Fitimet e pashpërndara: ku të përdoren, burimet e formimit, llogaria në bilanc

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në fund të periudhës raportuese, çdo ndërmarrje, organizatë përmbledh aktivitetet e saj. Si rezultat, fitimi ose humbja neto përcaktohet. Opsioni i dytë flet për organizimin e gabuar të aktiviteteve të kompanisë, menaxhimin joefikas dhe kërkon një rregullim të plotë, të thellë, gjithëpërfshirës të proceseve në rrjedhën e aktiviteteve të mëtejshme. Nëse një kompani fiton një fitim neto, ajo mund ta shpërndajë atë sipas nevojave të saj. Kjo ndikon në zhvillimin e mëtejshëm të organizatës. Ku mund të përdorni fitimet e pashpërndara, si ndikon në aktivitetet e kompanisë? Këto çështje do të diskutohen më tej.

Çfarë përfshihet në koncept

Ku mund të përdoren fitimet e pashpërndara? Për ta kuptuar këtë, duhet të merrni parasysh thelbin dhe veçoritë e përllogaritjes së tij. Këto të ardhura quhen edhe fitim i akumuluar. Ai mbetet në ndërmarrje pas pagesës së të gjitha taksave, gjobave dhe pagesave të tjera të detyrueshme. Gjithashtu, koncepti i paraqitur ndërthuret ngushtë me fitimin neto.

Fitim,që kërkon shpërndarje, është treguesi rezultues që pasqyron ecurinë e shoqërisë për të gjithë periudhën. Të ardhurat neto pasqyrojnë mënyrën se si kompania ka performuar në periudhën raportuese.

Kontabiliteti e konsideron fitimin para shpërndarjes si tregues përfundimtar, i cili pasqyrohet në llogarinë 84 të raportimit të organizatës. Nuk shpërndahet, por sillet në një rezultat të vetëm. Mënyra e shpërndarjes së fitimeve do të vendoset nga aksionarët në mbledhjen, e cila zhvillohet pas mbylljes së periudhës raportuese në pranverë ose verë.

Llogaritja e fitimit përpara shpërndarjes bëhet sipas një skeme të caktuar. Për ta bërë këtë, merrni të dhëna nga llogaria 90 "Shitjet". Ai pasqyron shumën e fitimit nga shitja e mallrave, ofrimi i shërbimeve ose punës. Ky informacion pasqyrohet në kredi. Debiti 90 i llogarisë tregon koston e prodhimit. Këtu ngarkohet edhe TVSH dhe pasqyrohen kostot e tjera.

Në procesin e gjenerimit të të ardhurave që kërkojnë shpërndarje, bilanci përfundimtar nga llogaria e specifikuar transferohet në llogarinë 99. Quhet fitim dhe humbje. Nëse arrihet një fitim, llogaritari i poston fondet si më poshtë:

Dt 90 ct 99

Nëse gjendja e llogarisë 90 është negative, transaksioni duket kështu:

Dt 99 Ct 90

Rezultati i operacioneve nga veprimtaritë operative dhe jo-operative pasqyrohet në llogarinë 91. Quhet “Të ardhura dhe shpenzime të tjera”. Transaksionet e mëposhtme janë pasqyruar në këtë llogari:

• shitje ose dhënie me qira të aseteve në pronësi të ndërmarrjes;
• ulje ose rivlerësim i aktiveve afatgjata;
• fitim nga transaksionet në valutë;
• investim në kapitalin e autorizuar të organizatave të tjera;
• dhurim ose likuidim i pasurisë;
• të ardhura (shpenzime) nga transaksionet me letrat me vlerë.

Transaksionet e mëposhtme mund të bëhen në këtë llogari:

• Dt 91 Ct 99 - fitimi për periudhën raportuese është përcaktuar.
• Dt 99 Ct 91 - u mor një humbje.

Formimi i rezultateve financiare

Ekzistojnë burime të tjera të fitimeve të pashpërndara, të cilat merren parasysh gjatë formimit të rezultatit të aktiviteteve të kompanisë. Kështu, fshirja e shumave në llogaritë 90, 91 në praktikën kontabël quhet reformim i bilancit. Megjithatë, për disa kompani, procedura për gjenerimin e fitimeve të pashpërndara nuk përfundon me kaq.

Në llogarinë 99, ndër të tjera transferohet teprica e llogarive të tjera. Këto mund të jenë:

• Fatura 76. Quhet "Shpenzime dhe të ardhura të jashtëzakonshme". Kjo, për shembull, mund të jetë humbja e fondeve nga fatkeqësitë natyrore ose kompensimi për humbjet përmes kompensimit të sigurimit, etj.
• Rezultati 10. Quhet "Materiale". Kjo pasqyron vlerën e zërave të inventarit të marra në bilanc që nuk mund të përdoren gjatë prodhimit.

Në raportin mbi fitimet e pashpërndara, shuma totale rritet nëse gjenden gabime në pasqyrat financiare. Në këtë rast, veprime të tilla çojnë në një mbivlerësim të paarsyeshëm të kostove. Gjithashtu, shuma rritet në prani të dividentëve të padeklaruar, nëse kanë kaluar më shumë se tre vjet nga llogaritja e tyre tek aksionerët.

Nëse ka gabime që mbivlerësojnë shumën e fitimit, shuma e fitimeve të pashpërndara për vitin zvogëlohet.

Ky rezultat nuk formohet gjithmonë vetëm në kurriz të fondeve në llogaritë rrjedhëse përkatëse. Për shembull, kur aktivet fikse amortizohen, fitimi rritet, por nuk shtohen para. Gjatë kryerjes së një analize ekonomike, kjo duhet të merret parasysh.

Në ditën e fundit të periudhës raportuese, organizata fshin rezultatet e llogarisë 99 në llogarinë 84. Kjo pasqyron shumën e plotë të të ardhurave përpara shpërndarjes. Për ta bërë këtë, llogaritari kryesor duhet të bëjë postime pas marrjes së fitimit në periudhën raportuese:

Dt 99 Ct 84

Nëse do të kishte një humbje, transaksioni do të ishte:

Dt 84 Ct 99

Pastaj llogaria 99 rivendoset në zero, asnjë operacion nuk kryhet në të deri në fund të periudhës së ardhshme të raportimit. Vlen të përmendet se numri i llogarisë 84 është aktiv-pasiv. Përpara se shuma e të ardhurave t'i kreditohet, tatimi mbi të ardhurat zbritet prej tij.

Esenca e të ardhurave përpara shpërndarjes dhe humbjes së pambuluar

Duke marrë parasysh se në cilën llogari duhet të kreditohen fitimet e mbajtura, si zhvillohet ky proces, duhet t'i kushtoni vëmendje thelbit të kategorisë së paraqitur. Ky është një tregues absolut që pasqyron efikasitetin e ndërmarrjes. Në kontabilitet, nuk ka dallime të rëndësishme ndërmjet fitimit që kërkon shpërndarje dhe humbjes së pambuluar. Dallimi qëndron në instalime elektrike. Llogaritë e debitit dhe të kredisë për fitimin ose humbjen janë të ndryshme.

Në shumicën e rasteve, një kompani që operon për më shumë se një vit mbulon kostot e tepërta me bilancin e të ardhurave nga vitet e mëparshme. Fondet mund të hiqen gjithashtu nga fondi rezervë, kapitali shtesë ose i autorizuar.

Nëse arrihet një fitim, organizata ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur se për çfarë qëllimesh duhet të drejtohet. Vendimi merret në mbledhjen e aksionarëve. Në varësi të situatës aktuale në treg, si dhe brenda vetë kompanisë, zgjidhet drejtimi për financimin. Ka disa drejtime për shpërndarjen e fitimit neto të marrë në periudhën raportuese.

Fitimet e pashpërndara pasqyrohen në formularin e detyrimit nr. 1. Në këtë rast, ka një rritje të kapitalit për shkak të fitimeve të pashpërndara. Këto janë fondet e vetë organizatës që mund të riinvestohen në prodhim. Sipas treguesit të fitimit para shpërndarjes, është e mundur të nxirret një përfundim në lidhje me efektivitetin e fondeve të përdorura në rrjedhën e prodhimit. Nëse analizojmë në detaje informacionin që përdoret gjatë llogaritjes së treguesit të paraqitur, mund të nxjerrim përfundime se cilët faktorë kanë ndikuar në të në periudhën raportuese.

Nëse organizata ka marrë një humbje, shuma e saj pasqyrohet me shenjën minus, marrë në kllapa në bilanc. Në këtë rast, është jashtëzakonisht e rëndësishme të përcaktohet pse kompania nuk ka bërë fitim në këtë periudhë. Ka shumë faktorë që çojnë në një rënie të të ardhurave. Ato duhet të identifikohen dhe më pas të zhvillohet një metodologji për të parandaluar një efekt negativ në të ardhmen.

Teknologjia e llogaritjes

Ekuiteti dhe rezervat mund të plotësohen ngafitimi neto. Për ta llogaritur saktë, përdoret një teknologji e thjeshtë. Kjo do të kërkojë përcaktimin e shumës së të ardhurave neto, të ardhurave para shpërndarjes në fillim të vitit, si dhe shumës së dividentëve. Nëse shoqëria është sh.a., pagesat u bëhen mbajtësve të letrave me vlerë përkatëse. Për një LLC, dividentët u paguhen themeluesve.

Të dhënat përkatëse paraqiten në bilanc në rreshtin 1370 dhe në pasqyrën e të ardhurave në rreshtin 2400. Nëse kompania ka marrë një fitim neto, llogaritja duket kështu: NP=NPt.y. + PE - D. Ku:

• Ne.g. – fitimi para shpërndarjes në fillim të vitit.
• PE është fitim neto.
• D - dividentë të paguar për pronarët.

Nëse nuk janë marrë të ardhura në periudhën aktuale, ajo nuk do të jetë në gjendje të mbushë kapitalin dhe rezervat. Në këtë rast, llogaritja bëhet sipas formulës së mëposhtme: NP=NPn.g. – U – D. Ku:

Y është shuma e humbjes neto të kompanisë

Humbja mund të jetë më e madhe se shuma e fitimit neto të akumuluar në fillim të vitit. Në këtë rast, një vlerë negative tregohet në bilanc. Është mbyllur në kllapa. Kjo tashmë është një humbje e pambuluar, e cila redukton bilancin.

Llojet e kontabilitetit

Shuma e fitimeve të pashpërndara mund të llogaritet në mënyra të ndryshme. Ka dy opsione në total:

1. Kumulative.
2. Vjetor.

Me sistemin e kontabilitetit akumulues nuk kryhet hapja e nënllogarive të veçanta për fitimet e periudhave të mëparshme dhe të vitit aktual. E gjithë shuma pasqyrohet nënumri i llogarisë 84. Akumulohet duke filluar nga viti i parë i funksionimit të organizatës. Nëse ka një humbje, ajo mbulohet nga kursimet e krijuara më parë.

Sistemi i kontabilitetit akumulues gjendet më shpesh në ndërmarrjet e vogla. Qasja e motit është më e detajuar. Në këtë rast, ekzistojnë nën-llogari të veçanta për akumulimin e shumave për periudhat e mëparshme raportuese. Llogaritë e rendit të dytë mund të jenë të formateve të ndryshme. Për shembull, ka llogaritë 84.1 dhe 84.3. E para prej tyre përdoret për të llogaritur fitimin para shpërndarjes për vitin raportues, dhe e dyta - për periudhat e kaluara.

Për të marrë informacion të detajuar, të dhënat merren nga shënimi shpjegues i raportit vjetor (i bashkëngjitur bilancit nga organizata të mëdha dhe të mesme) ose nga llogaria e regjistrimeve kontabël 84. Raportimi i periudhave të kaluara është gjithashtu përdoret për analizë. Nëse konstatohen gabime nga vitet e mëparshme, ato do të merren parasysh si rezultat i këtij viti.

Informacion në periudhën aktuale

Fitimet e pashpërndara të kompanisë pasqyrohen për periudhën aktuale në nënllogari të ndryshme. Për shembull, kontabiliteti mund të mbahet si ky:

• Nënllogari 84.1 – Fitimi i marrë.
• Nënllogari 84.2 - Fitimi përpara shpërndarjes.
• Nënllogari 84.3 - Fitimi i përdorur.

Nëse kompania merr të ardhura neto këtë vit, departamenti i kontabilitetit i pasqyron ato duke përdorur shënimet e mëposhtme:

Dt 84.1 Ct 84.2

Nëse një operacion është kryer me një llogari prej 84.3, kjo do të thotë se fitimi ishtepërdoret për nevoja të ndryshme të kompanisë.

Kur përdorni metoda të ndryshme të kontabilitetit, duke përdorur postimin e fundit në periudhën raportuese, departamenti i kontabilitetit do të shlyejë fondet nga llogaria 99 dhe do t'i transferojë ato në llogarinë 84. Nga kjo shumë, së pari duhet të zbritet taksa dhe më pas të zbatohet në rezultat. Bëni postimet e mëposhtme:

• Dt 99 Kt 68 - taksa po llogaritet.
• Dt 84 Kt 75 - llogaritja e dividentëve (llogaria 70 - mund të përdoren bonuset e punonjësve).

Kush ka të drejtë të përdorë?

Përpara se të shqyrtoni se ku mund të përdoren fitimet e pashpërndara përpara shpërndarjes, duhet t'i kushtoni vëmendje se kush mund t'i drejtojë ato drejt nevojave të caktuara. Vetëm pronarët e shoqërisë kanë të drejtë të vendosin se cilat shpenzime të mbulojnë me shpenzimet e saj. Këta mund të jenë aksionarë ose anëtarë. Prandaj, llogaria e kontabilistit 84 shpesh quhet llogari e pronarit.

Sipas legjislacionit aktual, vendimi për shpërndarjen e fitimeve merret në mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve ose aksionarëve. Kontabiliteti për shpërndarjen e të ardhurave do të varet nga vendimet që marrin pronarët me votim të hapur. Më tej, departamenti i kontabilitetit merr udhëzimet përkatëse të regjistruara në procesverbalin e mbledhjes.

Por pronarët ndonjëherë bëjnë gabime serioze në shpërndarjen e fitimeve. Por fati i mëtejshëm i kompanisë varet nga korrektësia e këtij vendimi. Është llogaritari dhe analisti ata që mund t'u tregojnë aksionarëve se çfarë është gjëja e duhur për të bërë në këtë rast.

Ka disa opsione ku mundenipërdorni fitimet e pashpërndara. Procedura për zbatimin e këtij procesi rregullohet nga legjislacioni në fushën e rregullimit të SH. PK-ve dhe SHA-ve. Ka disa opsione se si të shpërndahet fitimi neto i organizatës.

Fondi rezervë

Duke marrë parasysh opsionet ku mund të përdorni të ardhura të tilla, para së gjithash, duhet t'i kushtoni vëmendje. Ligji parashikon që shoqëritë aksionare janë të detyruara të krijojnë një fond rezervë nga fitimi neto. Për më tepër, madhësia e tij duhet të jetë së paku 5% e shumës së kapitalit të autorizuar.

Në rast humbjesh, fondet rezervë të akumuluara do të mund ta mbulojnë atë. Gjithashtu, ky fond përdoret për blerjen e aksioneve të veta, riblerjen e obligacioneve. Nëse organizata është një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, ata mund të krijojnë një fond rezervë sipas dëshirës, në baza vullnetare. Statuti i një shoqërie të tillë duhet të tregojë madhësinë e një fondi të tillë, qëllimet për të cilat mund të shpenzohen këto fonde, si dhe shumën e zbritjeve vjetore.

Për të krijuar një fond rezervë, llogaritari regjistron hyrjen e mëposhtme:

Dt 84 Ct 82

Në bilanc, kjo shumë është pasqyruar në rreshtin 1360 të seksionit të tretë. Kjo përmirëson strukturën e kapitalit. Pronarëve u ndalohet të tërheqin fonde nga organizata për shumën e fondit rezervë. Kjo rrit sigurinë e kompanisë, rrit stabilitetin e saj dhe, si rezultat, atraktivitetin e investimeve.

Dividendë

Dividentët po paguhen nga fitimet e pashpërndara. Kjo çon në një ulje të aseteve të organizatës. Kjo është shumashpërblimi që marrin pronarët për sigurimin e kapitalit të tyre në shoqëri. Një procedurë e tillë në kontabilitet pasqyrohet në postimin:

Dt 84 Ct 75

Kur paratë u paguhen pronarëve, do të pasqyrohet hyrja e mëposhtme:

Dt 75 ct 51

Paratë mund të tërhiqen paraprakisht nga llogaria. Në këtë rast, ato lëshohen me para në dorë nga arkëtari. Dhe instalimet elektrike do të jenë si më poshtë:

Dt 75 ct 50

Dividendët mund të paguhen jo vetëm në para, por edhe në pronë. Por kjo praktikë mund të njihet në një proces gjyqësor si e paligjshme. Prandaj, kompania fillimisht duhet të shesë pronën, të zbresë TVSH-në nga shuma e marrë dhe më pas të paguajë pronarët. Nëse mallrat ose aktivet fikse emetohen si dividentë, shitja e të cilave nuk kërkon pagimin e kësaj takse, TVSH-ja nuk ngarkohet. Kjo, për shembull, mund të jetë tokë.

Mbuloni humbjen

Nëse një kompani ka marrë një humbje të pambuluar, ajo duhet ta shlyejë atë në mënyra të ndryshme. Ka disa mënyra të mundshme:

• Nga fondi rezervë.
• Nga fondi i fitimit të akumuluar për vitet e mëparshme.
• Për shkak të kapitalit shtesë.
• Reduktimi i kapitalit të autorizuar.
• Nga fondet e veta të pronarëve.

Sigurohuni të përcaktoni arsyet pse kompania mori një humbje. Po merren masa që kjo të mos ndodhë në të ardhmen.