmave;
• leni marrësin të kontaktojë bankën e tij me një kërkesë për të mos kredituar pagesën e gabuar dhe për t'i kthyer paratë në bankën dërguese;
• inrast i favorshëm, ndoshta paratë do të kthehen në të njëjtën ditë.

Përpilimi i një letre për marrësin

Në këtë rast, do t'ju duhet gjithashtu një letër. Këtu është një shembull:

Për Drejtorin e Përgjithshëm të OOO "---" nga Drejtori i Përgjithshëm i OOO "---" Nr.. Kjo shumë është aktualisht në Bankë. Për shkak të një arsyeje veçanërisht të rëndësishme tregtare, ju lutemi kontaktoni Bankën në lidhje me kthimin e parave në Bankën e organizatës sonë nga e cila është marrë transferimi. Shtojca: p/n nr. _ datë _._.20_ Drejtor i Përgjithshëm i LLC "---".

Për përforcim, bashkëngjitni një urdhër pagese me një transaksion bankar dhe të vërtetuar nga menaxheri i bankës suaj.

Ka përjashtime, ka rimbursime në këtë renditje. Por, ka shumë të ngjarë, ju do të merrni një refuzim - qoftë nga marrësi, ose nga banka e tij. Dhe përgjigja do të jetë kjo - prisni që paratë të kreditohen në llogari. Le të kalojmë te ky opsion.

Ktheji paratë pas transfertës bankare

Opsioni i tretë është i mundur vetëm në fund të ditës së tregtimit, kur deklaratat do të finalizohen dhe transaksionet do të pasqyrohen në bilanc - tuajat, marrësi dhe bankat.

Por në këtë rast, sigurohuni që të kontaktoni marrësin, përndryshe ai mund të përdorë paratë tuajapër qëllimet e tyre të prodhimit.

Nënshkruani një akt pajtimi me marrësin

Veprimet do të fillojnë me nënshkrimin e një akti të pajtimit dypalësh. Fondet e listuara në mënyrë të panevojshme do të pasqyrohen në të. Pas kësaj, në bazë të aktit të nënshkruar, shkruhet një letër për kthimin e fondeve të transferuara tepër. Modeli i tij:

Për Drejtorin e Përgjithshëm, Kryekontabilistin e OOO "---" nga Drejtori i Përgjithshëm, Kryekontabiliteti i OOO "---" Urdhërpagesë nr. _ datë _._.20_ për shumën _ (në shifra dhe fjalë) rubla _ kopekë, qëllimi i pagesës _ (destinacioni i pagesës me urdhërpagesë), për LLC "--- " sipas detajeve _ (detajet sipas urdhërpagesës) fondet u transferuan gabimisht në mënyrë të tepruar. Kjo konfirmohet nga një akt dypalësh i pajtimit të vendbanimeve midis organizatave tona të datës _._.20_ Ju lutemi ktheni shumën e treguar në LLC "---" sipas detajeve: _ (të dhënat e plota bankare.) Drejtor i Përgjithshëm, Kryekontabilist i OOO "---"

Ne marrim parasysh vetëm situatat në të cilat firma juaj bashkëpunon me partnerë të mirëfilltë. Në situata të tjera, do t'ju duhet të kontaktoni agjencitë e zbatimit të ligjit, por kjo është një temë tjetër.

Pra, nënshkruhet akti i pajtimit ndërmjet palëve. Letra u dërgua, u mor dhe u shqyrtua. Përgjigja duhet të jetë po, dhe mund të prisni një rimbursim ditën tjetër.

Nëse gabimi zbulohet pas njëfarë kohe, dhe shumai madh, përgatituni të prisni për aftësinë financiare të partnerit tuaj.

Çfarë të bëni nëse paratë u paguhen më tepër agjencive qeveritare

Ne kemi shqyrtuar opsione për transferim të tepërt të fondeve në rastet e bashkëpunimit biznesor ndërmjet organizatave. Por situata të tilla ndodhin edhe gjatë kryerjes së pagesave të detyrueshme për organet buxhetore dhe jobuxhetore. Nëse diferenca është e vogël dhe shefit tuaj nuk i vjen keq për të - lëreni të shkojë në llogarinë e pagesave të ardhshme. Përndryshe, përgatituni mendërisht dhe fizikisht për një procedurë të gjatë.

Kthimi i parave nga buxheti është shumë më i ndërlikuar dhe hapat janë diçka si ky:

• fondet duhet të jenë në llogarinë tuaj - afërsisht tre ditë pune;
• pas kësaj, dërgoni në mënyrë elektronike një kërkesë për barazimin e pagesave dhe merrni informacion mbi të me një nënshkrim elektronik të kreut të organit shtetëror - nga një deri në tre ditë pune;
• dërgoni një letër në mënyrë elektronike kreut të organit shtetëror për kthimin e fondeve të paguara me të dhëna të bashkangjitura për barazimin e vendbanimeve;
• zbuloni rezultatin e shqyrtimit të letrës suaj dhe zbuloni se kush është caktuar si ekzekutues - do të merrni të gjitha informacionet e mëtejshme nga ky specialist;
• merr vendimin e kreut të organit shtetëror për kthimin e fondeve të paguara;
• prit që paratë të kthehen në llogari.

Ju lutemi vini re - një rezultat pozitiv do të jetë vetëm nëse organizata juaj nuk ka asnjëpagesat e prapambetura ndaj agjencive qeveritare.

Shpresojmë se ky artikull ju ka ndihmuar. Një shembull i letrës është dorëzuar për kthimin e fondeve të paguara tepër. Një gabim nuk është aq i tmerrshëm kur dihen opsionet për të dalë nga situata.

Si përfundim, këtu është pjesa e dytë e frazës së Theodore Roosevelt:

Mos kini frikë të bëni gabime - kini frikë të përsërisni gabimet.

Kësaj mund t'i shtoni vetëm - dhe dini si ta rregulloni gabimin.