Detyrat e liderit: përgjegjësitë kryesore, kërkesat, roli, funksioni dhe arritja e qëllimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

A po planifikoni një promovim së shpejti? Pra, është koha për t'u përgatitur për të. Cilat janë sfidat me të cilat përballen udhëheqësit në baza ditore? Çfarë duhet të dijë një person se kush do të marrë përsipër barrën e përgjegjësisë për njerëzit e tjerë në të ardhmen? Lexoni gjithçka në lidhje me të më poshtë.

Përgjegjësi

Një pozicion i përgjegjshëm nuk është vetëm një pagë e mirë. Këto janë gjithashtu detyra që kërkojnë jo vetëm kohë, por edhe aktivitet aktiv të trurit. Cilat janë detyrat e një lideri?

• Komunikoni me klientët. Nëse kompania që drejtoni është e vogël, atëherë kreu do ta kryejë këtë funksion. Ai duhet të organizojë furnizimin e produkteve ose të lidhë kontrata për furnizimin e shërbimeve. Menaxheri diskuton të gjitha kushtet, harton kontrata dhe gjithashtu zgjidh të gjitha mosmarrëveshjet që mund të lindin gjatë punës.
• Merr telefonata. Disa njerëz mendojnë se një person që ka një sekretare nuk përgjigjet në telefon. Por nuk është. Personi i interesuar përzhvillimi i kompanisë, do të komunikojë në mënyrë të pavarur me klientë të shumtë në baza ditore dhe do t'u përgjigjet emaileve të tyre.
• Ndiq ecurinë e projektit. Detyrat e zgjidhura nga menaxheri përfshijnë të gjitha vendimet e përgjegjshme që duhet të merren për një projekt të caktuar.
• Mbani takime dhe takime planifikimi. Personi që qëndron në krye duhet t'i udhëzojë njerëzit, t'i motivojë ata dhe të flasë për perspektivat e zhvillimit. Gjithashtu, menaxheri duhet të shikojë raportet mbi detyrat e kryera nga punonjësit.

Kërkesat

Udhëheqësit janë të ndryshëm, por përgjegjësitë e tyre rrallë ndryshojnë. Cila është detyra e liderit?

• Merrni përgjegjësi për dështimet. Nëse një person nuk mund të jetë përgjegjës për vendimet e marra, atëherë ai kurrë nuk do të jetë në gjendje të ketë sukses në vendin e liderit. Vetëm një person që merr përgjegjësi dhe e kupton se i gjithë faji në rast dështimi do të bjerë mbi supet e saj do të arrijë shumë.
• Ftohtësi. Një person në një pozicion drejtues nuk duhet të jetë mik i punonjësve. Marrëdhëniet e njohura në ekip korruptojnë atmosferën e punës dhe shkaktojnë shumë thashetheme.
• Angazhim për një qëllim të përbashkët. Personi që është kreu i kompanisë, para së gjithash, duhet të shohë para tij jo qëllimin në formën e fitimeve, por qëllimin në formën e ndihmës së njerëzve. Sigurisht, pak njerëz do të pranojnë të punojnë për një ide, por duhet të ketë një ide. Do të jetë e pamundur të punosh pa të dhe pa besim tek ajo.

Veçoritë e karakterit

Si duket një udhëheqës i mirë? Ky është një person me vetëbesim që e di se çfarë dëshiron. Çfarë tipare karakteri duhet të ketë një person që do të përballojë me sukses detyrat e një drejtuesi?

• Kritike. Kritika është motori i përparimit, natyrisht, nëse është e drejtë dhe objektive. Udhëheqësi nuk duhet të ketë frikë të dënojë vartësit e tij ose të lëndojë natyrën e tyre delikate shpirtërore. Të gjykosh të tjerët është gjithmonë e lehtë, kështu që kritika e parë duhet t'i drejtohet gjithmonë vetes.
• Kërkues. Që një kompani të rritet dhe të zhvillohet, ajo ka nevojë për një drejtues të mirë që jo vetëm të motivojë punonjësit, por edhe t'i bëjë ata të punojnë. Kur shefi është i drejtë, por kërkues, stafi nuk relaksohet dhe nuk i kryen detyrat e tij në maksimum.
• Panair. Shefi duhet të kuptojë dhe trajtojë mirë çdo anëtar të ekipit të tij. Pagat, si dhe dividentët e tjerë, duhet të shpërndahen në mënyrë të drejtë midis punonjësve dhe jo sipas dëshirës së menaxhmentit. Kur të gjithë anëtarët e ekipit shohin një sistem shpërblimi transparent, ata mund të punojnë me qetësi pa frikë se mos mashtrohen.

Roles

Qëllimet dhe objektivat e liderit do të varen nga mënyra se si ai e vendos veten në ekip. Të gjithë njerëzit luajnë role në jetë. Si duket një udhëheqës i mirë? Me kë duhet të luajë?

• Udhëheqës. Personi që qëndron në drejtimin e kompanisë di si t'i udhëheqë njerëzit pas tij. Punonjësit duhet t'i besojnë udhëheqësit të tyre. Besimi në një të ardhme të ndritur do t'i ndihmojë njerëzit të arrijnë lartësi të mëdha.
• Administrator. Lideri duhet të jetë i vetëdijshëm për gjithçka që ndodh në kompaninë e tij. Mos u mbështetni tek njerëzit e tjerë. Sekretarët dhe administratorët ndihmojnë në organizimin e rrjedhës së punës, por kontrollimi i punës së tyre herë pas here është një domosdoshmëri.
• Sipërmarrës. Çdo kompani do të funksionojë me efikasitet nëse ka financim të mirë. Dhe nëse do të jetë kështu varet vetëm nga kreu dhe qasja e tij korrekte ndaj shpenzimeve të kompanisë.
• Organizues. Për të ardhur në një të ardhme të ndritur, duhet planifikuar. Nëse një firmë ka një plan zhvillimi, i cili rregullohet herë pas here, atëherë kompania do të zgjerohet dhe zhvillohet.

Llojet

Siç e keni mësuar tashmë, detyrat e drejtuesit të një organizate janë të njëjta në të gjitha fushat e veprimtarisë. Por qasja e njerëzve ndaj këtyre detyrave do të jetë e ndryshme. Në mënyrë konvencionale, liderët mund të ndahen në katër lloje:

• Punëtori i shabllonit. Një person që menaxhon mënyrën se si u mësuan të bëjnë në shkollën e biznesit nuk do të jetë kurrë në gjendje të rrisë një kompani të madhe. Udhëheqës të tillë janë interpretues të mirë. Ata mund të ndjekin zhvillimin e një biznesi të vogël dhe me kushte të mira ekonomike, biznesi i tyre do të qëndrojë në këmbë.
• Inovator. Udhëheqës të tillë nuk u pëlqen të përdorin një qasje të vjetëruar për organizimin e rrjedhës së punës dhe biznesit. Ata vazhdimisht ndryshojnë, përmirësohen dhe përmirësohen.
• Diplomat. Liderët e këtij lloji preferojnë më shumëkalojnë pak kohë duke zhvilluar lidhjet e tyre sociale. Ata marrin pjesë në të gjitha llojet e ngjarjeve, vendosin kontakte me furnitorët, gjejnë pikat e shitjes dhe rrallë vizitojnë fabrikën e tyre.
• Mendimtar. Njerëzve të këtij lloji pëlqejnë të mendojnë se si gjithçka do të ishte mirë nëse … Procesi i të menduarit u merr aq shumë kohë sa thjesht nuk u mbetet për zbatimin e projekteve të shpikura.

Funksionet

Arritja e qëllimeve. Çfarë duhet të bëjë çdo lider? Arritni qëllimet tuaja. Është në këtë rast që ndërmarrja do të zhvillohet. Një person planifikon të zgjerojë biznesin, arrin qëllimin dhe shkruan një plan të ri për veten e tij. Ky është modeli ideal i zhvillimit.

Mbyllja e grupit. Menaxheri duhet të monitorojë se si janë konfiguruar punonjësit e tij. Njerëzit e motivuar mirë që e dinë se për çfarë po punojnë do të performojnë më mirë sesa njerëzit që kanë një ide të dobët për rezultatin e aktiviteteve të tyre.

Arritja e qëllimit

Cila është detyra më e rëndësishme e një lideri? Kjo është e drejtë, arrini qëllimet tuaja. Si do të duket ky proces hap pas hapi?

• Vendosja e qëllimit. Para se të filloni të lëvizni, duhet të vendosni për drejtimin. Nëse një person ka një plan veprimi, do të jetë shumë e lehtë ta zbatojë atë.
• Korrigjime. Gjatë rrugës mund të lindin disa vështirësi. Ju duhet të jeni në gjendje t'i eliminoni ato dhe të mos pengoni rrjedhën e punës.
• Punë organizative. Një udhëheqës i mirë e di se sishpërndani punën ndërmjet punonjësve në mënyrën më të mirë të mundshme.
• Punonjësit kontrollues. Puna që është nën mbikëqyrje të vazhdueshme lëviz gjithmonë më mirë se ajo që askush nuk po e shikon.
• Kontrollo. Çdo javë ju duhet të mbani një takim planifikimi për të parë se si po ecën puna dhe në të njëjtën kohë për të planifikuar veprimet e ardhshme.

Përvojë

Një person që di bazat e punës do ta bëjë atë më mirë se një fillestar. Detyrat kryesore të udhëheqësit janë përshkruar më sipër. Mund të jetë e vështirë të gjesh një person për pozicionin e drejtuesit të kompanisë, pasi disa njerëz nuk ngjallin besim në vetvete, dhe disa njerëz nuk dinë të menaxhojnë njerëzit. Udhëheqësi duhet të kombinojë me sukses cilësitë e një psikologu dhe një administratori, një planifikues dhe një koordinator. Në mënyrë që procesi i punës të shkojë mirë dhe pa dështime, në krye duhet të jetë një person që ka mbajtur tashmë një pozicion të ngjashëm përgjegjës në të kaluarën.